Nouveautés de Microsoft Office Access 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Quelles sont les nouveautés dans Microsoft Office Access 2007

Microsoft Office Access 2007 propose un ensemble puissant d’outils qui vous aident à commencer rapidement le suivi, création de rapports et le partage d’informations. Vous pouvez rapidement créer attrayantes et fonctionnelles le suivi d’applications en personnalisant l’un des modèles prédéfinis plusieurs, conversion d’une base de données existante ou en créant une nouvelle base de données, et vous pouvez le faire sans connaissances de base de données complète. À l’aide de Office Access 2007, il est facile d’adapter les applications de base de données et de rapports à l’évolution des besoins professionnels. La prise en charge améliorée pour Windows SharePoint Services 3.0 dans Office Access 2007 vous aide à partager, gérer, auditer et sauvegarder vos données.

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Dans cet article

Mise en route plus rapide

Interface utilisateur axée sur les résultats

Outils de création d'objets plus puissants

Nouveaux types de données et contrôles

Outils d'analyse et de conception améliorés

Renforcement de la sécurité

Nouvelles méthodes de partage de données et de collaboration

Résolution plus aisée des problèmes

Outils de vérification linguistique améliorés

Mise en route plus rapide

Office Access 2007 fournit des modèles avec lesquels vous pouvez facilement créer les bases de données, les tables et les champs. Par ailleurs, il existe des nouveaux affichages et outils de conception pour vous aider à créer de nouveaux objets de base de données et pour utiliser des données.

Modèles de base de données pour créer des applications complètes

Office Access 2007 inclut une gamme de modèles de base de données original pour le suivi des contacts, tâches, événements, les étudiants et éléments, parmi les autres types de données. Vous pouvez les utiliser immédiatement ou améliorer et affiner les pour effectuer le suivi des informations exactement l’apparence souhaitée. Utilisez la page Prise en main de Microsoft Office Access, qui s’affiche chaque fois que vous démarrez Office Access 2007 et commencez rapidement à créer votre base de données en ouvrant un des modèles.

Volet de fichier modèle Biens avec nom de fichier suggéré

Chaque modèle est une application de suivi complète qui contient des relations, formulaires, États, requêtes, macros et tables prédéfinies. Les modèles sont conçus pour être immédiatement utile hors zone de sorte que vous pouvez accéder rapidement opérationnel. Si le modèle correspond à vos besoins, vous êtes prêt à être envoyé ! Dans le cas contraire, vous pouvez utiliser le modèle pour gagner du temps lors de la création de la base de données qui répond à vos besoins spécifiques.

Formulaire Détails du bien

Outre les modèles inclus avec Office Access 2007, vous pouvez vous connecter à Microsoft Office Online et télécharger d’autres modèles.

Modèles de champ et de table

Passer beaucoup de temps à la conception de vos champs ? À la place, utilisez les nouveaux modèles de champs, qui sont des champs prédéfinis, chacune avec un nom du type de données, longueur et les propriétés prédéfinies. Vous pouvez faire glisser les champs que vous avez besoin directement depuis le volet Modèles de champ à une feuille de données. Modèles de champ sont basés sur des fichiers de définition de schéma XML (.xsd) afin que vous pouvez configurer vos propres définitions standards à partager dans votre service ou groupe de travail.

Volet Modèles de champ

En outre, Office Access 2007 inclut des modèles de table pour les tables qui sont généralement utilisés dans les bases de données. Par exemple, vous pouvez utiliser le modèle de table Contacts pour ajouter une table de Contacts à votre base de données. La table contient déjà des champs couramment utilisés, tels que nom, prénom et adresse. Propriétés de champ sont déjà définies afin que vous puissiez commencer à l’aide de la table immédiatement. Il existe d’autres modèles de table disponibles — tâches, problèmes, événements et éléments — qui incluent des champs spécialisés conçus pour le type de données que vous voulez stocker et suivre.

