Nouveautés de Microsoft Office Access 2007

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Commencer rapidement à suivre et partager des informations

Microsoft Office Access 2007 fournit un ensemble puissant d'outils qui vous permettent de commencer rapidement le suivi, de reporting et de partager des informations. Vous pouvez rapidement créer attrayantes et fonctionnelles des applications en personnalisant l'un des modèles prédéfinis de plusieurs, conversion d'une base de données existante ou créer une nouvelle base de données de suivi, et vous pouvez le faire sans une connaissance approfondie de la base de données. À l'aide de Office Access 2007, il est facile d'adapter des applications de base de données et de rapports à l'évolution des besoins de l'entreprise. La prise en charge améliorée pour Windows SharePoint Services 3.0 de Office Access 2007 vous aide à partager, gérer, d'audit et sauvegarder vos données.

Bouton Télécharger une version d’essai gratuite

Acheter Office maintenant

Contenu de cet article

Mise en route plus rapide

Interface utilisateur axée sur les résultats

Outils de création d'objets plus puissants

Nouveaux types de données et contrôles

Outils d'analyse et de conception améliorés

Renforcement de la sécurité

Nouvelles méthodes de partage de données et de collaboration

Résolution plus aisée des problèmes

Outils de vérification linguistique améliorés

Mise en route plus rapide

Office Access 2007 fournit des modèles avec lesquels vous pouvez facilement créer les bases de données, des tables et des champs. En outre, il existe des vues et des outils de conception pour vous aider à créer des objets de base de données et à travailler avec des données.

Modèles de base de données pour créer des applications complètes

Office Access 2007 inclut une suite de modèles professionnels de base de données pour le suivi des contacts, tâches, événements, étudiants et actifs, parmi les autres types de données. Vous pouvez les utiliser immédiatement ou améliorer et les affiner afin de suivre les informations exactement comme vous le souhaitez. Utilisez la page Mise en route de Microsoft Office Access, qui s'affiche chaque fois que vous démarrez Office Access 2007 et commencez rapidement à créer votre base de données en ouvrant un des modèles.

Volet de fichier modèle Biens avec nom de fichier suggéré

Chaque modèle est une application de suivi complète, comportant des tables, des formulaires, des états, des requêtes, des macros et des relations prédéfinis. Les modèles sont conçus pour être utilisables immédiatement afin d'être opérationnel très rapidement. Si le modèle correspond à vos besoins, vous êtes prêt ! Sinon, vous pouvez l'utiliser comme point de départ pour créer la base de données dont vous avez besoin.

Formulaire Détails du bien

En plus des modèles fournis avec Office Access 2007, vous pouvez vous connecter à Microsoft Office Online et télécharger d'autres modèles.

Modèles de champ et de table

Passez-vous beaucoup de temps à créer des champs ? Utilisez les nouveaux modèles de champs, qui sont des champs prédéfinis, avec un nom, un type de données, une longueur et des propriétés prédéfinies. Vous pouvez faire glisser les champs dont vous avez besoin directement du volet Modèles de champ dans une feuille de données. Les modèles de champ reposent sur des fichiers .xsd (XML Schema Definition) afin que vous puissiez configurer vos propres définitions standard à partager dans votre service ou groupe de travail.

Volet Modèles de champ

En outre, Office Access 2007 inclut des modèles de table pour les tables qui sont couramment utilisés dans les bases de données. Par exemple, vous pouvez utiliser le modèle de table de Contacts pour ajouter une table de Contacts dans votre base de données. La table contient déjà des champs souvent utilisés, tels que nom, prénom et adresse. Propriétés de champ sont déjà définies afin que vous pouvez commencer immédiatement à l'aide de la table. Autres modèles de table sont disponibles : tâches, problèmes, événements et actifs, qui incluent des champs spécialisés conçus pour le type de données que vous souhaitez stocker et suivre.

