Nouveautés de Microsoft Office Word 2007

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Nouveautés de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 vous permet de produire des documents de qualité professionnelle en fournissant un ensemble complet d'outils de création et de mise en forme de votre document dans le nouveau Interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Étendues, commenter et les fonctions de comparaison vous aident à rassembler rapidement et de gérer les commentaires de vos collègues. Intégration totale des données garantit que les documents restent connectés aux sources d'informations commerciales importantes.

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Que voulez-vous faire ?

Créer des documents de qualité professionnelle

Partager les documents en toute confiance

Dépasser la notion de simple document

Récupérer votre travail après des problèmes d'ordinateur

Créer des documents de qualité professionnelle

Office Word 2007 permet l'édition et la révision des outils de création de documents soignés plus facilement que jamais.

Concentrez-vous sur la rédaction et pas sur la mise en forme

Le nouveau ruban, un composant de la Interface utilisateur Office Fluent, groupe de vos outils par tâche, et les commandes que vous utilisez le plus fréquemment sont à portée de main.

Image de l'onglet Accueil de Word

1. Les onglets permettent d'exécuter des tâches.

2. Les groupes de chaque onglet décomposent une tâche en sous-tâches.

3. Les boutons de commande de chaque groupe exécutent une commande ou affichent un menu de commandes.

La nouvelle, orientée résultats Interface utilisateur Office Fluent présente des outils, de manière claire et structurée, lorsque vous en avez besoin :

  • Gagnez du temps et profitez mieux des fonctions puissantes de Word en sélectionnant des styles prédéfinis dans des galeries, ainsi que des formats de tableau et de liste, des effets graphiques, etc.

  • Le Interface utilisateur Fluent élimine les hésitations lors de la mise en forme à votre document. Les galeries d'options de mise en forme vous donnent un aperçu direct de la mise en forme dans votre document avant de valider une modification.

Aperçu instantané dans un document Word

Ajoutez des éléments préformatés en quelques clics

Galerie de pages de garde

Office Word 2007 présente les blocs de construction pour ajouter du contenu déjà mises en forme à vos documents :

  • Quand vous travaillez sur un document à partir d'un modèle, comme un rapport, vous pouvez sélectionner dans une galerie une page de couverture, des notes de marge, ou des en-têtes et des pieds de page, afin de donner un aspect soigné au document.

  • Si vous désirez personnaliser le texte préformaté, ou si votre entreprise utilise souvent les mêmes textes, comme un avertissement juridique ou des informations de contact, créez vos propres blocs d'informations que vous sélectionnerez ensuite d'un simple clic dans la galerie.

Galeries dans Word 2007

Communiquez plus efficacement à l'aide de graphiques parlants

Graphique SmartArt avec du texte de diapositive et la galerie de dispositions

Les nouvelles fonctions de création de graphiques et de schémas comprennent les formes en trois dimensions, la transparence, les ombres portées ainsi que d'autres effets.

Options SmartArt dans Word 2007

Appliquez instantanément un nouveau style à vos documents

Lorsque votre société modifie sa charte graphique, vous pouvez l'appliquer immédiatement dans vos documents. Avec les fonctions Styles rapides et Thèmes, vous pouvez facilement modifier l'apparence du texte, des tableaux et des graphiques pour qu'ils reflètent vos préférences de style ou de couleur.

Évitez facilement les fautes d'orthographe

Lorsque vous rédigez un document pour d'autres personnes, vous ne souhaitez pas que des fautes d'orthographe polluent votre message et mettent en doute votre professionnalisme. Les nouvelles fonctionnalités du vérificateur d'orthographe vous permettent de distribuer votre travail en toute quiétude :

  • Le vérificateur d'orthographe est maintenant plus cohérent dans les programmes de Microsoft Office System 2007. Voici quelques exemples de cette modification :

  • Le vérificateur d'orthographe Microsoft Office System 2007 inclut le dictionnaire français post-réforme. Dans Microsoft Office 2003, c'était un complément qui devait être installé séparément. Pour plus d'informations, voir Modifier le fonctionnement du vérificateur orthographique et grammatical.

  • Un dictionnaire d'exclusion est automatiquement créé pour une langue la première fois qu'elle est utilisée. Dictionnaires d'exclusion vous permettent de forcer le vérificateur d'orthographe à signaler les mots que vous souhaitez éviter d'utiliser. Ils sont pratiques pour éviter les mots obscènes ou qui ne correspondent pas à votre guide de style. Pour plus d'informations, consultez appel au dictionnaire d'exclusion pour spécifier une orthographe préférée pour un mot.

