Nouveautés d’Excel 2016 pour Windows

Nouveautés d’Excel 2016 pour Windows

En tant qu’abonné Office 365, vous avez accès aux fonctionnalités d’Office 2016 inédites et améliorées régulièrement mises à disposition. Cette page présente les fonctionnalités actuellement disponibles.

Dernières mises à jour pour Excel pour Windows Desktop

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour des fonctionnalités d’août 2017, version 1708 (build 8431.2079). Trouver votre version d’Office.

Insertion de modèles 3D pour afficher tous les angles

Utilisez la 3D pour améliorer l’impact visuel et créatif de vos classeurs. Insérez en un clin d’œil un modèle 3D, puis faites-le pivoter à 360 degrés.

Téléchargez un modèle et testez la fonctionnalité !

EN SAVOIR PLUS

Modèle 3D affichant des poignées de rotation

Travaillez plus vite. Gagnez en efficacité.

Icônes d’Excel et d’une feuille de calcul avec une ampoule

Attaquez-vous à ces classeurs complexes avec plusieurs feuilles. Excel les ouvre plus vite afin que vous puissiez traiter des formules avec de grandes plages de données, filtrer un grand nombre de lignes ou copier-coller plus rapidement.

Nouveaux effets d’entrée manuscrite

Liste déroulante Stylet présentant les Effets d’entrée manuscrite

Exprimez vos idées avec élégance à l’aide des nouveaux stylets métalliques et effets d’entrée manuscrite, comme Arc-en-ciel, Galaxie, Lave, Océan, Or, Argent, etc.

EN SAVOIR PLUS

Vous voulez être le premier à découvrir les nouvelles fonctionnalités ?

Participez au programme Office Insider et vous serez parmi les premiers à découvrir les nouvelles fonctionnalités et à nous faire part de ce que vous pensez.

REJOIGNEZ OFFICE INSIDER AUJOURD’HUI

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

En savoir plus sur les versions publiées

Quand les nouvelles fonctionnalités sont-elles disponibles ?
Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont parfois déployées progressivement auprès des abonnés.

Découvrez comment les fonctionnalités sont déployées

Liste complète des mises à jour
Obtenez des informations sur toutes les versions de canal pour les applications clientes Office 365.

Dernières versions

Nouveautés pour les non abonnés
Vous n’êtes pas abonné à Office 365 mais vous utilisez Office 2016 ? Découvrez les applications disponibles dans votre version.

Nouveautés d’Office 2016 ?

Versions précédentes

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour des fonctionnalités de juillet 2017, version 1707 (build 8326.2058).
Trouver votre version d’Office.

Édition en collaboration

Icônes Personnes. Si d’autres personnes sont co-éditrices, elles apparaissent ici.

Travaillez simultanément avec d’autres personnes dans votre classeur. Vous et vos collègues pouvez ouvrir le même classeur Excel et travailler dessus. Cela s’appelle la co-édition. Dans le cadre de la co-édition, vous pouvez consulter rapidement les modifications des autres utilisateurs.

EN SAVOIR PLUS

Enregistrement automatique dans Excel

Barre de titre dans Excel affichant le commutateur Enregistrement automatique

Les modifications apportées aux classeurs stockés dans le cloud sont enregistrées automatiquement. Vous pouvez consulter les mises à jour des autres utilisateurs en quelques secondes. Enregistrez vos fichiers sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online.

EN SAVOIR PLUS

Des sons utiles pour améliorer l’accessibilité

Vue partielle des options d’ergonomie dans Excel

Activez les indications sonores pour vous guider tandis que vous travaillez. Vous pouvez y accéder dans Options > Options d’ergonomie. Aucun complément n’est requis.

EN SAVOIR PLUS

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour des fonctionnalités de juin 2017, version 1706 (build 8229.2073).
Trouver votre version d’Office.

Ensemble de stylos portable et personnalisable

Galerie de stylos

Créez un ensemble personnel de stylos adaptés à vos besoins. Office le mémorise dans Word, Excel et PowerPoint sur tous vos appareils Windows.

EN SAVOIR PLUS

Accès rapide à la mise en exposant et indice

Barre d’outils Accès rapide montrant les commandes d’exposant et d’indice

Conservez les commandes d’exposant et d’indice à portée de main en les ajoutant au ruban ou à la barre d’outils Accès rapide.

EN SAVOIR PLUS

Mises à jour du groupe Récupérer et transformer et du complément Power Query

  • Autres améliorations dans le cadre de l’ajout d’une colonne à partir d’exemples : Dans l’éditeur de requête, l’option Colonne à partir d’exemples a été améliorée pour prendre en charge les suggestions, plusieurs opérations de type Date/heure et des transformations supplémentaires.

  • Nouveau connecteur Azure Data Lake Store : Nous ajoutons régulièrement de nouveaux connecteurs. Vous pouvez à présent importer des données à partir du service d’analyse Azure Data Lake Store.

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de fonctionnalité de mai 2017, version 1705 (build 8201.2075).
Trouver votre version d’Office.

Fonctionnalité améliorée d’importation des données

Importez et mettez en forme les données de sources variées aisément. Gérez les requêtes de classeur et la connexion aux classeurs à l’aide du volet latéral Requêtes et connexion, et partagez des requêtes avec d’autres personnes grâce à des fichiers ODC.

EN SAVOIR PLUS

Récupérer et transformer - Volet Requêtes et connexions

Nouvelle transformation de données : ajouter une colonne à partir d’exemples

Affiche le bouton Colonne à partir d’exemples sur l’onglet Ajouter une colonne de l’Éditeur de requêtes

Dans l’Éditeur de requête, créez une colonne en fournissant des exemples de valeurs. À mesure que vous tapez, Excel détecte les transformations requises et affiche un aperçu de la nouvelle colonne.

EN SAVOIR PLUS

Conserver la copie

Petit tableau montrant une cellule copiée

Nous avons tenu compte de vos commentaires ! Avec cette mise à jour, vous pouvez copiez vos cellules et, avant de les coller, vous pouvez toujours effectuer d’autres tâches (par exemple, saisie ou insertion de cellules).

Icône Azure Marketplace

Important : depuis le 31 mars 2017, les services de données ne sont plus disponibles à partir d’Azure Marketplace. Veuillez contacter le fournisseur de votre service pour connaître les options disponibles si vous voulez continuer à utiliser le service.

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour des fonctionnalités d’avril 2017, version 1704 (build 8067.2115).
Trouver votre version d’Office.

Personnaliser la disposition par défaut des tableaux croisés dynamiques

Configurez un tableau croisé dynamique tel que vous le souhaitez. Choisissez comment vous voulez afficher les sous-totaux, les totaux et la disposition du rapport, puis enregistrez-la comme disposition par défaut. La prochaine fois que vous créerez un tableau croisé dynamique, vous commencerez avec cette disposition.

EN SAVOIR PLUS : DÉFINIR L’OPTION DE DISPOSITION PAR DÉFAUT DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES | CRÉER ET METTRE EN FORME DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES GRÂCE À UNE FORMATION GRATUITE DE LINKEDIN LEARNING

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Insérer des liens récents

Insérer des liens récents

Joignez aisément des liens hypertexte vers les fichiers ou sites web récents dans le cloud, et créez facilement des noms complets explicites pour les utilisateurs de lecteurs d’écran. Pour ajouter un lien vers un fichier utilisé récemment, sur l’onglet Insérer, choisissez Lien, puis sélectionnez un fichier dans la liste affichée.

EN SAVOIR PLUS

Rejoignez la communauté Excel

Découvrez comment utiliser Excel, discutez de votre travail, partagez des conseils et des astuces, et dialoguez avec les experts qui développent et utilisent le produit. Trouvez des réponses à vos questions sur les produits au travers des réponses d’autres membres qualifiés de la communauté.

REJOIGNEZ-NOUS AUJOURD’HUI

Mises à jour du groupe Récupérer et transformer et du complément Power Query

  • Nouvelle transformation - Ajouter une colonne par Exemple : Dans l’Éditeur de requête, créez une colonne en spécifiant un ensemble d’exemples du résultat attendu. En reprenant ces exemples, Excel détecte et applique automatiquement les transformations requises.

    Ainsi, vous n’avez pas besoin d’être un expert en algorithmes ou en logique complexe pour transformer ou extraire des données d’autres colonnes, ou de savoir comment définir ces transformations dans l’Éditeur de requête.

  • Nouvelle transformation - Fractionner la colonne (par délimiteur/nombre de caractères) en lignes : Une nouvelle option dans les boîtes de dialogue de transformation Fractionner la colonne par délimiteur et Fractionner une colonne par nombre de caractères vous permet de spécifier le fractionnement d’une colonne en nouvelles colonnes (comportement par défaut précédent) ou d’une colonne en nouvelles lignes. Elle est accessible dans la section Options avancées des deux boîtes de dialogue.

  • Nouvelle transformation - Mode de base pour l’opération Regrouper par : Dans la boîte de dialogue de transformation Regrouper par, utilisez le nouveau mode De base pour effectuer un regroupement sur la base d’une seule colonne et définir une colonne de sortie unique. Basculez entre les modes De base et Avancé en sélectionnant l’une des deux options en haut de la boîte de dialogue.

  • « Atteindre la colonne » dans l’Éditeur de requête : Trouvez rapidement des colonnes dans l’Éditeur de requête en sélectionnant Accueil > Atteindre la colonne dans le ruban Éditeur de requête. Effectuez une recherche dans la liste des colonnes et choisissez la colonne que vous voulez explorer en aperçu et sélectionner.

