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Nouveautés de Microsoft Office Word 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Nouveautés de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 vous permet de créer des documents professionnels en fournissant un ensemble complet d'outils de création et de mise en forme de votre document dans le nouveau Interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Passez en revue enrichi, commentaires et les fonctions de comparaison vous aideront rapidement collecter et gérer des commentaires à partir de vos collègues. Intégration totale des données garantit que les documents rester en contact avec les sources d'informations professionnelles importantes.

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Que voulez-vous faire ?

Créer des documents de qualité professionnelle

Partager les documents en toute confiance

Dépasser la notion de simple document

Récupérer votre travail après des problèmes d'ordinateur

Créer des documents de qualité professionnelle

Office Word 2007 permet l'édition et outils de création de révision de documents soignés plus facilement.

Concentrez-vous sur la rédaction et pas sur la mise en forme

Le nouveau ruban, un composant de la Interface utilisateur Office Fluent, groupe vos outils par tâche, et les commandes que vous utilisez le plus souvent sont à portée de main.

Image de l'onglet Accueil de Word

1. Les onglets permettent d'exécuter des tâches.

2. Les groupes de chaque onglet décomposent une tâche en sous-tâches.

3. Les boutons de commande de chaque groupe exécutent une commande ou affichent un menu de commandes.

La nouvelle, orientée résultats Interface utilisateur Office Fluent présente des outils, de manière claire et structurée, lorsque vous avez besoin :

  • Gagnez du temps et profitez mieux des fonctions puissantes de Word en sélectionnant des styles prédéfinis dans des galeries, ainsi que des formats de tableau et de liste, des effets graphiques, etc.

  • La Interface utilisateur Fluent élimine tous les efforts lorsque vous appliquez une mise en forme à votre document. Les galeries de choix de mise en forme vous offrent un aperçu instantané visuels de la mise en forme dans votre document avant de valider une modification.

Aperçu instantané dans un document Word

Ajoutez des éléments préformatés en quelques clics

Galerie de pages de garde

Office Word 2007 présente des blocs de construction pour ajouter du contenu déjà mis en forme à vos documents :

  • Quand vous travaillez sur un document à partir d'un modèle, comme un rapport, vous pouvez sélectionner dans une galerie une page de couverture, des notes de marge, ou des en-têtes et des pieds de page, afin de donner un aspect soigné au document.

  • Si vous voulez personnaliser le contenu déjà mis en forme, ou si votre entreprise utilise souvent la même pièce de contenu, tels que les informations de contact d'exclusion de responsabilité texte ou des clients, vous pouvez créer vos propres blocs de construction que vous sélectionnez dans la galerie d'un simple clic.

Galeries dans Word 2007

Communiquez plus efficacement à l'aide de graphiques parlants

Graphique SmartArt avec du texte de diapositive et la galerie de dispositions

Les nouvelles fonctions de création de graphiques et de schémas comprennent les formes en trois dimensions, la transparence, les ombres portées ainsi que d'autres effets.

Options SmartArt dans Word 2007

Appliquez instantanément un nouveau style à vos documents

Lorsque votre société modifie sa charte graphique, vous pouvez l'appliquer immédiatement dans vos documents. Avec les fonctions Styles rapides et Thèmes, vous pouvez facilement modifier l'apparence du texte, des tableaux et des graphiques pour qu'ils reflètent vos préférences de style ou de couleur.

Évitez facilement les fautes d'orthographe

Lorsque vous rédigez un document pour d'autres personnes, vous ne souhaitez pas que des fautes d'orthographe polluent votre message et mettent en doute votre professionnalisme. Les nouvelles fonctionnalités du vérificateur d'orthographe vous permettent de distribuer votre travail en toute quiétude :

  • Le vérificateur d'orthographe est maintenant plus cohérent dans les programmes Microsoft Office System 2007. Voici quelques exemples de cette modification :

  • Le vérificateur d'orthographe Microsoft Office System 2007 inclut le dictionnaire français postérieures à la réforme. Dans Microsoft Office 2003, il s'agissait d'une macro complémentaire qui doit être installé séparément. Pour plus d'informations, voir Modifier le fonctionnement du vérificateur orthographique et grammatical.

  • Un dictionnaire d'exclusion est automatiquement créé pour une langue la première fois qu'elle est utilisée. Des dictionnaires d'exclusion vous permettent de forcer le vérificateur d'orthographe à signaler les mots que vous voulez éviter d'utiliser. Ils sont utiles pour éviter les mots qui sont crus ou qui ne correspondent pas votre guide de style. Pour plus d'informations, voir appel au dictionnaire d'exclusion pour spécifier une orthographe préférée pour un mot.

