Nouveautés d’Outlook 2016 pour Mac

Nous mettons constamment à jour Outlook 2016 pour Mac afin de vous proposer de nouvelles fonctionnalités et d’autres améliorations qui vous permettent d’accomplir vos tâches plus efficacement. Poursuivez la lecture de cet article pour en savoir plus sur les nouveautés.

Mises à jour de juillet 2017

Accéder rapidement à vos dossiers favoris

Un nouveau dossier vous attend. Le dossier Favoris se trouve désormais en haut de votre liste de dossiers dans la barre latérale et comporte des raccourcis vers tous les dossiers que vous utilisez souvent.

Favoris est en haut de la liste des dossiers dans la barre latérale

Envoyer un courrier électronique au moment de votre choix

La nouvelle fonctionnalité Envoyer plus tard vous permet de planifier la date et l’heure d’envoi d’un courrier électronique. Le message est enregistré dans le dossier Brouillons jusqu'à la date et l’heure spécifiées.

Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Puis-je différer ou planifier la remise de courriers électroniques dans Outlook 2016 pour Mac ?

Mises à jour de juin 2017

Confirmations de lecture et de livraison désormais disponibles

Assurez-vous que vos courriers électroniques importants sont remis à et lus par vos destinataires. Marquez simplement votre message avec une confirmation de lecture et/ou un accusé de réception et vous serez informé dès la remise du message au destinataire et de nouveau lorsqu’il aura été lu.

Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Demander une confirmation de lecture ou un accusé de réception dans Outlook 2016 pour Mac

Mises à jour d’avril 2017

Groupes Office 365

Collaborez facilement avec les collègues avec lesquels vous travaillez le plus souvent. Pendant un certain temps, les groupes Office 365 n’étaient disponibles que dans Outlook pour Windows et Outlook sur le web. Ils sont désormais disponibles sur Mac ! Consultez vos 10 principaux groupes et lisez des courriers de groupe et répondez-y sans quitter Outlook.

Groupes répertoriés dans le volet des dossiers d’Outlook 2016 pour Mac

Mises à jour précédentes

Les compléments Office sont désormais disponibles

Les compléments Office sont des programmes qui vous aident à accomplir votre travail directement à partir de votre boîte de réception, par exemple, Bing Cartes, Starbucks pour Outlook, l’application de recherche de restaurants Zomato, etc. Il vous suffit d’activer les compléments une seule fois de sorte qu’ils soient disponibles à tous vos clients Outlook.

Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Obtenir un complément Office pour Outlook

Traducteur pour Outlook

Traducteur pour Outlook est un complément gratuit qui vous permet de traduire le contenu de courriers à la volée. Il est idéal pour toute personne utilisant une seconde langue dans son activité quotidienne et souhaitant lire ses messages dans sa langue natale. Cela peut être le cas des équipes et sociétés internationales, des étudiants participant à un programme d’échange, des correspondants et des apprenants en langues.

Ce complément fonctionne sur tous les clients Outlook : Outlook 2016, Outlook 2016 pour Mac, Outlook sur le web, Outlook.com et l’application mobile Outlook. Il vous suffit de l’installer une fois à partir de l’Office Store pour qu’il soit automatiquement disponible dès que vous utilisez Outlook.

Ce message a été traduit de l’anglais vers le français à l’aide du complément Traducteur Outlook

Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Traducteur pour Outlook

Lorsque vous entrez le symbole @ suivi du nom d’une personne dans le corps du courrier ou de l’invitation à une réunion, son nom est mis en surbrillance dans les détails du message et Outlook l’ajoute automatiquement à la ligne À du courrier ou de l’invitation à une réunion.

Le nom complet et l’adresse de courrier de la personne sont affichés par défaut

Si vous ne souhaitez afficher que les courriers dans lesquels votre nom est mentionné, vous pouvez utiliser le bouton Filtre de courrier > Avec mention.

Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Utiliser les @mentions pour attirer l’attention d’une personne

Il est désormais plus facile que jamais d’effectuer le suivi des livraisons de colis et des réservations de voyage. Lorsqu’un courrier de suivi de livraison ou d’itinéraire de voyage est envoyé à votre boîte de réception, Outlook 2016 pour Mac parvient à le détecter, à l’analyser et à créer un récapitulatif sur une carte pratique qui contient tous les détails, par exemple, les numéros de vol ou de suivi.

Outlook ajoute également ces événements à votre calendrier et vous envoie des rappels. Pour ce qui concerne les réservations de vols, vous recevez un rappel plus un lien de confirmation 24 heures avant votre vol. Ainsi, vous ne manquerez plus aucun événement.

Rappel de calendrier pour les réservations de vol

Lorsque vous insérez une image dans un courrier, vous pouvez désormais la faire pivoter et la redimensionner, ou lui ajouter des effets tels que Ombre, Lumière et Contour. Des outils d’édition d’image sont également disponibles. Ils vous permettent de rogner, d’ajuster la luminosité, le contraste et la saturation, ainsi que d’autres réglages.