  • Connecteur SAP HANA - Améliorations apportées à l’expérience utilisateur d’entrée des paramètres : L’expérience utilisateur d’entrée des paramètres pour le connecteur SAP HANA a été améliorée. Vous pouvez filtrer la liste des paramètres sur les « paramètres obligatoires uniquement ». La nouvelle boîte de dialogue contextuelle associée aux contrôles d’entrée à sélection unique ou multiple vous permet d’afficher facilement l’ID et la légende de chaque valeur de paramètre, ainsi que d’effectuer des recherches dans la liste des valeurs sur la base de l’un de ces deux champs. Cela simplifie la saisie des valeurs d’entrée et des ID d’entrée.

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour des fonctionnalités de mars 2017, version 1703 (build 7967.2139).
Trouver votre version d’Office.

Présentation de la police Dubai

Testez la toute nouvelle famille de polices de grande qualité, optimisée pour la lisibilité et prenant en charge les langues arabes et d’Europe occidentale.

EN SAVOIR PLUS

Mises à jour du groupe Récupérer et transformer et du complément Power Query

  • Combiner les fichiers binaires – Possibilité de spécifier un exemple de fichier à utiliser : L’expérience Combiner les fichiers binaires a été améliorée grâce à vos commentaires. Dans cette version, vous pouvez choisir le fichier d’exemple à utiliser pour sélectionner des objets ou spécifier des étapes de transformation personnalisées. Par défaut, le premier fichier dans le dossier est sélectionné, mais vous pouvez le changer facilement.

  • Fractionner la colonne par délimiteur – Détection automatique du caractère délimiteur : Si vous fractionnez des colonnes par délimiteur à l’aide de l’éditeur de requête (Accueil > Fractionner la colonne), Excel remplit automatiquement le champ Délimiteur sur la base de ce qu’il voit dans les lignes d’aperçu des données. Si nécessaire, vous pouvez toujours modifier le délimiteur.

  • Connecteur DB2 – Option de spécification d’une collection de packages : Dans la section Options avancées de la boîte de dialogue Connecteur DB2, spécifiez la collection de packages à laquelle se connecter, au sein d’un serveur DB2 donné. Notez que cette option peut seulement être utilisée avec le pilote Microsoft IBM DB2.

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de fonctionnalité de février 2017, version 1702 (build 7870.2020).
Trouver votre version d’Office.

Suppression simplifiée de l’arrière-plan

Fonctionnalité de suppression de l’arrière-plan

Nous avons simplifié la suppression et la modification de l’arrière-plan des images. Excel détecte automatiquement la zone d’arrière-plan générale. Vous n’avez donc plus besoin de dessiner un rectangle au premier plan de votre image.

Vous pouvez désormais tracer des formes libres à l’aide du crayon Crayon utilisé pour dessiner des tableaux pour marquer les zones à conserver ou supprimer (vous n’êtes plus limité au tracé de lignes droites).

EN SAVOIR PLUS

Mises à jour du groupe Récupérer et transformer et du complément Power Query

  • Prise en charge des mêmes extensions de fichier dans les connecteurs Texte et CSV : nous avons modifié la liste des extensions prises en charge dans les connecteurs À partir d’un fichier texte et À partir d’un fichier CSV. Comme première étape du flux d’importation pour les deux connecteurs, sélectionnez un fichier texte (*.txt), un fichier de valeurs séparées par des virgules (*.csv) ou un fichier texte mis en forme (séparateur : espace) (*.prn). Activez l’option de filtre « Tous les fichiers (*.*) » pour importer des données de n’importe quel autre fichier non répertorié.

  • Connecteurs ODBC et OLEDB – Prise en charge de l’option « Sélectionner les tables associées » : Nous avons activé le bouton Sélectionner les tables associées dans la boîte de dialogue Navigateur, lors de l’utilisation des connecteurs ODBC et OLEDB. Cette option, qui est déjà disponible pour d’autres sources de données relationnelles, permet de sélectionner facilement des tables directement associées aux tables déjà sélectionnées dans la boîte de dialogue Navigateur.

  • Amélioration du connecteur de dossiers – Prise en charge de l’option « Combiner » dans la boîte de dialogue Aperçu des données : Dans une précédente mise à jour, nous avons apporté un certain nombre d’améliorations à l’expérience « Combiner les fichiers binaires ». Nous en avons apporté de nouvelles à cette fonctionnalité ce mois-ci. Vous pouvez combiner plusieurs fichiers directement à partir de la boîte de dialogue de dossier Aperçu des données dans le flux Obtenir les données, sans avoir à accéder à l’Éditeur de requête. Utilisez les options Combiner ou Combiner et charger pour affiner davantage vos données avant de les charger dans le modèle de données.

  • Option « Modifier le type en fonction des paramètres régionaux » dans les menus déroulants Type de colonne de l’Éditeur de requête : Dans l’Éditeur de requête, vous pouvez passer en revue et modifier les types de colonne à l’aide du menu déroulant Type de colonne de la zone d’aperçu. Dans cette version, nous avons ajouté l’option Modifier le type en fonction des paramètres régionaux à ce menu déroulant (auparavant disponible avec un clic droit sur l’en-tête de colonne > Modifier le type > En fonction des paramètres régionaux). Cette option spécifie le type de colonne souhaité et les paramètres régionaux à utiliser pour la conversion. Elle modifie la manière dont les valeurs de texte sont reconnues et converties en autres types de données tels que Dates, Nombres, etc.

  • Option « Insérer une étape après » dans le panneau Étapes de l’Éditeur de requête : Utilisez la nouvelle option de menu contextuel dans la fenêtre de l’Éditeur de requête pour insérer simplement de nouvelles étapes dans les requêtes existantes. Insérez une nouvelle étape personnalisée juste après l’étape sélectionnée, qui peut constituer l’étape finale ou toute autre étape précédente dans la requête.

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de fonctionnalité de janvier 2017, version 1701 (build 7766.2060).
Trouver votre version d’Office.

Mises à jour du groupe Récupérer et transformer et du complément Power Query

  • Connecteur SQL Server amélioré - prise en charge du basculement SQL : Nous avons amélioré le connecteur SQL Server et ajouté une option pour activer le basculement SQL Server. Pour plus d’informations sur cette option, voir cet article MSDN. Cette nouvelle option est accessible dans la section Options avancées de la boîte de dialogue du connecteur SQL Server.

  • Nouvelle transformation - extension de la liste horizontale : Nous avons facilité l’extraction de valeurs des données à partir d’une colonne contenant des listes imbriquées. Auparavant, il était possible de développer des listes imbriquées à l’intérieur d’une colonne de tableau, ce qui avait pour effet de créer une nouvelle ligne de tableau pour chaque élément à l’intérieur de la liste imbriquée. Cette transformation est accessible via l’en-tête d’une colonne de liste, ou en choisissant Développer dans le ruban.

    Après avoir sélectionné cette option, vous êtes invité à spécifier le séparateur à utiliser dans la nouvelle colonne. Vous êtes invité à indiquer votre choix dans une liste de délimiteurs prédéfinis, ou à spécifier un délimiteur personnalisé qui peut également inclure des caractères spéciaux. La transformation a pour effet de convertir la colonne contenant des listes imbriquées en colonne de texte.

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de fonctionnalité de décembre 2016, version 1612 (build 7668.2066).

Sélection par lasso à portée de main

Excel inclut désormais l’outil Sélection par lasso Bouton Sélection par lasso dans l’onglet Dessin de PowerPoint , qui permet de sélectionner des éléments manuscrits à l’aide d’une forme libre. Faites glisser l’outil pour détourer une zone spécifique d’un dessin. Vous pouvez ensuite manipuler l’objet ainsi obtenu comme vous le souhaitez. Pour plus d’informations, voir Dessiner et ajouter des annotations avec des entrées manuscrites dans Office.

Utiliser votre stylet numérique pour sélectionner et modifier des objets

Dans Excel, vous pouvez sélectionner une zone à l’aide d’un stylet numérique, sans même vous servir de l’outil de sélection accessible dans le ruban. Appuyez simplement sur le bouton du stylet, puis détourez la sélection avec le stylet. Vous pouvez ensuite utiliser celui-ci pour déplacer, redimensionner ou faire pivoter l’objet manuscrit. Pour plus d’informations, voir Dessiner et ajouter des annotations avec des entrées manuscrites dans Office.

Afficher et restaurer les modifications dans les classeurs partagés

Voyez rapidement qui a modifié les classeurs partagés, et restaurez facilement des versions précédentes. Pour plus d’informations, voir Afficher les versions historiques des fichiers Office.

Mises à jour du groupe Récupérer et transformer et du complément Power Query

  • Nouveau connecteur OLEDB : Cette mise à jour active la connectivité aux pilotes OLEDB via le nouveau connecteur OLEDB. En plus du vaste éventail de sources prêtes à l’emploi prises en charge, la solution OLEDB (Object Linking and Embedding Database) augmente considérablement le nombre de sources à partir desquelles les utilisateurs peuvent désormais importer en utilisant les fonctionnalités Récupérer et transformer dans Excel.

  • Expérience « Combiner les fichiers binaires » enrichie lors de l’importation à partir d’un dossier : L’un des scénarios les plus populaires dans Excel consiste à tirer parti de l’un des connecteurs de type dossier (par exemple, Dossier, Dossier SharePoint, etc.) pour combiner plusieurs fichiers présentant le même schéma dans un seul tableau logique.

  • Prise en charge du type de données de pourcentage : Cette mise à jour ajoute la prise en charge des types de données pourcentage afin de faciliter leur utilisation dans des opérations arithmétiques en relation avec des scénarios Récupérer et transformer. La valeur entrée, par exemple « 5 % », est automatiquement reconnue comme un pourcentage, et convertie en valeur décimale d’une précision de 2 chiffres (par exemple, 0,05), utilisable ensuite dans des opérations arithmétiques à l’intérieur d’une feuille de calcul, dans l’Éditeur de requête ou dans le Modèle de données.