Mode Feuille de données amélioré

Créez des tables est désormais plus facile : cliquez simplement sur Table sous l’onglet créer et commencez à entrer des données. Office Access 2007 détermine automatiquement le meilleur type de données pour chaque champ afin que vous êtes en cours d’exécution en deux temps trois mouvements. La colonne Ajouter un nouveau champ vous indique simplement où vous pouvez ajouter un nouveau champ, et si vous avez besoin modifier le type de données ou afficher le format d’un champ existant ou nouveau, il est facile pour le faire en utilisant les commandes dans le ruban, qui fait partie de l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Vous pouvez également coller des données issues de tables Microsoft Office Excel dans une nouvelle feuille de données — Office Access 2007 crée tous les champs et reconnaît automatiquement les types de données.

Feuille de données dans Access avec colonne Ajouter un nouveau champ

1. la colonne Ajouter un nouveau champ

Supposons que vous devez ajouter un champ existant d’une autre table à votre tableau. Faites simplement glisser le champ à partir du volet Liste de champs vers la feuille de données. Access crée les relations nécessaires automatiquement ou vous invite tout au long du processus.

Nouveau mode Page : concevoir des formulaires et des états plus rapidement

Utilisez le mode Page pour apporter des modifications de conception tout en affichant les données dans un formulaire ou un état.

Formulaire en mode Page montrant des données actives

Par exemple, vous pouvez ajouter un champ à la grille de création en faisant glisser un champ à partir du volet Liste de champs, ou vous pouvez modifier les propriétés à l’aide de la feuille de propriétés. Mode page prend en charge les mises en page Nouveau, empilés et tabulaires — groupes de contrôles que vous pouvez déplacer et redimensionner comme une unité de sorte que vous pouvez facilement réorganiser des champs, des colonnes, des lignes ou des mises en page entières. Vous pouvez également supprimer un champ ou ajouter une mise en forme facilement en mode page. Mode Création reste disponible pour travailler plus détaillée, et il a également été améliorée pour prendre en charge des formats empilé et tabulaire.

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Interface utilisateur axée sur les résultats

La nouvelle interface utilisateur orientée résultats — la Interface utilisateur Microsoft Office Fluent — facilite le travail dans Office Access 2007. Les fonctionnalités qui ont été cachées souvent dans les menus et barres d’outils et commandes sont désormais rechercher des onglets pour former des groupes logiques de commandes et fonctionnalités. Nombreuses boîtes de dialogue sont remplacées par des galeries affichant les options disponibles et les info-bulles descriptifs ou aperçus d’exemple sont fournies pour vous aider à choisir l’option appropriée. Quel que soit quelle activité que vous effectuez dans la nouvelle interface utilisateur : création d’un état ou la saisie de données, Access vous présente les outils les plus utiles pour mener cette tâche à.

Interface utilisateur Microsoft Office Fluent    La nouvelle Interface utilisateur Office Fluent comprend une zone standard appelée le ruban, qui contient des groupes de commandes qui sont organisées par fonctionnalités. Le ruban remplace les couches des menus et barres d’outils des versions antérieures d’Access.

Ruban d'Access

Utiliser le ruban Office Fluent pour localiser plus rapidement des groupes de commandes associées. Par exemple, si vous avez besoin créer un formulaire ou un état, utilisez une des commandes sous l’onglet créer. La nouvelle conception facilite la trouver les commandes dont vous avez besoin, et vous allez découvrir les fonctionnalités que vous pouvez remarquer pas dans le cas contraire. Commandes sont accessibles à la surface, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de creuser les recherchant dans les menus ou mémoriser les emplacements souhaités.

Principales fonctionnalités de la Interface utilisateur Office Fluent sont les suivantes :

  • Onglets de commandes — Onglets qui affichent des commandes couramment utilisées ensemble, afin que vous ayez accès aux commandes qu’il vous faut au moment approprié.

  • Onglets de commandes contextuels — Onglets de commandes qui s’affichent en fonction du contexte, c’est-à-dire selon l’objet avec lequel vous travaillez ou la tâche que vous effectuez. Un onglet de commandes contextuel contient les commandes les plus susceptibles de s’appliquer à ce que vous faites actuellement.

  • Galeries — Nouveaux contrôles affichant un aperçu d’un style ou une option afin que vous puissiez voir les résultats avant de vous engagent à un choix. Les galeries sont présentes dans l’ensemble de l’interface Microsoft Office System 2007.