Mode Feuille de données amélioré

Création des tables est maintenant plus facile : cliquez simplement sur Table dans l'onglet créer et commencez à entrer des données. Office Access 2007 détermine automatiquement le meilleur type de données pour chaque champ de sorte que vous êtes en cours d'exécution sans délai. La colonne Ajouter un nouveau champ indique simplement à ajouter un nouveau champ, et si vous devez modifier le type de données ou afficher le format d'un champ existant ou nouveau, il est facile de le faire en utilisant les commandes du ruban, qui fait partie de l'interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Vous pouvez également coller des données à partir de tables Microsoft Office Excel dans une nouvelle feuille de données — Office Access 2007 crée tous les champs et reconnaît automatiquement les types de données.

Feuille de données dans Access avec la colonne Ajouter un nouveau champ

1. la colonne Ajouter un nouveau champ

Vous avez besoin d'ajouter un champ existant contenu dans une autre table à votre table Commandes ? Faites simplement glisser le champ à partir du volet Liste de champs vers la feuille de données et Access crée automatiquement les relations nécessaires ou vous invite à répondre à une série de questions tout au long de la procédure.

Nouveau mode Page : concevoir des formulaires et des états plus rapidement

Utilisez le mode Page pour apporter des modifications de conception tout en affichant les données dans un formulaire ou un état.

Formulaire en mode Page montrant des données actives

Par exemple, vous pouvez ajouter un champ à la grille de création en faisant glisser un champ depuis le volet Liste de champs, ou vous pouvez modifier des propriétés à l'aide de la feuille de propriétés. En mode page prend en charge la nouvelle, formats empilé et tabulaire : groupes de contrôles que vous pouvez déplacer et redimensionner en tant qu'unité de sorte que vous pouvez facilement réorganiser des champs, des colonnes, des lignes ou toute la disposition. Vous pouvez également supprimer un champ ou ajouter la mise en forme en mode page. Mode Création reste disponible pour un travail plus précis et il a également été amélioré pour prendre en charge les formats empilé et tabulaire.

Haut de la page

Interface utilisateur axée sur les résultats

La nouvelle interface utilisateur orientée résultats — la Interface utilisateur Microsoft Office Fluent — permet d'utiliser Office Access 2007. Commandes dédale de menus et des barres d'outils sont désormais plus faciles à trouver sur les onglets pour former des groupes logiques de commandes et de fonctions. De nombreuses boîtes de dialogue sont remplacées par des galeries qui affichent les options disponibles et les info-bulles descriptifs ou les aperçus d'exemple sont fournis pour vous aider à choisir l'option de droite. Quel que soit l'activité que vous effectuez dans la nouvelle interface utilisateur qui, si elle est de création d'un rapport ou de saisie de données, accès présente les outils les plus utiles pour mener cette tâche à bien.

Interface utilisateur Microsoft Office Fluent    La nouvelle Interface utilisateur Office Fluent comprend une zone standard, appelée le ruban, qui contient des groupes de commandes qui sont organisées par fonction et fonctionnalités. Le ruban remplace les couches des menus et des barres d'outils des versions antérieures d'Access.

Ruban Access

Utilisez le ruban Office Fluent pour localiser plus rapidement les groupes de commandes similaires. Par exemple, si vous avez besoin de créer un formulaire ou un état, utilisez l'une des commandes sous l'onglet Créer. La nouvelle interface vous aide à trouver plus facilement les commandes dont vous avez besoin, et même à découvrir des fonctionnalités que vous n'auriez pas remarquées. Les commandes sont accessibles directement, ce qui signifie que vous n'avez plus à les débusquer ni à vous rappeler ensuite de leur emplacement.

Les fonctionnalités clés de la Interface utilisateur Office Fluent:

  • Onglets de commandes — Onglets qui affichent des commandes couramment utilisées ensemble, afin que vous ayez accès aux commandes qu’il vous faut au moment approprié.

  • Onglets de commandes contextuels — Onglets de commandes qui s’affichent en fonction du contexte, c’est-à-dire selon l’objet avec lequel vous travaillez ou la tâche que vous effectuez. Un onglet de commandes contextuel contient les commandes les plus susceptibles de s’appliquer à ce que vous faites actuellement.

  • Galeries : Nouveaux contrôles qui affichent un aperçu d'un style ou une option de sorte que vous pouvez voir les résultats avant de valider un choix. Les galeries sont présentes dans toute l'interface Microsoft Office System 2007.