  • Le vérificateur d'orthographe recherche et signale certaines fautes d'orthographe contextuelles. Avez-vous déjà tapé une erreur semblable à la suivante ? je vous verrez leurs. Dans Office Word 2007, vous pouvez activer l'option utiliser la vérification orthographique contextuelle obtenir de l'aide, rechercher et résoudre ce type d'erreur. Cette option est disponible lors de la vérification de l'orthographe de documents en anglais, allemand ou espagnol. Pour plus d'informations, consultez configurer la vérification orthographique et grammaticale.

  • Vous pouvez désactiver la vérification orthographique et grammaticale pour un document ou pour tous les documents que vous créez.

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Partager les documents en toute confiance

Lorsque vous envoyez un brouillon d'un document à vos collègues leur, Office Word 2007 vous permet de collecter et de gérer leurs révisions et commentaires efficacement. Lorsque vous êtes prêt à publier le document, Office Word 2007 vous permet de garantir que les commentaires et les révisions non résolues ne « traînent » pas dans le document publié.

Comparez rapidement deux versions d'un document

Comparer et combiner des documents

Office Word 2007 permet de savoir quelles modifications ont été apportées à un document. Lorsque vous comparez et combinez des documents, vous voyez les deux versions du document — avec supprimé, inséré et déplacé le texte clairement identifié dans une troisième version du document.

Recherchez les métadonnées masquées et les informations personnelles dans les documents et supprimez-les

Avant de partager votre document, vous pouvez utiliser l'Inspecteur de document pour rechercher les métadonnées masquées, les informations personnelles ou le contenu qui peuvent y être stockés. L'Inspecteur de document peut trouver et supprimer des informations telles que des commentaires, des versions, des marques de révision, des annotations manuscrites, des propriétés de document, des informations de serveur de gestion des documents, du texte masqué, des données XML personnalisées et des informations dans les en-têtes et les pieds de page. Il vous permet de vous assurer que les documents que vous partagez ne contiennent aucune information personnelle masquée ou aucun contenu masqué que votre organisation ne souhaite divulguer. Votre organisation peut personnaliser en outre l'Inspecteur de document pour ajouter des recherches d'autre contenu masqué.

Inspecteur de document dans un document Word

Ajoutez une signature numérique ou une ligne de signature à vos documents

Document avec des lignes de signature signées

Vous pouvez aider à garantir l'authenticité, l'intégrité et l'origine de votre document en ajoutant une signature numérique au document. Dans Office Word 2007, vous pouvez ajouter une signature numérique invisible à un document, ou bien vous pouvez insérer une ligne de Signature Microsoft Office pour capturer une représentation visible d'une signature avec une signature numérique.

La capture de signatures numériques à l'aide de lignes de signature dans les documents Office permet aux organisations d'utiliser des processus de signature non manuscrite pour des documents tels que des contrats ou d'autres accords. Contrairement aux signatures manuscrites, les signatures numériques fournissent un enregistrement de ce qui a été signé et permettent une vérification future des signatures.

Convertissez vos documents Word au format PDF ou XPS

Office Word 2007 prend en charge l'exportation des fichiers dans les formats suivants :

  • Format PDF (Portable Document Format)    Le format PDF est un format de fichier électronique avec une disposition fixe qui conserve la mise en forme des documents et permet le partage des fichiers. Lorsque les fichiers sont affichés en ligne ou imprimés, il garantit que le format prévu est exactement conservé et que les données des fichiers ne peuvent pas être facilement modifiées. Le format PDF s'avère également particulièrement utile pour les documents qui seront reproduits à l'aide de méthodes d'impression professionnelle.

  • Format XPS (XML Paper Specification)    Le format XPS est un format de fichier électronique qui conserve la mise en forme des documents et permet le partage des fichiers. Lorsque les fichiers sont affichés en ligne ou imprimés, il garantit que le format prévu est exactement conservé et que les données des fichiers ne peuvent pas être facilement modifiées.

Pour plus d'informations, voir l'un des articles suivants :

Détectez instantanément les documents contenant des macros incorporées

Office Word 2007 utilise un format de fichier distinct (.docm) pour les documents avec des macros activées, vous pouvez savoir immédiatement si un fichier est capable d'exécuter les macros incorporées.