  • Barre d’outils Accès rapide : Une standard unique barre d’outils qui s’affiche dans le ruban, un seul clic accéder aux commandes plus utiles, par exemple Enregistrer et Annuler.

Prise en main page Microsoft Office Access    Cette page permet d’accéder rapidement à une bibliothèque de modèles de base de données original, outre les bases de données que vous avez récemment ouverts et (si vous êtes connecté à Internet) des liens vers des articles Office Online populaires.

Page Prise en main de Microsoft Office Access

Volet de navigation    Ce volet répertorie et permet d’accéder facilement à tous les objets dans la base de données actuellement ouverte. Utiliser le volet de Navigation pour organiser vos objets par type d’objet, date de création, la date de modification, table liée (basé sur les dépendances d’objet), ou dans des groupes personnalisés que vous créez. Vous avez besoin de davantage d’espace pour travailler sur votre modèle de formulaire ? Vous pouvez facilement le réduire le volet de Navigation afin qu’elle occupe peu d’espace, mais qu’il reste encore disponible. Le volet de Navigation remplace la fenêtre Base de données qui a été utilisée dans les versions d’Access antérieures à Access 2007.

Volet de navigation Northwind 2007

Objets par onglets    Vos tables, requêtes, formulaires, États et macros sont affichent sous forme d’objets par onglets dans la fenêtre Access.

Objet à onglet dans Access 2007

En cliquant sur les onglets des objets, vous basculez rapidement entre les différents objets.

Barre d’état    La barre en bas de la fenêtre qui affiche les informations d’état et contient des boutons qui vous permettent de basculer entre les affichages.

Mini barre d’outils    Un élément, similaire à une barre d’outils qui s’affiche en transparence au-dessus du texte que vous avez sélectionné afin que vous pouvez facilement appliquer la mise en forme, tel que gras ou italique, ou modifier la police.

Fenêtre d’aide    Contrairement aux versions précédentes d’Access, Office Access 2007 permet d’accéder facilement au contenu de l’aide d’Access et la référence du développeur à partir de la même fenêtre d’aide. Vous pouvez facilement modifier l’étendue de votre recherche au contenu référence du développeur uniquement, par exemple les. Indépendamment des paramètres que vous apportez dans la fenêtre d’aide, tout le contenu de l’aide d’Access et de référence du développeur est toujours disponible sur Office Online.

Fenêtre d'aide

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Outils de création d'objets plus puissants

Office Access 2007 fournit un environnement intuitif de création de formulaires et états, ce qui vous permet de créer rapidement des formulaires et rapports qui affichent triées, filtrées et regroupé les informations.

Onglet Créer

Utilisez l’onglet créer pour créer rapidement des nouveaux formulaires, États, tables, Windows SharePoint Services listes, requêtes, macros et modules. Si vous avez sélectionné une table ou une requête dans le volet de Navigation, vous pouvez créer un nouveau formulaire ou un état basés sur cet objet en un seul clic à l’aide de la commande formulaire ou un état. Les nouveaux formulaires et rapports qui sont créés par ce processus d’un seul clic sont plus attrayante et sont utiles immédiatement, car leur conception a été mis à niveau. Généré automatiquement des formulaires et états d’obtenir une conception d’aspect professionnelle avec des en-têtes comprenant un logo et un titre. En outre, un rapport généré automatiquement inclut également des date et heure et instructifs pieds de page et les totaux.

Vue partielle de l'onglet Créer sur le ruban

Vous vous rendrez compte que les objets créés avec le processus de création rapide vous offriront davantage de possibilités, avec moins de travail.

Nouveaux modes d'affichage : mode État et mode Page

Deux nouveaux affichages vous permettent de travailler avec des formulaires et rapports de façon interactive. En utilisant l’affichage rapport, vous pouvez parcourir un rendu précis de votre état sans avoir à imprimer ou l’afficher en mode Aperçu avant impression. Pour vous concentrer sur des enregistrements, utilisez la fonctionnalité de filtre, ou une opération de recherche pour rechercher du texte correspondant. Vous pouvez utiliser la commande Copier pour copier le texte dans le Presse-papiers, ou cliquez sur les liens hypertexte actifs dans votre rapport pour suivre un lien dans votre navigateur.

