Nouveautés d’Outlook pour Mac 2011

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Familier

Faire une transition harmonieuse à partir d'Outlook pour Windows

Écran de démarrage d’Outlook

Si vous utilisez Outlook pour Windows, vous avez probablement des messages électroniques importants, de contacts et d'autres éléments que vous souhaitez conserver. Maintenant il vous suffit de mettre toutes ces informations à votre Mac. Vous pouvez créer un fichier d'archive .pst dans Outlook pour Windows et puis importer le fichier .pst dans Microsoft Outlook pour Mac 2011. Tous les messages importés, contacts et autres éléments seront il vous dans Outlook pour Mac, afin que vous allez pensez que droit à la maison.

En savoir plus : Importer un fichier .pst d'Outlook pour Windows

Icône de vidéo Regardez la vidéo : importation Windows des éléments dans Outlook pour Mac 2011

Les outils de votre choix disponibles à tout moment

Interface d’Outlook avec le nouveau ruban

Le nouveau Microsoft Office pour ruban Mac vous aide à trouver des fonctions et des commandes que vous souhaitez exécuter rapidement des tâches. Vous y trouverez les commandes que vous connaissez déjà l'utilisation d'une interface intuitive et facile à utiliser, à droite en haut de l'Outlook de fenêtre Mac. Lorsque vous lisez vos messages, l'onglet Accueil contient les outils fréquemment utilisés pour y répondre, de transfert et l'application des règles, des indicateurs et des catégories. Les onglets Options et outils fournissent d'autres outils utiles, telles que les options pour la réorganisation de vos messages et de création de nouveaux dossiers.

En outre, le ruban offre des outils spécialisés lorsque vous en avez besoin. Par exemple, lorsque vous cliquez sur une réunion dans votre calendrier, l'onglet réunion s'affiche et fournit des boutons pour répondre à l'organisateur ou d'envoyer du courrier aux participants. Lorsque vous cliquez sur une zone vide du calendrier, l'onglet réunion se ferme et les outils de l'onglet Accueil s'affichent à nouveau.

En savoir plus : Personnaliser la fenêtre Outlook

Icône de vidéo Regarder la vidéo : découvrir le ruban Office pour Mac

Organisez-vous en utilisant des catégories

Messages et calendrier avec des catégories

Prendre le contrôle du flux des messages arrivant dans votre boîte de réception en utilisant des catégories sans fin. Vous pouvez affecter des catégories colorées pour les messages, contacts et autres éléments. Cela vous permet d'indiquer à coup de œil quels éléments méritent votre attention. Par exemple, vous pouvez affecter votre sœur de la catégorie famille (magenta), collègue contacts à la catégorie d'équipe (bleue) et contacts de covoiturage sur votre covoiturage à la catégorie de personnel (vert). Lorsque vous recevez de nouveaux messages provenant de ces contacts, Outlook pour Mac affecte automatiquement les messages dans leurs catégories respectives et les codes de couleur. Soudain, votre boîte de réception est simple et utile.

Vous pouvez facilement attribuer des catégories en le faisant glisser, ou vous pouvez filtrer par catégorie avec un simple clic.

En savoir plus : filtrer les éléments par catégorie

Intégration transparente de Mac

Outlook avec l’Aperçu rapide

Outlook pour Mac s'associe à certaines de vos fonctionnalités préférées de Mac OS X. Par exemple, Outlook utilise Quick Look pour voir les pièces jointes. Cela vous permet d'afficher un document multipage ou un diaporama sans quitter Outlook.

De même, dans la mesure où Outlook pour Macintosh stocke les messages et autres éléments sous forme de fichiers individuels, vous pouvez utiliser Time Machine pour sauvegarder vos données Outlook.

En savoir plus : Afficher les pièces jointes dans Outlook et Outlook et les sauvegardes sur Time Machine

Icône de vidéo Regardez la vidéo : Aperçu des pièces jointes dans Outlook

Facile

Tous vos messages électroniques ensemble dans un seul endroit

Outlook avec plusieurs comptes dans une seule boîte de réception

Au lieu de passage autour entre plusieurs boîtes de réception, vous pouvez lire tous les nouveaux messages dans un dossier unique. Lorsque vous avez plusieurs comptes de messagerie, lecture à partir d'une seule boîte de réception peut gagner du temps et garde le focus dans un seul endroit. Ou si vous préférez, vous pouvez séparer les comptes dans le volet de navigation.