Éviter de modifier la version finale d'un document

Désactiver la commande Marquer comme final pour activer l'édition

Avant de partager une version finale d'un document, vous pouvez utiliser la commande Marquer comme final pour affecter l'attribut de lecture seule au document et indiquer aux autres personnes qu'il s'agit d'une version finale du document. Lorsqu'un document est marqué comme étant final, la saisie, les commandes d'édition et les marques de révision sont désactivées. Ainsi, les personnes qui l'affichent ne peuvent pas le modifier par inadvertance. La commande Marquer comme final ne constitue pas une fonction de sécurité. Quiconque peut modifier un document marqué comme étant final en désactivant l'option Marquer comme final.

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Dépasser la notion de simple document

Maintenant plus que jamais, lorsque les ordinateurs et les fichiers sont interconnectés, il est utile de stocker des documents dans des fichiers qui sont compacte, très résistant et d'un large éventail de plates-formes de référence. Pour répondre à ce besoin, les Office version 2007 atteint une nouvelle étape dans son évolution de prise en charge XML. Le nouveau format de fichier basé sur XML permet de Office Word 2007 les fichiers plus petits et plus robuste, profondément intégré à des systèmes d'information et de sources de données externes.

Réduisez la taille des fichiers et améliorez la récupération des documents endommagés

Le nouveau format XML de Word est un format de fichier compressé et segmenté, qui permet de réduire de manière significative la taille des documents et d'améliorer la récupération des fichiers endommagés.

Connectez vos documents aux données de l'entreprise

Dans votre activité, vous créez des documents pour communiquer des données commerciales importantes. Vous pouvez à la fois gagner du temps et réduire les risques d'erreur en automatisant le processus de cette communication. Créez des documents intelligents et dynamiques qui se mettent à jour tout seuls en utilisant les nouveaux contrôles de document et la liaison des données pour vous connecter aux systèmes principaux.

Gérez les propriétés de document dans le panneau Informations sur le document

Le panneau Informations sur le document vous permet d'afficher et de modifier facilement les propriétés d'un document lorsque vous travaillez dans celui-ci. Il s'affiche en haut de votre document dans Word. Vous pouvez l'utiliser pour afficher et modifier les propriétés standard des documents Microsoft Office et les propriétés des fichiers qui sont enregistrés sur un serveur de gestion des documents. Si vous avez recours au panneau Informations sur le document pour modifier les propriétés de document d'un document de serveur, les propriétés mises à jour sont enregistrées directement sur le serveur.

Vous avez par exemple un serveur qui suit le statut d'édition d'un document. Lorsque vous finalisez un document, vous pouvez ouvrir le Panneau d'informations du document pour modifier son statut de Brouillon à Final. Quand vous enregistrez le document à nouveau sur le serveur, la modification du statut d'édition est mise à jour sur le serveur.

Si vous stockez des modèles de document dans une bibliothèque sur un serveur Windows SharePoint Services 3.0, cette bibliothèque peut inclure des propriétés personnalisées qui stockent des informations sur les modèles. Par exemple, votre entreprise peut vous imposer classer les documents dans la bibliothèque en renseignant une propriété catégorie. À l'aide du panneau informations sur le Document, vous pouvez modifier ce type de propriété directement dans l'environnement.

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Récupérer votre travail après des problèmes d'ordinateur

Le Microsoft Office System 2007 fournit des outils améliorés pour récupérer votre travail en cas de problème dans Office Word 2007.

Diagnostics Office

Microsoft Office Diagnostics offre une série de tests de diagnostic qui peuvent vous aider à déceler l'origine de la panne de votre ordinateur. Les tests de diagnostic permettent de résoudre directement certains problèmes et vous indiquer comment en résoudre d'autres. Microsoft Office Diagnostics remplace les fonctionnalités Microsoft Office 2003 suivantes : Détecter et réparer et Récupération d'une application Microsoft Office.

Pour plus d'informations, voir diagnostiquer et réparer les programmes Office à l'aide des Diagnostics Office.

Récupération d'un programme

Office Word 2007 a des fonctionnalités améliorées qui permettent d'éviter de perdre un travail lors de la fermeture anormale du programme. Lorsque cela est possible, Word tente de récupérer certains aspects de l'état du programme après le redémarrage de Word.

Imaginons par exemple que vous travaillez simultanément sur plusieurs fichiers. Chaque fichier est ouvert dans une fenêtre distincte avec des données spécifiques visibles. À un moment donné, Word se bloque. Lorsque vous redémarrez Word, le programme ouvre les fichiers et restaure les fenêtres à leur état antérieur.

Pour plus d'informations, voir Évitez de perdre votre travail lorsqu'un programme Office se ferme de façon anormale.

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Word 2007



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