Affichage rapport ajoute la possibilité de parcourir, mais mode page vous permet d’apporter des modifications pendant que vous naviguez. Vous pouvez utiliser le mode page pour apporter de nombreuses modifications de conception courants pendant que vous affichez des données dans un formulaire ou un état. Par exemple, ajouter un champ en faisant glisser un nom de champ à partir du volet Liste de champs nouveaux, ou modifier les propriétés à l’aide de la feuille de propriétés. Mode page prend en charge les mises en page Nouveau, empilés et tabulaires, groupes de contrôles que vous pouvez manipuler globalement afin que vous pouvez facilement réorganiser des champs, des colonnes, des lignes ou des mises en page entières. Vous pouvez également supprimer un champ ou ajouter une mise en forme facilement en mode page. Mode Création reste disponible pour travailler plus détaillée, et il a également été améliorée pour prendre en charge des mises en page.

État en mode Page

Création rationalisée pour grouper et trier des états

Nouveau pour Office Access 2007 est un moyen de mieux et plus accessible à regrouper et trier dans les rapports et ajouter des totaux. Vous trouverez la nouvelle interface utilisateur plus facile à utiliser et à comprendre et lorsqu’il est utilisé avec le nouveau mode de mise en page, vous voyez instantanément l’effet de vos modifications.

Volet Regrouper, trier et total

Supposons que vous voulez afficher le total des ventes par région dans un état. Utiliser le mode page et le nouveau volet regrouper, trier et Total pour ajouter un niveau de groupe et demander un total et voir les modifications live, dans votre rapport ! La nouvelle ligne de Total rend l’ajout d’une somme, moyenne, nombre, maximum ou minimum à vos en-têtes de rapport ou un pied de page. Les totaux simples ne nécessitent plus création manuelle d’un champ calculé. Vous venez maintenant de pointez et de cliquez sur.

Création d’un total dans un état

Nouvelles dispositions de contrôles pour créer des formulaires et des états soignés

Formulaires et états contiennent souvent des informations sous forme de tableau, par exemple une colonne qui contient les noms de client ou une ligne qui contient tous les champs pour un client. Vous pouvez utiliser Office Access 2007 pour regrouper ces contrôles dans une disposition qui peut être facilement manipuler comme une seule unité, y compris l’étiquette.

Commandes dans le groupe Mise en forme de contrôle, sous l’onglet Organiser

Étant donné que vous pouvez sélectionner des contrôles dans différentes sections, telles que l’étiquette dans l’en-tête de section ou un pied de page, il est considérablement la flexibilité. Vous pouvez facilement :

  • Déplacer ou redimensionner une disposition. Par exemple, déplacer une colonne vers la gauche ou la droite.

  • Mettre en forme une mise en page. Par exemple, définir une colonne nom du client en gras afin qu’elle ressorte.

  • Ajouter une colonne (champ) à une disposition.

  • Supprimer une colonne (champ) d'une disposition.

Déplacement de colonne en mode Page

Les dispositions sont enregistrées avec votre travail, de sorte qu'elles restent disponibles.

Nouveaux formulaires double affichage pour naviguer dans les données

Utilisez le nouveau formulaire double affichage pour créer un formulaire qui combine un mode feuille de données et un formulaire. Vous pouvez définir une propriété pour indiquer à Access pour placer la feuille de données haut, bas, gauche ou vers la droite.

Fractionner un formulaire

Macros incorporées dans les formulaires et les états

Utilisez les macros nouveau, approuvés, incorporés pour éviter d’avoir à écrire du code. Une macro incorporée est stockée dans une propriété et est un composant de l’objet auquel il appartient. Vous pouvez modifier la conception d’une macro incorporée sans avoir à vous soucier des autres contrôles peuvent utiliser la macro — chaque macro incorporée est indépendante. Macros incorporées sont fiables, car ils ne peuvent pas automatiquement d’effectuer certaines opérations potentiellement non sécurisées.