  • Le vérificateur d'orthographe recherche et signale certaines fautes d'orthographe contextuelle. Avez-vous déjà tapé une erreur semblable à ce qui suit ? je vous verrez leurs. Dans Office Word 2007, vous pouvez activer l'option utiliser la vérification orthographique contextuelle pour obtenir de l'aide à la recherche et la résolution de ce type d'erreur. Cette option est disponible lorsque la vérification orthographique de documents en anglais, allemand ou espagnol. Pour plus d'informations, voir configurer la vérification orthographique et grammaticale.

  • Vous pouvez désactiver la vérification orthographique et grammaticale pour un document ou pour tous les documents que vous créez.

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Partager les documents en toute confiance

Lorsque vous envoyez un brouillon d'un document à vos collègues leur, Office Word 2007 vous permet de collecter efficacement et gérer leurs révisions et commentaires. Lorsque vous êtes prêt à publier le document, Office Word 2007 vous permet de garantir que les commentaires et les révisions non résolues ne sont pas encore qui dans le document publié.

Comparez rapidement deux versions d'un document

Comparer et combiner des documents

Office Word 2007 facilite la déterminer quelles modifications ont été apportées à un document. Lorsque vous comparez et combinez des documents, vous pouvez voir les deux versions du document — avec supprimé, inséré et déplacé texte clairement indiquée dans une troisième version du document.

Recherchez les métadonnées masquées et les informations personnelles dans les documents et supprimez-les

Avant de partager votre document, vous pouvez utiliser l'Inspecteur de document pour rechercher les métadonnées masquées, les informations personnelles ou le contenu qui peuvent y être stockés. L'Inspecteur de document peut trouver et supprimer des informations telles que des commentaires, des versions, des marques de révision, des annotations manuscrites, des propriétés de document, des informations de serveur de gestion des documents, du texte masqué, des données XML personnalisées et des informations dans les en-têtes et les pieds de page. Il vous permet de vous assurer que les documents que vous partagez ne contiennent aucune information personnelle masquée ou aucun contenu masqué que votre organisation ne souhaite divulguer. Votre organisation peut personnaliser en outre l'Inspecteur de document pour ajouter des recherches d'autre contenu masqué.

Inspecteur de document dans un document Word

Ajoutez une signature numérique ou une ligne de signature à vos documents

Document avec des lignes de signature signées

Vous permettent de garantir l'authenticité, d'intégrité et origine de votre document en ajoutant une signature numérique dans le document. Dans Office Word 2007, vous pouvez ajouter une signature numérique invisible à un document, ou vous pouvez insérer une ligne de Signature Microsoft Office pour capturer une représentation visible d'une signature ainsi qu'une signature numérique.

La capacité à capturer des signatures numériques à l'aide de lignes de signature dans les documents Office permet aux organisations d'utiliser le processus de signature sans papier pour les documents, tels que des contrats ou autres. Contrairement aux signatures sur du papier, les signatures numériques constituer exactement ce qui a été signé, et elles permettent la signature à être vérifié à l'avenir.

Convertissez vos documents Word au format PDF ou XPS

Office Word 2007 prend en charge l'exportation d'un fichier aux formats suivants :

  • Format Portable Document Format (PDF)    PDF est un format de fichier électronique à présentation fixe qui conserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Le format PDF garantit que lorsque le fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité, et que les données du fichier ne peut pas être facilement modifiées. Le format PDF est également utile pour les documents qui apparaissent à l'aide des méthodes d'impression professionnelle.

  • Format XPS (XML Paper Specification)    Le format XPS est un format de fichier électronique qui conserve la mise en forme des documents et permet le partage des fichiers. Lorsque les fichiers sont affichés en ligne ou imprimés, il garantit que le format prévu est exactement conservé et que les données des fichiers ne peuvent pas être facilement modifiées.

Pour plus d'informations, voir l'un des articles suivants :

Détectez instantanément les documents contenant des macros incorporées

Office Word 2007 utilise un format de fichier distinct (.docm) pour les documents prenant en charge, afin de savoir instantanément si un fichier est capable d'exécuter les macros incorporées.

