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Nouveautés de Microsoft Office Excel 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous ne savez pas quelle version mise à niveau vers ? Excel 2010 contient certains principales améliorations apportées à Excel 2007, y compris les améliorations apportées aux fonctions et les tableaux croisés dynamiques et les nouvelles fonctionnalités pour les données de visualisation, tels que des segments et des graphiques sparkline.
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Nouvelle interface utilisateur orientée résultats, Microsoft Office Excel 2007 fournit des outils puissants et les fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour analyser, partager et gérer vos données avec facilité.

Dans cet article

Interface utilisateur axée sur les résultats

Plus de lignes et de colonnes, capacité générale accrue

Thèmes Office et styles Excel

Mise en forme conditionnelle riche

Rédaction facile de formules

Nouvelles formules OLAP et fonctions de cube

Tri et filtrage améliorés

Tables Excel améliorées

Nouvelle apparence pour les graphiques

Partage des outils graphiques

Tableaux croisés dynamiques simplifiés

Connexion rapide aux données externes

Nouveaux formats de fichiers

Amélioration des fonctions d'impression

Nouvelles méthodes de partage du travail

Accès rapide à plus de modèles

Interface utilisateur axée sur les résultats

La nouvelle interface utilisateur orientée résultats facilite le travail dans Microsoft Office Excel. Les fonctionnalités qui ont été souvent cachées dans les menus et barres d'outils et commandes sont désormais rechercher des onglets pour former des groupes logiques de commandes et fonctionnalités. Nombreuses boîtes de dialogue sont remplacées par des galeries déroulantes qui affichent les options disponibles et les info-bulles descriptifs ou aperçus d'exemple sont fournies pour vous aider à choisir l'option appropriée.

Quel que soit l'activité qui vous effectuez dans la nouvelle interface utilisateur — si elle est mise en forme ou l'analyse des données, Excel vous présente les outils les plus utiles pour effectuer cette tâche correctement.

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Plus de lignes et de colonnes, capacité générale accrue

Pour vous permettre d'Explorer des volumes importants de données dans des feuilles de calcul, Office Excel 2007 prend en charge jusqu'à 1 million de lignes et 16 000 colonnes par feuille de calcul. Plus précisément, la grille Office Excel 2007 est 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, ce qui vous procure 1500 % de lignes et 6300 % de colonnes supplémentaires dans Microsoft Office Excel 2003. Pour ceux qui sont plus curieux, les colonnes se terminent à XFD au lieu de IV.

Au lieu de quatre mille types de mise en forme, vous pouvez désormais utiliser un nombre illimité de types dans le même classeur, et le nombre de références de cellule par cellule n'est désormais limité que par la quantité de mémoire disponible (il ne pouvait auparavant pas dépasser les huit mille).

Pour améliorer les performances d'Excel, gestion de la mémoire a été augmentée de 1 Go de mémoire dans Microsoft Office Excel 2003 à 2 Go dans Office Excel 2007.

Vous pouvez également rencontrer des calculs plus rapidement dans les feuilles de calcul chargées de formules, grandes Office Excel 2007 prend en charge plusieurs processeurs et puces multithread.

Office Excel 2007 prend également en charge jusqu'à 16 millions de couleurs.

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Thèmes Office et styles Excel

Dans Office Excel 2007, vous pouvez mettre en forme rapidement les données dans votre feuille de calcul en appliquant un thème et en utilisant un style spécifique. Thèmes peuvent être partagés par d'autres programmes Office version 2007, tels que Microsoft Office Word et Microsoft Office PowerPoint, tandis que les styles sont conçus pour modifier le format des éléments spécifiques à Excel, tels que des tableaux Excel, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques, des formes ou des diagrammes.

