Nouveautés de Microsoft Project 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Project 2010 propose une nouvelle interface sou, mais ce n’est pas tout. Les paramètres avancés, elle contient puissants nouvelle planification, gestion des tâches et améliorations de l’affichage qui vous offrent un meilleur contrôle sur la façon dont vous gérez et présentez vos projets.

Et, si vous obtenez un peu perdu tout au long du processus, explorez la carte de projet pour 2010. Il sera enseigner que principes de gestion de projet lorsque vous utilisez Microsoft Project.

La nouvelle version de Project Web Access possède également une nouvelle apparence et nombreuses nouvelles fonctionnalités pour vous aider à collaborer avec votre équipe.

Quelles sont les nouveautés dans Project 2010

Amélioration de l’interface

Nouvelles options d’affichage

Personnalisation de vue plus facile

Planification pilotés par l’utilisateur

Collaboration plus facile

Vers l’arrière compatibilité

Amélioration de l’interface

Project 2010 présente plusieurs fonctionnalités pour améliorer de manière significative comment vous consultez et travailler avec votre projet.

Présentation du ruban

Lors du premier démarrage Project 2010, vous pouvez être surpris par ce que vous voyez. Les menus et les barres d’outils ont été remplacés par le ruban, qui vous aide à trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour effectuer une tâche. Les commandes sont organisées en groupes logiques qui sont regroupés sous des onglets.

Ruban Project

Pour Project 2010, tous les groupes dans le ruban et onglets sont entièrement personnalisables. Si votre organisation possède des fonctionnalités propres à ses activités, vous pouvez les regrouper sur leur propre onglet du ruban.

Bienvenue dans le mode Backstage

Cliquez sur l’onglet fichier et que vous êtes en mode Backstage, une destination graphique unique pour gérer vos fichiers de projet. Le mode Backstage contient les commandes de base mêmes disponibles dans le menu fichier dans les versions antérieures de Microsoft Project pour ouvrir, enregistrer et imprimer des fichiers de projet. les utilisateurs Project Professionnel 2010 peuvent également utiliser le mode Backstage pour gérer les connexions de Project Server et pour extraire et publier des projets.

Mode Backstage dans Project

La commande Options qui se trouvait dans le menu Outils a été déplacée dans le mode Backstage. Cette commande ouvre la boîte de dialogue Options de Project, où vous pouvez entrer, passez en revue ou modifier les préférences qui contrôlent la façon dont Microsoft Project fonctionne et s’affiche.

Trouver rapidement les commandes

Les commandes plus fréquemment utilisés sont désormais disponible en un seul clic, un clic droit, ce qui se trouve. Lorsque vous avec le bouton droit n’importe quel élément dans un affichage, par exemple sous forme de barre, table cellule, ou graphique, une mini-barre d’outils contenant la liste des commandes couramment utilisées s’affiche. Lorsque vous êtes pressés, il s’agit d’un moyen de l’utilisation de projet que vous payer dans le temps enregistré.

Image de la mini-barre d’outils

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Nouvelles options d’affichage

Nouvelles fonctionnalités de l’affichage également ont été ajoutées pour vous aider à comprendre les performances de votre équipe et où ils sont surutilisées avec plus de clarté. Project peut également vous aider et d’autres membres de votre organisation voir la vue d’ensemble (et les problèmes de ressources potentiellement principales) avec l’affichage chronologique.

Le planificateur d’équipe

les utilisateurs Project Professionnel 2010 ont désormais le Planificateur d’équipe, un mode qui vous permet d’interagir avec votre planning d’une manière qui n’a pas été possible auparavant dans les versions antérieures de projet de planification des ressources. Avec l’affichage Planificateur d’équipe, vous pouvez voir en un clin de œil que membres de votre équipe travaillent sur et déplacer des tâches à partir d’une personne à l’autre. Vous pouvez également afficher et affecter du travail non attribué, afficher les surutilisations et voir les noms des tâches, ainsi que les noms de ressources — tous dans un seul affichage efficace. Gestion de vos tâches et ressources n’a jamais été aussi facile. Par exemple, si une ressource est surutilisée, il vous souhaitez est faites glisser une tâche à partir d’une ressource à un autre, et la surutilisation disparaît.

Image du Planificateur d’équipe

Figure 1 : Une tâche qui est en retard. Cette tâche peut être déplacée vers Tom ou Cheryl, qui ne sont pas effectuer votre travail.

Figure 2 : Une tâche qui se trouve sur planification.

Figure 3 : Les tâches qui sont actuellement non attribués. Ces pourraient être déplacés vers Tom ou Cheryl, qui ne sont pas effectuer votre travail.

La barre de planning

Project 2010 inclut un affichage chronologique qui s’affiche automatiquement au-dessus d’autres affichages, affichant un bref aperçu de l’intégralité du planning. Vous pouvez ajouter des tâches à la chronologie et même l’imprimer pour un rapport de synthèse attrayant de l’ensemble du projet. Ou vous pouvez le coller dans un message électronique pour un rapport instantané avec aucun problème.

Image de la chronologie

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Personnalisation de vue plus facile

Manipuler des affichages a été souvent difficile dans projet. Plus. Examinons les nouvelles façons, que vous pouvez organiser comment votre projet est présenté et contrôlé.

