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Nouveautés dans Microsoft Office Outlook 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

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Microsoft Office Outlook 2007 vous offre un gestionnaire complet du temps et vos informations. À l'aide de nouvelles fonctionnalités telles que la recherche instantanée et la barre des tâches, vous pouvez organiser et localiser instantanément les informations dont vous avez besoin. Nouveau calendrier partage capacités, la technologie Microsoft Exchange Server 2007 et accès amélioré aux informations Windows SharePoint Services 3.0 permettent de partager en toute sécurité des données qui sont stockées dans Office Outlook 2007 avec vos collègues, vos amis et famille, quel que soit l'endroit où ces personnes se trouvent. Office Outlook 2007 simplifie le vos priorités et contrôle de votre temps, vous permettant de se concentrer sur les choses qui est prioritaire la plupart des. Cet article fournit une vue d'ensemble de Office Outlook 2007, avec une emphase sur les fonctionnalités nouvelles et améliorées.

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Dans cet article

Gérer le temps et les informations

Se connecter sans limite

Garder le contrôle et travailler en toute sécurité

Gérer le temps et les informations

Pour vous aider à mieux gérer votre temps et vos informations, Office Outlook 2007 comporte un certain nombre de fonctionnalités nouvelles et améliorées, la recherche instantanée et l'intégration des tâches dans le calendrier. Ces fonctionnalités facilitent la localiser, gérer, classer par priorité et agir sur les volumes d'informations que vous recevez chaque jour.

Rechercher rapidement les informations dont vous avez besoin

  • Recherche instantanée   Office Outlook 2007 fournit un nouveau trouver plus rapidement vos informations, quel que soit le dossier dans lequel il est en cours. Outlook utilise désormais la même technologie de recherche que Microsoft Windows, pour présenter des résultats rapides quelle que soit la taille de boîte aux lettres. En outre, une conception visuelle améliorée affiche les résultats de votre recherche immédiatement, dès qu'elle est disponible, tandis que la recherche est toujours en cours d'exécution. Recherche apparaît désormais au même endroit où que vous vous trouviez dans Outlook. Vous pouvez également transmettre votre requête à Windows Desktop Search pour élargir la recherche de l'intégralité de votre ordinateur. Pour plus d'informations, voir Rechercher un message ou un élément à l'aide de la recherche instantanée

  • Catégories de couleurs     Nouvelles catégories de couleurs vous offre une méthode rapide et visuelle pour personnaliser les éléments et pour distinguer les éléments entre eux, ce qui facilite trouver des informations. Par exemple, supposons que vous voulez affecter une catégorie de couleur à tous les éléments associés à un certain projet. Vous pouvez ajouter la même catégorie de couleur pour la messagerie, le calendrier et éléments de tâche afin des retrouver facilement tous les éléments de ce projet en un clin de œil. Lorsque vous avez besoin de ces informations plus tard, vous pouvez rechercher et trier par catégories de couleurs rapidement et identifier visuellement ce que vous recherchez. Pour plus d'informations, voir attribuer une catégorie de couleur à un message électronique.

  • Catégorie de couleur d'itinérance     Catégories de couleurs sont désormais enregistrées dans votre fichier de données par défaut, plutôt que dans le Registre Windows. Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, vos catégories sont désormais disponibles sur tous les ordinateurs sur lesquels vous travaillez sur.

  • Interface utilisateur orientée résultats   Office Outlook 2007 contient une nouvelle interface utilisateur rend plus facile et intuitif vous permettant de composer, mettre en forme et gérer votre courrier électronique. Vous pouvez désormais accéder toutes les fonctionnalités enrichies dans Outlook à partir d'un emplacement facile à trouver au sein de votre message électronique. 

  • Aperçu des pièces jointes     Utilisez le nouvel aperçu des pièces jointes, vous pouvez afficher vos pièces jointes directement dans le volet de lecture à l'aide d'un seul clic. Gagnez ainsi d'amélioration du produit du temps et vous permet d'afficher les pièces jointes dans le contexte avec le message électronique. Pour plus d'informations, voir prévisualiser des messages.