Appliquer un thème     Un thème est un ensemble prédéfini de couleurs, les polices, les lignes et les effets de remplissage qui peuvent être appliqués à votre classeur entier ou à des éléments spécifiques, tels que des graphiques ou des tableaux. Ils peuvent vous aider à créer des documents attrayants. Votre entreprise peut fournir un thème d'entreprise que vous pouvez utiliser, ou vous pouvez choisir parmi les thèmes prédéfinis sont disponibles dans Excel. Il est également facile à créer votre propre thème pour un aspect uniform Professionnel qui peut être appliqué à l'ensemble de vos classeurs Excel et d'autres documents Office version 2007. Lorsque vous créez un thème, la couleur, la police et effets de remplissage peuvent être modifiés individuellement afin que vous pouvez apporter des modifications à tout ou partie des options suivantes.

Utilisation des styles     Un style est un format prédéfini basé sur le thème que vous pouvez appliquer pour modifier l'apparence des tableaux, graphiques, tableaux croisés dynamiques, formes ou des diagrammes Excel. Si des styles intégrés ne répond à vos besoins, vous pouvez personnaliser un style. Pour les graphiques, vous pouvez choisir parmi les nombreux styles prédéfinis, mais vous ne pouvez pas créer vos propres styles du graphique.

Comme dans Excel 2003, les styles de cellule servent à mettre en forme des cellules sélectionnées, mais vous pouvez maintenant appliquer rapidement un style de cellule prédéfini. La plupart des styles de cellules ne sont pas basés sur le thème appliqué à votre classeur et vous pouvez facilement créer vos propres.

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Mise en forme conditionnelle riche

Dans Office version 2007, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour annoter de manière visuelle vos données dans les deux cas analytique et à des fins de présentation. Pour trouver facilement les exceptions et identifiez les tendances importantes dans vos données, vous pouvez mettre en œuvre et gérer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle qui s'appliquent une mise en forme visuelle riche sous la forme de dégradés, des barres de données, et jeux d'icônes de données correspondant à ces règles. Mises en forme conditionnelles sont également faciles à appliquer, en quelques clics, vous pouvez voir les relations de vos données que vous pouvez utiliser pour vos besoins d'analyse.

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Rédaction facile de formules

Les améliorations suivantes facilitent la rédaction dans Office Excel 2007 des formules.

Barre de formule redimensionnable     La barre de formule redimensionne automatiquement pour s'adapter à long, formules complexes, qui empêche les formules de cachées par d'autres données dans votre feuille de calcul. Vous pouvez également écrire des formules plus avec davantage de niveaux d'imbrication que dans les versions antérieures d'Excel.

Fonction de saisie semi-automatique     Avec la fonction de saisie semi-automatique, vous pouvez facilement rédiger la syntaxe de formule est incorrecte. Les fonctions que vous souhaitez utiliser pour obtenir de l'aide de la fin des formules arguments la détection rapide, vous pourrez bénéficier de formules fonctionnelles la première fois et chaque fois.

Référence structurée     Outre les références de cellule, par exemple, A1 et R1C1, Office Excel 2007 fournit des références structurées qui indiquent les plages nommées et des tables dans une formule.

Facile d'accéder à des plages nommées     À l'aide du Gestionnaire de noms Office Excel 2007, vous pouvez organiser, mettre à jour et gérer plusieurs plages nommées dans un emplacement central, accessible à tous ceux qui ont besoin de travailler sur votre feuille de calcul interpréter ses formules et ses données.

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Nouvelles formules OLAP et fonctions de cube

Lorsque vous travaillez avec des bases de données multidimensionnelles (par exemple, SQL Server Analysis Services) dans Office Excel 2007, vous pouvez utiliser des formules OLAP pour constituer complexes, forme libre, rapports de liaison de données OLAP. Nouvelles fonctions de cube sont utilisées pour extraire des données OLAP (ensembles et valeurs) à partir d'Analysis Services et l'afficher dans une cellule. Formules OLAP peuvent être générées lorsque vous convertissez les formules de tableau croisé dynamique en formules de cellule ou lorsque vous utilisez la saisie semi-automatique pour les arguments de fonction cube lorsque vous tapez des formules.

