Nouveautés de Microsoft Office Excel 2007

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Ne savez pas quelle version de la mise à niveau vers ? Excel 2010 dispose des améliorations clés d'Excel 2007, y compris les améliorations apportées aux fonctions et les tableaux croisés dynamiques et les nouvelles fonctionnalités de visualisation de données, tels que les segments et les graphiques sparkline.
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Nouvelle interface utilisateur orientée résultats, Microsoft Office Excel 2007 fournit des outils puissants et des fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour analyser, de partager et de gérer les données avec facilité.

Contenu de cet article

Interface utilisateur axée sur les résultats

Plus de lignes et de colonnes, capacité générale accrue

Thèmes Office et styles Excel

Mise en forme conditionnelle riche

Rédaction facile de formules

Nouvelles formules OLAP et fonctions de cube

Tri et filtrage améliorés

Tables Excel améliorées

Nouvelle présentation des graphiques

Partage des outils graphiques

Tableaux croisés dynamiques simplifiés

Connexion rapide aux données externes

Nouveaux formats de fichiers

Amélioration des fonctions d'impression

Nouvelles méthodes de partage du travail

Accès rapide à plus de modèles

Interface utilisateur axée sur les résultats

L'interface utilisateur axée sur les résultats facilite l'utilisation de Microsoft Office Excel. Les commandes et les fonctions auparavant cachées dans un dédale de menus et de barres d'outils sont désormais regroupées dans des onglets pour former des ensembles logiques. De nombreuses boîtes de dialogue ont été remplacées par des galeries déroulantes qui affichent les options disponibles. Des info-bulles et des aperçus vous aident à choisir la bonne option.

Quelle que soit l'activité que vous effectuez, de la mise en forme ou de l'analyse de données, Excel vous présente les outils les plus utiles pour l'accomplissement de votre tâche.

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Plus de lignes et de colonnes, capacité générale accrue

Pour vous permettre d'Explorer des volumes considérables de données dans des feuilles de calcul, Office Excel 2007 prend en charge jusqu'à 1 million de lignes et 16 000 colonnes par feuille. Plus précisément, la grille de Office Excel 2007 est 1 048 576 lignes par 16 384 colonnes, ce qui vous procure 1500 % de lignes et 6300 % de colonnes supplémentaires dans Microsoft Office Excel 2003. Pour ceux d'entre vous qui êtes curieux, les colonnes se terminent à XFD au lieu de IV.

Au lieu de quatre mille types de mise en forme, vous pouvez désormais utiliser un nombre illimité de types dans le même classeur, et le nombre de références de cellule par cellule n'est désormais limité que par la quantité de mémoire disponible (il ne pouvait auparavant pas dépasser les huit mille).

Pour améliorer les performances d'Excel, la gestion de la mémoire a été augmentée de 1 Go de mémoire dans Microsoft Office Excel 2003 à 2 Go dans Office Excel 2007.

Vous pouvez également rencontrer des calculs plus rapidement dans les feuilles de calcul chargées de formules, de grande taille, car Office Excel 2007 prend en charge plusieurs processeurs et chipsets multithreads.

Office Excel 2007 prend également en charge jusqu'à 16 millions de couleurs.

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Thèmes Office et styles Excel

Dans Office Excel 2007, vous pouvez mettre rapidement en forme les données dans votre feuille de calcul en appliquant un thème et un style spécifique. Thèmes peuvent être partagés sur d'autres programmes de Office version 2007, tels que Microsoft Office Word et Microsoft Office PowerPoint, alors que les styles sont conçus pour modifier le format des éléments spécifiques à Excel, comme les tableaux Excel, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques, des formes ou des diagrammes.

Application d'un thème     Un thème est un ensemble prédéfini de couleurs, les polices, les lignes et les effets de remplissage qui peuvent être appliqués à votre classeur entier ou à des éléments spécifiques, tels que des graphiques ou des tableaux. Ils peuvent vous aider à créer des documents attrayants. Votre société peut fournir un thème d'entreprise que vous pouvez utiliser, ou vous pouvez choisir parmi les thèmes prédéfinis qui sont disponibles dans Excel. Il est également facile de créer votre propre thème pour une apparence uniforme et professionnelle qui peut être appliquée à l'ensemble de vos classeurs Excel et d'autres documents de Office version 2007. Lorsque vous créez un thème, la couleur, la police et les effets de remplissage peuvent être modifiés individuellement afin que vous pouvez apporter des modifications à tout ou partie de ces options.