Affectation d’une macro incorporée à un événement Sur double clic

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Nouveaux types de données et contrôles

Office Access 2007 inclut les types de données nouvelles et améliorées et les contrôles qui vous permettent de stocker davantage de types de données, et vous pouvez les entrer plus facilement.

Champs à plusieurs valeurs pour les données complexes

Vous pouvez créer un champ contenant plusieurs valeurs, également appelées données complexes. Supposons que vous devez affecter une tâche à un de vos employés ou sous-traitants, mais que vous voulez attribuer à plusieurs personnes. Dans la plupart des systèmes de gestion de base de données et dans les versions antérieures d’Access, vous avez besoin créer une relation plusieurs-à-plusieurs pour effectuer ceci correctement. Dans Office Access 2007, la difficulté est terminée pour vous, lorsque vous choisissez un champ que vous avez défini pour accepter plusieurs valeurs. Champs à plusieurs valeurs conviennent tout particulièrement lorsque vous utilisez Office Access 2007 pour utiliser une liste SharePoint qui contient l’un des types de champ à plusieurs valeurs dans Windows SharePoint Services. Office Access 2007 est compatible avec ces types de données.

Champ à plusieurs valeurs

Champ Pièce jointe pour les fichiers

Nouveau type de données pièce jointe vous permet de stocker facilement tous les types de documents et des fichiers binaires dans votre base de données sans aucune croissance inutile taille de la base de données. Office Access 2007 compresse automatiquement les pièces jointes, si possible réduire l’utilisation de l’espace. Vous devez joindre un document Microsoft Office Word 2007 à un enregistrement ou enregistrer une série d’images numériques dans votre base de données ? À l’aide de création de pièces jointes ces tâches beaucoup plus facilement. Vous pouvez même ajouter plusieurs pièces jointes à un enregistrement unique.

Boîte de dialogue Pièces jointes

Stockage de texte enrichi et prise en charge de l'historique des révisions dans les champs Mémo

Prise en charge de nouveau, texte enrichi dans Office Access 2007, vous n’êtes plus limité au texte brut dans vos enregistrements. Vous pouvez mettre en forme du texte avec des options (par exemple, gras, italiques, en plus de différentes polices et couleurs et d’autres options courantes de mise en forme) et stocker le texte dans votre base de données. Texte au format RTF est stocké dans un champ Mémo dans un format HTML qui est compatible avec le texte enrichi, types de données dans Windows SharePoint Services. Vous définissez la nouvelle propriété format du texte sur texte enrichi ou texte brut, et les informations sont puis correctement mis en forme dans les contrôles de zone de texte et en mode feuille de données.

Les champs Mémo sont utiles pour le stockage de grandes quantités d’informations. Avec Office Access 2007, vous pouvez définir la propriété Ajouter uniquement à conserver l’historique de toutes les modifications apportées à un champ Mémo. Vous pouvez ensuite afficher l’historique de ces modifications. Cette fonctionnalité prend également en charge la fonctionnalité de suivi dans Windows SharePoint Services afin que vous pouvez également utiliser Access pour consulter votre historique de contenu de liste SharePoint.

Calendrier pour sélectionner des dates

Champs et contrôles qui utilisent les données de Date/heure type bénéficient automatiquement une nouvelle fonctionnalité : prise en charge pour un calendrier interactif intégré pour choisir une date. Le bouton calendrier apparaît automatiquement à droite de la date. Pour en savoir la date de cette entrée vendredi ? Cliquez sur le bouton et le calendrier s’affiche automatiquement pour vous permettre de rechercher et sélectionnez la date. Vous pouvez choisir de désactiver le calendrier pour un champ ou un contrôle en utilisant une propriété.

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Outils d'analyse et de conception améliorés

Nouveaux outils dans Office Access 2007 vous aident à créer des objets de base de données plus rapidement et puis analyser plus facilement vos données.

Volet Liste de champs amélioré

Nouveau volet Liste de champs va au-delà du sélecteur de champs dans les versions antérieures d’Access, en incluant des champs d’autres tables. Vous pouvez faire glisser des champs de la table dans votre source d’enregistrement, de tables associées ou à partir des tables dans la base de données. Office Access 2007 est prêt pour la création de l’infrastructure requise, de sorte que si une relation entre tables est nécessaire, il est créé automatiquement, ou vous y êtes invité tout au long du processus.