  • Barre d'outils Accès rapide : Une seule barre d'outils standard qui apparaît sur le ruban, cliquez sur accéder aux commandes plus utiles, comme Enregistrer et Annuler.

Mise en route de la page de Microsoft Office Access    Cette page fournit un accès rapide à une bibliothèque de modèles de conception professionnelle de la base de données, en plus des bases de données que vous avez ouvert récemment et (si vous êtes connecté à Internet) liens vers les articles Office Online.

Page Prise en main de Microsoft Office Access

Volet de navigation    Ce volet répertorie et offre un accès aisé à tous les objets dans la base de données actuellement ouverte. Utiliser le volet de Navigation pour organiser vos objets par type d'objet, date de création, date de modification, table liée (basé sur les dépendances de l'objet), ou dans des groupes personnalisés que vous créez. Vous avez besoin de plus d'espace pour travailler sur votre modèle de formulaire ? Vous pouvez facilement réduire le volet de Navigation afin qu'il occupe peu d'espace, mais reste toujours disponible. Le volet de Navigation remplace la fenêtre Base de données qui a été utilisée dans les versions d'Access antérieures à Access 2007.

Volet de navigation Northwind 2007

Objets avec onglets    Tables, requêtes, formulaires, États et macros sont affichent en tant qu'objets à onglets dans la fenêtre Access.

Objet à onglet dans Access 2007

En cliquant sur les onglets des objets, vous basculez rapidement entre les différents objets.

Barre d'état    La barre au bas de la fenêtre qui affiche des informations d'état et contient des boutons qui vous permettent de basculer entre les vues.

Mini barre d'outils    Un élément semblable à une barre d'outils, qui s'affiche en transparence au-dessus du texte que vous avez sélectionné afin que vous pouvez facilement appliquer la mise en forme, par exemple gras ou italique, ou modifier la police.

La fenêtre d'aide    Contrairement aux versions précédentes d'Access, Office Access 2007 permet d'accéder facilement au contenu de l'aide d'Access et la référence du développeur à partir de la même fenêtre d'aide. Vous pouvez facilement modifier l'étendue de votre recherche par exemple, le contenu de référence du développeur. Quel que soit les paramètres que vous définissez dans la fenêtre d'aide, tout le contenu de l'aide d'Access et la référence du développeur est toujours disponible sur Office Online.

Fenêtre d'aide

Haut de la page

Outils de création d'objets plus puissants

Office Access 2007 fournit un environnement intuitif de création de formulaires et de rapports, ce qui vous permet de créer rapidement des formulaires et des rapports qui affichent triées, filtrées et regroupement d'informations.

Onglet Créer

L'onglet créer permet de créer rapidement de nouveaux formulaires, États, tables, listes de Windows SharePoint Services, requêtes, macros et modules. Si vous avez sélectionné une table ou une requête dans le volet de Navigation, vous pouvez créer un nouveau formulaire ou état basés sur cet objet en un seul clic à l'aide de la commande de formulaire ou un état. Les nouveaux formulaires et les rapports qui sont créés par ce processus d'un seul clic sont plus visuellement attrayant et sont utiles immédiatement, parce que leur conception a été mis à niveau. Permet d'obtenir une présentation de qualité professionnelle avec des en-têtes comprenant un logo et un titre générés automatiquement les formulaires et les rapports. En outre, un rapport généré automatiquement inclut également des pieds de page, de la date et de l'heure et les totaux.

Vue partielle de l'onglet Créer sur le ruban

Vous vous rendrez compte que les objets créés avec le processus de création rapide vous offriront davantage de possibilités, avec moins de travail.

Nouveaux modes d'affichage : mode État et mode Page

Deux nouveaux modes d'affichage vous permettent de travailler de manière interactive sur les formulaires et les états. En mode État, vous bénéficiez d'un affichage précis de votre état sans avoir à l'imprimer ou afficher l'aperçu. Pour travailler sur des enregistrements en particulier, utilisez la fonction de filtrage ou une opération de recherche pour afficher uniquement le texte qui vous intéresse. Vous pouvez utiliser la commande Copier pour copier du texte dans le Presse-papiers ou cliquer sur les liens hypertexte actifs de votre état pour suivre ces liens dans votre navigateur.