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Tri et filtrage améliorés

Dans Office Excel 2007, vous pouvez facilement organiser vos données de feuille de calcul pour trouver les réponses dont vous avez besoin en utilisant le tri et le filtrage améliorés. Par exemple, vous pouvez désormais trier les données par couleur et par plus de 3 (et jusqu'à 64) niveaux. Vous pouvez aussi filtrer les données par couleur ou par date, afficher plus de 1 000 éléments dans la liste déroulante de filtre automatique, sélectionner plusieurs éléments à filtrer et filtrer des données dans les tableaux croisés dynamiques.

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Tables Excel améliorées

Dans Office Excel 2007, vous pouvez utiliser la nouvelle interface utilisateur pour rapidement créer, mettre en forme et développer une table Excel (appelée liste Excel dans Excel 2003) pour organiser les données dans votre feuille de calcul pour qu'elle soit beaucoup plus facile à utiliser. Fonctionnalités nouvelles ou améliorées pour les tableaux incluent les fonctionnalités suivantes.

Lignes d'en-tête de tableau     Lignes d'en-tête de tableau peuvent être activés ou désactivé. Lorsque les en-têtes sont affichés, ils restent visibles avec les données dans les colonnes du tableau en remplaçant les en-têtes de feuille de calcul lorsque vous faites défiler un long tableau.

Colonnes calculées     Une colonne calculée utilise une formule unique qui s'adapte pour chaque ligne. Il s'étend automatiquement pour inclure des lignes supplémentaires afin que la formule est appliquée immédiatement à ces lignes. Tout ce que vous avez à faire est entrer une formule une seule fois, vous n'avez pas besoin d'utiliser les commandes remplir ou copier.

Filtrage automatique     Filtre automatique est activé par défaut dans un tableau pour autoriser le tri et filtrage des données de table puissants.

Référence structurée     Ce type de référence vous permet d'utiliser des noms d'en-tête de colonne de table dans les formules au lieu de références de cellule, comme A1 ou R1C1.

Nombre total de lignes     Dans une ligne total, vous pouvez désormais utiliser des formules personnalisées et saisir du texte.

Styles de tableau     Vous pouvez appliquer un style de tableau pour ajouter rapidement Concepteur de qualité professionnelle mise en forme aux tables. Si un style de ligne à l'autre est activé sur une table, Excel conservera la règle de style en alternance à l'aide qui peut avoir interrompu traditionnellement cette mise en page, tels que le filtrage, le masquage de lignes ou la réorganisation manuelle de lignes et de colonnes.

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Nouvelle apparence pour les graphiques

Dans Office Excel 2007, vous pouvez utiliser les nouveaux outils graphiques pour créer facilement des graphiques d'aspect professionnel communication efficace. Basé sur le thème appliqué à votre classeur, la nouvelle présentation à jour pour les graphiques comprend des effets spéciaux, tels que 3D, transparence et les ombres.

La nouvelle interface utilisateur facilite l'exploration des types de graphique disponibles pour vous aider à créer le bon graphique adapté à vos données. De nombreux styles de graphiques prédéfinis sont fournis pour vous permettre d'appliquer une mise en forme attrayante et d'inclure les détails que vous voulez voir figurer dans votre graphique.

Sélecteur d'éléments visuels dans les graphiques     Outre les dispositions rapides et les mises en forme rapides, vous pouvez désormais utiliser la nouvelle interface utilisateur à modifier tous les éléments du graphique pour améliorer la présentation de vos données. En quelques clics, vous pouvez ajouter ou supprimer des titres, légendes, des étiquettes de données, courbes de tendance et autres éléments de graphique.