Volet Liste de champs

Outils de filtrage et de tri optimisés

Supposons que vous devez trouver une valeur correspondante rapidement ou trier une colonne de données. La nouvelle fonctionnalité de filtre automatique Office Access 2007 augmente capacités de filtrage déjà puissantes afin de pouvoir vous concentrer rapidement sur les données dont vous avez besoin. Vous pouvez facilement choisir parmi les valeurs uniques dans une colonne, qui est utile lorsque vous ne pouvez pas rappeler le nom que vous avez besoin, ou vous pouvez trier les valeurs à l’aide des options du menu contextuel dans un langage simple, par exemple trier du plus ancien au plus récent ou trier du plus petit au plus grand.

Filtre automatique

Les options de filtrage les plus courantes sont directement accessibles dans les commandes de menu, mais vous pouvez aussi utiliser les filtres rapides pour restreindre les informations en fonction des données que vous spécifiez. Les options de filtre rapide changent automatiquement selon le type des données, de sorte que vous verrez des choix différents pour un texte, une date ou des données numériques.

Menu Filtres de dates

Ces nouveau filtrage et tri des fonctionnalités sont destinés à vous fournir une expérience cohérente, que vous utilisiez Office Access 2007 ou Microsoft Office Excel 2007.

Totaux et différentes couleurs d'arrière-plan dans les feuilles de données

Désormais, en mode Feuille de données figure une ligne Total dans laquelle vous pouvez ajouter une somme, un nombre, une moyenne, une valeur maximale ou minimale, un écart-type ou une variance. Après avoir ajouté la ligne Total, vous pouvez pointer sur la flèche dans la cellule de la colonne et sélectionner le mode de calcul souhaité.

Ligne total dans une feuille de données

Feuilles de données, les rapports et les formulaires continus prennent en charge une couleur d’arrière-plan en alternance pour les lignes, vous pouvez définir indépendamment de la couleur d’arrière-plan par défaut. Il est facile de trame de fond toutes les autres lignes, et vous pouvez choisir n’importe quelle couleur.

Feuille de données avec couleurs de ligne en alternance

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Renforcement de la sécurité

Fonctionnalités de sécurité amélioré Office Access 2007 et l’intégration renforcée avec Windows SharePoint Services vous aident à gérer plus efficacement et vous permettent de renforcer vos informations de suivi des applications qu’avant. En stockant les données d’application dans les listes sur Windows SharePoint Services, vous pouvez auditer l’historique des révisions, récupérer des informations supprimées et définir des autorisations d’accès aux données.

Pour renforcer la sécurité de Office Access 2007 et pour garantir la cohérence avec d’autres produits Office version 2007, Office Access 2007 propose les fonctionnalités de sécurité nouvelles et améliorées. Les décisions confidentielles unifiées sont intégrées avec Microsoft Office Trust Center. Emplacements approuvés facilitent la gestion de la confidentialité toutes les bases de données dans des dossiers sécurisés. Vous pouvez charger une application Office Access 2007 avec du code ou des macros sont désactivées pour offrir un plus sécurisé, en mode sandbox (autrement dit, les commandes potentiellement dangereux ne peuvent pas être exécutées) rencontrer. Macros approuvées s’exécutent dans le mode Sandbox.

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Nouvelles méthodes de partage de données et de collaboration

En utilisant les nouvelles fonctionnalités de collaboration de Office Access 2007, vous pouvez à présent, plus efficacement, recueillir des informations à partir d’autres personnes et partagez-le dans un environnement de sécurité renforcée sur le Web.

Intégration avec Windows SharePoint Services

Office Access 2007 s’intègre à Windows SharePoint Services dans de différentes façons, pour vous aider à tirer parti de nombreuses fonctionnalités de collaboration dans Windows SharePoint Services.

Suivi des révisions de données    Vous pouvez afficher l’historique des révisions au niveau des enregistrements à l’aide de Windows SharePoint Services. Supposons que vous devez savoir qui a modifié une ligne ou auxquelles il a été modifié. Vous pouvez découvrir en affichant l’historique des révisions.

