Nouveautés dans Microsoft Office Outlook 2007

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

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Microsoft Office Outlook 2007 fournit un gestionnaire complet du temps et des informations. À l'aide des nouvelles fonctionnalités telles que la recherche instantanée et la barre des tâches, vous pouvez organiser et localiser instantanément les informations dont vous avez besoin. Nouveau calendrier partage des capacités, la technologie de Microsoft Exchange Server 2007 et améliorer l'accès aux informations de Windows SharePoint Services 3.0 permettent de partager en toute sécurité les données qui sont stockées dans Office Outlook 2007 avec vos collègues, vos amis et famille, où que ces personnes se trouvent. Office Outlook 2007 facilement vos priorités et le contrôle de votre temps, vous permettant de se concentrer sur les choses ailleurs la plupart des. Cet article fournit une vue d'ensemble de Office Outlook 2007, en mettant l'accent sur les fonctionnalités nouvelles et améliorées.

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Contenu de cet article

Gérer le temps et les informations

Se connecter sans limite

Garder le contrôle et travailler en toute sécurité

Gérer le temps et les informations

Pour vous aider à mieux gérer votre temps et vos informations, Office Outlook 2007 propose un certain nombre de fonctionnalités nouvelles et améliorées, la recherche instantanée et l'intégration de tâches sur le calendrier. Ces fonctionnalités rendent plus facile à trouver, gérer, hiérarchiser et agir sur les volumes d'informations que vous rencontrez chaque jour.

Rechercher rapidement les informations dont vous avez besoin

  • Recherche instantanée   Office Outlook 2007 fournit un nouveau trouver plus rapidement vos informations, quel que soit le dossier dans lequel il se trouve dans. Outlook utilise désormais la même technologie de recherche que Microsoft Windows, pour fournir rapidement des résultats quelle que soit la taille de la boîte aux lettres. En outre, une conception visuelle améliorée affiche les résultats de votre recherche immédiatement, dès qu'il est disponible, alors que la recherche est en cours d'exécution. Recherche apparaît désormais au même endroit où que vous soyez dans Outlook. Vous pouvez également transmettre votre requête à Windows Desktop Search pour une recherche plus large de l'intégralité de votre ordinateur. Pour plus d'informations, consultez Rechercher un message ou un élément à l'aide de la recherche instantanée

  • Catégories de couleurs    De nouvelles catégories de couleurs vous permettent de personnaliser rapidement l'aspect des éléments pour les distinguer, et ce, afin de trouver facilement les informations dont vous avez besoin. Supposons, par exemple, que vous souhaitiez affecter une catégorie de couleur à tous les éléments associés à un certain projet. Vous pouvez ajouter la même catégorie de couleur aux messages, éléments de calendrier et tâches associés à ce projet pour les retrouver en un coup d'œil. Si vous avez besoin de ces informations plus tard, il vous suffira de les rechercher et de les trier par catégories de couleurs. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Affecter une catégorie de couleur à un message électronique.

  • Propagation des catégories de couleurs     Catégories de couleurs sont désormais enregistrées dans votre fichier de données par défaut, au lieu de dans le Registre Windows. Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, vos catégories sont maintenant disponibles sur tous les ordinateurs sur lequel vous travaillez.

  • Interface utilisateur axée sur les résultats   Office Outlook 2007 a une interface utilisateur totalement redéfinie qui le rend plus facile et plus intuitif vous permettant de composer, mettre en forme et gérer votre courrier. Vous pouvez désormais accéder toutes les fonctionnalités riches d'Outlook à partir d'un emplacement facile à trouver dans votre message électronique. 

  • Aperçu des pièces jointes    Utilisez le nouveau générateur d'aperçu de pièces jointes pour afficher vos pièces jointes directement dans le volet de lecture, en un seul clic. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps et d'afficher les pièces jointes en contexte avec le message électronique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Prévisualiser des messages.

  • Volet de navigation réduit    Le volet de navigation peut être réduit en une barre de boutons verticale pour offrir une plus grande zone de travail, tout en facilitant l'accès aux dossiers favoris et à d'autres affichages. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section sur la réduction et le développement du volet de navigation.

  • Noms Yomi   Office Outlook 2007 prend en charge les noms japonais Yomi dans Contacts. 

  • Affichage hebdomadaire dans le calendrier   Office Outlook 2007 offre un nouvel affichage hebdomadaire. L'ancien affichage hebdomadaire était une disposition à deux colonnes de jours, similaires à un Semainier. Le nouvel affichage hebdomadaire est similaire aux affichages des semaines de travail dans les versions précédentes. 