  • Réduit le volet de Navigation     Le volet de Navigation peut être réduit en une barre de boutons verticale à vous fournir une plus grande zone de travail tout en autorisant un accès rapide aux dossiers favoris et d'autres affichages. Pour plus d'informations, voir réduire ou développer le volet de Navigation.

  • Noms Yomi   Office Outlook 2007 prend en charge les noms japonais Yomi dans les Contacts. 

  • Affichage hebdomadaire dans le calendrier   Office Outlook 2007 propose un nouvel affichage hebdomadaire. L'ancien affichage hebdomadaire était une mise en page deux colonnes de jours, similaires à un agenda. Le nouvel affichage hebdomadaire est similaire aux affichages Semaine de travail dans des versions antérieures. 

  • Niveau de détail par défaut     Le niveau de détail par défaut de l'affichage mensuel a changé.

Gérer facilement vos priorités quotidiennes

  • Barre des tâches     La nouvelle barre des tâches regroupe vos tâches, les messages électroniques indicateur de suivent, les rendez-vous à venir et les informations de calendrier à un seul endroit. Il inclut également des tâches à partir du programme de prise de notes Microsoft Office OneNote 2007, Microsoft Office Project 2007 et Windows SharePoint Services 3.0 sites Web. La barre des tâches vous offre une vue d'ensemble de vos priorités pour la journée. Pour plus d'informations, voir suivre vos tâches et éléments de tâche.

  • Marquage de messages pour le suivi     Les indicateurs sont désormais plus largement utilisés dans Outlook. Vous pouvez utiliser un indicateur pour créer rapidement un élément de suivi qui peut être suivi dans la barre des tâches, dans votre boîte de réception et même dans le calendrier. Ils sont également utiles pour définir des rappels pour vous-même ou d'autres personnes. Pour plus d'informations, voir suivi des messages électroniques qui requièrent de suivi.

  • Intégration des tâches dans le calendrier   Office Outlook 2007 intègre les tâches dans le calendrier dans la liste des tâches quotidiennes afin qu'elles soient visibles sous vos réunions et rendez-vous quotidiennes. Pour allouer temps pour travailler sur une tâche, vous faites simplement glisser la tâche sur votre calendrier. Lorsque vous terminez une tâche un jour donné, la tâche reste signalée à ce jour, pour donner une trace visuelle du travail que vous avez effectué. Tâches que vous n'effectuez pas passer au jour suivant et accumulent jusqu'à ce que vous les marquez comme terminé. Pour plus d'informations, voir Afficher vos tâches

  • Fonctionnalités de planification améliorées     Fonctionnalités de planification améliorées dans Office Outlook 2007 et Exchange 2007 vous aider à planifier des réunions plus rapidement et facilement. Lorsque vous utilisez Exchange 2007, agendas des participants sont révisées et une heure de réunion idéale et un lieu est recommandé. D'autres améliorations dans Office Outlook 2007 permettent aux personnes qui utilisent Exchange 2003 ou Exchange 2007 le calendrier. Lorsque des modifications sont apportées à l'emplacement de la réunion ou l'ordre du jour, les participants reçoivent une mise à jour d'information, plutôt que d'avoir à nouveau la réunion. En outre, les modifications sont mises en surbrillance dans la mise à jour de réunion, ce qui facilite trouver des informations qui a été modifiées. Pour plus d'informations, voir planifier une réunion.

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Se connecter sans limite

Pour vous aider à vous connecter avec d'autres personnes qui travaillent dans d'autres emplacements et sur d'autres plateformes, Office Outlook 2007 comporte des améliorations importantes — plus facile des calendriers prennent en charge de partage, native Syndication RSS (Really Simple) et l'intégration des informations Windows SharePoint Services 3.0.