Utiliser les styles   Un style regroupe dans un ensemble préfini les éléments de mise en forme d'un thème, que vous pouvez appliquer pour modifier la présentation des tables, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des schémas Excel. Si aucun des styles intégrés ne vous convient tout à fait, sachez que vous pouvez les modifier. En ce qui concerne les graphiques, vous pouvez choisir parmi les nombreux styles prédéfinis celui qui vous convient, mais il n'est pas possible d'en créer.

Comme dans Excel 2003, les styles de cellule servent à mettre en forme les cellules sélectionnées ; avec cette nouvelle version vous pouvez directement appliquer un style de cellule prédéfini. Notez que la plupart des styles ne sont pas basés sur le thème appliqué à votre classeur et que vous pouvez facilement créer vos propres styles.

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Mise en forme conditionnelle riche

Dans Office version 2007, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour annoter de manière visuelle vos données pour l'analyse et la présentation. Pour trouver facilement les exceptions et les tendances importantes de vos données, vous pouvez mettre en œuvre et gérer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle qui s'appliquent à une mise en forme visuelle riche sous la forme de dégradés de couleur, des barres de données, et jeux d'icônes aux données répondant à ces règles. Mises en forme conditionnelles sont faciles à appliquer, en quelques clics, vous pouvez visualiser les relations dans les données que vous pouvez utiliser pour vos besoins d'analyse.

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Rédaction facile de formules

Les nouveautés ci-après facilitent la rédaction de Office Excel 2007 des formules.

Barre de formule redimensionnable    La barre de formule change automatiquement de taille pour visualiser les formules longues et complexes, ce qui leur évite d'être cachées par d'autres données de la feuille de calcul. En outre, vous pouvez rédiger des formules plus longues et comportant plus de niveaux d'imbrication qu'auparavant.

Saisie semi-automatique des fonctions    Avec la saisie semi-automatique des fonctions, vous pouvez facilement rédiger les formules avec une syntaxe correcte. Avec la détection rapide des fonctions dont vous avez besoin et une aide à la rédaction des arguments de formule, vous pourrez bénéficier de formules fonctionnelles sans délai.

Références de structurée     En plus des références de cellules comme A1 et R1C1, Office Excel 2007 fournit des références structurées qui font référence à des plages nommées et des tableaux dans une formule.

Facile d'accéder à des plages nommées     À l'aide du Gestionnaire de noms de Office Excel 2007, vous pouvez organiser, mettre à jour et gérer plusieurs plages nommées dans un emplacement central, accessible à tous ceux qui ont besoin de travailler sur votre feuille de calcul et d'interpréter ses formules et ses données.

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Nouvelles formules OLAP et fonctions de cube

Lorsque vous travaillez avec des bases de données multidimensionnelles (comme SQL Server Analysis Services) dans Office Excel 2007, vous pouvez utiliser des formules OLAP pour générer complexes, forme libre, rapports de liaison de données OLAP. Nouvelles fonctions de cube sont utilisées pour extraire des données OLAP (ensembles et valeurs) depuis Analysis Services et les afficher dans une cellule. Les formules OLAP peuvent être générées lorsque vous convertissez des formules de tableau croisé dynamique en formules de cellule ou lorsque vous utilisez la saisie semi-automatique pour les arguments de la fonction cube lorsque vous entrez des formules.

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Tri et filtrage améliorés

Dans Office Excel 2007, vous pouvez facilement organiser vos données de feuille de calcul pour trouver les réponses dont vous avez besoin en utilisant le tri et le filtrage améliorés. Par exemple, vous pouvez désormais trier les données par couleur et par plus de 3 (jusqu'à 64) niveaux. Vous pouvez également filtrer les données par couleur ou par date, afficher plus de 1000 éléments dans la liste déroulante de filtre automatique, sélectionner plusieurs éléments à filtrer et filtrer des données dans les tableaux croisés dynamiques.

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Tables Excel améliorées

Dans Office Excel 2007, vous pouvez utiliser la nouvelle interface utilisateur pour rapidement créer, mettre en forme et développer une table Excel (appelée liste Excel dans Excel 2003) pour organiser les données sur votre feuille de calcul afin qu'il soit beaucoup plus facile à manipuler. Les fonctionnalités nouvelles ou améliorées pour les tables incluent les fonctionnalités suivantes.

Lignes d'en-tête de table    Les lignes d'en-têtes de table peuvent être activées ou désactivées. Si elles sont affichées, les en-têtes restent visibles avec les données des colonnes de la table et remplacent les en-têtes de la feuille de calcul lors de vos déplacements dans une table volumineuse.

