Nouveautés de Microsoft Outlook 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Outlook 2010 inclut de nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités vous permet de rester connecté avec des personnes et mieux gérer votre temps et vos informations.

Ruban développé

Introduite dans Microsoft Office Outlook 2007, le ruban fait partie de l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Il est conçu pour vous aider à trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour effectuer une tâche. Les commandes sont organisées en groupes logiques qui sont regroupés sous des onglets. Dans Outlook 2010, le ruban a remplacé les menus anciens dans la fenêtre principale d’Outlook. En outre, le ruban peut être personnalisé pour inclure des onglets personnalisés que vous pouvez personnaliser pour mieux correspondre à votre style de travail.

Commande Nouveau message électronique sur le ruban

Plus d’espace pour gérer votre compte

De nombreux paramètres Outlook qui ne sont pas directement liés à la création ou de gestion des éléments Outlook, tels que des commandes d’impression et les options de gestion de compte, sont à présent la mode Microsoft Office Backstage. Cliquez sur fichier pour gérer vos comptes, définir les règles et les réponses automatiques et rechercher des autres options d’arrière-plan.

Afficher une plus grande de vos messages

Une vue de conversation amélioré est désormais disponible lorsque vous travaillez avec vos messages. Cet affichage améliore suivi et la gestion des messages connexes, quel que soit le dossier qui contient les messages. Vous pouvez voir le cours complète de la conversation, y compris vos réponses, rechercher les réponses les plus récentes, et plus facilement déterminent le message plus important pour vous. Vous pouvez également facilement classer ou ignorer une conversation complète. Pour plus d’informations, voir Présentation de l’affichage conversations.

Conversations dans la liste de messages de la boîte de réception

Processus et des fichiers plus rapidement vos messages

Étapes rapides     Activer les commandes et procédures que vous utilisez fréquemment dans un seul clic. Vous pouvez personnaliser les actions rapides par défaut et créer vos propres boutons qui combiner vos actions fréquentes. La galerie des étapes rapides inclut des boutons pour un seul clic fichier et indicateur, envoyant des messages à votre équipe et les autres commandes courantes. Pour plus d’informations, voir automatiser les tâches courantes ou répétitives avec les étapes rapides.

Galerie Actions rapides

Réponse de réunion     Planifier une réunion est aussi aisée que répondre au message. Lors de la lecture d’un message, vous pouvez planifier une réunion avec tous les destinataires du message avec la commande Réunion nouveau. Tous les destinataires de messages sont ajoutés à un nouveau une demande de réunion, en un seul clic. Pour plus d’informations, voir répondre à un message électronique avec une demande de réunion.

Améliorations de la recherche instantanée     Outlook 2007 introduit la recherche instantanée. Dans Outlook 2010, il est plus facile affiner vos résultats de recherche à l’aide de critères tels que l’expéditeur, mots clés d’objet et d’autres informations telles que la présence de pièces jointes. L’onglet contextuel Outils de recherche inclut un ensemble de filtres qui efficacement cibler votre recherche pour identifier les éléments que vous souhaitez. Pour plus d’informations, voir Rechercher un message ou un élément à l’aide de la recherche instantanée.

Commandes d’affinage de Recherche instantanée

Réduire le bruit dans votre boîte de réception

Ignorer la Conversation     Si une conversation n’est plus pertinente pour vous, vous pouvez éviter que des réponses supplémentaires qui apparaissent dans votre boîte de réception. La commande Ignorer déplace l’intégralité de la Conversation et les futurs messages qui arrivent dans la Conversation dans le dossier Éléments supprimés. Pour plus d’informations, voir Ignorer la Conversation.

Groupe Supprimer sous l’onglet Accueil

Nettoyer les Conversations     Lorsqu’un message contient tous les messages précédents dans la Conversation, vous pouvez cliquer sur Nettoyer pour éliminer les autres messages redondants. Par exemple, comme les personnes répondre à une Conversation, la réponse est en haut et les messages précédents dans la Conversation sont en dessous. Au lieu de révision de chaque message, gardez à uniquement le plus récent qui inclut l’intégralité de la Conversation. Pour plus d’informations, voir Utiliser nettoyage de Conversation pour éliminer les messages redondants.