Ajouter de nouvelles colonnes rapidement

Ajout de nouvelles colonnes au projet est simplifiée. Simplement, cliquez sur l’en-tête d’Ajouter une nouvelle colonne à l’extrémité droite de la partie tableau d’un mode, puis tapez ou sélectionnez le nom d’une colonne. Une colonne existante peut également être renommée rapidement en cliquant sur son titre et en tapant un autre nom de colonne. Personnalisation d’une colonne n’a jamais été aussi facile.

Graphique Ajouter une nouvelle colonne

Le curseur de zoom

Project 2010 vous permet de modifier rapidement le zoom la partie chronologique d’un affichage à l’aide d’un curseur de zoom dans la barre d’état. Il vous suffit déplacez le curseur vers la droite pour déplacer le zoom avant (afficher plus courte et intervalles de temps, comme des jours ou des heures sur votre planning) ou vers la gauche pour effectuer un zoom arrière (afficher intervalles plus longs, tels que semaines ou mois). Le curseur de zoom fonctionne dans le diagramme de Gantt, réseau de tâches et affichages de calendrier, ainsi que dans tous les affichages de graphique.

Curseur de zoom

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Planification pilotés par l’utilisateur

Project 2010 comporte plusieurs améliorations planification pour améliorer votre contrôle sur votre planning. Vous pouvez également créer des listes de tâches initiales dans Microsoft Excel ou Word et les coller dans Project, sans avoir à les remettre en forme.

Planification manuelle

Project 2010 présente un changement majeur dans la façon dont les projets sont planifiées. Modifications apportées aux facteurs tels que relations entre les tâches et le projet calendrier ajusteront n’est plus automatiquement les dates de la tâche lorsqu’une tâche est planifiée manuellement.

Vous pouvez placer une tâche planifiée manuellement positionnée n’importe où dans vos prévisions, et Project ne placer.

Responsables de projets qui sont habitués à la planification automatique avec les versions précédentes de Project peuvent désactiver la nouvelle fonctionnalité de planification manuellement pour des tâches spécifiques ou l’ensemble du projet. Certains projets, particulièrement complexes sont ceux qui, peuvent nécessiter moteur de planification puissant de projet pour prendre en charge de la planification pour vous.

Tâches inactives

Avec Microsoft Project Professionnel 2010, vous pouvez apporter tâches inactifs et tout en conservant les dans le projet. Les tâches inactives ont souvent des informations critiques (par exemple, des informations sur les valeurs réelles et coût) qui peuvent être utiles pour l’archivage.

Tâches récapitulatives de haut en bas

Responsables de projet ne sont plus limités à la création de tâches subordonnées et les yeux vers le haut dans les tâches récapitulatives. Pour Project 2010, vous pouvez créer des tâches récapitulatives tout d’abord, et ils peuvent comporter des dates qui ne correspondent pas exactement les dates de cumul des tâches subordonnées.

Au début de la phase de planification, les responsables de projet ne peuvent avoir certaines informations détaillées sur les principaux éléments livrables et les principaux jalons de leurs projets. À l’aide de Project, vous pouvez diviser des projets en phases principales en fonction de la chronologie et budget globale. Cela signifie que les dates des éléments de travail individuels sans nécessairement permettent d’aligner exactement aux dates pour les phases principales.

Comparaison des versions de projet

La fonctionnalité de versions comparer dans Project 2010 inclut désormais les barres du Gantt et d’images graphiques pour vous aider à mieux voir comment une version d’un projet est différente d’une autre version.

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Collaboration plus facile

Projets n’existent pas correctement en isolement d’autres personnes de votre organisation. Projet a amélioré façons dans lequel vous pouvez partager des informations sur le projet.

Améliorations en collaboration via la synchronisation de liste SharePoint

les utilisateurs Project Professionnel 2010 peuvent exporter des fichiers de projet à une liste SharePoint, qui offre un moyen simple et rapide pour un responsable de projet à partager état ou créer des rapports qui peuvent être affichés dans l’organisation. Vous n’avez pas besoin Project Web App pour le synchroniser avec une liste SharePoint.

Coller et copier améliorée

Vous ne pensez que collaboration peut augmenter via une opération simple et antique comme copier et coller des informations sur le projet. Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez maintenant copier et coller du contenu vers et à partir de programmes Office et Project 2010 et conserver sa mise en forme, niveaux hiérarchiques et des en-têtes de colonne.

Avec deux clics de souris, vous pouvez générer un rapport d’instantanés et copiez-le dans la plupart des programmes Office.

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Vers l’arrière compatibilité

Project 2010 est compatible avec les versions précédentes de Microsoft Project.

Vous pouvez créer des fichiers dans Project 2007 ou une version antérieure puis les ouvrir et les modifier dans Project 2010 en mode fonctionnalités réduites. En outre, vous pouvez créer des fichiers dans Project 2010 et qu’elle convertit les Project 2007 ou les formats de fichier Project 2000-2003. Soit complètement, vous n’avez pas besoin un convertisseur !

Remarque : Fonctionnalités propres à Project 2010, tels que les tâches planifiées manuellement et les tâches récapitulatives de haut en bas, n’apparaisse pas comme prévu lorsqu’ils sont affichés avec les versions antérieures de Project.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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