Paramètre d’autorisation    Vous pouvez définir des autorisations d’accès à des listes SharePoint à l’aide de Windows SharePoint Services. Vous pouvez autoriser ou refuser l’accès à certains utilisateurs de manière sélective. Vous pouvez affecter des autorisations de lecture limitées ou droits de modification complètes.

Récupérer à partir de la Corbeille    Vous pouvez utiliser la Corbeille dans Windows SharePoint Services pour voir les enregistrements supprimés et récupérer des informations supprimées par erreur.

Formulaires et états dans Windows SharePoint Services ouverture Access   Windows SharePoint Services les utilisateurs peuvent ouvrir des listes dans des vues Access enrichis directement à partir d’un site SharePoint. feuilles de données, des rapports et des formulaires Office Access 2007 peuvent figurer dans des listes avec d’autres vues sur un site SharePoint. Lorsque vous choisissez une vue Access, Office Access 2007 démarre et ouvre le formulaire demandé, un rapport ou une feuille de données. Cela facilite l’exécuter un rapport riches Office Access 2007 sur un site SharePoint sans avoir besoin de premier démarrage Office Access 2007. Vous pouvez également choisir d’ouvrir une liste dans Access, et si une base de données n’existe pas, il est créé automatiquement et prérempli avec un ensemble de formulaires et rapports basés sur votre liste. 

Possibilité de déplacer votre base de données sur un site SharePoint    Vous pouvez facilement modifier votre base de données autonome à une solution Windows SharePoint Services partagé qui stocke les données dans des listes SharePoint liées. L’Assistant Déplacer vers SharePoint Site est bien préparé et migre automatiquement les clés primaires et les relations d’une manière qui représentatives.

Les avantages d’une solution Windows SharePoint Services partagés immédiates incluent un accès partagé via un navigateur, une sauvegarde centralisée, déploiement de base de données basé sur un site SharePoint et tous les avantages de l’utilisation d’un client Access riche dans une solution basée sur le serveur. Les services informatiques gagnent une mesure de prévisibilité et de contrôle en approvisionnement accès de base de données sur un site SharePoint. Les utilisateurs peuvent s’abonner aux alertes par courrier électronique quand les enregistrements sont ajoutés, supprimés ou modifiés dans une liste SharePoint.

Intégration avec les flux de travail Windows SharePoint Services    Office Access 2007 prend en charge des flux de travail à l’aide de Windows Workflow Services figurant dans Windows SharePoint Services. Vous pouvez créer des solutions qui utilisent le routage de flux de travail et d’approbation, qui affecte automatiquement des tâches à d’autres utilisateurs, ce rapport sur l’état du projet, et que vous assurer que les tâches sont effectuées à l’heure, par exemple.

Améliorer les performances des tables liées à des listes SharePoint    Optimisations que vous apportez au traitement interne des tables liées à des listes SharePoint offrent une expérience plus rapide et plus fluide.

Tous les types de données Windows SharePoint Services maintenant établir une correspondance entre les types de données Access    avec nouvelle prise en charge pour les champs à plusieurs valeurs et les pièces jointes, Office Access 2007 prend désormais en charge tous les types de données figurant dans Windows SharePoint Services, la conception et la création d’applications Windows SharePoint Services partagé qui simplifie considérablement.

Possibilité de prendre en mode hors connexion des listes SharePoint avec Access    Si vous devez emmener du travail à domicile avec vous, vous pouvez prendre vos listes SharePoint en mode hors connexion en un seul clic. Travailler sur vos données dans Access et synchroniser vos modifications ou vous reconnecter avec le site SharePoint ultérieurement.

Conseil : Vous ne savez pas quelle version mise à niveau vers ? Veillez à Examinons les nouvelles fonctionnalités dans Access 2010, telles que des bases de données qui s’exécutent dans votre navigateur, les champs calculés dans les tables et macros de données.

Collecte de données à l'aide de formulaires InfoPath et d'Outlook

À l’aide de la nouvelle fonctionnalité de collecte de données, Office Access 2007 pouvez automatiquement créer un formulaire Microsoft Office InfoPath 2007 ou un formulaire HTML et incorporer dans le corps d’un message électronique. Vous pouvez ensuite envoyer le formulaire à des destinataires sélectionnés à partir de vos contacts Outlook, ou pour les noms des destinataires stockées dans un champ dans votre base de données Access.