Commande Nettoyer sur le ruban

Travaillez plus intelligemment et plus efficacement avec les messages

Infos-courrier   Outlook 2010 inclut les infos-courrier, ce qui vous aide à éviter les erreurs courantes, mais potentiellement coûteuses ou gênantes. Infos-courrier alertes peuvent être déclenchées par des actions, notamment en cliquant sur Répondre à tous pour une longue liste de destinataires, envoyant des informations sensibles à une personne en dehors de votre organisation, ou en envoyant un message à une personne qui n’appartient pas office. Pour plus d’informations, voir Activer ou désactiver les infos-courrier

Alerte de Conseil de messagerie pour un destinataire absent du bureau

Oublié sujets     Lorsque vous cliquez sur Envoyer un message qui ne dispose pas d’un objet, un message apparaît pour confirmer qu’aucun objet n’était volontaire.

Boîte de dialogue d’alerte pour un message sans objet

Améliorations de la liste de saisie semi-automatique     Il est plus facile de supprimer un nom d’appliquer les suggestions de liste de saisie semi-automatique, et lorsque vous utilisez un compte Microsoft Exchange Server, votre liste de saisie semi-automatique est disponible à partir de n’importe quel ordinateur que vous utilisez Outlook avec votre compte Exchange. Pour plus d’informations, voir Supprimer un nom dans la liste de saisie semi-automatique.

Liste de saisie semi-automatique avec icône de suppression

Redimensionnement joint photos     Une option est disponible pour redimensionner les images jointes volumineux. Pour plus d’informations, voir réduire la taille des images et des pièces jointes.

Options de redimensionnement des images jointes en mode Backstage

Capture d’écran inclure     Il est facile de partager ce que vous voyez sur votre écran avec le nouvel écran inclure capture commande. Sélectionnez tout ou partie de votre écran d’ordinateur et ajoutez un instantané de celui-ci dans un message.

Commande Insérer la capture d’écran

La vérification orthographique plus     La vérification orthographique fonctionne à plusieurs endroits. Cela inclut les lignes d’objet des messages, des tâches et des demandes de réunion.

Informations de remise de développé     Lorsque vous utilisez un compte Microsoft Exchange Server, vous pouvez consulter les informations de remise détaillées à la fois pour les messages entrants et sortants.

Obtenir calendrier vue d’ensemble

Suggestions de réunion     Introduite dans Outlook 2007, les Suggestions de réunion apparaît désormais lorsque vous créez une demande de réunion. Des planifications pour les participants sont analysées et du meilleur horaire est suggéré, selon la disponibilité de tout le monde.

Volet Suggestions de réunion

Groupes de calendriers     Afficher rapidement les calendriers des personnes que vous utilisez souvent. Sélectionner les membres une seule fois, puis utilisez le groupe de calendriers chaque fois que vous souhaitez afficher les calendriers de mêmes. Groupes de calendriers peuvent également inclure des ressources, telles que des salles de conférence. Il s’agit d’un excellent moyen pour trouver des salles de conférence disponibles dans votre bâtiment. Pour plus d’informations, voir créer, afficher ou supprimer un groupe de calendriers.

Groupe de calendriers dans le volet de navigation

Affichage planification     Si vous utilisez les nouveaux groupes de calendrier, ou sélectionnez manuellement plusieurs calendriers en revue, le nouveau mode de planification permettent de prendre quelques efforts à organiser des réunions. Individuels, aux ressources ou les calendriers de groupe de calendriers s’affichent dans une vue horizontale à découvrir rapidement le meilleur moment pour répondre aux.

Affichage Planification de calendrier

Aperçu rapide     Lorsque vous recevez une demande de réunion, aperçu rapide permettant de mieux comprendre comment une demande de réunion affecte votre calendrier. Lorsque vous créez ou répondre à une demande de réunion, un instantané de calendrier s’affiche dans la demande de réunion. Vous pouvez instantanément examiner de conflits ou éléments adjacents dans votre calendrier sans avoir à quitter la demande de réunion.

Aperçu rapide de calendrier dans un message de demande de réunion

Travailler avec tous vos comptes dans Outlook

Comptes Exchange multiples     Outlook 2010 prend en charge plusieurs comptes Exchange au sein d’un profil Outlook.

Améliorations IMAP     Supprimer des messages dans un compte de messagerie IMAP ressemble à d’autres types de comptes de messagerie. Lorsque les messages sont supprimés, ils sont déplacés vers le dossier Éléments supprimés. Marquage des messages pour la suppression et la purge ne sont plus nécessaire.

Garder la maîtrise de vos tâches

Barre des tâches     La barre des tâches a été améliorée en fonction des demandes des clients. Outlook 2010 est meilleur accès aux événements et les rendez-vous d’une journée. Autres améliorations incluent des indicateurs visuels pour les conflits et les demandes de réunion sans réponse, séparateurs de jours et pratique glisser-déplacer redimensionnement pour afficher d’autres de vous convient lorsque vous le souhaitez. Pour plus d’informations, voir Modifier la taille ou le contenu de la barre des tâches.