Des informations appropriées au bout des doigts

En plaçant les informations pertinentes directement dans votre boîte de réception, Office Outlook 2007 vous met en contact avec les informations dont vous avez besoin quotidiennement.

  • Connecter les listes Windows SharePoint Services 3.0 à Outlook     Office Outlook 2007 vous permet d'interagir à partir de n'importe où, à tout moment, avec les informations stockées dans SharePoint les listes. Vous pouvez connecter des calendriers, des bibliothèques de documents, des forums de discussion, des contacts et des tâches dans Office Outlook 2007 et puis affichez un aperçu, rechercher ou modifier leur contenu. Les modifications que vous apportez à ces informations est mis à jour sur la version du serveur et dans votre navigateur Web. Nouvelles fonctionnalités Office Outlook 2007 (par exemple, superposition de calendriers, cartes de visite électroniques et la barre des tâches) permettent également incorporer du contenu SharePoint. Pour plus d'informations, voir Ouvrir, modifier et mettre à jour les fichiers d'un site SharePoint.

  • Flux Really Simple Syndication (RSS)     Flux RSS offrent un moyen pratique éditeurs de contenu de distribuer des informations dans un format standard. Un exemple de contenu RSS courant est les sources d'information est mis à jour fréquemment, telles que des titres d'actualités et les journaux Web personnels (appelés blogs). L'avantage de RSS est l'agrégation de tout le contenu de plusieurs sources Web au même endroit, ainsi que de ne pas avoir à fournir votre adresse de messagerie pour éditeurs de contenu pour recevoir les informations. Vous n'avez plus visitez plusieurs sites Web pour obtenir les dernières informations sur les sujets d'intérêt. Pour plus d'informations, voir Introduction à RSS.

  • Configuration de compte automatique     La nouvelle fonctionnalité de configuration de compte automatique rend plus facile l'ajout de comptes à Office Outlook 2007. Vous entrez simplement le nom de compte et le mot de passe de votre compte de messagerie Exchange, POP3 ou IMAP. Office Outlook 2007 configure le compte à votre place. Vous n'avez pas n'oubliez pas de nom de votre serveur ou toute autre information peu, configurer les ports ou autre chose. Lorsque vous utilisez un compte Exchange 2007, votre compte reste à jour, car il a une connexion dynamique vers le serveur Exchange. Ainsi, si votre boîte aux lettres est déplacé d'un serveur vers un autre,Office Outlook 2007 automatiquement détecte la modification et continue à gérer votre travail quotidien sans interruption. Pour plus d'informations, voir Ajouter ou supprimer un compte de messagerie.

Partager facilement des informations avec qui vous voulez, n'importe où

  • Instantanés de calendrier     Vous pouvez envoyer votre calendrier à tout le monde dans un message électronique. Le destinataire peut ouvrir le calendrier dans leur navigateur Web ou dans Outlook. Pour plus d'informations, voir partager les informations du calendrier.

  • Abonnements à des calendriers Internet     Calendriers Internet sont des calendriers qui sont partagés sur Internet. Ces calendriers, qu'ils soient créés dans Outlook ou dans une autre application, sont téléchargés à partir d'un service de publication de calendriers ou à partir d'un site Web spécial dans lequel les utilisateurs peuvent héberger et s'abonner aux calendriers. Informations pour indiquer à Outlook sur l'emplacement et à quelle fréquence pour rechercher les mises à jour sont incluses dans l'abonnement à un calendrier Internet. Pour plus d'informations, voir Présentation des calendriers Internet.

  • Superposition de calendriers     Affichage de calendriers en mode superposition vous permet de naviguer entre plusieurs calendriers en haut d'une autre, ce qui facilite la comparer votre calendrier à celui d'un collègue ou équipe pour trouver une heure de réunion. Pour plus d'informations, voir Afficher les calendriers côte à côte ou superposition.