  • Expérience « Création de la fonction » améliorée : Nous facilitons également la mise à jour des définitions de fonction sans nécessité de conserver le code M sous-jacent.

  • Performances améliorées pour le connecteur OData : Cette mise à jour ajoute la prise en charge de l’émission d’opérations de développement d’enregistrement à effectuer dans le service OData sous-jacent. Cela a pour effet d’améliorer les performances lors du développement d’enregistrements à partir d’un flux OData.

  • Boutons Agrandir/Restaurer dans les boîtes de dialogue Navigateur et Dépendances de la requête :es boîtes de dialogue Navigateur et Dépendances de la requête (activées à partir de l’Éditeur de requête) prennent en charge le redimensionnement de fenêtre en faisant glisser l’angle inférieur droit de la boîte de dialogue. Cette version permet également d’agrandir/restaurer ces boîtes de dialogue en affichant les icônes Agrandir et Restaurer dans l’angle supérieur droit des boîtes de dialogue.

Pour plus d’informations sur ce qui précède, voir le blog Power BI.

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de fonctionnalité de novembre 2016, version 1611 (build 7571.2072).

Nouveaux graphiques de carte

Données de valeur de graphique de carte Excel

Vous pouvez créer un graphique de carte pour comparer des valeurs et afficher des catégories dans différentes régions géographiques. Utilisez ce graphique quand vos données contiennent des régions géographiques, par exemple des pays ou régions, des états, des départements ou des codes postaux. Regardez une brève vidéo de graphique de carte ici.

Nouvelles icônes disponibles sous l’onglet Insertion

Vous devez insérer une icône qui véhicule un concept ou une idée, mais vous ne voulez pas la dessiner vous-même ? Utilisez le bouton Icône dans l’onglet Insertion. Choisissez une catégorie telle que personnes, technologies ou sports. Cliquez ensuite sur l’icône représentant l’idée ou le concept que vous avez à l’esprit.

Enregistrer rapidement dans des dossiers récents

Cette fonctionnalité a été très demandée par nos clients : Accédez à Fichier > Enregistrer sous > Récents pour voir la liste des dossiers récemment consultés dans lesquels vous pouvez enregistrer.

Améliorations apportées à l’accessibilité

Nous avons amélioré la prise en charge du Narrateur et d’autres technologies d’assistance permettant de lire des cellules, de créer des tableaux, de trier des données, et bien plus. Pour plus d’informations, voir Nouvelles fonctionnalités d’accessibilité dans Excel.

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de fonctionnalité d’octobre 2016, version 1610 (build 7466.2038).

Format SVG (Scalable Vector Graphics)Scalable Vector Graphics

Vous pouvez désormais insérer et manipuler des fichiers SVG. Pour plus d’informations, voir Insérer des images SVG.

Nouveau bouton Revoir

Vous utilisez des entrées manuscrites dans vos feuilles de calcul ? Vous pouvez désormais relire ou rembobiner vos entrées manuscrites pour mieux comprendre leur flux. Vos collègues peuvent également les relire pour obtenir des instructions détaillées. L’option Revoir apparaît dans l’onglet Dessiner. Découvrez-la sans tarder.

Partagés avec moi

Vous connaissez ce fichier ? Quelqu’un a partagé un fichier OneDrive avec vous, mais vous ne retrouvez pas le message avec le lien. Voici comment faire. Dans cette mise à jour, vous pouvez cliquer sur Fichier > Ouvrir > Partagés avec moi. Cela a pour effet d’afficher tous les fichiers partagés avec vous.

Prise en charge CSV (UTF-8)

Vous l’avez demandé sur notre forum UserVoice concernant Excel: vous pouvez désormais ouvrir et enregistrer des fichiers CSV qui utilisent le codage de caractères UTF-8. Accédez à Fichier > Enregistrer sous > Parcourir. Cliquez ensuite sur le menu Enregistrer sous. La nouvelle option CSV UTF-8 (délimité par des virgules) apparaît. CSV UTF-8 est un format de fichier couramment utilisé qui prend en charge plus de caractères que l’option CSV existante (ANSI) d’Excel. Vous bénéficiez ainsi d’une meilleure prise en charge dans le cadre de l’utilisation des données dans des langues autres que l’anglais, et pouvez déplacer des données plus facilement vers d’autres applications.

Mises à jour du groupe Récupérer et transformer et du complément Power Query

  • Connecteur Web : nous avons ajouté la prise en charge de la spécification d’en-têtes de requête HTTP dans la boîte de dialogue Connecteur Web. Les utilisateurs peuvent spécifier des paires nom/valeur d’en-tête à partir de la section mode Avancé de cette boîte de dialogue.

  • Connecteur OData : cette mise à jour ajoute la prise en charge de la détection de relation pour les flux OData V4. Lors de la connexion aux flux OData V4, les utilisateurs peuvent utiliser le bouton Sélectionner les tables associées dans la boîte de dialogue Navigateur pour faciliter la sélection de toutes les tables nécessaires pour les rapports.

  • Connecteur Oracle : nous avons considérablement amélioré les performances d’affichage d’aperçus de tables dans la boîte de dialogue Navigateur lors de la connexion à des bases de données Oracle. Dans la plupart des cas, l’affichage des aperçus doit prendre jusqu’à 30 % de temps en moins qu’auparavant.

  • Connecteur SAP HANA : nous avons apporté des améliorations aux contrôles d’entrée de paramètre dans la boîte de dialogue Navigateur lors de la connexion à SAP HANA.

  • Affichage Dépendances de la requête à partir de l’Éditeur de requête : voyez en un clin de œil l’ensemble des requêtes et dépendances d’autres requêtes ou sources de données.

  • Prise en charge du Ruban de l’Éditeur de requête pour des valeurs scalaires : nous avons ajouté la prise en charge du Ruban de l’Éditeur de requête pour les opérations courantes lorsque vous gérez des requêtes de type scalaire. Celui-ci inclut de nouveaux onglets contextuels qui exposent les transformations courantes des valeurs de texte, de date/heure et numériques.

  • Ajout d’une colonne personnalisée sur la base d’un appel de fonction : vous pouvez désormais aisément tirer parti de la nouvelle opération Appeler une fonction personnalisée de l’onglet Ajouter une colonne dans le Ruban.

  • Les colonnes Développer et Agréger assurent la prise en charge des valeurs « Charger plus » : cette mise à jour ajoute l’option Charger plus à la liste des colonnes Développer et Agréger dans l’Éditeur de requête, afin que les utilisateurs puissent indiquer à Excel d’examiner davantage de lignes pour détecter des champs ou colonnes imbriqués supplémentaires.

  • Convertir une colonne de tableau en liste, nouvelle transformation : cette mise à jour facilite considérablement pour les utilisateurs la conversion d’une colonne de tableau en liste. Sélectionnez simplement la colonne dans l’aperçu de l’Éditeur de requête, puis utilisez le nouveau bouton Convertir en liste dans l’onglet Transformer du Ruban.

  • Sélectionner en cours de frappe dans des menus déroulants : cette mise à jour améliore considérablement les interactions de navigation et de sélection à l’intérieur des menus déroulants par l’ajout de fonctionnalités de sélection en cours de frappe. Cela permet aux utilisateurs de taper un ou plusieurs caractères qui sont mis en correspondance avec le préfixe d’éléments de menu déroulant. Ce comportement est désormais disponible dans tous les menus déroulants Récupérer et transformer, mais il est particulièrement utile pour les menus comprenant de nombreux éléments de liste (tels que Modifier le type avec la boîte de dialogue Paramètres régionaux, ou les listes de paramètre à valeur unique pour SAP HANA, etc.).

Pour plus d’informations sur ce qui précède, voir le blog Power BI.

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de fonctionnalité de septembre 2016, version 1609 (build 7369.2024).

Nouvelle formation sur Excel

Le centre de formation Office propose 10 nouveaux cours sur Excel, créés en partenariat avec LinkedIn Learning. Regardez les vidéos à votre rythme afin d’en savoir plus sur Excel 2016, notamment l’utilisation des formules et l’analyse des données dans les graphiques. Découvrez également comment obtenir un accès illimité à plus de 4 000 formations vidéos à partir de LinkedIn Learning. Consultez toutes nos formations sur Excel.

Nouvelle commande de commentaires dans le menu Fichier

Vous avec un commentaire ou une suggestion à faire sur Microsoft Office ? Vos commentaires nous sont indispensables pour améliorer nos produits. Dans Excel, vous pouvez proposer de nouvelles fonctionnalités, dire ce que vous appréciez ou signaler un dysfonctionnement en cliquant sur Fichier > Votre avis.

Cliquez sur Fichier > Votre avis pour faire part de vos commentaires ou suggestions à propos de PowerPoint à Microsoft

Mises à jour du groupe Récupérer et transformer et du complément Power Query

  • Prise en charge des paramètres de requête : Vous pouvez désormais ajouter des paramètres à vos requêtes dans l’Éditeur de requête. Il vous suffit de cliquer sur Accueil > Gérer les paramètres > Nouveau paramètre.

    Power Query - Option Gérer les paramètres

    Power Query - Boîte de dialogue Gérer les paramètres

  • Créer des requêtes sur la base d’opérations de fusion et d’ajout : Vous pouvez désormais utiliser des opérations de fusion et d’ajout pour créer des requêtes dans l’Éditeur de requête. Cliquez sur l’onglet Accueil, sur la flèche vers le bas en regard de Fusionner des requêtes, puis sur Fusionner les requêtes comme nouvelles. Pour ajouter les requêtes comme nouvelles, cliquez sur la flèche vers le bas en regard d’Ajouter des requêtes, puis sur Ajouter les requêtes comme étant nouvelles.