Image avec les poignées de redimensionnements mises en évidence

Il vous suffit de double-cliquer sur votre image pour afficher les contrôles Format de l’image.

Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Redimensionner une image dans un courrier

La mise en forme des images n’est que le commencement. Vous avez désormais accès à un jeux de polices, de couleurs de polices et de listes à puces et numérotées enrichi, ainsi qu’à des boîtes de dialogue de modification de polices et de liens hypertexte avancées. Elles sont disponibles dans le ruban avec les contrôles que vous connaissez déjà.

Bouton de mise en forme dans Outlook pour Mac

Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Mettre en forme les courriers dans Outlook (pour Mac).

Utilisez l’archivage en un clic pour stocker en toute sécurité des courriers que vous devez conserver, tout en évitant d’encombrer votre boîte de réception. Le fait de cliquer sur le bouton Archiver du ruban déplace vos messages dans le dossier Archive (par défaut) ou dans n’importe quel autre dossier que vous spécifiez.

Ruban Outlook avec le bouton Archiver mis en évidence

Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Archiver des messages dans Outlook (pour Mac)

L’authentification moderne permet d’ajouter d’autres couches de sécurité, telles que l’authentification multifacteur. Si vous avez connecté votre compte Office 365 à Outlook 2016 pour Mac, vous êtes invité à vous connecter à votre compte via la page de connexion de votre organisation, même si vous avez ouvert une session sur votre Mac.

Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Configurer Outlook sur votre Mac

La fonctionnalité Recherche de salles peut vous être utile si vous planifiez une réunion dans un bâtiment dans lequel vous n’êtes jamais allé. Les listes de salles affichent toutes les salles de conférence situées dans les différents bâtiments de votre entreprise. Cliquez sur une salle pour afficher ses informations de disponibilité. Les salles que vous avez précédemment réservées sont également répertoriées de sorte que vous puissiez les réutiliser.

Ruban Outlook avec le bouton Recherche de salles mis en évidence

Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Rechercher une salle de conférence

Le mode Plein écran facilite la gestion de plusieurs courriers électroniques en accordant un espace d’écran plus important au message que vous lisez ou rédigez, tandis que les autres messages attendent votre attention dans la barre d’état située en bas de votre écran. De plus, si vous avez besoin d’effectuer des opérations de couper-coller, vous pouvez agrandir deux messages en même temps.

mode Plein écran avec le message actif, la boîte de réception et les onglets dans la zone de notification au bas de l’écran

Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Utiliser le mode Plein écran pour gérer votre boîte de réception

Lorsque vous recevez une invitation à une réunion programmée à un horaire qui entre en conflit avec un autre rendez-vous dans votre calendrier, vous pouvez proposer un nouvel horaire de réunion à partir de votre boîte de réception ou de votre calendrier.

Proposer un nouvel horaire

Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Proposer un nouvel horaire de réunion dans Outlook 2016 pour Mac

Juste au-dessus de la barre d’état en bas de l’écran, la présentation plus claire de Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches et Notes facilite la navigation.

Affichages du courrier

Va-t-il faire beau ou va-t-il pleuvoir ? Inutile de rechercher la météo du jour, Outlook affiche directement les données météorologiques fournies par MSN Météo dans l’affichage Calendrier.

Météo dans le calendrier

Outlook simplifie la personnalisation et la modification des signatures électroniques. Vous pouvez ainsi utiliser des signatures différentes pour les nouveaux messages et les réponses. Vous pouvez également définir des signatures par défaut différentes pour chacun de vos comptes de courrier.

Boîte de dialogue Signatures

Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Créer et insérer une signature dans Outlook 2016 pour Mac

Lorsque vous gérez les calendriers d’autres personnes ou coordonnez des événements auxquels d’autres personnes participent, vous pouvez placer des calendriers côte à côte afin de consulter les calendriers d’autres personnes dans un affichage unique. Vous pouvez afficher jusqu’à trois calendriers en même temps.

Déplacez vos messages depuis votre Boîte de réception vers l’archive en ligne sur le serveur pour libérer de l’espace dans la boîte aux lettres de votre compte principal. Le dossier d’archive en ligne s’affiche dans le volet des dossiers avec le reste de vos dossiers, ce qui vous permet d’accéder à vos messages archivés quand vous le souhaitez.

La fonctionnalité d’archive en ligne est disponible pour les comptes Exchange. Votre administrateur Exchange doit d’abord activer cette fonctionnalité sur le serveur.

Dossier d’archive en ligne

Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Utiliser votre archive en ligne avec Outlook 2016 pour Mac

Les catégories, y compris le nom et les couleurs, ne sont plus verrouillées sur votre ordinateur. Les catégories sont synchronisées avec les comptes Exchange ou d’abonnement Office 365. Vos éléments sont ainsi classés de la même manière dans Outlook pour Mac, Outlook pour Windows et Outlook Web Application (OWA).

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