En savoir plus : Personnaliser la fenêtre Outlook

Icône de vidéo Regardez la vidéo : utiliser une boîte de réception

Organiser les messages par sujet de conversation

Messages dans l’affichage Conversations

Condenser les threads long message, même si les réponses aux messages envoyés jours, de semaines ou de mois séparés. Messages qui partagent le même objet apparaissent dans la liste des messages. Cela rend facile à suivre une conversation de courrier électronique complète.

En savoir plus : Afficher les messages électroniques par sujet de conversation

Icône de vidéo Regardez la vidéo : Organiser les messages par conversation

Afficher votre calendrier dans les invitations électroniques

Message d’invitation avec le calendrier

Lorsque vous affichez une invitation à une réunion, Outlook pour Mac affiche automatiquement votre calendrier à côté du corps du message. Cela vous permet de voir si l'heure proposée fonctionne avec votre calendrier, sans avoir à basculer entre vos messages et votre calendrier.

Icône de vidéo Regardez la vidéo : consultez votre calendrier dans les invitations électroniques

Rester concentrés avec My Day

Boîte de dialogue My Day

Ma journée affiche vos tâches et vos rendez-vous en un clin de œil. Même si Outlook pour Mac est fermé, vous pouvez conserver My Day ouvertes sur votre bureau pour voir des informations comme votre calendrier, les tâches et les contacts Outlook.

En savoir plus : Afficher votre calendrier et vos tâches sur le bureau

Icône de vidéo Regardez la vidéo : rester concentrés avec My Day

Professionnel

De coordonner les planifications multiples

Outlook avec plusieurs calendriers

Vous avez des difficultés à obtenir tout le monde ensemble ? Vous pouvez superposer plusieurs calendriers placés un sur l'autre pour comparer votre calendrier à celui d'un collègue calendrier ou calendrier de l'équipe. Vous pouvez également séparer votre calendrier de travail et votre calendrier personnel et afficher les uns sur les autres dans Microsoft Outlook pour Mac 2011.

En savoir plus : Modifier l'affichage du calendrier

Créer un message électronique de qualité professionnelle

Outlook avec messages utilisant une mise en forme enrichie

Faire que ressortir vos messages à l'aide de texte mis en forme mise en forme, liens hypertexte, barrées, mise en surbrillance et les signatures. Inclure des graphiques ou des tableaux à partir de Word ou Excel pour faire le point. Ou utilisez le navigateur de Photo Office pour ajouter rapidement du iPhoto ou des images Photo stand aux messages.

En savoir plus : créer et envoyer un message

Communiquer instantanément

Message instantané lancé depuis Outlook

Si vous et vos collègues ont Microsoft Lync pour Mac 2011, vous pouvez utiliser Outlook pour voir le statut en ligne par un autre et puis démarrer un un appel audio ou vidéo ou conversation de messagerie instantanée.

En savoir plus : Utilisez les services messageries instantanées avec Outlook

Rechercher des contacts rapides

Boîte de dialogue Recherche de contacts

Outlook peut parcourir rapidement tous vos contacts--notamment le carnet d'adresses de votre organisation entière--que vous soyez en ligne ou hors connexion. Et il est facile de mettre à jour les contacts sur votre ordinateur avec les dernières informations de l'annuaire de votre organisation.

En savoir plus : Rechercher un contact

Permet d'afficher et de créer des messages avec des autorisations restreintes

Message protégé par la gestion des droits relatifs à l’information dans Outlook

Vous pouvez lire les messages protégés avec Information Rights Management (IRM) dans Outlook pour Mac. IRM est une technologie de protection des informations qui permet aux créateurs de contenu des informations précieuses contre les utilisateurs non autorisés. Avec Microsoft Office pour Mac Standard 2011, vous pouvez également appliquer l'IRM et messages (pièces jointes) que vous créez.

En savoir plus : créer un message avec une autorisation restreinte.

Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Outlook for Mac 2011



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