Numéroter automatiquement les lignes

Contrairement à d’autres programmes Microsoft Office, Excel n’offre pas de bouton permettant de numéroter automatiquement les données. Toutefois, vous pouvez facilement ajouter des numéros d’ordre à des lignes de données en faisant glisser la poignée de recopie pour remplir une colonne avec une série de numéros ou en utilisant la fonction LIGNE.

Conseil : Si vous recherchez un système de numérotation automatique plus élaboré pour vos données et si Access est installé sur votre ordinateur, vous pouvez importer les données Excel dans une base de données Access. Dans une base de données Access, vous pouvez créer un champ qui génère automatiquement un numéro unique lorsque vous entrez un nouvel enregistrement dans une table.

Que voulez-vous faire ?

Remplir une colonne avec une série de nombres

Utiliser la fonction LIGNE pour numéroter les lignes

Afficher ou masquer la poignée de recopie

Remplir une colonne avec une série de nombres

  1. Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir.

  2. Entrez la valeur de départ de la série.

  3. Entrez une valeur dans la cellule suivante pour établir un modèle.

    Conseil : Par exemple, si vous souhaitez obtenir la série 1, 2, 3, 4, 5..., entrez 1 et 2 dans les deux premières cellules. Si vous souhaitez obtenir la série 2, 4, 6, 8..., entrez 2 et 4.

  4. Sélectionnez les cellules contenant les valeurs de début.

    Remarque : Dans Excel 2013 et version ultérieure, le bouton Analyse rapide s’affiche par défaut lorsque vous sélectionnez plusieurs cellules contenant des données. Vous pouvez ignorer le bouton pour terminer cette procédure.

  5. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur la plage que vous voulez remplir.

    Remarque : À mesure que vous faites glisser la poignée de recopie sur chaque cellule, Excel affiche un aperçu de la valeur. Si vous souhaitez un autre modèle, faites glisser la poignée de recopie en maintenant le bouton droit de la souris enfoncé, puis choisissez un modèle.

    Pour remplir la plage en ordre croissant, faites glisser la poignée vers le bas ou vers la droite. Pour remplir la plage en ordre décroissant, faites glisser la poignée vers le haut ou vers la gauche.

    Conseil : Si vous ne voyez pas la poignée de recopie, vous devez l’afficher en premier. Pour plus d’informations, voir Afficher ou masquer la poignée de recopie.

    Remarque : Ces numéros ne sont pas mis à jour automatiquement lorsque vous ajoutez, déplacez ou supprimez des lignes. Vous pouvez mettre à jour manuellement la numérotation séquentielle en sélectionnant deux numéros qui se trouvent dans la séquence appropriée, puis en faisant glisser la poignée de recopie jusqu’à la fin de la plage numérotée.

Utiliser la fonction LIGNE pour numéroter les lignes

  1. Dans la première cellule de la plage que vous souhaitez numéroter, tapez =LIGNE(A1).

    La fonction LIGNE renvoie le numéro de la ligne à laquelle vous faites référence. Par exemple, =LIGNE(A1) renvoie le numéro 1.

  2. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur la plage que vous voulez remplir.

    Conseil : Si vous ne voyez pas la poignée de recopie, vous devez l’afficher en premier. Pour plus d’informations, voir Afficher ou masquer la poignée de recopie.

  • Ces numéros sont mis à jour lorsque vous les trier avec vos données. La séquence peut être interrompue si vous ajoutez, déplacez ou supprimez des lignes. Vous pouvez mettre à jour manuellement la numérotation en sélectionnant deux nombres qui se trouvent dans la séquence appropriée, puis en faisant glisser la poignée de recopie jusqu’à la fin de la plage numérotée.

  • Si, lorsque vous utilisez la fonction LIGNE, vous souhaitez que les numéros soient insérés automatiquement à mesure que vous ajoutez des nouvelles lignes de données, transformez cette plage de données en tableau Excel. Toutes les lignes ajoutées à la fin de la table sont numérotées en séquence. Pour plus d’informations, voir Créer ou supprimer un tableau Excel.

Pour entrer des codes de numéros séquentiels spécifiques, tels que des numéros de commandes fournisseurs, vous pouvez utiliser la fonction LIGNE conjointement avec la fonction TEXTE. Par exemple, pour démarrer une liste numérotée par 000-001, entrez la formule =TEXTE(LIGNE(A1),"000-000") dans la première cellule de la plage à numéroter, puis faites glisser la poignée de recopie jusqu’à la fin de la plage.

Afficher ou masquer la poignée de recopie

La poignée de recopie Poignée de recopie est affichée par défaut, mais vous pouvez l’activer ou la désactiver.

  1. Dans Excel 2010 ou version ultérieure, cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Options.

    Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel.

  2. Dans la catégorie Avancé, sous Options d’édition, cochez ou décochez la case Glissement-déplacement de la cellule pour afficher ou masquer la poignée de recopie.

Remarque : Pour éviter de remplacer les données existantes lorsque vous faites glisser la poignée de recopie, vérifiez que la case Alerte avant remplacement est bien cochée. Si vous ne souhaitez pas qu’Excel affiche de message concernant le remplacement des cellules, vous pouvez décocher cette case.

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