Colonnes calculées    Une colonne calculée utilise une seule formule qui s'adapte à chaque cellule. Elle se développe automatiquement pour inclure des lignes supplémentaires afin que la formule soit immédiatement étendue à ces lignes. Vous n'avez qu'à taper une fois la formule, vous n'avez pas besoin des commandes Remplir ou Copier.

Filtrage automatique    Le filtrage automatique est activé par défaut dans une table afin d'autoriser un tri et un filtrage puissants des données de la table.

Références structurées    Ce type de références vous permet d'utiliser les noms des en-têtes de colonne de table au lieu des références de cellule, comme A1 ou R1C1.

Lignes de totaux    Vous pouvez désormais utiliser des formules personnalisées et saisir du texte dans les lignes de totaux.

Styles de table    Vous pouvez appliquer un style de table pour ajouter rapidement une mise en forme de qualité professionnelle à vos tables. Si un style d'alternance de lignes est activé sur une table, Excel conservera sa règle dans toutes les actions qui auraient précédemment modifié sa mise en page, comme le filtrage, le masquage de lignes ou la réorganisation manuelle de lignes et de colonnes.

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Nouvelle présentation des graphiques

Dans Office Excel 2007, vous pouvez utiliser les nouveaux outils graphiques pour créer facilement des graphiques de qualité professionnelle qui communiquent des informations efficacement. En fonction du thème qui est appliqué à votre classeur, la nouvelle présentation des graphiques à jour comprend des effets spéciaux, comme la 3D, transparence et les ombres.

La nouvelle interface utilisateur facilite l'exploration des types de graphique disponibles pour vous aider à créer le bon graphique adapté à vos données. De nombreux styles de graphiques prédéfinis sont fournis pour vous permettre d'appliquer une mise en forme attrayante et d'inclure les détails que vous voulez voir figurer dans votre graphique.

Sélecteur d'éléments visuels dans les graphiques    Outre les mises en page rapides et les mises en forme automatiques, vous pouvez modifier chaque élément du graphique pour améliorer la présentation de vos données. En quelques clics, vous pouvez ajouter ou supprimer des titres, des légendes, des courbes de tendance et autres éléments.

Une présentation moderne grâce à OfficeArt     Étant donné que les graphiques Office Excel 2007 sont dessinés avec OfficeArt, quasiment tout ce que vous pouvez faire à une forme OfficeArt possible à un graphique et ses éléments. Par exemple, vous pouvez ajouter un effet d'ombre ou biseau souple pour mettre un élément en évidence ou utiliser la transparence pour rendre visibles des éléments partiellement cachés dans une disposition de graphique. Vous pouvez également utiliser des effets 3D réalistes.

Traits et caractères nets    Les traits des graphiques s'affichent moins dentelés et les polices ClearType sont utilisées pour augmenter le confort de lecture.

Encore plus de couleurs    Vous pouvez choisir entre les couleurs de thèmes prédéfinies ou modifier les intensités des couleurs. Encore mieux, vous pouvez créer vos propres couleurs parmi une palette de 16 millions de couleurs dans la boîte de dialogue Couleurs.

Modèles de graphiques    Il est plus simple d'enregistrer vos graphiques préférés sous forme de modèle de graphique dans la nouvelle interface utilisateur.

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Partage des outils graphiques

Graphiques à l'aide de Excel dans d'autres programmes     Dans Office version 2007, la création de graphiques est commune entre Excel, Word et PowerPoint. Au lieu d'utiliser les fonctions graphiques sont fournies par Microsoft Graph, Word et PowerPoint intègrent désormais des fonctionnalités graphiques puissantes d'Excel. Dans la mesure où une feuille de calcul Excel est utilisée comme la feuille de données pour les graphiques Word et PowerPoint, partagé graphiques fournit les riches fonctionnalités de Excel, y compris l'utilisation des formules, le filtrage, le tri et la possibilité de lier un graphique à des sources de données externes, telles que Microsoft SQL Server et Analysis Services (OLAP), pour plus d'informations à jour dans votre graphique. La feuille de calcul Excel qui contient les données du graphique peut être stockée dans votre document Word ou une présentation PowerPoint ou dans un fichier distinct pour réduire la taille de vos documents.

Copie de graphiques vers d'autres programmes    Les graphiques peuvent être facilement copiés et collés entre documents ou d'un programme à un autre. Lorsque vous copiez un graphique Excel dans Word ou PowerPoint, il se modifie automatiquement pour faire correspondre le document Word ou une présentation PowerPoint, mais vous pouvez également conserver le format de graphique Excel. Les données de la feuille de calcul Excel peuvent être incorporées dans le document Word ou une présentation PowerPoint, mais vous pouvez aussi les laisser dans le fichier source Excel.