Mode État ajoute la possibilité de parcourir, mais le mode mise en page vous permet de modifier la conception pendant que vous naviguez. Vous pouvez utiliser le mode mise en page pour apporter de nombreuses modifications courantes pendant que vous affichez des données dans un formulaire ou un état. Par exemple, ajouter un champ en faisant glisser un nom de champ à partir du nouveau volet Liste de champs, ou modifier des propriétés à l'aide de la feuille de propriétés. En mode page prend en charge la nouvelle, formats empilé et tabulaire : groupes de contrôles que vous pouvez manipuler un de sorte que vous pouvez facilement réorganiser des champs, des colonnes, des lignes ou toute la disposition. Vous pouvez également supprimer un champ ou ajouter la mise en forme en mode page. Mode Création reste disponible pour un travail plus précis et il a également été amélioré pour prendre en charge les mises en page.

État en mode Page

Création rationalisée pour grouper et trier des états

Nouveau à Office Access 2007 est meilleure et plus accessible permet de grouper et trier dans les rapports et ajouter des totaux. Vous trouverez la nouvelle interface utilisateur plus facile à utiliser et à comprendre, et lorsqu'il est utilisé avec le nouveau mode mise en page, vous voyez immédiatement l'effet de vos modifications.

Volet Regrouper, trier et total

Supposons que vous devez voir le total des ventes par région dans un état. Utiliser le mode mise en page et le nouveau volet regrouper, trier et Total pour ajouter un niveau de groupe et demander un total et voir les résultats, dans votre état ! La nouvelle ligne de Total facilite l'ajout d'une somme, une moyenne, un nombre, un maximum ou un minimum pour vos en-têtes de rapport ou d'un pied de page. Les totaux simples ne requièrent plus création manuelle d'un champ calculé. Vous venez maintenant de pointez et de cliquez sur.

Création d’un total dans un état

Nouvelles dispositions de contrôles pour créer des formulaires et des états soignés

Les formulaires et les États contiennent souvent des informations sous forme de tableau, comme une colonne qui contient les noms de client ou une ligne qui contient tous les champs pour un client. Vous pouvez utiliser Office Access 2007 pour regrouper ces contrôles dans une disposition qui peut être manipulée facilement en un tout, y compris l'étiquette.

Commandes dans le groupe Mise en forme de contrôle, sous l’onglet Organiser

Comme vous pouvez sélectionner des contrôles dans différentes sections, par exemple l'étiquette dans la section de l'en-tête ou du pied de page, vous disposez d'une grande liberté de manœuvre. Vous pouvez facilement :

  • Déplacer ou redimensionner une disposition. Par exemple, déplacer une colonne vers la gauche ou vers la droite.

  • Définir la mise en forme d'une disposition. Par exemple, afficher la colonne des noms des clients en gras pour la mettre en évidence.

  • Ajouter une colonne (champ) à une disposition.

  • Supprimer une colonne (champ) d'une disposition.

Déplacement de colonne en mode Page

Les dispositions sont enregistrées avec votre travail, de sorte qu'elles restent disponibles.

Nouveaux formulaires double affichage pour naviguer dans les données

Utilisez le nouveau formulaire double affichage pour créer un formulaire qui combine un affichage Feuille de données et un affichage Formulaire. Vous pouvez définir une propriété pour indiquer à Access de placer la feuille de données en haut, en bas, à gauche ou à droite.

Formulaire double affichage

Macros incorporées dans les formulaires et les états

Les macros de nouveau, approuvés, incorporés permet d'éviter d'avoir à écrire du code. Une macro incorporée est stockée dans une propriété et fait partie de l'objet auquel il appartenance. Vous pouvez modifier la structure d'une macro incorporée sans avoir à vous préoccuper des autres contrôles susceptibles de l'utiliser : chaque macro incorporée est indépendante. Les macros incorporées sont fiables car elles sont automatiquement empêchés d'effectuer certaines opérations potentiellement risquées,.

Affectation d’une macro incorporée à un événement Sur double clic

Haut de la page

Nouveaux types de données et contrôles

Office Access 2007 comprend des types de données nouveaux et améliorés et les contrôles qui vous permettent de stocker davantage de types de données, et vous pouvez les saisir plus facilement.