    Power Query - Option Fusionner les requêtes comme nouvelles

    Power Query - Ajouter les requêtes comme étant nouvelles

  • Connecteur web amélioré avec aperçu de la page : L’expérience de connecteur web a été améliorée. Vous pouvez désormais afficher un aperçu instantané d’une page web, et sélectionner la ou les tables de votre choix pour les importer. Sélectionnez Données > Nouvelle requête > À partir d’autres sources > À partir du web. Une fois que vous avez entré votre URL et cliqué sur OK, le navigateur apparaît. Sur la droite, cliquez sur le bouton Affichage web. Parcourez ensuite la page. Les tables incluant un onglet et une bordure sont prêtes à être importées. Sélectionnez la table de votre choix, puis cliquez sur Charger ou Modifier pour travailler dessus.

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de fonctionnalité d’août 2016, version 1608 (build 7341.2032).

La zone Dites-nous ce que vous voulez faire située en haut du ruban a été mise à jour avec des fonctionnalités de recherche améliorée, du contenu et des recommandations pour mieux répondre à vos questions plus rapidement. Désormais, quand vous effectuez une recherche pour une tâche, une fonctionnalité ou une question en particulier, un large éventail d’options s’offrent à vous. S’il s’agit d’une tâche rapide, Excel vous propose les commandes permettant de l’effectuer vous-même directement à partir du volet Rechercher. Si la question est plus complexe, nous vous proposerons de l’aide qui répond, d’après nous, au mieux à vos besoins. Essayez cette fonctionnalité par vous-même pour découvrir si vous parvenez à trouver ce que vous recherchez et effectuer vos tâches rapidement.

Cliquez sur la zone Rechercher dans Excel et entrez l’action que vous voulez effectuer. La fonctionnalité Rechercher essaiera de vous aider à effectuer cette tâche.

Mises à jour du groupe Récupérer et transformer et du complément Power Query

  • Actualiser la requête - Conserver les dispositions : les formats et les colonnes calculées qui sont associés aux données importées à l’aide de la fonctionnalité Récupérer et transformer sont désormais conservés après l’actualisation des requêtes.

  • Connecteur SAP HANA amélioré - Autoriser la sélection de plusieurs valeurs pour les variables et les paramètres : Grâce à cette mise à jour, les utilisateurs peuvent maintenant sélectionner plusieurs valeurs pour une variable ou un paramètre donné lors de l’utilisation du connecteur SAP HANA. Vous pouvez effectuer cette action via la boîte de dialogue Navigateur.

  • Connecteur OData amélioré - Option pour importer les colonnes de type ouvert à partir d’un flux OData : Le connecteur OData prend désormais en charge l’importation de colonnes de type ouvert à partir d’un flux OData. Avant cette mise à jour, les colonnes de ce type n’étaient pas prises en charge dans Power Query. Vous trouverez cette option sous la section Options avancées de la boîte de dialogue Connecteur OData.

    Power Query - Connecteur OData amélioré - Option pour importer les colonnes de type ouvert à partir d’un flux OData
  • Connecteur Base de données Access amélioré - Nouveau bouton Sélectionner les tables associées pour “” dans la boîte de dialogue Navigateur : Nous avons amélioré le connecteur Base de données Access pour permettre aux utilisateurs de sélectionner facilement des tables associées en ajoutant le bouton Sélectionner les tables associées dans la boîte de dialogue Navigateur. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le comportement est identique pour toutes les bases de données qui prennent déjà en charge cette fonctionnalité, c’est-à-dire qu’il permet de sélectionner toutes les tables qui ont une relation directe avec l’une des tables déjà sélectionnées.

    Power Query - Connecteur Base de données Access amélioré - Nouveau bouton Sélectionner les tables associées pour “” dans la boîte de dialogue Navigateur
  • Option permettant de générer des noms d’étapes en anglais dans l’Éditeur de requête : Lors de la création de nouvelles étapes dans l’Éditeur de requête sur la base de transformations du ruban, les noms d’étapes par défaut réutilisent le nom de la transformation (c’est-à-dire, FractionnerColonnes, LignesFiltrées, etc.). Ces noms d’étapes sont localisés en fonction de la langue d’installation d’Excel.

    Dans cette mise à jour, nous avons ajouté une nouvelle option permettant aux utilisateurs de modifier ce comportement par défaut de sorte que les noms d’étapes générés automatiquement utilisent le nom anglais de cette transformation. Cela permet aux utilisateurs de contribuer à l’élaboration d’un rapport Excel unique via plusieurs versions de bureau localisées, mais de garder des noms d’étapes identifiables par tous les participants (c’est-à-dire, en les gardant tous en anglais par défaut). Pour les installations autres que celles en anglais, vous trouverez le nouveau paramètre de configuration sous Données > Nouvelle requête > Global > Paramètres régionaux.

    Power Query - Option permettant de générer des noms d’étapes en anglais dans l’Éditeur de requête
  • Description pour les étapes de la requête dans l’Éditeur de requête : Nous avons également ajouté un nouveau champ Description pour les étapes de la requête dans l’Éditeur de requête. Ce nouveau champ propose aux utilisateurs une option permettant de décrire leurs transformations de requêtes et de fournir des commentaires les concernant. Pour accéder au nouveau champ Description, accédez au menu contextuel de n’importe quelle commande Étapes de la requête > Propriétés…

    Power Query - Description pour les étapes de la requête dans l’Éditeur de requête
  • Extraire le nom de la semaine, du jour ou du mois à partir d’une colonne Date/Heure dans l’Éditeur de requête : Avec cette mise à jour, les utilisateurs peuvent désormais extraire le nom de la semaine, du jour ou du mois à partir d’une colonne Date/Heure donnée. Cette option est disponible dans le ruban Éditeur de requête, soit via l’onglet Transformer afin de modifier une colonne existante, soit via l’onglet Ajouter une colonne afin d’en ajouter une nouvelle.

    Ces deux options se trouvent sous Date > Jour > Nom du jour et Date > Mois > Nom du mois, respectivement. Notez que les noms du jour et du mois sont localisés en fonction du paramètre local de votre fichier actuel (disponible dans l’onglet Données > Nouvelle requête > Options de requête > Classeur actuel > Paramètres régionaux pour votre classeur Excel).

    Power Query - Extraire le nom de la semaine, du jour ou du mois à partir d’une colonne Date/Heure dans l’Éditeur de requête
  • Fusionner les dates et les heures dans une colonne Date/Heure dans l’Éditeur de requête : Ce mois-ci, nous avons ajouté une nouvelle transformation permettant aux utilisateurs de combiner une colonne Date et une colonne Heure en une seule colonne Date/Heure. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité en sélectionnant ces deux colonnes et en cliquant sur Combiner la date et l’heure sous les menus Date et Heure dans les onglets Transformer ou Ajouter des colonnes, respectivement.

    Power Query - Fusionner les dates et les heures dans une colonne Date/Heure dans l’Éditeur de requête
  • Extraire le début ou la fin d’une heure à partir d’une colonne Date/Heure ou Heure dans l’Éditeur de requête : La dernière transformation de données que nous vous proposons ce mois-ci permet aux utilisateurs d’extraire facilement le début ou la fin d’une heure sur la base d’une colonne Date/Heure ou Heure. Vous trouverez ces deux options sous le menu Heure > Heure dans les onglets Transformer et Ajouter une colonne.

    Power Query - Extraire le début ou la fin d’une heure à partir d’une colonne Date/Heure ou Heure dans l’Éditeur de requête
  • Actualisation d’une requête - Conservation des dispositions : Lorsque vous utilisez le groupe Récupérer et transformer pour utiliser des données externes, vous pouvez modifier la mise en forme ou la disposition. Vous pouvez même ajouter une colonne calculée. Ces types de modifications n’étaient pas conservés lors du chargement des données dans Excel auparavant. Avec cette mise à jour, ils le sont car la case à cocher Conserver les disposition/filtre/tri des colonnes est désormais activée par défaut. (Pour accéder à cette case à cocher, cliquez à l’intérieur d’une table de données externe, puis cliquez sur Création > Propriétés.)

  • Délai de commande disponible dans le connecteur À partir du web : Vous pouvez désormais définir un délai d’expiration pour les requêtes web, au cas où elles prennent trop de temps. Sélectionnez Données > Nouvelle requête > À partir d’autres sources > À partir du web. Cliquez ensuite sur Options avancées. En bas de la boîte de dialogue, spécifiez le nombre de minutes qui doivent s’écouler avant l’expiration de la requête.

    À partir de la boîte de dialogue Web, zone Délai de commande en minutes

  • Support des fichiers délimités de longueur fixe dans le connecteur CSV/texte : Si vous avez un fichier texte ou CSV contenant des séparateurs entre les colonnes, vous pouvez définir la largeur des colonnes en utilisant des positions de caractère spécifiques.

    Commencez par démarrer le connecteur CSV ou À partir d’un fichier texte : Données > Nouvelle requête > À partir d’un fichier > À partir d’un fichier CSV (ou À partir d’un fichier texte). Sélectionnez ensuite un fichier qui inclut un séparateur entre ses valeurs. Sous Délimiteur, sélectionnez --Largeur fixe--. Enfin, sous --Largeur fixe--, spécifiez la position du caractère pour chaque saut de colonne.

    --Largeur fixe-- Commande de délimiteur ; 0, 7, 24 spécifiés pour les positions des caractères

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de fonctionnalité de juillet 2016, version 1607 (build 7167.2040).

Publier sur Power BI

Si vous avez un abonnement Power BI, vous pouvez désormais publier les fichiers stockés localement sur Power BI. Pour commencer, vous devez enregistrer votre fichier sur votre ordinateur. Cliquez ensuite sur Fichier > Publier > Publier sur Power BI. Une fois le chargement effectué, vous pouvez cliquer sur le bouton Accéder à Power BI pour afficher le fichier dans votre navigateur web.

