Objectif : Évaluer la durée des tâches

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Parmi les meilleurs aspects de l'utilisation de Microsoft Office Project 2007 est qu'il peut calculer un échéancier plausible à votre place, souvent basée uniquement sur les durées des tâches et les interdépendances de tâches que vous entrez. Bien sûr, vous pourriez placer d'autres contrôles planification, tels que début et de fin des dates et les calendriers, mais ce sont l'exception, pas la règle. Étant donné que précision d'une planification dépend largement durées précises, dépenses du intellectuelles un peu sur le développement de vos durées seront dettes contractées.

Conseil : Cet article fait partie d'une série d'articles dans la carte de projet décrivant les nombreuses activités relatives à la gestion de projet. Nous appelons ces activités des « objectifs » car elles sont organisées autour du cycle de vie de la gestion de projet : l'élaboration du plan, le suivi et la gestion du projet, puis la fermeture du projet.

Objectif précédent    Objectif suivant

Consulter tous les objectifs dans la carte de projet

Phase de définition de la carte de projet

Numéro 1 Commencer avec une recherche de base     Les informations qui peuvent vous aider à estimer les combien de temps certaines tâches durer peut provenir de plusieurs sources. 

Plus...

Rechercher des sources pour obtenir des estimations de durée

  • Votre propre expérience     Dessiner votre propre expérience de temps lorsque vous avez effectué des tâches similaires dans ce projet ou d'autres projets.

  • L'expérience des membres de votre équipe     Consultez les ressources qui ont été responsables de certains types de tâches. Si vous avez déjà une équipe en place, contient les membres développer leurs propre durées pour les tâches affectées sur ce projet. Cela peut servir un engagement tous ceux qui sont responsables de l'exécution des tâches.

  • Projets précédents     Passez en revue les projets qui vous ou autres responsables de projet créés et suivis. Toute durée réelle qui ont été enregistrées peut être particulièrement utile.

  • Tests d'évaluation et des normes industrielles     Trouver des informations sur les durées des tâches qui sont pertinentes pour votre secteur. Dans la documentation, feuilles et sur le Web, vous pouvez trouver des listes des tâches avec les durées recommandées et d'autres indicateurs. Organisations professionnelles pour votre secteur sont également idéal pour ces informations sont disponibles.

Conseil : Envisagez de démarrer petit en créant un projet scindé en petits lots de travail (tâches) pouvant être réalisés dans un mois. Lorsque le mois de tâches est réalisé, démarrez un autre mois de travail. C'est la technique que la méthode agile de gestion de projet utilise pour contribuer à réduire la marge d'erreur dans la durée des tâches, tout en apportant un feedback rapide sur la santé d'un projet.

Prévoir une marge dans le projet

Comme vous ne pouvez pas anticiper chaque problème susceptible de retarder vos tâches, il faut prévoir un peu de marge même si vous voulez définir les durées les plus précises. Ceci permet d'évaluer la gestion du risque dans le projet. Vous pouvez prévoir une marge de plusieurs façons :

  • Ajouter un pourcentage à chaque durée     Si vous pensez qu'une tâche va durer 40 heures, ajoute un tampon à 5 % transforme 42 heures. Un tampon de 10 % transforme 44 heures. Heure supplémentaire est intégré à l'Échéancier, au cas où vous en avez besoin. Si vous n'en avez pas besoin, cette mémoire tampon pouvez autoriser successeurs débuter plus tôt.

  • Ajouter une tâche tampon     Ajouter un petit « tâche tampon » à chaque phase principale du projet ou une tâche tampon importante au projet dans son ensemble. Si vous trouvez que vous avez besoin d'un jour supplémentaire pour une tâche qui est en glissement, vous pouvez supprimer cette tâche tampon et ajouter sa durée à la tâche glissement. Date de fin de la phase ou du projet reste la même.

Numéro 2 Créer un jalon     Lorsque vous voulez identifier un événement important dans vos prévisions, tels que l'achèvement d'une phase, créez un jalon dans votre projet. 

Numéro 3 Évaluer la durée des     Vous pouvez modéliser un projet à l'aide de préférentiel et pire pour vous aider à précisément estimer les durées pour votre planning et de simuler les charges de ressources ultérieure et leur effet sur les barres de planning de projet. 

Numéro 4 Entrer une durée     Après avoir déterminé combien de temps il faudra pour effectuer une tâche, il est temps à entrer une durée. Entrer une durée estimée si vous toujours ne savez pas si la durée pendant laquelle une tâche prendra. 

Numéro 5 Interrompre le travail sur une tâche     Si deux tâches se produisent simultanément, vous pouvez interrompre le travail sur la tâche démarre en premier, commencer la deuxième tâche et puis reprendre le travail sur la première tâche lors de la deuxième est terminée. 

  • Interrompre le travail sur une tâche par le fractionnement d'une tâche.

Numéro 6 Création d'un calendrier     Pour identifier les temps de travail et périodes chômées pour une tâche spécifique, créez un calendrier. Par exemple, un morceau de machine qui est nécessaire pour achever une tâche peut être disponible que sur certains jours de la semaine. Vous pouvez identifier les horaires de travail dans un calendrier des tâches, et la tâche est planifiée en conséquence. 

Numéro 7 Affecter un calendrier à une tâche     Après avoir créé un calendrier des tâches, appliquez-le à l'ou les tâches que vous avez créé pour. 

Numéro 8 Ajouter des informations de prise en charge sur une tâche     Ajouter plus d'informations sur une tâche dans le formulaire de notes, des documents et des liens vers des pages Web. 

Cliquez sur les options appropriées dans la liste suivante :

Objectif précédent    Objectif suivant

Consulter tous les objectifs dans la carte de projet

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×