  • Niveau de détail par défaut    Le niveau de détail par défaut de l'affichage mensuel a changé.

Gérer facilement vos priorités quotidiennes

  • Barre des tâches     La nouvelle barre des tâches regroupe vos tâches, les messages électroniques marqués pour le suivi, les rendez-vous à venir et informations de calendrier à un endroit facilement accessible. Il comprend également les tâches dans le programme de prise de notes Microsoft Office OneNote 2007, Microsoft Office Project 2007 et Windows SharePoint Services 3.0 de sites Web. La barre des tâches vous donne une vue d'ensemble de vos priorités pour la journée. Pour plus d'informations, consultez votre action de suivi et des éléments de tâche.

  • Signalisation des messages devant faire l'objet d'un suivi    Les indicateurs sont à présent plus largement utilisés dans Outlook. Vous pouvez employer un indicateur pour créer rapidement un élément de suivi visible dans la barre des tâches, dans votre boîte aux lettres et même dans le calendrier. Les indicateurs ont également une fonction de rappel que vous ou d'autres personnes saurez apprécier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Assurer le suivi des messages électroniques qui le nécessitent.

  • Intégration des tâches dans le calendrier   Office Outlook 2007 intègre les tâches dans le calendrier de la liste des tâches quotidiennes afin qu'elles soient visibles sous vos réunions et vos rendez-vous quotidiens. Pour allouer du temps sur une tâche, vous faites simplement glisser la tâche sur votre calendrier. Lorsque vous terminez une tâche un jour donné, elle reste signalée à ce jour, donner une trace visuelle du travail que vous avez effectuée. Les tâches que vous n'effectuez pas de renversement pour le jour suivant et s'accumulent jusqu'à ce que vous les marquiez comme terminées. Pour plus d'informations, voir Afficher vos tâches

  • Fonctionnalités de planification améliorées     Les fonctionnalités de planification améliorées dans Office Outlook 2007 et Exchange 2007 vous aident à planifier des réunions facilement et plus rapidement. Lorsque vous utilisez Exchange 2007, les agendas des participants sont examinés et une heure de réunion idéale et un lieu est recommandé. D'autres améliorations dans Office Outlook 2007 permettent aux personnes qui utilisent Exchange 2003 ou Exchange 2007 le calendrier. Lorsque des modifications sont apportées à l'emplacement de la réunion ou l'ordre du jour, les participants recevront une mise à jour d'information, plutôt que d'avoir à nouveau la réunion. En outre, les modifications sont mises en surbrillance dans la mise à jour de réunion, rendant ainsi plus facile de localiser les informations dont il a été modifiées. Pour plus d'informations, consultez planification d'une réunion.

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Se connecter sans limite

Pour vous connecter avec d'autres personnes qui travaillent dans d'autres emplacements et sur d'autres plates-formes, Office Outlook 2007 propose des améliorations significatives, de partage, native Really Simple Syndication (RSS) prend en charge plus facile des calendriers et l'intégration des informations de Windows SharePoint Services 3.0.

Des informations appropriées au bout des doigts

En plaçant les informations appropriées directement dans votre boîte de réception, Office Outlook 2007 place vous fournit les informations dont vous avez besoin quotidiennement.

  • Listes de Windows SharePoint Services 3.0 de se connecter à Outlook     Office Outlook 2007 vous permet d'interagir depuis n'importe où, à tout moment, avec les informations stockées dans SharePoint les listes. Vous pouvez connecter des calendriers, des bibliothèques de documents, des forums de discussion, des contacts et des tâches dans Office Outlook 2007 et ensuite afficher un aperçu, rechercher ou modifier leur contenu. Les modifications que vous apportez à ces informations est mis à jour sur la version du serveur et dans votre navigateur Web. Nouvelles fonctionnalités de Office Outlook 2007 (telles que la superposition de calendriers, cartes de visite électroniques et la barre des tâches) également incorporent des contenus SharePoint. Pour plus d'informations, consultez Ouvrir, les modifier et les fichiers de mise à jour à partir d'un site SharePoint.

  • Flux RSS (Really Simple Syndication)    Les flux RSS permettent aux éditeurs de contenu de distribuer facilement des informations dans un format standardisé. Les sources d'informations qui sont mises à jour fréquemment, telles que les grands titres de l'actualité et les journaux Web personnels (appelés blogs), sont des exemples de contenu RSS. L'avantage de la fonctionnalité RSS réside dans le fait qu'elle permet de regrouper le contenu de plusieurs sources Web à un seul emplacement et vous évite de devoir fournir votre adresse de messagerie aux éditeurs de contenu pour recevoir les informations. Vous n'avez ainsi plus besoin de visiter plusieurs sites Web pour obtenir les dernières informations relatives à vos centres d'intérêts. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Introduction au format RSS.