Animation des graphiques dans PowerPoint    Dans PowerPoint, l'animation est utile pour mettre en valeur les données d'un graphique basé sur Excel. Vous pouvez animer le graphique en entier et les étiquettes de légende et d'axe. Dans un graphique en colonnes, vous pouvez même animer des colonnes individuelles pour mieux illustrer un point spécifique. Les fonctionnalités d'animation sont plus faciles à trouver et vous bénéficiez d'un contrôle plus important. Par exemple, vous pouvez apporter des modifications à des étapes d'animation individuels et utiliser plus d'effets d'animation.

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Tableaux croisés dynamiques simplifiés

Dans Office Excel 2007, tableaux croisés dynamiques sont beaucoup plus faciles à utiliser que dans les versions antérieures d'Excel. À l'aide de la nouvelle interface utilisateur de tableau croisé dynamique, les informations que vous souhaitez afficher sur vos données sont juste quelques clics de souris, vous n'avez plus de déposer des données dans des zones qui ne sont toujours pas une cible facile. Au lieu de cela, il vous suffit de sélectionner les champs que vous souhaitez afficher dans une nouvelle liste de champs de tableau croisé dynamique.

Une fois le tableau croisé dynamique créé, vous pouvez profiter de nouvelles fonctions ou améliorations pour résumer, analyser et mettre en forme vos données de tableau croisé.

Fonction d'annulation dans les tableaux croisés dynamiques    Vous pouvez désormais annuler la plupart des actions que vous avez effectuées pour créer ou réorganiser un tableau croisé dynamique.

Indicateurs de hiérarchie Plus et Moins    Ces indicateurs servent à indiquer si vous pouvez développer ou réduire des sections du tableau croisé pour voir plus ou moins de données.

Tri et filtrage     Il est désormais aussi simple que de sélectionner un élément dans la colonne que vous voulez trier et les boutons de tri de tri. Vous pouvez filtrer les données à l'aide de filtres de tableau croisé dynamique, comme les filtres de date, les filtres d'étiquette, filtres ou filtres manuels.

Mise en forme conditionnelle     Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à une Office Excel 2007 de tableau croisé dynamique par cellule ou intersection de cellules.

Style et mise en page des tableaux croisés dynamiques    Comme pour les tables et les graphiques Excel, vous pouvez directement appliquer un style prédéfini ou personnalisé à un tableau croisé dynamique. En outre, la mise en page d'un tableau croisé est beaucoup plus aisée avec la nouvelle interface utilisateur.

Graphiques croisés dynamiques     Comme les tableaux croisés dynamiques, les graphiques croisés dynamiques sont plus faciles à créer dans la nouvelle interface utilisateur. Toutes les nouveautés de filtrage sont également disponibles pour les graphiques croisés dynamiques. Lorsque vous créez un graphique croisé dynamique, des outils spécifiques et des menus contextuels sont disponibles afin que vous pouvez analyser les données dans le graphique. Vous pouvez également modifier la disposition, le style et le format du graphique ou de ses éléments la même façon que pour un graphique normal. Dans Office Excel 2007, le plan de mise en forme que vous appliquez est conservée lorsque vous modifiez le graphique croisé dynamique, qui est une amélioration sur la façon dont il fonctionnait dans les versions antérieures d'Excel.

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Connexion rapide aux données externes

Dans Office Excel 2007, vous n'avez plus besoin de connaître le nom de serveur ou de base de données de sources de données d'entreprise. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser Quicklaunch pour sélectionner dans une liste de sources de données que votre administrateur ou expert du groupe de travail a mis à disposition pour vous. Un gestionnaire de connexions dans Excel vous permet d'afficher toutes les connexions dans un classeur et facilite la réutilisation d'une connexion ou son remplacement par un autre.

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Nouveaux formats de fichiers

Format de fichier XML     Dans Microsoft Office System 2007, Microsoft introduit de nouveaux formats de fichiers pour Word, Excel et PowerPoint, appelés formats XML ouvert Office. Ces nouveaux formats de fichier facilitent l'intégration avec des sources de données externes et permettent de réduire la taille de fichier et d'améliorer la récupération des données. Dans Office Excel 2007, le format par défaut d'un classeur Excel est le format de fichier XML (.xlsx) Office Excel 2007. Autres formats à base de XML sont le format de fichier basé sur XML et à macros actives Office Excel 2007 (.xlsm), le format de fichier Office Excel 2007 pour les modèles Excel (.xltx) et le format de fichier macro Office Excel 2007 pour les modèles Excel (.xltm).

format de fichier binaire Office Excel 2007    outre les formats de fichier XML, Office Excel 2007 comprend une version binaire du format fichier compressé et segmenté pour les classeurs volumineux ou complexes. Ce format de fichier, le format de fichier Office Excel 2007 Binary (ou BIFF12) (.xls), peut être utilisé pour optimiser les performances et la compatibilité descendante.

