Nouveautés d’Outlook pour Mac 2011

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Familier

Quittez Outlook pour Windows en douceur

Écran de démarrage d’Outlook

Si vous utilisez Outlook pour Windows, vous avez certainement des messages, des contacts et d’autres éléments importants que vous souhaitez conserver. Il est désormais très facile de regrouper toutes ces informations sur votre Mac. Vous pouvez créer un fichier d’archive .pst dans Outlook pour Windows, puis l’importer dans Microsoft Outlook pour Mac 2011. Tous les messages, contacts et autres éléments importés seront présents dans Outlook pour Mac, comme à votre habitude.

En savoir plus : Importer un fichier .pst créé dans Outlook pour Windows

Les outils de votre choix disponibles à tout moment

Interface d’Outlook avec le nouveau ruban

La nouvelle version du ruban Microsoft Office pour Mac vous permet de rechercher les fonctionnalités et les commandes nécessaires à l’exécution rapide des tâches. Les commandes que vous connaissez déjà sont disponibles dans une interface intuitive et simple d’utilisation située en haut de la fenêtre Outlook pour Mac. Lorsque vous consultez vos messages, l’onglet Accueil contient les outils les plus fréquents pour répondre, transférer, et appliquer des règles, des indicateurs et des catégories. Les onglets Options et Outils fournissent d’autres outils pratiques, tels que des options de mise en page de vos messages et de création de dossiers.

Le ruban offre également des outils spécialisés quand vous en avez besoin. Par exemple, lorsque vous cliquez sur une réunion dans votre calendrier, l’onglet Réunion apparaît et offre des boutons permettant de répondre à l’organisateur ou d’envoyer un message aux participants. Lorsque vous cliquez sur une zone vide du calendrier, l’onglet réunion se ferme et les outils de l’onglet Accueil s’affichent à nouveau.

En savoir plus : Personnaliser la fenêtre Outlook

Organisez-vous à l’aide de catégories

Messages et calendrier avec des catégories

Contrôlez l’incessant flux de messages entrants de votre boîte de réception à l’aide de catégories. Vous pouvez affecter des catégories de couleur aux messages, contacts et autres éléments. Cela vous permet de repérer d’un coup d’œil les éléments qui méritent votre attention. Par exemple, vous pouvez affecter à votre sœur la catégorie Famille (fuchsia), à vos collègues la catégorie Équipe (bleu) et à vos contacts de covoiturage la catégorie Personnel (vert). Lorsque vous recevez de nouveaux messages de ces contacts, Outlook pour Mac les affecte automatiquement à leur catégorie et code de couleur respectifs. Votre boîte de réception devient immédiatement plus organisée et fonctionnelle.

Vous pouvez attribuer des catégories d’un simple glissement, et également filtrer par catégorie d’un seul clic.

En savoir plus : Filtrer les éléments par catégorie

Intégration transparente de Mac

Outlook avec l’Aperçu rapide

Outlook pour Mac fonctionne avec certaines de vos fonctionnalités préférées de Mac OS X. Par exemple, Outlook utilise l’aperçu rapide pour afficher les pièces jointes. Vous pouvez ainsi afficher un document de plusieurs pages ou un diaporama photo sans quitter Outlook.

De même, étant donné qu’Outlook pour Mac stocke les messages et autres éléments comme des fichiers individuels, vous pouvez utiliser Time Machine pour sauvegarder vos données Outlook.

En savoir plus : Afficher les pièces jointes dans Outlook et À propos des sauvegardes Time Machine et d’Outlook

Facile

Tous vos messages réunis en un seul endroit

Outlook avec plusieurs comptes dans une seule boîte de réception

Au lieu de passer d’une boîte de réception à l’autre, vous pouvez lire tous vos messages dans un seul dossier. Lorsque vous possédez plusieurs comptes de messagerie, la lecture d’une seule boîte de réception vous permet de gagner du temps et de ne pas vous éparpiller. Si vous préférez, vous pouvez séparer vos différents comptes dans le volet de navigation.

En savoir plus : Personnaliser la fenêtre Outlook

Organisez vos messages par conversation

Messages dans l’affichage Conversations

Regroupez les longues conversations électroniques, même si les réponses sont séparées par des jours, des semaines ou des mois. Les messages ayant le même objet sont regroupés dans la liste des messages. Vous pouvez ainsi suivre plus facilement une conversation entière.

En savoir plus : Afficher des courriers électroniques par conversation

Affichez votre calendrier dans les messages d’invitation

Message d’invitation avec le calendrier

Quand vous consultez une invitation à une réunion, Outlook pour Mac affiche automatiquement votre calendrier à côté du corps du message. Vous pouvez ainsi comparer l’horaire avec votre planning, sans devoir effectuer des allers-retours entre les messages et le calendrier.

Conservez une vue d’ensemble de votre journée grâce à My Day

Boîte de dialogue My Day

My Day vous offre un aperçu rapide de vos tâches et rendez-vous. Même lorsque Outlook pour Mac est fermé, vous pouvez conserver My Day ouvert sur votre Bureau pour voir des informations Outlook telles que vos calendrier, tâches et contacts.

En savoir plus : Afficher votre planning et vos tâches sur le Bureau

Professionnel

Coordonnez plusieurs calendriers

Outlook avec plusieurs calendriers

Vous avez des difficultés à rassembler tout le monde ? Vous pouvez superposer plusieurs calendriers pour comparer le vôtre à celui de vos collègues ou de votre équipe. Vous pouvez également séparer votre calendrier professionnel de votre calendrier personnel, et les superposer dans Microsoft Outlook for Mac 2011.

En savoir plus : Modifier l’affichage Calendrier

Créez des messages électroniques professionnels

Outlook avec messages utilisant une mise en forme enrichie

Donnez de l’allure à vos messages grâce aux options de mise en forme telles que les liens hypertexte, l’attribut barré, le surlignage et les signatures. Insérez des graphiques ou des tableaux à partir de Word ou Excel pour illustrer vos propos. Vous pouvez également utiliser le navigateur de photos Office pour ajouter vos images iPhoto ou Photo Booth aux messages en un clin d’œil.

En savoir plus : Créer et envoyer un message

Communiquez instantanément

Message instantané lancé depuis Outlook

Si vous et vos collègues disposez de Microsoft Lync pour Mac 2011, vous pouvez utiliser Outlook pour afficher vos statuts de connexion respectifs, puis communiquer par messagerie instantanée ou appel audio ou vidéo.

En savoir plus : Utiliser des services de messagerie instantanée avec Outlook

Retrouvez des contacts en un instant

Boîte de dialogue Recherche de contacts

Outlook peut consulter rapidement tous vos contacts, y compris le carnet d’adresses de votre organisation, que vous soyez en ligne ou hors connexion. De plus, vous pouvez aisément récupérer les dernières informations de l’annuaire de l’entreprise pour mettre à jour vos contacts sur votre ordinateur.

En savoir plus : Rechercher un contact

Affichez et créez des messages avec des autorisations restreintes

Message protégé par la gestion des droits relatifs à l’information dans Outlook

Vous pouvez consulter les messages protégés par la gestion des droits relatifs à l’information (IRM, Information Rights Management) dans Outlook pour Mac. L’IRM est une technologie de protection des informations qui permet aux auteurs de contenu de protéger des informations sensibles contre les utilisateurs non autorisés. Avec Microsoft Office pour Mac Standard 2011, vous pouvez également appliquer la protection IRM aux messages (et pièces jointes) que vous créez.

En savoir plus : Créer un message avec des autorisations restreintes

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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