Enregistrer vos informations

Nom de fichier de nouvelles données     Lorsque vous enregistrez des informations Outlook sur votre ordinateur un fichier de données est utilisé. Dans les versions précédentes d’Outlook ces fichiers ont été nommés fichiers de dossiers personnels (.pst) et fichiers de dossiers en mode hors connexion (.ost). Ils sont désormais nommés Fichier de données Outlook (.pst) et fichier de données Outlook en mode hors connexion (.ost). Pour plus d’informations, voir créer un fichier pour enregistrer vos informations.

Facilitée accéder à vos fichiers de données Outlook (.pst et .ost)     Toutes les versions antérieures d’Outlook enregistrement vos fichiers de données dans des fichiers de dossiers personnels (.pst) et en mode hors connexion des fichiers de dossiers (.ost) dans un dossier masqué sur votre ordinateur. Dans Outlook 2010, un nouveau fichier de données que vous créez est enregistré, par défaut, dans le dossier de fichiers Outlook publics\mes. Cela facilite pour sauvegarder vos données Outlook et de localiser et copier le fichier de données vers un nouvel ordinateur. Pour plus d’informations, voir créer un fichier pour enregistrer vos informations.

Restez en contact

Outlook Social Connector    Le nouvel Outlook Social Connector (OSC) vous connecte aux réseaux sociaux et professionnels que vous utilisez, y compris Microsoft SharePoint, Windows Live et autres sites tiers populaires. Vous pouvez obtenir plus d’informations et rester en contact avec les personnes de votre réseau sans quitter Outlook. Pour plus d’informations, voir présentation Outlook Social Connector.

Volet Personnes dans le volet de lecture

Contacts rapides     Obtenir un accès plus rapide à vos contacts, notamment la messagerie instantanée et les indicateurs de présence avec les Contacts rapides sans quitter l’affichage Courrier. Avec la nouvelle zone Rechercher un Contact dans le ruban, vous pouvez commencer à taper le nom de la personne que vous recherchez et obtenez des résultats instantanés, y compris plusieurs moyens de se connecter à la personne, y compris la messagerie instantanée, téléphone, mail et planifier des réunions. Lorsque l’intégration de Microsoft Lync est activée, vous pouvez rechercher votre liste d’adresses globale (LAG) et des Contacts à l’aide de la recherche semi-automatique affiche les photos de l’utilisateur, le titre et disponibilité en plus de noms.

Carnet d’adresses hiérarchique     Vous pouvez sélectionner les destinataires des messages, les demandes de réunion et les affectations de tâche en parcourant une arborescence organisation dans le carnet d’adresses Outlook.

Améliorations de la messagerie unifiées

Transcriptions de messagerie vocale     Aperçu de messagerie vocale fournit une transcription du texte du message reste sur votre messagerie vocale de la voix.

Message vocal avec transcription

Sécuriser la messagerie vocale     Protégé permet de messagerie vocale pour sécuriser et limiter la messagerie vocale pour seulement leurs destinataires.

Autres améliorations

Contrôle de zoom     Effectuer un zoom avant ou arrière vos affichages courrier ou calendrier avec le nouveau contrôle de curseur de zoom en bas de la fenêtre.

View zoom control

Informations sur les quotas     Dans la nouvelle mode Backstage, vos informations de compte incluent une représentation visuelle de la quantité d’espace restant dans votre boîte aux lettres.

Indicateur d’espace libre dans la boîte aux lettres

Volet de navigation     Toutes les commandes et des vues qui se trouvaient auparavant dans les Volet de navigation ont été déplacées au ruban. L’ordre des dossiers a également été modifiée pour rechercher des dossiers par défaut courantes, en particulier la boîte de réception et les éléments supprimés plus facilement. Certains en-têtes et les icônes ont été supprimés pour optimiser l’apparence du volet de Navigation.

Extensibilité   Outlook 2010 offre développeur demandé fonctionnalités spécifiques à l’application que permettre la personnalisation de l’interface utilisateur Outlook. En plus de programmabilité améliorées de l’interface utilisateur Outlook, le modèle objet Outlook prend en charge des fonctionnalités nouvelles et développées dans le produit tels que des Conversations et éléments Mobile. 

Commutateurs de ligne de commande     Commutateurs de ligne de commande supplémentaires ont été ajoutés pour le déploiement et la résolution des problèmes. Pour plus d’informations, voir les commutateurs de ligne de commande pour Microsoft Outlook 2010.

prise en charge 64 bits   Outlook 2010 est disponible dans les deux une version 32 bits et 64. 

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