Une présentation moderne grâce à OfficeArt     Étant donné que les graphiques dans Office Excel 2007 sont dessinés avec OfficeArt, presque tout ce que vous pouvez faire à une forme OfficeArt peut également être effectué à un graphique et ses éléments. Par exemple, vous pouvez ajouter une ombre ou biseau un effet pour rendre un élément ressortir ou utiliser la transparence pour rendre visibles des éléments partiellement cachés dans une disposition de graphique. Vous pouvez également utiliser des effets 3D plausible.

Traits et caractères nets     Lignes dans les graphiques apparaissent inférieure irrégulières et les polices ClearType sont utilisées pour le texte pour améliorer la lisibilité.

Encore plus de couleurs    Vous pouvez choisir entre les couleurs de thèmes prédéfinies ou modifier les intensités des couleurs. Encore mieux, vous pouvez créer vos propres couleurs parmi une palette de 16 millions de couleurs dans la boîte de dialogue Couleurs.

Modèles de graphiques     Il est beaucoup plus facile d'enregistrant vos graphiques préférés sous la forme d'un modèle de graphique dans la nouvelle interface utilisateur.

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Partage des outils graphiques

Excel à l'aide de graphiques dans d'autres programmes     Dans Office version 2007, graphiques sont partagées entre Excel, Word et PowerPoint. Plutôt que d'utiliser les fonctions graphiques sont fournies par Microsoft Graph, Word et PowerPoint intègrent désormais les puissantes fonctionnalités de création de graphiques d'Excel. Comme une feuille de calcul Excel est utilisée en tant que la feuille de données pour les graphiques Word et PowerPoint, partagé graphiques permet les riches fonctionnalités d'Excel, y compris l'utilisation de formules, le filtrage, tri et la possibilité de lier un graphique à des sources de données externes, tels que Microsoft SQL Server et Analysis Services (OLAP), pour obtenir des informations dans votre graphique. La feuille de calcul Excel qui contient les données de votre graphique pouvant être stocké dans votre document Word ou une présentation PowerPoint, ou dans un fichier séparé pour réduire la taille de vos documents.

Copie de graphiques vers d'autres programmes    Les graphiques peuvent être facilement copiés et collés entre des documents ou d'un programme à un autre. Lorsque vous copiez un graphique à partir d'Excel dans Word ou PowerPoint, il change automatiquement pour faire correspondre le document Word ou une présentation PowerPoint, mais vous pouvez également conserver le format de graphique Excel. Les données de feuille de calcul Excel peuvent être incorporées dans le document Word ou une présentation PowerPoint, mais vous pouvez également le laisser dans le fichier source Excel.

Animation des graphiques dans PowerPoint     Dans PowerPoint, vous pouvez utiliser plus facilement l'animation pour mettre en évidence des données dans un graphique basé sur Excel. Vous pouvez animer l'intégralité du graphique ou les étiquettes de légende et d'axe. Dans un graphique en histogrammes, vous pouvez même animer des colonnes individuelles pour mieux illustrer un point précis. Fonctionnalités d'animation sont plus faciles à trouver et que vous avez un contrôle plus important. Par exemple, vous pouvez apporter des modifications aux étapes d'animation individuels et utiliser plusieurs effets d'animation.

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Tableaux croisés dynamiques simplifiés

Dans Office Excel 2007, les tableaux croisés dynamiques sont beaucoup plus faciles à utiliser que dans les versions antérieures d'Excel. À l'aide de la nouvelle interface utilisateur de tableau croisé dynamique, les informations que vous souhaitez afficher sur vos données sont quelques clics absent (e), vous n'avez plus à faire glisser des données dans des zones qui ne sont pas toujours une cible facile. À la place, vous pouvez simplement sélectionner les champs que vous souhaitez faire figurer dans une nouvelle liste de champs de tableau croisé dynamique.

Une fois le tableau croisé dynamique créé, vous pouvez profiter de nouvelles fonctions ou améliorations pour résumer, analyser et mettre en forme vos données de tableau croisé.

Fonction d'annulation dans les tableaux croisés dynamiques     Vous pouvez désormais annuler la plupart des actions que vous prenez pour créer ou réorganiser un tableau croisé dynamique.