Champs à plusieurs valeurs pour les données complexes

Vous pouvez créer un champ contenant plusieurs valeurs, également appelées données complexes. Supposons que vous devez affecter une tâche à un de vos employés ou les entrepreneurs, mais que vous souhaitez attribuer à plusieurs personnes. Dans la plupart des systèmes de gestion de base de données et dans les versions antérieures d'Access, vous avez besoin créer une relation plusieurs-à-plusieurs pour cela correctement. Dans Office Access 2007, le disque dur fait pour vous, lorsque vous choisissez un champ que vous avez défini pour accepter plusieurs valeurs. Champs à plusieurs valeurs conviennent tout particulièrement lorsque vous utilisez Office Access 2007 pour manipuler une liste SharePoint contenant l'un des types de champ à plusieurs valeurs dans Windows SharePoint Services. Office Access 2007 est compatible avec ces types de données.

Champ à valeurs multiples

Champ Pièce jointe pour les fichiers

Le nouveau type de données pièce jointe vous permet de stocker facilement tous les types de documents et de fichiers binaires dans votre base de données sans aucune croissance inutile dans la taille de la base de données. Office Access 2007 compresse automatiquement les pièces jointes, lorsque cela est possible, afin de réduire l'utilisation de l'espace. Vous devez joindre un document de Microsoft Office Word 2007 à un enregistrement ou enregistrer une série d'images numériques dans votre base de données ? À l'aide de création de pièces jointes ces tâches beaucoup plus facilement. Vous pouvez même ajouter plusieurs pièces jointes à un même enregistrement.

Boîte de dialogue Pièces jointes

Stockage de texte enrichi et prise en charge de l'historique des révisions dans les champs Mémo

Avec la prise en charge de nouveau, texte enrichi dans Office Access 2007, vous n'êtes plus limité au texte brut dans vos enregistrements. Vous pouvez mettre en forme le texte avec des options (par exemple, gras, italiques, en plus des différentes polices et couleurs et d'autres options mise en forme communes) et stocker le texte dans votre base de données. Texte au format RTF est stocké dans un champ Mémo dans un format basé sur HTML qui est compatible avec le texte enrichi, type de données dans Windows SharePoint Services. Vous définissez la nouvelle propriété FormatTextetexte enrichi ou texte brut, et les informations sont ensuite correctement mis en forme dans les contrôles zone de texte et en mode feuille de données.

Les champs Mémo sont utiles pour stocker de grandes quantités d'informations. Avec Office Access 2007, vous pouvez définir la propriété Ajouter uniquement pour conserver un historique de toutes les modifications apportées à un champ Mémo. Vous pouvez ensuite afficher un historique de ces modifications. Cette fonctionnalité prend également en charge la fonctionnalité de suivi dans Windows SharePoint Services afin que vous pouvez également utiliser Access pour consulter votre historique de contenu des listes SharePoint.

Calendrier pour sélectionner des dates

Les champs et les contrôles qui utilisent le type de données Date/Heure bénéficient automatiquement d'une nouvelle fonctionnalité : la prise en charge d'un calendrier interactif intégré pour choisir une date. Le bouton du calendrier s'affiche automatiquement à droite de la date. Vous voulez connaître la date de vendredi prochain ? Cliquez sur le bouton ; un calendrier s'affiche automatiquement et vous n'avez plus qu'à choisir une date. Au besoin, vous pouvez désactiver le calendrier pour un champ ou un contrôle en utilisant une propriété.

Haut de la page

Outils d'analyse et de conception améliorés

Nouveaux outils dans Office Access 2007 vous aident à créer plus rapidement des objets de base de données et d'analyser plus facilement vos données.

Volet Liste de champs amélioré

Le nouveau volet Liste de champs va au-delà du sélecteur de champs dans les versions antérieures d'Access, en incluant les champs des autres tables. Vous pouvez faire glisser des champs de la table de votre source d'enregistrements, à partir de tables connexes ou à partir de tables non liées dans la base de données. Office Access 2007 est prêt pour la création de l'infrastructure requise, afin que si une relation entre des tables est nécessaire, il est créé automatiquement, ou vous y êtes invité au cours du processus.