  • Cartes de visite électroniques     Vous pouvez créer et partager des cartes de visite électroniques personnalisées qui permettent de communiquer des informations personnalisées. Vous pouvez partager votre carte en tant que pièce jointe ou dans le cadre de votre signature électronique. Cartes de visite électroniques vous pour personnaliser vos informations de contact et ajouter des logos et des photos, permettent d'établir des contacts pertinents et plus facile de localiser plus personnellement. Cartes de visite électroniques peuvent être échangées facilement via les messages électroniques et peut être enregistré dans votre dossier Contacts. Pour plus d'informations, voir créer des cartes de visite électroniques.

  • Enregistrer en tant que PDF ou XPS   Office Outlook 2007 prend en charge l'exportation d'un fichier aux formats suivants : 

    • Format Portable Document Format (PDF)     PDF est un format de fichier électronique à présentation fixe qui conserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Le format PDF garantit que lorsque le fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité, et que les données du fichier ne peut pas être facilement modifiées. Le format PDF est également utile pour les documents qui apparaissent à l'aide des méthodes d'impression professionnelle.

    • XML Paper Specification (XPS)     Le format XPS est un format électronique qui conserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Le format XPS garantit que lorsque le fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité, et que les données du fichier ne peut pas être facilement modifiées.

      Remarque : La création de formats PDF et XPS est disponible uniquement lorsque vous ouvrez un élément dans Office Outlook 2007. Le menu fichier dans la fenêtre principale d'Outlook ne fournit pas accès à cette fonctionnalité.

      Vous pouvez enregistrer dans un fichier PDF ou XPS à partir d’un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d’informations, voir Activer la prise en charge d’autres formats de fichier tels que PDF et XPS.

      Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Enregistrer au format PDF ou XPS.

  • intégration Microsoft Office InfoPath 2007 dans Outlook    l'intégration complète de Office Outlook 2007 avec Office InfoPath 2007 permet d'incorporer un formulaire InfoPath dans un message électronique et à envoyer aux personnes ainsi que d'une demande d'insérer les informations nécessaires. Il suffit du destinataire est réponse à votre message et remplir le formulaire intégré. Après avoir recueilli les réponses, vous pouvez exporter les données vers Microsoft Office Excel 2007 pour l'analyse ou fusionner les réponses au formulaire que vous avez distribué dans un formulaire principal.

  • Absence du bureau     Précédemment, lorsque vous démarrez Outlook, et votre gestionnaire d'absence du bureau était activé, une boîte de dialogue alerte s'affiche. Dans Office Outlook 2007, lorsque vous avez des réponses automatiques d'absence du bureau est activée, une notification s'affiche dans la barre d'état. Lorsque vous utilisez un compte Exchange 2007, vous pouvez désormais programmer les heures d'absence du Bureau à l'avance et pas obligé de soucier d'activer ou désactiver les le Gestionnaire d'absence du bureau. En outre, lorsque vous utilisez des comptes de messagerie Exchange 2007, vous pouvez spécifier des messages distincts pour les destinataires qui sont trouvent dans votre organisation et celles qui se trouvent en dehors de celle-ci. Pour plus d'informations, voir Envoyer une réponse automatique aux messages entrants en cas d'absence du bureau.

  • Messagerie unifiée     À l'aide de Exchange 2007, vous pouvez avoir la messagerie vocale et les télécopies à votre Office Outlook 2007 boîte de réception.

  • Prise en charge des noms de domaine internationaux   Office Outlook 2007 prend désormais en charge les noms de domaine internationaux dans les adresses de messagerie. Prise en charge des noms de domaines internationaux permettant aux personnes peuvent enregistrer et utiliser des noms de domaine dans leur langue native plutôt qu'en anglais seulement. 