Aucun avertissement lors de l’enregistrement au format CSV

Vous vous souvenez de ce message d’avertissement ? « Ce fichier peut contenir des fonctionnalités qui ne sont pas compatibles avec CSV... » Vous l’aviez demandé. Nous n’afficherons plus ce message lors de l’enregistrement d’un fichier CSV.

Mises à jour du groupe Récupérer et transformer et du complément Power Query

  • Nouveau connecteur SAP HANA : dans cette mise à jour, nous avons ajouté un nouveau connecteur pour vous permettre d’importer des données à partir de bases de données SAP HANA. Le nouveau connecteur est accessible sous Données > Nouvelle requête > Base de données ou à partir de la fenêtre de l’Éditeur de requête. Pour plus d’informations, voir Se connecter à une base de données SAP HANA.

    Excel Power BI - Boîte de dialogue d’importation d’une base de données SAP HANA
  • Nouveau connecteur Dossier SharePoint : Disponible sous Données > Nouvelle requête > Fichier, le nouveau connecteur Dossier SharePoint vous permet d’importer des données à partir de plusieurs fichiers dans un dossier SharePoint. Il est semblable au connecteur Dossier, qui vous permet d’importer et de combiner plusieurs fichiers à partir d’un dossier du système de fichiers.

    Excel Power BI - Boîte de dialogue Connecteur Dossier SharePoint
  • Nouvelle catégorie de connecteurs Online Services : dans cette mise à jour, nous avons ajouté une nouvelle catégorie qui inclut tous les connecteurs disponibles pour Online Services dans Excel. La nouvelle catégorie est disponible sous Données > Nouvelle requête > À partir d’Online Services ou dans la fenêtre de l’Éditeur de requête.

    Excel Power BI - Boîte de dialogue Connecteur Online Services
  • Connecteur DB2 amélioré : dans cette version, nous avons amélioré le connecteur IBM DB2 pour vous permettre d’utiliser éventuellement le pilote Microsoft pour IBM DB2 (automatiquement inclus dans l’installation d’Excel/Power Query). Dans la boîte de dialogue Connecteur IBM DB2, vous pouvez désormais sélectionner le pilote à utiliser sous Options avancées.

    Excel Power BI - Boîte de dialogue Connecteur de base de données IBM DB2
  • Connecteur Texte/CSV amélioré qui expose désormais les paramètres modifiables dans la boîte de dialogue d’aperçu : dans cette mise à jour, nous avons amélioré les connecteurs Texte et CSV pour vous permettre de configurer les paramètres d’importation de base dans la boîte de dialogue d’aperçu. Il s’agit des paramètres d’importation suivants : Origine du fichier, Délimiteur et Détecter le type de données (les stratégies incluent : Se baser sur les 200 premières lignes, Se baser sur un jeu de données entier ou Aucune détection du type de données) L’aperçu dans cette boîte de dialogue est mis à jour automatiquement en fonction de vos choix. Vous pouvez ensuite décider de charger les données directement ou de commencer par les modifier pour appliquer d’autres transformations de données.

    Excel Power BI - Boîte de dialogue Connecteur Texte/CSV amélioré
  • Base de données relationnelle améliorée : dans cette mise à jour, nous avons amélioré les connecteurs de base de données relationnelle. Il existe désormais une option qui vous permet d’inclure les informations de schéma dans le cadre de la hiérarchie de navigation. Cette option est disponible sous l’option Avancé dans toutes les boîtes de dialogue relatives aux connecteurs de base de données, telles que la boîte de dialogue Base de données SQL Server ci-dessous :

    Excel Power BI - Connecteurs de base de données relationnelle améliorés
  • Améliorations des paramètres de source de données, avec notamment une fonctionnalité de modification de la source : vous pouvez désormais actualiser aisément l’emplacement d’une source de données pour toutes les requêtes connectées à cette source de données dans un seul classeur Excel. (Avant cette mise à jour, vous deviez actualiser l’emplacement de la source de données pour chacune des requêtes. La nouvelle solution vous permet d’effectuer cette opération en une seule étape.) La boîte de dialogue Paramètres de la source de données comporte aussi une nouvelle option d’étendue Classeur actif qui vous permet de limiter la liste des sources de données affichées à celles utilisées dans le fichier en cours. Dans ce mode, vous pouvez modifier les informations d’identification, les niveaux de confidentialité et les autres paramètres pour cette source de données. Vous pouvez aussi utiliser l’option Modifier la source pour modifier l’emplacement de cette source de données.

    Excel Power BI - Améliorations des paramètres de source de données
  • Mode avancé dans la boîte de dialogue Filtrer les lignes de l’Éditeur de requête : Nous avons introduit un nouveau mode dans la boîte de dialogue Filtrer les lignes de l’Éditeur de requête. Ce nouveau mode vous permet d’ajouter plusieurs clauses de filtre dans une seule étape Filtrer les lignes. (Avant cette mise à jour, seules une ou deux clauses étaient autorisées.) Il vous permet aussi de combiner des clauses de filtre sur la base de plusieurs colonnes. (Auparavant, toutes les clauses étaient appliquées à une seule colonne.)

    Excel Power BI - Boîte de dialogue Filtrer les lignes avancée de l’Éditeur de requête
  • Contrôles d’entrée en ligne pour l’appel de fonction dans l’Éditeur de requête : nous avons amélioré l’aperçu en ligne des fonctions dans la boîte de dialogue Éditeur de requête. Il autorise à présent les valeurs d’entrée pour l’appel des fonctions. Cette nouvelle section Entrer des paramètres dans l’aperçu en ligne de la fonction est disponible pour les deux fonctions « prêtes à l’emploi » (fonctions du moteur M), ainsi que les fonctions définies par l’utilisateur.

    Excel Power BI - Contrôles d’entrée en ligne pour l’appel de fonction dans l’Éditeur de requête
  • Prise en charge de la réorganisation des étapes de requête dans l’Éditeur de requête par glisser-déplacer : nous prenons désormais en charge la réorganisation des étapes de requête dans l’Éditeur de requête par glisser-déplacer. Cette opération peut être effectuée pour chaque requête via la section Étapes appliquées dans l’Éditeur de requête.

    Excel Power BI - Réorganisation des étapes de requête par glisser-déplacer
  • Prise en charge du sélecteur de dates pour la saisie des valeurs de date dans les boîtes de dialogue Filtrer les lignes et Colonnes conditionnelles : dans cette mise à jour, vous pouvez désormais tirer parti d’un contrôle de sélecteur de dates pour fournir des valeurs d’entrée de date dans les boîtes de dialogue Filtrer les lignes et Colonnes conditionnelles.

    Excel Power BI - Prise en charge du sélecteur de dates pour la saisie des valeurs de date dans les boîtes de dialogue Filtrer les lignes et Colonnes conditionnelles
  • Nouvelle entrée de menu contextuel pour créer des requêtes dans le volet Requêtes de l’Éditeur de requête : vous pouvez maintenant ajouter une nouvelle requête dans le volet Requêtes au sein de l’Éditeur de requête. Cliquez avec le bouton droit sur l’arrière-plan du volet ou le nœud d’un groupe de requêtes. L’expérience d’ajout des nouvelles requêtes dans le volet Éditeur de requête est ainsi plus intuitive. Par ailleurs, lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un groupe de requêtes, la nouvelle requête est ajoutée au groupe sélectionné.

    Excel Power BI - Nouvelle entrée de menu contextuel pour créer des requêtes dans le volet Requêtes de l’Éditeur de requête

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de fonctionnalité de juin 2016, version 1606 (build 7070.2022).

Convertir des entrées manuscrites en formes

Dans une mise à jour précédente, un nouvel onglet Dessin est apparu lorsque vous utilisez votre appareil tactile. Cet onglet vous permet de sélectionner des styles d’entrée manuscrite et de commencer à effectuer des annotations manuscrites. Avec cette mise à jour, vous pouvez toutefois convertir les annotations manuscrites en formes. Commencez par les sélectionner, puis sélectionnez Convertir en formes. Vous pouvez ainsi dessiner à main levée et tirer parti de l’uniformité et de la standardisation des formes graphiques dans Office. Pour en savoir plus sur l’entrée manuscrite dans Office, voir Dessiner et ajouter des annotations avec des entrées manuscrites dans Office.

Tableaux croisés dynamiques OLAP plus rapides

Si vous travaillez avec des connexions à des serveurs OLAP, vos tableaux croisés dynamiques sont désormais plus rapides. La mise à jour de juin 2016 contient des améliorations des requêtes et des caches qui rendent cette fonctionnalité puissante encore plus performante. Celle-ci vous sera utile, que vous utilisiez des tableaux croisés dynamiques pour répondre à des questions ponctuelles ou que vous créiez des classeurs complexes avec des dizaines de tableaux croisés dynamiques. Même si vos tableaux croisés dynamiques sont connectés à un modèle tabulaire ou à plusieurs dimensions, les tableaux croisés dynamiques connectés à Microsoft SQL Server Analysis Services, les fournisseurs OLAP tiers ou le modèle de données Power Pivot vous permettront certainement d’accéder à des données actualisées, plus rapidement. Par ailleurs, si vous désactivez les sous-totaux et les totaux généraux, les tableaux croisés dynamiques peuvent être beaucoup plus rapides lors de l’actualisation, du développement, de la réduction et de l’exploration des données. Plus le tableau croisé dynamique est volumineux, plus l’amélioration est potentiellement importante. Plus spécifiquement, nous avons apporté des améliorations à trois aspects majeurs de l’interrogation des serveurs OLAP :

  • Efficacité accrue des requêtes : Excel envoie désormais des requêtes pour les sous-totaux et les totaux généraux uniquement s’ils sont nécessaires pour afficher les résultats des tableaux croisés dynamiques. Le traitement des requêtes par le serveur OLAP et le transfert des résultats via votre connexion réseau sont ainsi plus rapides. Vous désactivez simplement les sous-totaux et les totaux généraux dans l’onglet Création du tableau croisé dynamique comme vous le faites normalement. Voir Afficher ou masquer les sous-totaux et les totaux dans un tableau croisé dynamique.