  • Configuration de compte automatique     La nouvelle fonctionnalité de configuration de compte automatique rend plus facile l'ajout de comptes à Office Outlook 2007. Vous entrez simplement le nom de compte et le mot de passe de votre compte de messagerie Exchange, POP3 ou IMAP. Office Outlook 2007 configure le compte pour vous. Vous n'avez pas à mémoriser le nom de votre serveur ou d'autres informations obscures, de configurer les ports ou de rien d'autre. Lorsque vous utilisez un compte de Exchange 2007, votre compte reste à jour, car il a une connexion dynamique vers le serveur exécutant Exchange. Ainsi, si votre boîte aux lettres est déplacée d'un serveur à un autre,Office Outlook 2007 automatiquement détecte le changement et continue à prendre en charge de votre travail sans interruption. Pour plus d'informations, consultez Ajouter ou supprimer un compte de messagerie.

Partager facilement des informations avec qui vous voulez, n'importe où

  • Instantanés de calendriers    Vous pouvez envoyer votre calendrier à qui vous voulez dans un message électronique. Le destinataire peut ouvrir le calendrier soit dans son navigateur Web, soit dans Outlook. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Partager les informations d'un calendrier.

  • Abonnement à des calendriers Internet    Les calendriers Internet sont des calendriers qui sont partagés sur Internet. Qu'ils soient créés dans Outlook ou dans une autre application, ils sont téléchargés à partir d'un service de publication de calendriers ou à partir d'un site Web spécial qui offre des services d'hébergement et d'abonnement aux calendriers. Des informations sont incluses dans chaque abonnement à un calendrier Internet pour indiquer à Outlook où et quand solliciter des mises à jour. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation des calendriers Internet.

  • Superposition de calendriers    L'affichage de calendriers en mode Superposition vous permet de naviguer entre plusieurs calendriers placés l'un sur l'autre et de comparer plus facilement votre calendrier à celui d'un collègue ou d'une équipe pour trouver une heure de réunion. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Afficher des calendriers en mode Côte à côte ou Superposition.

  • Cartes de visite électroniques    Vous pouvez créer et partager des cartes de visite électroniques personnalisées, et ce afin de communiquer des informations de manière plus attrayante. Vous pouvez partager votre carte soit en tant que pièce jointe, soit en l'incluant dans votre signature électronique. Les cartes de visite électroniques vous permettent de personnaliser vos informations de contacts. Vous pouvez ajouter des logos et des photos pour mieux identifier vos contacts et les retrouver plus facilement. Les cartes de visite électroniques peuvent être échangées facilement par message électronique et vous pouvez les enregistrer dans votre dossier Contacts. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Créer des cartes de visite électroniques.

  • Enregistrer en tant que PDF ou XPS   Office Outlook 2007 prend en charge l'exportation des fichiers dans les formats suivants : 

    • Format PDF (Portable Document Format)    Le format PDF est un format de fichier électronique avec une disposition fixe qui conserve la mise en forme des documents et permet le partage des fichiers. Lorsque les fichiers sont affichés en ligne ou imprimés, il garantit que le format prévu est exactement conservé et que les données des fichiers ne peuvent pas être facilement modifiées. Le format PDF s'avère également particulièrement utile pour les documents qui seront reproduits à l'aide de méthodes d'impression professionnelle.

    • Format XPS (XML Paper Specification)    Le format XPS est un format de fichier électronique qui conserve la mise en forme des documents et permet le partage des fichiers. Lorsque les fichiers sont affichés en ligne ou imprimés, il garantit que le format prévu est exactement conservé et que les données des fichiers ne peuvent pas être facilement modifiées.

      Remarque   Création PDF et XPS n'est disponible que lorsque vous ouvrez un élément dans le Office Outlook 2007. Le menu fichier dans la fenêtre principale d'Outlook ne fournit pas l'accès à cette fonctionnalité.

      Vous pouvez enregistrer sous forme de fichier PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, voir Activer la prise en charge d'autres formats de fichier tels que PDF et XPS.

      Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Enregistrer au format PDF ou XPS.

  • intégration de Microsoft Office InfoPath 2007 dans Outlook    l'intégration complète de Office Outlook 2007 avec Office InfoPath 2007 permet d'incorporer un formulaire InfoPath dans un message électronique et de l'envoyer à des personnes avec une demande de remplir les informations nécessaires. Il suffit du destinataire est répondre à votre message et de remplir le formulaire intégré. Après avoir collecté les réponses, vous pouvez exporter les données vers Microsoft Office Excel 2007 pour l'analyse, ou fusionner les réponses au formulaire que vous avez distribué dans un formulaire principal.