Indicateurs d'exploration des niveaux inférieurs plus et moins     Ces indicateurs servent à indiquer si vous pouvez développer ou réduire des sections du tableau croisé dynamique pour afficher plus ou moins d'informations.

Tri et filtrage     Tri maintenant est aussi simple que sélectionner un élément dans la colonne que vous voulez trier et les boutons de tri. Vous pouvez filtrer des données à l'aide de filtres de tableau croisé dynamique, telles que les filtres de dates, les filtres d'étiquette, les filtres de valeurs ou les filtres manuels.

Mise en forme conditionnelle     Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à un Office Excel 2007 tableau croisé dynamique par cellule ou intersection de cellules.

Mise en page et le style de tableau croisé dynamique     Comme vous le pouvez pour les graphiques et tableaux Excel, vous pouvez rapidement appliquer un style prédéfini ou personnalisé à un tableau croisé dynamique. Modifier la disposition d'un tableau croisé dynamique est également beaucoup plus facile à faire dans la nouvelle interface utilisateur

Graphiques croisés dynamiques     Comme les tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques sont beaucoup plus faciles de créer dans la nouvelle interface utilisateur. Toutes les nouveautés de filtrage sont également disponibles pour les graphiques croisés dynamiques. Lorsque vous créez un graphique croisé dynamique, les outils de graphique croisé dynamique spécifiques et les menus contextuels sont disponibles afin que vous pouvez analyser les données dans le graphique. Vous pouvez également modifier la disposition, le style et le format du graphique ou ses éléments la même façon que vous pouvez le faire pour un graphique ordinaire. Dans Office Excel 2007, le graphique de mise en forme que vous appliquez est conservée lorsque vous apportez des modifications pour le graphique croisé dynamique, qui est une amélioration son fonctionnement dans les versions antérieures d'Excel.

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Connexion rapide aux données externes

Dans Office Excel 2007, vous n'avez plus besoin de connaître le nom de serveur ou de base de données de sources de données d'entreprise. À la place, vous pouvez utiliser le lancement rapide pour sélectionner dans la liste des sources de données que votre administrateur ou expert du groupe de travail a créé pour vous. Un gestionnaire de connexions dans Excel vous permet d'afficher toutes les connexions dans un classeur et facilite la réutilisation d'une connexion ou son remplacement par un autre.

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Nouveaux formats de fichiers

Format de fichier XML     Dans Microsoft Office System 2007, Microsoft introduit de nouveaux formats de fichiers pour Word, Excel et PowerPoint, appelés formats Office Open XML. Ces nouveaux formats de fichier facilitent l'intégration des sources de données externes et permettent de réduire la taille de fichier et d'améliorer la récupération des données. Dans Office Excel 2007, le format par défaut pour un classeur Excel est le format de fichier XML Office Excel 2007 (.xlsx). Autres formats XML disponibles sont le format de fichier XML et prenant en charge Office Excel 2007 (.xlsm), le format de fichier Office Excel 2007 pour les modèles Excel (.xltx) et le format de fichier prenant en charge Office Excel 2007 pour les modèles Excel (.xltm).

format de fichier binaire Office Excel 2007    outre les nouveaux formats de fichier XML, Office Excel 2007 comprend également une version binaire du format de fichier compressé et segmenté pour les classeurs volumineux ou complexes. Ce format de fichier, le format de fichier Office Excel 2007 binaire (ou BIFF12) (.xls), peut être utilisé pour optimiser les performances et la compatibilité descendante.

Compatibilité avec les versions antérieures d'Excel     Vous pouvez vérifier un classeur Office Excel 2007 pour voir si elle contient des fonctionnalités ou la mise en forme ne sont pas compatibles avec une version antérieure d'Excel afin que vous pouvez effectuer les modifications nécessaires pour une meilleure compatibilité descendante. Dans les versions antérieures d'Excel, vous pouvez installer des mises à jour et les convertisseurs pour vous aider à ouvrir un classeur Office Excel 2007 afin que vous pouvez modifier, enregistrer et rouvrez-le dans Office Excel 2007 sans perdre tout Office Excel 2007-fonctionnalités spécifiques ou fonctionnalités.

