Nouvelles fonctionnalités d’accessibilité dans Excel

Nous nous efforçons de rendre les applications Office 365 accessibles sur tout appareil dès leur conception, afin que :

  • les personnes présentant un handicap puissent communiquer, utiliser les applications et créer du contenu sur tout appareil ;

  • chacun puisse aisément créer du contenu accessible.

Cet article présente quelques aspects remarquables des mises à jour récentes que nous avons développées dans le cadre de notre démarche visant à améliorer Excel pour les PC, les Mac, iOS, Android et Word Mobile, pour les clients qui utilisent un clavier et une technologie d’assistance. Vos commentaires sont les bienvenus. Ils nous aident à poursuivre l’amélioration d’Excel pour tout le monde.

Nous avons rendu Excel plus cohérent et fiable avec les lecteurs d’écran, et avons étendu et approfondi l’accès aux fonctionnalités à l’aide de ceux-ci. Nous avons travaillé à rendre la navigation dans les graphiques plus facile et plus efficace, et avons ajouté des fonctionnalités pour permettre aux lecteurs d’écran d’identifier tous les éléments des graphique par leur nom à mesure que vous les parcourez. Des améliorations importantes ont été apportées aux tableaux et des informations supplémentaires sont disponibles sur presque tous les éléments d’un classeur grâce aux paramètres de détail du lecteur d’écran.

Pour savoir comment utiliser ces fonctionnalités avec un lecteur d’écran et un clavier, choisissez l’icône Excel dans le Centre Accessibilité Office.

Mises à jour de novembre 2016

Voici quelques aspects remarquables de la mise à jour de novembre 2016 d’Excel. Les améliorations que nous avons apportées à l’accessibilité sont conformes aux normes du secteur et peuvent être utilisées par toute technologie d’assistance.

Remarque : Si vous souhaitez compter parmi les premiers utilisateurs à bénéficier de ces améliorations, participez au programme Office Insider.

Lecteur d’écran et interaction du clavier

  • Les lecteurs d’écran proposent des informations plus détaillées sur les classeurs, telles que la taille et la présence d’éléments tels que les images et les objets Excel, les lignes ou colonnes masquées, les volets figés et les volets fractionnés.

  • Les lecteurs d’écran peuvent également lire à haute voix des informations plus détaillées sur les cellules, telles que leur adresse et leur valeur, et indiquer la présence d’éléments (formules, liens hypertexte, commentaires, barres de données, graphiques sparkline, etc.).

  • Naviguez efficacement dans les boîtes de dialogue, les menus et les volets.

Texte de remplacement des images dans Excel

Le texte de remplacement des images et graphiques fonctionne de manière identique dans toutes les applications Office 365, y compris Excel. Dans cette mise à jour, Excel a ajouté la possibilité de créer un texte de remplacement pour les autres objets spécifiques d’Excel.

  • Tableaux

  • graphiques croisés dynamiques et tableaux croisés dynamiques ;

  • Images dans l’arrière-plan d’une grille

Vérificateur d’accessibilité

Pour vous aider à créer des classeurs accessibles, Excel prend désormais en charge le vérificateur d’accessibilité dans les versions de bureau Windows, pour Mac et Online. Le vérificateur d’accessibilité sera bientôt disponible pour les applications mobiles.

  • Démarrez le vérificateur à l’aide d’un bouton dans l’onglet Révision du ruban.

  • Informations conviviales avec les instructions des Étapes de résolution qui correspondent aux commandes du ruban, telles que l’ajout d’un texte de remplacement.

  • Le vérificateur d’accessibilité vérifie le texte de remplacement, les en-têtes de colonne et la structure des tableaux, les objets flottants, le texte des liens hypertexte, etc.

Enregistrer sous ou exporter au format PDF

Cette mise à jour inclut des améliorations pour la création d’un fichier accessible, correctement balisé au format PDF, à l’aide des commandes Enregistrer sous ou Exporter.

  • Les liens hypertexte sont correctement balisés.

  • OfficeArt et les objets flottants dans les tableaux sont correctement balisés comme figures, graphiques ou diagrammes.

  • Les éléments de texte dans un graphique sont balisés avec un ordre de lecture significatif.

Navigation dans les graphiques

  • Appuyez sur Entrée ou Espace pour accéder directement au contenu du graphique, tel que le titre ou la zone de traçage.

  • Appuyez sur Tab pour parcourir de manière logique et prévisible les éléments du graphique, tels que le titre, la légende, la zone de traçage, les icônes et les formes incorporées.

  • Utilisez un lecteur d’écran pour identifier les éléments de graphique par leur nom (par exemple, « Titre de graphique : CeGraphique »).

Mise en forme de texte enrichi

  • Appuyez sur F2 pour accéder au mode Édition, puis naviguez et sélectionnez une plage de texte à mettre en forme à l’aide du clavier (Maj+Flèche gauche ou Maj+Flèche droite).

  • Avec du texte sélectionné, utilisez les actions de clavier (Alt+clé d’accès) pour accéder au ruban et sélectionner une commande de mise en forme disponible.

Styles de texte

  • Les lecteurs d’écran lisent désormais une description du style en plus du nom du style. Par exemple, un lecteur d’écran peut annoncer « Nom : Alignement Description : Général, aligné en bas ».

  • Les lecteurs d’écran lisent désormais les couleurs associées aux styles (par exemple, « Remplissage : bleu, 20 % Accent1 »). Ceci s’applique aux styles des thèmes, des tableaux, des tableaux croisés dynamiques, des segments, des chronologies et des graphiques sparkline.

Mise en page

  • Les dimensions des cellules sont désormais disponibles dans un menu sur le ruban.

  • Les dimensions individuelles telles que la hauteur des lignes ont désormais des icônes sélectionnables.

En-têtes de tableau et navigation dans les tableaux

  • Les utilisateurs des lecteurs d’écran peuvent parcourir un tableau à l’aide des commandes de clavier natives uniquement.

  • Les en-têtes de colonne sont désormais insérés automatiquement lorsque vous insérez un tableau.

  • Les lecteurs d’écran lisent de façon fiable les en-têtes de ligne et de colonne à l’écran.

Contactez-nous

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Nous tenons à ce que vous aimiez utiliser Excel. Si vous avez des suggestions à formuler en rapport avec l’ergonomie d’Excel pour des personnes présentant un handicap, faites-nous part de vos commentaires ou votez sur le forum Excel User Voice.

Support technique pour les personnes atteintes de handicaps

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

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