Éviter de modifier la version finale d'un document

Désactiver la commande Marquer comme final pour activer l'édition

Avant de partager une version finale d'un document avec d'autres personnes, vous pouvez utiliser la commande Marquer comme Final pour rendre le document en lecture seule et indiquer aux autres personnes que vous partagez une version finale du document. Lorsqu'un document est marqué comme final, son frappe, modification des commandes et marques de révision sont désactivées et les personnes qui visualisent le document ne peut pas modifier par inadvertance le document. La commande Marquer comme Final n'est pas une fonctionnalité de sécurité. Tout le monde peut modifier un document est marqué comme final en désactivant le Marquer comme Final.

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Dépasser la notion de simple document

À présent plus que jamais, lorsque les ordinateurs et les fichiers sont interconnectés, il est utile stocker des documents dans les fichiers qui sont mince, robuste et appui d'un large éventail de plateformes. Pour ce faire, le Office version 2007 permet d'obtenir une nouvelle étape dans son évolution de prise en charge XML. Le nouveau format de fichier basé sur XML permet de documents Office Word 2007 soient plus petit, plus robuste et profondeur intégrée avec les systèmes d'information et des sources de données externes.

Réduisez la taille des fichiers et améliorez la récupération des documents endommagés

Le nouveau format XML de Word est un format de fichier compressé et segmenté, qui permet de réduire de manière significative la taille des documents et d'améliorer la récupération des fichiers endommagés.

Connectez vos documents aux données de l'entreprise

Dans votre activité, vous créez des documents pour communiquer des données commerciales importantes. Vous pouvez à la fois gagner du temps et réduire les risques d'erreur en automatisant le processus de cette communication. Créez des documents intelligents et dynamiques qui se mettent à jour tout seuls en utilisant les nouveaux contrôles de document et la liaison des données pour vous connecter aux systèmes principaux.

Gérez les propriétés de document dans le panneau Informations sur le document

Panneau informations sur le Document facilite afficher et modifier les propriétés du document lorsque vous travaillez sur votre document Word. Panneau informations sur le Document s'affiche en haut de votre document dans Word. Vous pouvez utiliser le panneau informations sur le Document pour afficher et modifier les propriétés de document Microsoft Office standards et propriétés pour les fichiers sont enregistrés sur un serveur de gestion des documents. Si vous utilisez le panneau informations sur le Document pour modifier les propriétés de document pour un document de serveur, les propriétés mises à jour seront enregistrées directement sur le serveur.

Vous avez par exemple un serveur qui suit le statut d'édition d'un document. Lorsque vous finalisez un document, vous pouvez ouvrir le Panneau d'informations du document pour modifier son statut de Brouillon à Final. Quand vous enregistrez le document à nouveau sur le serveur, la modification du statut d'édition est mise à jour sur le serveur.

Si vous stockez des modèles de documents dans une bibliothèque sur un serveur Windows SharePoint Services 3.0, la bibliothèque peut-être inclure des propriétés personnalisées qui stockent les informations sur les modèles. Par exemple, votre organisation peut nécessiter vous permettent de classer les documents dans la bibliothèque en renseignant une propriété catégorie. En utilisant le panneau informations sur le Document, vous pouvez modifier les propriétés comme suit directement à partir de l'environnement de Word.

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Récupérer votre travail après des problèmes d'ordinateur

La Microsoft Office System 2007 fournit des outils améliorés pour récupérer votre travail en cas de problème dans Office Word 2007.

Diagnostics Office

Microsoft Office Diagnostics est une série de tests de diagnostic qui peuvent vous aider à comprendre pourquoi votre ordinateur se bloque. Les tests de diagnostic peuvent résoudre certains problèmes directement et identifient des solutions que vous pouvez résoudre les autres problèmes. Microsoft Office Diagnostics remplace les fonctionnalités de Microsoft Office 2003 suivantes : détecter et réparer et récupération d'une Application Microsoft Office.

Pour plus d'informations, voir diagnostiquer et réparer les programmes Office à l'aide des Diagnostics Office.

Récupération d'un programme

Office Word 2007 contient des fonctionnalités améliorées qui permettre d'éviter de perdre votre travail lors de la fermeture anormale du programme. Si possible, Word tente de récupérer certains aspects de l'état du programme après le redémarrage de Word.

Par exemple, vous travaillez sur plusieurs fichiers en même temps. Chaque fichier est ouvert dans une autre fenêtre comportant des données spécifiques dans chaque fenêtre. Word se bloque. Lorsque vous redémarrez Word, il ouvre les fichiers et restaure les fenêtres à la façon dont ils ont été avant Word cesse de fonctionner.

Pour plus d'informations, voir Évitez de perdre votre travail lorsqu'un programme Office se ferme de façon anormale.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.



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