Volet Liste de champs

Outils de filtrage et de tri optimisés

Supposons que vous deviez rapidement trouver une valeur ou trier une colonne de données. La nouvelle fonctionnalité de filtre automatique de Office Access 2007 augmente les capacités de filtrage déjà puissantes afin de pouvoir vous concentrer rapidement sur les données dont vous avez besoin. Vous pouvez facilement sélectionner à partir des valeurs uniques dans une colonne, ce qui est utile lorsque vous ne pouvez pas rappeler le nom dont vous avez besoin, ou vous pouvez trier les valeurs à l'aide des options du menu contextuel en langage clair, par exemple trier du plus ancien au plus récent ou trier du plus petit au plus grand.

Filtre automatique

Les options de filtrage les plus courantes sont directement accessibles dans les commandes de menu, mais vous pouvez aussi utiliser les filtres rapides pour restreindre les informations en fonction des données que vous spécifiez. Les options de filtre rapide changent automatiquement selon le type des données, de sorte que vous verrez des choix différents pour un texte, une date ou des données numériques.

Menu Filtres de dates

Ces fonctionnalités de tri et de nouveau filtrage sont conçus pour vous offrir une expérience cohérente, si vous utilisez Office Access 2007 ou Microsoft Office Excel 2007.

Totaux et différentes couleurs d'arrière-plan dans les feuilles de données

Désormais, en mode Feuille de données figure une ligne Total dans laquelle vous pouvez ajouter une somme, un nombre, une moyenne, une valeur maximale ou minimale, un écart-type ou une variance. Après avoir ajouté la ligne Total, vous pouvez pointer sur la flèche dans la cellule de la colonne et sélectionner le mode de calcul souhaité.

Ligne total dans une feuille de données

Les feuilles de données, les états et les formulaires continus prennent désormais en charge une couleur d'arrière-plan secondaire pour les lignes, que vous pouvez définir indépendamment de la couleur d'arrière-plan par défaut. Il est facile de définir la trame de fond d'une ligne sur deux et vous pouvez choisir n'importe quelle couleur.

Feuille de données avec couleurs de ligne en alternance

Haut de la page

Renforcement de la sécurité

Les fonctionnalités de sécurité améliorées de Office Access 2007 et une parfaite intégration avec Windows SharePoint Services vous aident à mieux gérer et vous permettent de sécuriser vos informations applications de suivi qu'avant. En stockant les données d'application dans les listes sur Windows SharePoint Services, vous pouvez auditer l'historique des révisions, récupérer des informations supprimées et définir des autorisations d'accès aux données.

Afin de renforcer la sécurité de Office Access 2007 et de maintenir la cohérence avec d'autres produits de Office version 2007, Office Access 2007 inclut les fonctionnalités de sécurité nouvelles et améliorées. Les décisions confidentielles unifiées sont intégrées avec le Microsoft Office Trust Center. Emplacements approuvés facilitent l'approbation de toutes les bases de données dans des dossiers sécurisés. Vous pouvez charger une application de Office Access 2007 avec le code ou les macros désactivés pour fournir une sécurité, bac à sable (c'est-à-dire, commandes potentiellement dangereuses ne peut pas être exécutées) rencontrer. Macros approuvées s'exécutent en mode Sandbox.

Haut de la page

Nouvelles méthodes de partage de données et de collaboration

En utilisant les nouvelles fonctionnalités de collaboration de Office Access 2007, vous pouvez maintenant, plus efficacement, collecter des informations auprès d'autres utilisateurs et la partager dans un environnement sécurisé sur le Web.

Intégration avec Windows SharePoint Services

Office Access 2007 s'intègre avec Windows SharePoint Services de plusieurs façons, pour vous aider à tirer parti des nombreuses fonctionnalités de collaboration de Windows SharePoint Services.

Suivi des modifications de données    Vous pouvez afficher l'historique des révisions au niveau de l'enregistrement à l'aide de Windows SharePoint Services. Supposons que vous devez savoir qui a modifié une ligne ou lorsqu'il a été modifié. Vous pouvez le savoir en consultant l'historique des révisions.

Paramètre d'autorisation    Vous pouvez définir des autorisations d'accès à des listes SharePoint à l'aide de Windows SharePoint Services. Vous pouvez accorder ou de refuser certains utilisateurs access. Vous pouvez affecter des autorisations de lecture limitées ou des droits de modification complètes.