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Amélioration des fonctions d'impression

Mode mise en page     Outre le mode Normal et le mode Aperçu des sauts de Page, Office Excel 2007 fournit une vue de Mise en Page. Vous pouvez utiliser cette vue pour créer une feuille de calcul tout en gardant un œil sur quoi il ressemblera dans un format imprimé. Dans cet affichage, vous pouvez utiliser des en-têtes, pieds de page et droite de paramètres de marge dans la feuille de calcul et placer des objets, tels que des graphiques ou des formes, exactement où vous le souhaitez. Vous avez également accéder facilement à toutes les options de mise en page sous l'onglet Mise en Page dans la nouvelle interface utilisateur afin que vous pouvez spécifier rapidement des options, telles que l'orientation de page. Il est facile de voir ce qui seront imprimé sur chaque page, ce qui peut vous aider à éviter plusieurs tentatives d'impression et les données tronquées lors de l'impression.

Enregistrement aux formats PDF et XPS   

Vous pouvez enregistrer dans un fichier PDF ou XPS à partir d’un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d’informations, voir Activer la prise en charge d’autres formats de fichier tels que PDF et XPS.

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Nouvelles méthodes de partage du travail

À l'aide d'Excel Services pour partager votre travail     Si vous avez accès au Excel Services, vous pouvez l'utiliser pour partager vos données de feuille de calcul Office Excel 2007 avec d'autres personnes, tels que des cadres et les autres participants de votre organisation. Dans Office Excel 2007, vous pouvez enregistrer un classeur dans Excel Services et spécifier les données de feuille de calcul que vous souhaitez que d'autres personnes à voir. Dans un navigateur, ils peuvent ensuite Microsoft Office Excel Web Access permet d'afficher, analyser, imprimer et extraire les données de feuille de calcul. Ils peuvent également créer un instantané statique des données à intervalles réguliers ou à la demande. Microsoft Office Excel Web Access facilite la réalisation d'activités, comme le défilement, le filtrage, tri, l'affichage des graphiques et à l'aide d'exploration des niveaux inférieurs dans les tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez également vous connecter le composant WebPart Excel Web Access à d'autres composants WebPart pour afficher des données de différentes manières. Et disposent des autorisations appropriées, les utilisateurs d'Excel Web Access peuvent ouvrir un classeur dans Office Excel 2007 afin qu'ils peuvent utiliser la puissance d'Excel pour analyser et utiliser les données sur leur propre ordinateur si ils disposent d'Excel.

L'utilisation de cette méthode pour partager votre travail garantit que d'autres personnes ont accès à une version des données dans un emplacement, que vous pouvez mettre à jour avec les dernières informations. Si vous avez besoin d'autres personnes, tels que les membres de l'équipe, pour vous fournir des commentaires et des informations mises à jour, vous voudrez partager un classeur de la même façon que vous avez utilisé dans les versions antérieures d'Excel pour collecter les informations que nécessaires avant de l'enregistrer dans Excel Services.

Utilisation de Document Management Server     Excel Services peuvent être intégrés dans Document Management Server pour créer une procédure de validation autour des nouveaux rapports Excel et les actions de calcul, par exemple une notification basée sur une cellule ou un processus de flux de travail basé sur des calculs Excel complexes. Vous pouvez également utiliser Document Management Server pour planifier la nuit d'un modèle de classeur complexe.

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Accès rapide à plus de modèles

Dans Office Excel 2007, vous pouvez baser un nouveau classeur sur des nombreux modèles installés avec Excel, ou vous pouvez rapidement accéder et télécharger des modèles à partir du site Web Microsoft Office Online.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.



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