  • Amélioration de la mise en cache de données   Office Outlook 2007 prend désormais en charge la mise en cache, ou la création d'une copie synchronisée locale — de données partagée avec lesquelles vous travaillez. Par exemple, si vous travaillez avec des dossiers partagés d'une autre personne, une copie de ces informations est stockée sur votre ordinateur. Cette offre de meilleures performances et permet de travailler avec des données partagées même lorsque vous n'êtes pas connecté au serveur Exchange. 

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Garder le contrôle et travailler en toute sécurité

Pour vous aider à protéger vos données de la société et personnelles, Office Outlook 2007 fournit un certain nombre d'outils puissants contre le courrier indésirable et technologies anti-phishing et les nouveaux dossiers de courrier électronique gérés. Par conséquent, vous contrôler plus précisément les informations que vous entendiez, afin que vous accroît et que vous pouvez vous concentrer sur vos tâches quotidiennes.

Exercer un meilleur contrôle sur les messages électroniques que vous recevez

  • Cachet électronique Outlook     Cachet électronique Outlook est une nouvelle technologie de Microsoft pour vous aider à bloquer le courrier indésirable. Cette technologie demandant à un ordinateur de l'expéditeur pour effectuer un calcul ou le puzzle et puis affecte ce travail au message en tant que jeton de légitime. Création d'un cachet électronique Outlook le rend beaucoup de temps pour les expéditeurs de courrier indésirable envoyer des messages électroniques en masse et difficile, mais elle ne change pas votre expérience lors de l'envoi de messages légitimes. Lorsqu'un message comportant un cachet est reçu par Office Outlook 2007, le système peut facilement vérifier la validité de ce message. Si ce cachet est valide, c'est-à-dire preuve que l'expéditeur prévu un certain coût pour envoyer ce message. Par conséquent, les messages qui ont un cachet apparaissent dans la boîte de réception, plutôt que dans le dossier Courrier indésirable. Pour plus d'informations, voir comment Outlook grâce aux cachets électroniques réduire le courrier indésirable.

  • Protection contre le courrier indésirable filtre/phishing   Office Outlook 2007 propose un filtre de courrier indésirable amélioré qui trie électroniques indésirables encore plus de messages qu'auparavant. Il existe également une nouvelle protection contre le phishing (l'utilisation de messages frauduleux qui peuvent vous inciter à divulguer des informations personnelles). Office Outlook 2007 effectue le suivi des messages électroniques suspects et vous protège en désactivant les liens inclus dans ces messages jusqu'à ce que vous les approuver. Vous êtes prévenu directement dans le message électronique de potentiellement dangereux ou sites malveillants. Pour plus d'informations, voir comment Outlook vous aide à vous protéger contre les virus, le courrier indésirable et le hameçonnage

Meilleure protection des données personnelles et professionnelles

  • Dossiers de courrier électronique gérés     Lorsque vous utilisez Exchange 2007, dossiers de courrier gérés permettent aux entreprises d'appliquer des stratégies de rétention et d'espace de stockage du courrier des boîtes aux lettres travailleurs, y compris les façons de spécifier l'accès d'autres personnes à ces boîtes aux lettres.

  • Référentiel de messages électroniques     Vous pouvez enregistrer et archiver les messages électroniques dans une bibliothèque de documents Windows SharePoint Services 3.0. Office Outlook 2007 vous permet d'accéder à ces dossiers référentiel en même temps que vos dossiers de courrier, vous pouvez les utiliser comme vous le feriez d'autres dossiers. Toutefois, ces dossiers peuvent être accessibles au public à d'autres personnes, et ils sont optimisés pour des opérations d'archivage et de conformité à long terme.

  • Gestion des droits relatifs à l'information (IRM)     L'IRM améliorée est une technologie d'application de stratégie disponible dans le système Microsoft Office qui permet de protéger les documents, feuilles de calcul, présentations et messages électroniques à partir de tout accès non autorisé et utilise. IRM vous permet de spécifier qui peut accéder à un document ou un message électronique et pour contrôler si chacune de ces personnes est autorisé à modifier, copier, transmettre et/ou imprimer le contenu, y compris les pièces jointes. Pour plus d'informations, voir restreindre l'autorisation à des informations confidentielles dans les messages électroniques.