  • Réduire le nombre de requêtes : Excel est plus efficace lors de l’actualisation de vos données. Désormais, les requêtes ne sont actualisées que lorsqu’elles ont réellement changé et doivent être actualisées.

  • Caches plus efficaces : lorsque le schéma de tableau croisé dynamique est récupéré, il est désormais partagé au sein des tableaux croisés dynamiques sur cette connexion, ce qui permet de réduire davantage le nombre de requêtes.

Mises à jour du groupe Récupérer et transformer et du complément Power Query

  • Colonnes conditionnelles : avec cette mise à jour, il est encore plus facile pour les utilisateurs de créer des colonnes dans leurs requêtes sur la base des valeurs d’une autre colonne. Un cas d’utilisation classique inclut la création d’un ensemble de « compartiments » ou de « catégories » sur la base des plages d’une colonne de valeurs continues. Cela peut par exemple servir à catégoriser l’indice IMC d’une personne dans « Poids insuffisant », « Normal », « Surpoids » ou « Obésité » en fonction de plages de valeurs d’IMC connues, ou à définir des catégories telles que « Cette semaine », « Semaine dernière », etc. sur la base d’une colonne Date. Auparavant, il fallait créer des colonnes personnalisées et capturer la logique conditionnelle avec un jeu d’instructions « if-then-else ». La création et la gestion de ces expressions peuvent rapidement devenir complexes à mesure que de nouvelles conditions sont ajoutées. Avec cette mise à jour, les utilisateurs peuvent désormais définir un ensemble de règles et de valeurs de sortie pour la nouvelle colonne sur la base des valeurs d’autres colonnes de leurs tableaux. La nouvelle boîte de dialogue Colonnes conditionnelles disponible dans l’onglet « Ajouter une colonne » dans le ruban de l’Éditeur de requête permet d’effectuer ceci.

    Power Query - Colonnes conditionnelles
  • Indicateur de type de colonne dans les en-têtes de colonne de l’Aperçu de l’Éditeur de requête : dans cette mise à jour, nous avons ajouté des indicateurs de type de colonne aux en-têtes de colonne dans l’Aperçu de l’Éditeur de requête. Ces nouveaux indicateurs de type de colonne vous permettent de comprendre rapidement les types de chacune des colonnes dans leur tableau, ainsi que de les remplacer par un autre en cliquant dessus ou en utilisant les options du ruban auparavant disponibles (menu de liste déroulante Type de données dans l’onglet Accueil du ruban ou commande Détecter le type dans l’onglet Transformer).

    Power Query - Indicateur de type de colonne dans les en-têtes de colonne de l’Aperçu de l’Éditeur de requête
  • Réorganiser les requêtes et les groupes de requêtes dans l’Éditeur de requête par glisser-déplacer : désormais, les utilisateurs peuvent facilement réorganiser les requêtes et les groupes de requêtes dans le volet Requêtes de l’Éditeur de requête en sélectionnant un ou plusieurs objets et en faisant glisser et en déposant ceux-ci dans la destination souhaitée. Cela permet de réorganiser les éléments dans un groupe donné (ou un niveau supérieur), ainsi que de déplacer des objets dans un groupe de requêtes. L’ajout des mouvements par glisser-déposer au volet Requêtes de l’Éditeur de requête a considérablement amélioré l’expérience utilisateur pour la réorganisation des requêtes et des groupes de requêtes, ce qui n’était auparavant possible que via les options du menu contextuel.

    Power Query - Réorganiser les requêtes et les groupes de requêtes dans l’Éditeur de requête par glisser-déplacer
  • Menu de gestion des requêtes dans l’Éditeur de requête : avec cette mise à jour, un nouveau menu déroulant « Gérer » apparaît pour une requête dans l’onglet Accueil du ruban de l’Éditeur de requête. Ce menu expose les opérations de gestion courantes pour une requête telle que Supprimer, Dupliquer et Référence.

    Power Query - Menu de gestion des requêtes dans l’Éditeur de requête

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de mai 2016, version 1605 (build 6965.2053).

Mises à jour du groupe Récupérer et transformer et du complément Power Query

  • Supprimer les espaces vides via le menu Filtrer les colonnes : avec cette mise à jour, nous avons ajouté une nouvelle option de filtrage des données qui supprimera toutes les lignes pour lesquelles la valeur de la colonne active est null ou vide. Celle-ci est accessible via le menu déroulant Filtrer les colonnes.

    Power Query - Supprimer les espaces vides via le menu Filtrer les colonnes
  • Convertir des valeurs de durée en années : cette nouvelle option de transformation se trouve dans les onglets Transformer ou Ajouter une colonne. Le menu déroulant Durée inclut une nouvelle entrée « Total années » qui permet de calculer le nombre d’années sur la base d’une colonne Type de durée. La logique appliquée consiste à diviser le nombre total de jours par 365.

    Power Query - Convertir des valeurs de durée en années
  • Conserver les doublons : cette nouvelle transformation permet aux utilisateurs de conserver uniquement les lignes avec des valeurs en double sur la ou les colonnes sélectionnées. Avant cette mise à jour, seule l’option « Supprimer les doublons » était disponible. Cette nouvelle option est disponible dans le ruban sous Accueil > bouton partagé Supprimer les doublons. Sélectionnez ensuite la commande Conserver les doublons.

    Power Query - Conserver les doublons
  • Conseils relatifs aux « exemples de valeurs d’entrée » dans la boîte de dialogue « Modifier le type avec les paramètres régionaux » : Power Query permet aux utilisateurs de modifier le type d’une colonne en tenant compte des paramètres ou formats régionaux avec lesquels les données sont représentées. Vous pouvez ainsi définir la valeur des paramètres régionaux pour le classeur entier (sous Données > Nouvelle requête > Options de requête > Classeur actif > Chargement des données). Vous pouvez également la personnaliser pour chaque étape « Modifier le type » spécifique dans les requêtes. Dans la boîte de dialogue Modifier le type avec les paramètres régionaux (accessible par clic droit sur un en-tête de colonne dans l’Aperçu de l’Éditeur de requête, puis sélection des options Modifier le type > Utilisation des paramètres régionaux...), les utilisateurs peuvent désormais obtenir quelques « exemples de valeurs » pour le format d’entrée attendu lorsqu’ils sélectionnent un type de données et des paramètres régionaux spécifiques.

    Power Query - Conseils relatifs aux « exemples de valeurs d’entrée » dans la boîte de dialogue « Modifier le type avec les paramètres régionaux »
  • Prise en charge des espaces blancs et des sauts de ligne dans l’Aperçu de l’Éditeur de requête : avec cette mise à jour, nous avons ajouté la prise en charge de la visualisation des espaces blancs dans les cellules de données dans l’Aperçu de l’Éditeur de requête. Cela inclut tous les caractères d’espace blanc, y compris les sauts de ligne. Vous pouvez choisir d’afficher les espaces blancs (comportement par défaut) ou non (ancien comportement) dans l’onglet Affichage du ruban de l’Éditeur de requête.

    Power Query - Prise en charge des espaces blancs et des sauts de ligne dans l’Aperçu de l’Éditeur de requête
  • Possibilité de désactiver les aperçus dans la fenêtre Navigateur : avec cette mise à jour, nous avons ajouté une option pour désactiver les aperçus dans la boîte de dialogue Navigateur. Cela permet aux utilisateurs de réduire le nombre d’appels de la source de données afin de récupérer ces aperçus.

    Power Query - Possibilité de désactiver les aperçus dans la fenêtre Navigateur
  • Prise en charge des noms techniques dans la fenêtre Navigateur : certaines sources de données prennent en charge la notion de « nom technique » pour les objets dans la source. Ces « noms techniques » sont destinés à fournir à l’utilisateur se connectant à la source de données un nom plus significatif que le « nom physique » de l’objet. Dans cette mise à jour, nous avons ajouté une nouvelle option à la boîte de dialogue Navigateur pour permettre aux utilisateurs de basculer entre le « nom physique » (comportement précédent) et le « nom technique » (nouveau comportement).

  • Renommer les requêtes rapidement dans le volet Requêtes de l’Éditeur de requête : avec cette mise à jour, il est désormais possible de renommer des requêtes directement dans le volet Requêtes de l’Éditeur de requête. Pour renommer une requête à partir de ce volet, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur la requête, puis sélectionnez Renommer, ou double-cliquez sur le nom de la requête, ou sélectionnez-le et appuyez sur F2.

    Power Query - Renommer les requêtes rapidement dans le volet Requêtes de l’Éditeur de requête
  • Prise en charge du délai de commande dans l’expérience utilisateur : avec cette mise à jour, les utilisateurs peuvent désormais spécifier une valeur de délai de commande (en minutes) lors de la connexion aux sources de base de données. Il s’agit d’une amélioration significative de l’expérience car, avant cette mise à jour, cette personnalisation était uniquement possible via la création de formules personnalisées. Cette nouvelle option Délai de commande est accessible dans la section « Options avancées » des boîtes de dialogue des sources de données.