  • Absence du bureau     Auparavant, lorsque vous avez démarré Outlook et votre gestionnaire d'absence du bureau était activé, une boîte de dialogue d'alerte s'affiche. Dans Office Outlook 2007, lorsque vous avez des réponses automatiques d'absence du bureau est activée, un avis apparaît sur la barre d'état. Lorsque vous utilisez un compte de Exchange 2007, vous pouvez désormais programmer les heures d'absence du Bureau à l'avance et n'a pas à craindre d'oublier son à activer le Gestionnaire d'absence du ou désactiver. En outre, lorsque vous utilisez des comptes de messagerie Exchange 2007, vous pouvez spécifier des messages séparés pour les destinataires qui se trouvent dans votre entreprise et pour ceux qui sont en dehors. Pour plus d'informations, reportez-vous à répondre automatiquement aux messages entrants en cas d'absence du bureau.

  • La messagerie unifiée     À l'aide de Exchange 2007, vous pouvez avoir des messages vocaux et télécopie dans votre Office Outlook 2007 boîte de réception.

  • Prise en charge des noms de domaine internationaux   Office Outlook 2007 prend désormais en charge les noms de domaine internationaux dans les adresses de messagerie. Prise en charge des noms de domaine internationalisé permet de personnes peuvent enregistrer et utiliser des noms de domaine dans leur langue maternelle plutôt qu'en anglais. 

  • Amélioration de la mise en cache des données   Office Outlook 2007 prend désormais en charge la mise en cache, ou la création d'une copie synchronisée locale : des données partagées que vous utilisez. Par exemple, si vous travaillez avec des dossiers partagés d'une autre personne, une copie de ces informations est stockée sur votre ordinateur. Cette offre de meilleures performances et vous permet de travailler avec des données partagées même lorsque vous n'êtes pas connecté au serveur exécutant Exchange. 

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Garder le contrôle et travailler en toute sécurité

Pour vous aider à protéger les données personnelles et société, Office Outlook 2007 fournit un certain nombre d'outils puissants, courrier indésirable et anti-phishing et les nouveaux dossiers de courrier gérés. Par conséquent, vous bénéficiez de davantage de contrôle sur les informations que vous, afin de rester le plus sûr et pouvez vous concentrer sur vos tâches quotidiennes.

Exercer un meilleur contrôle sur les messages électroniques que vous recevez

  • Cachet électronique Outlook     Cachet électronique Outlook est une nouvelle technologie de Microsoft qui permet de bloquer le courrier indésirable. Cette technologie demande à l'ordinateur pour effectuer un calcul ou un puzzle et puis assigne ce travail au message sous la forme d'un jeton de légitimité. Création d'une oblitération de courrier électronique Outlook le rend difficile et beaucoup de temps pour les expéditeurs de courrier indésirable d'envoyer des messages électroniques en masse, mais elle ne modifie pas votre expérience lors de l'envoi des messages légitimes. Lorsqu'un message comportant un cachet est reçu par Office Outlook 2007, le système peut vérifier facilement la validité de ce message. Si l'oblitération est valide, qui est la preuve que l'expéditeur encourus un certain coût lors de l'envoi de ce message. Par conséquent, les messages qui ont un cachet apparaissent dans la boîte de réception, et non dans le dossier Courrier indésirable. Pour plus d'informations, consultez le cachet électronique d'Outlook vous permet de réduire le courrier indésirable.

  • Protection du filtre de courrier indésirable/phishing   Office Outlook 2007 doté d'un filtre de courrier indésirable amélioré qui trie encore plus de spam de messages qu'auparavant. Il existe également une nouvelle protection contre le hameçonnage (messages frauduleux qui risque de vous inciter à divulguer des informations personnelles). Office Outlook 2007 effectue le suivi des messages suspects et vous protège en désactivant les liens inclus dans ces messages jusqu'à ce que vous les approuviez. Vous êtes prévenu directement dans le message électronique de potentiellement dangereux ou de sites malveillants. Pour plus d'informations, consultez comment Outlook aide à vous protéger contre les virus, du spam et le phishing

Meilleure protection des données personnelles et professionnelles

  • Gestion des dossiers de messagerie     Lorsque vous utilisez Exchange 2007, les dossiers de courrier gérés permettent aux entreprises d'appliquer des stratégies de rétention et de stockage de messagerie pour les boîtes aux lettres de travailleurs, y compris les moyens de spécifier l'accès des personnes à ces boîtes aux lettres.