Compatibilité avec les versions antérieures d'Excel     Vous pouvez vérifier un classeur Office Excel 2007 pour voir s'il contient des fonctionnalités, ou mise en forme qui ne sont pas compatibles avec une version antérieure d'Excel afin que vous pouvez effectuer les modifications nécessaires pour une meilleure compatibilité descendante. Dans les versions antérieures d'Excel, vous pouvez installer des mises à jour et les convertisseurs qui vous aident à ouvrir un classeur Office Excel 2007 afin que vous pouvez modifier, enregistrer et ouvrir dans Office Excel 2007 sans perdre toute Office Excel 2007-fonctionnalités spécifiques ou fonctionnalités.

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Amélioration des fonctions d'impression

Mode mise en page     Outre les affichages Normal et Aperçu des sauts de Page, Office Excel 2007 fournit un mode de Mise en Page. Vous pouvez utiliser cet affichage pour créer une feuille de calcul tout en gardant un œil sur quoi il ressemblera dans un format imprimé. Dans ce mode, vous pouvez travailler avec des en-têtes, des pieds de page et droite les paramètres de marge dans la feuille de calcul et placez les objets, tels que des graphiques ou des formes, exactement où vous le souhaitez. Vous avez également un accès facile à toutes les options de configuration de page sous l'onglet Mise en Page dans la nouvelle interface utilisateur afin que vous pouvez spécifier rapidement des options, comme l'orientation de la page. Il est facile de voir ce qui sera imprimé sur chaque page, ce qui vous aidera à éviter les essais infructueux et les données tronquées lors de l'impression.

Enregistrement aux formats PDF et XPS   

Vous pouvez enregistrer sous forme de fichier PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, voir Activer la prise en charge d'autres formats de fichier tels que PDF et XPS.

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Nouvelles méthodes de partage du travail

À l'aide d'Excel Services pour partager votre travail     Si vous avez accès à Excel Services, vous pouvez l'utiliser pour partager vos données de feuille de calcul Office Excel 2007 avec d'autres personnes, comme des cadres ou des actionnaires de votre organisation. Dans Office Excel 2007, vous pouvez enregistrer un classeur dans Excel Services et spécifier les données de feuille de calcul que vous souhaitez que d'autres personnes. Dans un navigateur, ils peuvent ensuite utiliser Microsoft Office Excel Web Access pour afficher, analyser, imprimer et extraire les données de feuille de calcul. Ils peuvent également créer un instantané statique des données à intervalles réguliers ou sur demande. Microsoft Office Excel Web Access facilite la réalisation d'activités, comme le défilement, le filtrage, le tri, l'affichage des graphiques et à l'aide de zoom dans les tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez également connecter le composant WebPart Excel Web Access à d'autres WebParts pour afficher les données de différentes manières. Avec les autorisations adéquates, les utilisateurs d'Excel Web Access peuvent ouvrir un classeur, dans Office Excel 2007 afin qu'ils peuvent utiliser toute la puissance d'Excel pour analyser et manipuler les données sur leur propre ordinateur si Excel installé.

À l'aide de cette méthode de partage du travail garantit que les autres personnes ont accès à une version des données à un emplacement, que vous pouvez mettre à jour avec les informations les plus récentes. Si vous avez besoin d'autres personnes, comme les membres de l'équipe, vous fournissent des commentaires et des informations mises à jour, vous souhaiterez peut-être partager un classeur de la même manière que vous l'avez fait dans les versions antérieures d'Excel pour collecter les informations que nécessaires avant de l'enregistrer dans Excel Services.

Utilisation de Document Management Server     Excel Services peut être intégrés dans Document Management Server pour créer une procédure de validation autour des nouveaux rapports Excel et des actions de calcul, comme la notification à base de cellules ou un processus de flux de travail basé sur un calcul Excel complexe. Vous pouvez également utiliser le serveur de gestion de documents de planification d'un modèle de classeur complexe la nuit.

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Accès rapide à plus de modèles

Dans Office Excel 2007, vous pouvez baser un nouveau classeur sur une variété de modèles installés avec Excel, ou vous pouvez rapidement accéder et télécharger des modèles à partir du site Web de Microsoft Office Online.

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Excel 2007



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