Utilisation d’un message électronique pour recueillir des données

Vous pouvez choisir de collecter les nouvelles informations ou mettre à jour des informations existantes. Destinataires puis remplissez le formulaire et la renvoyer. Office Outlook 2007 reconnaît les formulaires entrants et enregistre automatiquement les données dans votre base de données Office Access 2007 — sans retaper obligatoire.

Exportation aux formats PDF et XPS

À présent, vous pouvez exporter des données à un fichier PDF (Portable Document Format) ou format de fichier XPS (XML Paper Specification) pour l’impression, de publication et de distribution de courrier électronique, autant que vous d’abord installez le publier en tant que PDF ou XPS complément exportation un formulaire, un état ou une feuille de données vers un fichier .pdf ou .xps vous permet de capturer les informations dans un formulaire à distribuer qui conserve toutes vos mises en forme , mais ne nécessite pas d’autres personnes pour installer Access sur leur ordinateur pour imprimer ou vérifier votre résultat.

  • Format Portable Document Format    Un fichier PDF est un format de fichier électronique à présentation fixe qui conserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Le format PDF garantit que lorsque le fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité et ses données dans le fichier ne peut pas être facilement copiées ou modifiées. Le format PDF est également utile pour les documents qui apparaissent à l’aide des méthodes d’impression professionnelle.

  • XML Paper Specification    Un XPS est un format de fichier électronique qui conserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Le format XPS garantit que lorsque le fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité et ses données dans le fichier ne peut pas être facilement copiées ou modifiées.

Vous pouvez exporter des données vers un fichier .pdf ou un fichier au format .xps à partir de Office Access 2007 uniquement après avoir installé le complément. Pour plus d’informations, voir Activer la prise en charge des autres formats de fichier, telles que les formats PDF et XPS.

Utilisation améliorée de données externes

Nouvelles fonctionnalités de Office Access 2007 facilement l’importer et exporter des données. Vous pouvez enregistrer une importation ou exportation et puis réutiliser la prochaine fois que vous devez effectuer la même tâche. L’Assistant Importation de feuille de calcul vous permet de remplacer le type de données choisi par Access et vous pouvez importer, exporter et créer un lien vers les nouveaux formats de fichier Office Excel 2007.

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Résolution plus aisée des problèmes

Microsoft Office Diagnostics est une série de tests de diagnostic qui peuvent vous aider à comprendre pourquoi votre ordinateur se bloque. Les tests de diagnostic peuvent résoudre certains problèmes directement et identifient des solutions que vous pouvez résoudre les autres problèmes. Microsoft Office Diagnostics remplace les fonctionnalités de Microsoft Office 2003 suivantes : détecter et réparer et récupération d’une Application Microsoft Office.

Pour plus d'informations, voir Diagnostiquer et réparer des programmes Office se bloquant de façon anormale grâce à Office Diagnostics.

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Outils de vérification linguistique améliorés

Les outils suivants sont de nouvelles fonctionnalités de vérification orthographique.

  • Le vérificateur d'orthographe a été harmonisé entre les différents programmes Microsoft Office System 2007. Par exemple :

  • Le vérificateur d’orthographe Office version 2007 inclut le dictionnaire français postérieures à la réforme. Dans Microsoft Office 2003, il s’agissait d’une macro complémentaire qui doit être installé séparément. Pour plus d’informations, voir configurer la vérification orthographique et grammaticale.

  • Un dictionnaire d’exclusion est automatiquement créé pour une langue la première fois qu’elle est utilisée. Vous pouvez utiliser des dictionnaires d’exclusion pour forcer le vérificateur d’orthographe à signaler les mots que vous voulez éviter d’utiliser. Des dictionnaires d’exclusion sont pratiques pour éviter les mots crus ou qui ne correspondent pas votre guide de style. Pour plus d’informations, voir appel au dictionnaire d’exclusion pour spécifier une orthographe préférée pour un mot.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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