Récupérer à partir de la Corbeille    Vous pouvez utiliser la Corbeille dans le Windows SharePoint Services pour voir les enregistrements supprimés et récupérer des informations supprimées par erreur.

Formulaires et états dans Windows SharePoint Services Access de l'ouverture   Windows SharePoint Services utilisateurs peuvent ouvrir des listes dans des vues Access élaborées directement à partir d'un site SharePoint. les feuilles de données, des rapports et des formulaires de Office Access 2007 peuvent apparaître dans des listes avec d'autres vues sur un site SharePoint. Lorsque vous choisissez une vue Access, Office Access 2007 démarre et ouvre le formulaire demandé, un état ou une feuille de données. Cela facilite l'exécution d'un rapport enrichi Office Access 2007 sur un site SharePoint sans avoir besoin de premier démarrage Office Access 2007. Vous pouvez également choisir d'ouvrir une liste dans Access, et si une base de données n'existe pas, il est créé automatiquement et prérempli avec un ensemble de formulaires et de rapports basées sur votre liste. 

Possibilité de déplacer votre base de données sur un site SharePoint    Vous pouvez facilement modifier votre base de données autonome à une solution Windows SharePoint Services partagé qui stocke les données dans des listes SharePoint liés. L'Assistant Déplacer vers SharePoint Site est bien préparée et migre automatiquement les clés primaires et les relations de manière logique.

Les avantages immédiats d'une solution Windows SharePoint Services partagés incluent un accès partagé à partir d'un navigateur, une sauvegarde centralisée, basée sur un site SharePoint et tous les avantages de l'utilisation d'un client riche basée sur l'accès dans une solution basée sur le serveur de déploiement de base de données. Les services informatiques gagnent une mesure de prévisibilité et de contrôle par le classement préférentiel d'accès de la base de données sur un site SharePoint. Les utilisateurs peuvent s'abonner aux alertes de messagerie pour lorsque les enregistrements sont ajoutés, supprimés ou modifiés dans une liste SharePoint.

Intégration avec les flux de travail Windows SharePoint Services    Office Access 2007 prend en charge les flux de travail en utilisant Windows Workflow Services trouvé dans Windows SharePoint Services. Vous pouvez créer des solutions qui emploient l'acheminement du workflow et approbation, qui affecter automatiquement des tâches à d'autres utilisateurs, le rapport sur l'état de projet, et visant à garantir que les tâches sont terminées à temps, par exemple.

Améliorer les performances des tables liées à des listes SharePoint    Optimisations apportées au traitement interne des tables liées à des listes SharePoint offrent une expérience plus rapide et plus lisse.

Tous les types de données de Windows SharePoint Services désormais mappent aux types de données Access    avec la nouvelle prise en charge des champs à valeurs multiples et les pièces jointes, Office Access 2007 prend désormais en charge tous les types de données dans Windows SharePoint Services, la conception et la création d'applications de partage de Windows SharePoint Services beaucoup plus simples.

Possibilité de prendre en mode hors connexion des listes SharePoint avec Access    Si vous avez besoin d'amener du travail chez vous, vous pouvez prendre vos listes SharePoint hors connexion en un seul clic. Manipuler vos données dans Access et synchroniser vos modifications ou reconnectez-vous au site SharePoint ultérieurement.

Conseil   Ne savez pas quelle version de la mise à niveau vers ? Veillez à examiner les nouvelles fonctionnalités dans Access 2010, telles que des bases de données qui s'exécutent dans votre navigateur, les champs calculés dans les tables et des macros de données.

Collecte de données à l'aide de formulaires InfoPath et d'Outlook

À l'aide de la nouvelle fonctionnalité de collecte de données, Office Access 2007 peut automatiquement créer un formulaire de Microsoft Office InfoPath 2007 ou d'un formulaire HTML et l'incorporer dans le corps d'un message électronique. Vous pouvez alors envoyer le formulaire à des destinataires sélectionnés dans vos contacts Outlook ou les noms des destinataires, stockées dans un champ de votre base de données Access.