  • Gestion des informations libre/occupé (e)     Lorsque vous utilisez un compte Exchange 2007, vous pouvez spécifier qui peut afficher vos informations de disponibilité, ce qui vous permet de garder le contrôle de vos données personnelles.

  • Centre de gestion de la confidentialité     Le centre de gestion de la confidentialité est où vous pouvez trouver les paramètres de sécurité et confidentialité pour les programmes Microsoft Office System 2007. Les niveaux de sécurité très haute, haute, moyenne et faible utilisés dans les versions antérieures d'Office ont été remplacés par un système de sécurité plus efficace.

Fonctionnalités vous évitant de perdre votre travail

  • Diagnostics Office     Microsoft Office Diagnostics est une série de tests de diagnostic qui peuvent vous aider à comprendre pourquoi votre ordinateur se bloque. Les tests de diagnostic peuvent résoudre certains problèmes directement et identifient des solutions que vous pouvez résoudre les autres problèmes. Microsoft Office Diagnostics remplace les fonctionnalités de Microsoft Office 2003 suivantes : détecter et réparer et récupération d'une Application Microsoft Office.

    Pour plus d'informations, voir Diagnostiquer et réparer des programmes Office se bloquant de façon anormale grâce à Office Diagnostics.

  • Récupération d'un programme   Office Outlook 2007 contient des fonctionnalités améliorées qui permettre d'éviter de perdre votre travail lors de la fermeture anormale du programme. Si possible, Office Outlook 2007 tente de récupérer certains aspects de l'état du programme après avoir redémarré. 

    Par exemple, vous travaillez sur plusieurs fichiers en même temps. Chaque fichier est ouvert dans une autre fenêtre comportant des données spécifiques dans chaque fenêtre. Office Outlook 2007 se bloque. Lorsque vous redémarrez Office Outlook 2007, il ouvre les fichiers et restaure les fenêtres à la façon dont ils ont été avant Office Outlook 2007 cesse de fonctionner.

    Pour plus d'informations, voir éviter de perdre votre travail lors de la fermeture anormale d'un programme Office.

Envoyer le message qui convient

  • Outils de vérification linguistique     Voici certaines des nouvelles fonctionnalités du vérificateur d'orthographe :

    • Le vérificateur d'orthographe a été harmonisé entre les différents programmes Microsoft Office System 2007. Par exemple :

    • Le vérificateur d'orthographe Microsoft Office System 2007 inclut le dictionnaire français postérieures à la réforme. Dans Microsoft Office 2003, il s'agissait d'une macro complémentaire qui doit être installé séparément. Pour plus d'informations, voir Modifier le fonctionnement du vérificateur orthographique et grammatical.

    • Un dictionnaire d'exclusion est automatiquement créé pour une langue la première fois qu'elle est utilisée. Des dictionnaires d'exclusion vous permettent de forcer le vérificateur d'orthographe de mots d'indicateur que vous voulez éviter l'utilisation de. Ils sont utiles pour éviter les mots qui sont crus ou qui ne correspondent pas votre guide de style. Pour plus d'informations, voir appel au dictionnaire d'exclusion pour spécifier une orthographe préférée pour un mot.

    • Le vérificateur d'orthographe recherche et signale certaines fautes d'orthographe contextuelle. Avez-vous déjà tapé une erreur semblable à ce qui suit ? je vous verrez leurs. Dans Office Outlook 2007, vous pouvez activer l'option utiliser la vérification orthographique contextuelle pour obtenir de l'aide à la recherche et la résolution de ce type d'erreur. Cette option est disponible lorsque la vérification orthographique de documents en allemand, anglais ou en espagnol. Pour plus d'informations, voir configurer la vérification orthographique et grammaticale.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.



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