    Power Query - Prise en charge du délai de commande dans l’expérience utilisateur
  • Désactiver les invites de niveau de confidentialité au niveau de l’ordinateur (y compris la clé de Registre) : Power Query permet aux utilisateurs de combiner les données de plusieurs sources de données au sein d’un seul classeur. Lorsqu’ils travaillent avec plusieurs sources de données, les utilisateurs peuvent définir des requêtes qui nécessitent l’envoi de données d’une source de données à une autre. Pour empêcher la divulgation accidentelle de données privées ou d’entreprise, Power Query inclut une fonctionnalité appelée « Niveaux de confidentialité ». Celle-ci permet aux utilisateurs de spécifier le niveau de confidentialité (Public, Organisationnel ou Privé) de chaque source de données à laquelle ils se connectent lorsqu’ils essaient de combiner les données de plusieurs sources. Sur la base du niveau de confidentialité sélectionné, Power Query vérifie que les données d’une source privée ne sont pas envoyées à d’autres sources et que les données d’une source organisationnelle sont envoyées uniquement à des sources dans l’organisation. Dans certains cas, l’application de ce niveau de confidentialité peut constituer un obstacle pour les utilisateurs qui souhaitent définir certaines combinaisons de données qui ignorent cette fonctionnalité de confidentialité. Un autre effet potentiel des niveaux de confidentialité est que, lors de la combinaison des données de plusieurs sources qui ne sont pas censées échanger des données entre elles en raison de leurs niveaux de confidentialité, Power Query doit effectuer une compensation et télécharger les données localement pour procéder à la combinaison des données de façon sécurisée. Cela peut dégrader les performances, car les données doivent être mises en cache localement à partir de toutes les sources impliquées et combinées en mémoire. En pareil cas, les utilisateurs peuvent ignorer les niveaux de confidentialité grâce à un paramètre « Classeur actif ». Toutefois, comme cette option est uniquement disponible pour les fichiers et utilisateurs individuels, les utilisateurs doivent l’activer pour chaque classeur concerné. Par ailleurs, le fait d’ignorer cette protection de la confidentialité doit être approuvé par tous les utilisateurs du classeur, de telle sorte qu’une personne ouvrant un fichier .xlsx d’un autre utilisateur sur son ordinateur doit fournir les niveaux de confidentialité pour les sources de données impliquées dans le rapport ou désactiver manuellement cette fonctionnalité dans la boîte de dialogue Options (sous Options de requête > Classeur actif > Section Confidentialité).

    Dans cette version, nous avons introduit un nouveau paramètre qui permet aux utilisateurs et aux entreprises de sélectionner un des comportements suivants :

    • Toujours combiner les données en fonction de vos paramètres de niveau de confidentialité pour chaque source : cette nouvelle option permet à un utilisateur de « faire appliquer » la prise en compte des niveaux de confidentialité pour chaque fichier .xlsx sur son ordinateur, indépendamment de l’activation ou non du paramètre de niveau de confidentialité « Classeur actif ».

    • Combiner les données en fonction des paramètres de niveau de confidentialité de chaque fichier : il s’agit du comportement par défaut. Il correspond au comportement de Power Query dans les versions précédentes.

    • Toujours ignorer les paramètres de niveau de confidentialité : cette nouvelle option permet à un utilisateur d’ignorer toujours les paramètres de niveau de confidentialité pour chaque fichier .xlsx sur son ordinateur, quelle que soit le valeur du paramètre Classeur actif.

    L’utilisateur peut accéder à ces options dans la boîte de dialogue Options de requête :

    Power Query - Désactiver les invites de niveau de confidentialité au niveau de l’ordinateur (y compris la clé de Registre)

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour d’avril 2016, version 1604 (build 6868.2062).

Mises à jour du groupe Récupérer et transformer et du complément Power Query

  • Connecteur ODBC - Prise en charge de la sélection des noms de source de données utilisateur/système : de nombreux clients utilisant le connecteur ODBC souhaitaient avoir la possibilité d’effectuer une sélection dans une liste de noms de source de données disponibles sur leur ordinateur, lors de la spécification des détails de connexion dans l’Assistant Importer à partir d’ODBC dans Power Query dans Excel. Avec cette mise à jour, nous avons ajouté un nouveau menu déroulant pour permettre aux utilisateurs de sélectionner un nom de source de données existant dans la liste des noms de source de données utilisateur/système disponibles sur leur ordinateur. Outre la sélection d’un nom de source de données existant, les utilisateurs peuvent spécifier d’autres détails de la chaîne de connexion ou sélectionner « Aucun » dans le menu déroulant Nom de source de données pour spécifier une chaîne de connexion complète indépendamment des noms de source de données existantes (équivalent au comportement avant cette mise à jour).

    Power Query - Connecteur ODBC - Prise en charge de la sélection des noms de source de données utilisateur/système
  • Connecteur CSV - Possibilité de spécifier l’option Séparateur de colonnes dans la boîte de dialogue Source : nous avons amélioré la boîte de dialogue Source pour le connecteur CSV pour permettre aux utilisateurs de personnaliser l’option Séparateur de colonnes. Avant cette mise à jour, l’option Séparateur de colonnes pouvait uniquement être modifiée via la modification de la formule M sous-jacente de l’étape Source.

    Power Query - Connecteur CSV - Possibilité de spécifier Séparateur de colonnes dans la boîte de dialogue Source

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de mars 2016, version 1603 (build 6769.2015).

Mises à jour du groupe Récupérer et transformer et du complément Power Query

  • Filtrer sur « date qui n’est pas la plus ancienne/la plus récente » : nous avons ajouté une nouvelle option de filtre des colonnes Date/Heure dans l’Éditeur de requête pour permettre aux utilisateurs de filtrer sur les dates qui ne sont pas les dates les plus anciennes ou les plus récentes dans la colonne active.

    Power Query - Filtrer sur « date qui n’est pas la plus ancienne/la plus récente »
  • Filtrer sur « au cours des N minutes/heures/secondes précédentes » : un autre nouveau filtre de date/heure permet de filtrer les valeurs dans les N minutes/heures/secondes précédentes. Celui-ci est accessible via l’option Au cours des... précédentes sous le menu Filtre des colonnes Date/Heure.

    Power Query - Filtrer par « au cours des N minutes/heures/secondes précédentes »

    Vous pouvez ensuite définir les options de filtrage en spécifiant la valeur et l’étendue de filtrage souhaitée dans la liste déroulante. Notez les nouvelles options d’heures, de minutes et de secondes ajoutées dans cette mise à jour.

    Power Query - Définir les options de filtrage avec les heures, les minutes et les secondes
  • Copier et coller des requêtes entre Power BI Desktop et Excel : nous savons que les utilisateurs travaillent souvent avec plusieurs outils au quotidien et utilisent Excel avec Power BI Desktop dans le cadre de scénarios de création de tableaux de bord et de partage. Dans une version précédente, la possibilité de copier et coller des requêtes entre différents classeurs Excel a été activée. Cette mise à jour permet aux utilisateurs de copier et coller aisément leurs requêtes entre Excel et Power BI Desktop. Les utilisateurs peuvent désormais cliquer avec le bouton droit sur une requête ou un groupe de requêtes dans le volet Office Requêtes du classeur Excel pour copier ces requêtes. Ils peuvent ensuite les coller dans le volet Office Requêtes de l’Éditeur de requête pour Power BI Desktop. La copie des requêtes de Power BI Desktop dans Excel s’effectue de manière similaire.

  • Prise en charge des caractères spéciaux dans Fractionner la colonne : auparavant, nous avons ajouté la prise en charge pour l’utilisation des caractères spéciaux dans la boîte de dialogue Remplacer les valeurs pour rechercher et remplacer des valeurs. Dans cette mise à jour, nous avons activé les mêmes fonctionnalités pour les opérations de type Fractionner la colonne par délimiteur.

    Power Query - Prise en charge des caractères spéciaux dans Fractionner la colonne
  • Actualiser les aperçus dans la boîte de dialogue Fusionner des requêtes : il est désormais possible d’actualiser les aperçus des tableaux dans la boîte de dialogue Fusionner des requêtes pour permettre aux utilisateurs de sélectionner les colonnes à faire correspondre à l’aide des données les plus récentes.

    Power Query - Actualiser les aperçus dans la boîte de dialogue Fusionner des requêtes
  • Police à espacement fixe dans l’Aperçu de l’Éditeur de requête : les utilisateurs peuvent désormais personnaliser l’Aperçu de l’Éditeur de requête pour afficher du contenu à l’aide d’une police à espacement fixe. Cette option de personnalisation est accessible dans l’onglet Affichage.

    Power Query - Police à espacement fixe dans l’Aperçu de l’Éditeur de requête
  • Expérience d’appel des fonctions améliorée : il est désormais possible d’appeler les fonctions directement à partir de la boîte de dialogue Navigateur. Cela vous permet d’appeler et d’afficher un aperçu des résultats d’un appel de fonction sur une source de données (par exemple, SQL Server). Vous pouvez désormais spécifier les paramètres de fonction, directement à partir de la fenêtre Navigateur :

    Power Query - Expérience d’appel des fonctions améliorée

    Puis afficher un aperçu des résultats directement :

    Power Query - Aperçu des résultats sur place
  • Option de définition des informations d’identification au niveau du serveur : les utilisateurs peuvent désormais définir l’étendue de leurs informations d’identification lorsqu’ils sont invités à fournir leurs informations d’identification de base de données. Cette option est disponible sous la forme d’une case d’option en bas de la boîte de dialogue Informations d’identification.

    Power Query - Option de définition des informations d’identification au niveau du serveur
  • Ajouter un préfixe/suffixe à une colonne de texte : il est désormais possible d’ajouter un préfixe/suffixe à une colonne de texte existante via l’Éditeur de requête, à l’aide de cette option sous Transformer (modifier la colonne directement) ou sous Ajouter une colonne pour créer une colonne (disponible sous Colonne de texte > Format).

    Power Query - Ajouter un préfixe/suffixe à une colonne de texte

Mises à jour de Power Pivot dans Excel 2016

  • Enregistrer l’affichage des dépendances en tant qu’image : les utilisateurs d’Excel 2016 peuvent désormais enregistrer l’affichage des dépendances du modèle de données sous la forme d’un fichier image de haute résolution qui peut être utilisé pour le partage, l’impression ou l’analyse du modèle de données. Pour créer le fichier image, dans le complément Power Pivot, cliquez sur Fichier et sélectionnez Enregistrer la vue en tant qu’image.