Utilisation d’un message électronique pour recueillir des données

Vous choisissez si vous souhaitez collecter de nouvelles informations ou mettre à jour les informations existantes. Destinataires puis complétez le formulaire et le retournent. Office Outlook 2007 reconnaît les formulaires entrants et enregistre automatiquement les données dans votre base de données Office Access 2007, sans avoir à le retaper requis.

Exportation aux formats PDF et XPS

Vous pouvez désormais exporter des données dans un fichier au format PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) pour les imprimer, les publier et les distribuer par courrier électronique. L'exportation d'un formulaire, d'un état ou d'une feuille de données dans un fichier .pdf ou .xps vous permet de capturer des informations sous une forme facile à distribuer, qui préserve toutes les caractéristiques de mise en forme, sans que les destinataires aient à installer Access sur leur ordinateur pour imprimer vos données ou les consulter.

  • Format de Document portable    Un document PDF est un format de fichier électronique à présentation fixe qui préserve la mise en forme du document et permet le partage de fichier. Le format PDF garantit que lorsque le fichier est consulté en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité et ses données dans le fichier ne peut pas être facilement copiées ou modifiées. Le format PDF est également utile pour les documents qui seront reproduits à l'aide de méthodes d'impression commerciales.

  • XML Paper Specification    Un XPS est un format de fichier électronique qui préserve la mise en forme du document et permet le partage de fichier. Le format XPS garantit que lorsque le fichier est consulté en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité et ses données dans le fichier ne peut pas être facilement copiées ou modifiées.

Vous pouvez exporter des données vers un fichier .pdf ou un fichier au format .xps à partir Office Access 2007 uniquement après avoir installé le complément. Pour plus d'informations, voir Activer la prise en charge d'autres formats de fichier tels que PDF et XPS.

Utilisation améliorée de données externes

Les nouvelles fonctionnalités de Office Access 2007 le rendent plus facile d'importer et d'exporter des données. Vous pouvez enregistrer une importation ou exportation et puis réutiliser la prochaine fois que vous avez besoin pour effectuer la même tâche. L'Assistant Importation de feuille de calcul vous permet de remplacer le type de données choisi par Access et vous pouvez importer, exporter et lier de nouveaux formats de fichier Office Excel 2007.

Haut de la page

Résolution plus aisée des problèmes

Microsoft Office Diagnostics propose une série de tests de diagnostics qui vous aident à découvrir l'origine des blocages de votre ordinateur. Les tests de diagnostics permettent de résoudre directement certains problèmes et d'identifier les modes de résolution d'autres problèmes. Microsoft Office Diagnostics remplace les fonctionnalités Microsoft Office 2003 suivantes : Détecter et réparer et Récupération d'une application Microsoft Office.

Pour plus d'informations, voir Diagnostiquer et réparer des programmes Office se bloquant de façon anormale grâce à Office Diagnostics.

Haut de la page

Outils de vérification linguistique améliorés

Les outils suivants sont de nouvelles fonctionnalités de vérification orthographique.

  • Le vérificateur d'orthographe a été harmonisé entre les différents programmes Microsoft Office System 2007. Par exemple :

  • Le vérificateur d'orthographe Office version 2007 inclut le dictionnaire français post-réforme. Dans Microsoft Office 2003, c'était un complément qui devait être installé séparément. Pour plus d'informations, consultez configurer la vérification orthographique et grammaticale.

  • Un dictionnaire d'exclusion est automatiquement créé pour une langue la première fois qu'elle est utilisée. Vous pouvez utiliser des dictionnaires d'exclusion pour forcer le vérificateur d'orthographe à signaler les mots que vous souhaitez éviter d'utiliser. Dictionnaires d'exclusion sont pratiques pour éviter les mots obscènes ou qui ne correspondent pas à votre guide de style. Pour plus d'informations, consultez appel au dictionnaire d'exclusion pour spécifier une orthographe préférée pour un mot.

Bouton Télécharger une version d’essai gratuite

Acheter Office maintenant

Haut de la page

Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Access 2007



Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Oui Non

Comment pouvons-nous nous améliorer ?

255 caractères restants

Afin de protéger votre vie privée, n’indiquez aucune information de contact dans vos commentaires. Lisez notre déclaration de confidentialité.

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Changer la langue