  • Référentiel de messages électroniques     Vous pouvez enregistrer et archiver les messages électroniques dans une bibliothèque de documents Windows SharePoint Services 3.0. Office Outlook 2007 vous donne accès à des référentiels que vos dossiers de messagerie, ce qui vous permet de les utiliser comme vous le feriez autres dossiers. Cependant, ces référentiels peuvent être rendus accessibles au public à d'autres personnes, et ils sont optimisés à des fins d'archivage et de conformité à long terme.

  • Gestion des droits relatifs à l'information (IRM)    L'IRM améliorée est une technologie d'application de stratégie disponible dans le système Microsoft Office, qui permet de protéger les documents, les feuilles de calcul, les présentations et les messages électroniques contre les utilisations et accès non autorisés. L'IRM vous permet de spécifier qui peut accéder à un document ou un message électronique et de décider qui peut modifier, copier, transmettre et/ou imprimer le contenu et les pièces jointes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Restreindre l'autorisation d'accès aux informations confidentielles dans les messages électroniques.

  • Gestion des informations disponible/occupé     Lorsque vous utilisez un compte de Exchange 2007, vous pouvez spécifier qui peut afficher vos informations de disponibilité, ce qui vous permet de garder le contrôle de vos données personnelles.

  • Centre de confidentialité     Le centre de gestion est où vous trouverez une sécurité et des paramètres de confidentialité pour les programmes de Microsoft Office System 2007. Les niveaux de sécurité très haute, haute, moyenne et faible utilisés dans les versions antérieures d'Office ont été remplacés par un système de sécurité rationalisé.

Fonctionnalités vous évitant de perdre votre travail

  • Diagnostics Office    Les Diagnostics Microsoft Office consistent en une série de tests de diagnostic qui vous aident à comprendre pourquoi votre ordinateur se bloque. Ces tests peuvent résoudre directement certains problèmes et identifier les moyens permettant d'en résoudre d'autres. Les Diagnostics Microsoft Office remplacent les fonctionnalités de Microsoft Office 2003 suivantes : Détecter et réparer et Récupération d'une application Microsoft Office.

    Pour plus d'informations, voir Diagnostiquer et réparer des programmes Office se bloquant de façon anormale grâce à Office Diagnostics.

  • Récupération d'un programme   Office Outlook 2007 a des fonctionnalités améliorées qui permettent d'éviter de perdre un travail lors de la fermeture anormale du programme. Chaque fois que possible, Office Outlook 2007 tente de récupérer certains aspects de l'état du programme après son redémarrage. 

    Par exemple, vous travaillez sur plusieurs fichiers en même temps. Chaque fichier est ouvert dans une fenêtre distincte avec des données spécifiques dans chaque fenêtre. Office Outlook 2007 se bloque. Lorsque vous redémarrez Office Outlook 2007, il ouvre les fichiers et restaure les fenêtres à la manière dont ils étaient avant que Office Outlook 2007 s'est bloqué.

    Pour plus d'informations, voir éviter de perdre un travail lors de la fermeture anormale d'un programme Office.

Envoyer le message qui convient

  • Outils de vérification linguistique    Les outils suivants sont de nouvelles fonctionnalités de vérification orthographique :

    • Le vérificateur d'orthographe a été harmonisé entre les différents programmes Microsoft Office System 2007. Par exemple :

    • Le vérificateur d'orthographe Microsoft Office System 2007 inclut le dictionnaire français post-réforme. Dans Microsoft Office 2003, c'était un complément qui devait être installé séparément. Pour plus d'informations, voir Modifier le fonctionnement du vérificateur orthographique et grammatical.

    • Un dictionnaire d'exclusion est automatiquement créé pour une langue dès qu'elle est utilisée pour la première fois. Il vous permet de forcer le vérificateur d'orthographe à signaler les termes que vous ne souhaitez pas employer. Il s'avère particulièrement utile pour éviter tout terme obscène ou qui ne correspond pas à votre guide de style. Pour plus d'informations, voir Utiliser des dictionnaires d'exceptions pour spécifier une orthographe favorite pour un terme.

    • Le vérificateur d'orthographe recherche et signale certaines fautes d'orthographe contextuelles. Avez-vous déjà tapé une erreur semblable à la suivante ? je vous verrez leurs. Dans Office Outlook 2007, vous pouvez activer l'option utiliser la vérification orthographique contextuelle obtenir de l'aide, rechercher et résoudre ce type d'erreur. Cette option est disponible lors de la vérification de l'orthographe de documents en anglais, allemand ou espagnol. Pour plus d'informations, consultez configurer la vérification orthographique et grammaticale.

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Outlook 2007



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