    Power Pivot - Enregistrer l’affichage des dépendances en tant qu’image
  • La boîte de dialogue Modifier la relation améliorée crée des relations de données de façon plus rapide et plus précise : les utilisateurs de Power Pivot dans Excel 2016 peuvent désormais ajouter ou modifier manuellement une relation de table lors de l’exploration d’un échantillon des données (maximum de cinq lignes de données dans un tableau sélectionné). Cela vous permet de créer des relations plus rapides et plus précises sans avoir à basculer entre la vue des données chaque fois que vous voulez créer ou modifier une relation de table.

    Power Pivot - Boîte de dialogue Modifier la relation améliorée
  • Sélection de tableau à l’aide de la navigation au clavier : dans la boîte de dialogue Modifier la relation améliorée, tapez la première lettre du nom d’un tableau pour accéder au nom de la première colonne commençant par la lettre sélectionnée.

  • Sélection de colonne à l’aide de la navigation au clavier : dans la boîte de dialogue Modifier la relation améliorée, tapez la première lettre du nom d’une colonne pour accéder à la première colonne commençant par la lettre sélectionnée. Tapez de nouveau la même lettre pour accéder à la colonne suivante commençant par la lettre sélectionnée.

  • Suggestion de colonne automatique pour le même nom de colonne dans les deux tableaux : après avoir sélectionné les premiers tableau et colonne, lors de la sélection du deuxième tableau, si une colonne avec le même nom existe, elle est sélectionnée automatiquement (fonctionne dans les deux sens).

  • Correctifs qui améliorent l’expérience utilisateur de modélisation globale : 1) Le modèle de données Power Pivot n’est plus perdu lorsque des classeurs masqués sont utilisés ; 2) Vous pouvez désormais mettre à niveau un classeur Excel 2010 avec un modèle de données vers Excel 2016 ; et 3) Vous pouvez ajouter une colonne calculée dans Power Pivot, sauf si celle-ci contient une formule.

Pour obtenir la liste complète des fonctionnalités incluses dans cette mise à jour du client, visitez la page Correctifs de Power Pivot et du moteur Analysis Services dans Excel 2016.

Pour tous les utilisateurs d’Excel 2016, obtenez la dernière mise à jour du client en installant les mises à jour suivantes. Notez qu’il existe des versions 32 bits et 64 bits de chacune, veillez donc à télécharger la version appropriée :

  • KB3114374 - Mise à jour pour Office 2016 Excel du 8 décembre 2015.

  • KB3114297 - Mise à jour pour Office 2016 Power Pivot dans Excel du 8 décembre 2015.

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de janvier 2016, version 1601 (build 6568.2025).

Graphiques en entonnoir

Les graphiques en entonnoir représentent des valeurs au cours des différentes étapes d’un processus. Les valeurs doivent normalement décroître progressivement, de telle sorte que les barres ressemblent à un entonnoir. En savoir plus sur les graphiques en entonnoir ici.

Graphique en entonnoir représentant un pipeline de vente. Les étapes figurent dans la première colonne, les valeurs dans la seconde.

Saisie semi-automatique améliorée

L’utilisation de la saisie semi-automatique Excel est devenue plus simple. Par exemple, supposons que vous voulez utiliser la fonction NB.JOURS.OUVRES, mais que vous ne vous souvenez pas comment celle-ci s’écrit. Si vous tapez simplement =JOURS, le menu de saisie semi-automatique indique toutes les fonctions contenant le mot « JOURS », notamment NB.JOURS.OUVRES. (Auparavant, vous deviez entrer le nom exact de la fonction.)

JOINDRE.TEXTE

Cette fonction combine le texte de plusieurs plages et chaque élément est séparé par un délimiteur que vous spécifiez. En savoir plus sur la fonction JOINDRE.TEXTE ici.

CONCAT

Cette nouvelle fonction améliore la fonction CONCATENER. Elle est plus courte et facile à saisir, et prend en charge les références de plage et les références de cellule. En savoir plus ici.

SI.CONDITIONS

Vous en avez assez de taper des fonctions SI imbriquées complexes ? La fonction SI.CONDITIONS vous offre une solution. Avec cette fonction, les conditions sont testées dans l’ordre dans lequel vous les spécifiez. Si la condition est vérifiée, le résultat est renvoyé. Vous pouvez également spécifier une option de capture de tout le contenu si aucune des conditions n’est remplie. En savoir plus sur la fonction SI.CONDITIONS ici.

SI.MULTIPLE

Cette fonction évalue une expression par rapport à une liste de valeurs et renvoie le premier résultat correspondant. Si aucun résultat ne correspond, le résultat de l’autre condition est renvoyée. Consulter des détails et des exemples ici.

MAX.SI.ENS

Cette fonction renvoie le plus grand nombre dans une plage, qui correspond à un ou plusieurs critères. D’autres informations sont disponibles ici.

MIN.SI

Cette fonction est semblable à la fonction MAX.SI.ENS mais elle renvoie le plus petit nombre dans une plage, qui correspond à un ou plusieurs critères. En savoir plus sur la fonction MIN.SI.ENS.

Thème Noir

Le thème Office au contraste le plus élevé jamais proposé est disponible. Pour modifier votre thème Office, accédez à Fichier > Compte, puis cliquez sur le menu déroulant en regard de Thème Office. Le thème que vous sélectionnez est utilisé dans toutes vos applications Office. Pour en savoir plus sur les thèmes Office, voir Modifier l’apparence d’Office 2016 pour Windows avec les thèmes Office.

Cette version initiale offre la première disponibilité des applications Office 2016 : Version 1509 (build 4229.1024)

Six nouveaux types de graphiques

Les visualisations sont essentielles pour une analyse efficace des données et le développement d’argumentaires convaincants. Dans Excel 2016, nous avons ajouté six nouveaux graphiques, incluant les options de mise en forme habituelles, pour vous aider à créer les visualisations les plus fréquentes des informations financières ou hiérarchiques, et révéler les propriétés statistiques de vos données.

Cliquez sur Insérer un diagramme hiérarchique dans l’onglet Insertion pour utiliser le graphique Compartimentage ou Rayons de soleil, cliquez sur Insérer un graphique Cascade ou boursier pour l’option Cascade, ou cliquez sur Insérer un graphique statistique pour les options Histogramme, Pareto ou Zone et valeur.

Icônes permettant d’insérer un organigramme, un graphique en cascade, un graphique boursier ou un graphique statistique dans Excel 2016 pour Windows

Vous pouvez également cliquer sur Graphiques recommandés >Tous les graphiques pour afficher tous les nouveaux graphiques.

Nouveaux graphiques dans PowerPoint 2016

Récupérer et transformer (requête)

Avant de démarrer une analyse, vous devez importer les données pertinentes relatives à la question professionnelle à laquelle vous cherchez à répondre. Excel 2016 inclut désormais des fonctionnalités intégrées qui vous permettent d’obtenir et de transformer vos données de façon simple et rapide. Vous pouvez ainsi rechercher et récupérer toutes les données utiles au sein d’un emplacement unique. Celles-ci, auparavant disponibles sous la forme d’un complément distinct appelé Power Query, sont accessibles dans Excel de façon native. Vous pouvez y accéder à partir du groupe Obtenir et transformer de l’onglet Données.

Sources de données pour une requête

Établissement de prévisions en un clic

Dans les versions antérieures d’Excel, seules les prévisions linéaires étaient disponibles. Dans Excel 2016, la fonction PREVISION a été étendue pour permettre l’établissement de prévisions sur la base du lissage exponentiel (par exemple, PREVISION.ETS()...). Cette fonctionnalité est également accessible par le biais d’un nouveau bouton de prévision cliquable. Dans l’onglet Données, cliquez sur le bouton Feuille de prévision pour créer rapidement une visualisation de prévision de votre série de données. L’Assistant vous permet également d’accéder à des options d’ajustement des paramètres de prévision courants tels que le caractère saisonnier (détecté automatiquement par défaut) et les intervalles de confiance.

Partie d’une feuille de calcul affichant la table des valeurs prévues et graphique de prévision

3D Maps

Notre outil de visualisation géospatiale en 3D Power Map a été renommé. Intégré à Excel, il est désormais disponible pour tous les clients d’Excel 2016. Cet ensemble innovant de fonctionnalités de représentation a été renommé Cartes 3D. Vous pouvez y accéder, ainsi qu’à d’autres outils de visualisation, en cliquant sur Carte 3D dans l’onglet Insertion.

Visite guidée Power Map à relire

Perspectives du calendrier Modèles financiers

Tirez parti du nouveau modèle Ma trésorerie et du modèle Analyse boursière. Ces modèles suivent vos revenus, et le montant et l’affectation de vos dépenses. Ils permettent également d’analyser et de comparer rapidement les performances de certaines actions boursières dans le temps.

Modèle

Affichez votre calendrier sous la forme d’un tableau de bord et explorez les données. Vous maîtriserez mieux l’utilisation de votre temps et découvrirez comment tirer le meilleur parti de vos journées.

Améliorations apportées aux tableaux croisés dynamiques

Excel est connu pour ses expériences d’analyse flexibles et puissantes offertes au sein de l’environnement familier de création de tableaux croisés dynamiques. Dans Excel 2010 et Excel 2013, cette expérience a été considérablement améliorée avec l’introduction de Power Pivot et du modèle de données. Vous pouvez ainsi créer aisément des modèles sophistiqués pour vos données, enrichir ceux-ci avec des mesures et indicateurs de performance clés, puis calculer des millions de lignes en un tour de main. Diverses améliorations apportées à Excel 2016 vous permettent de consacrer moins de temps à la gestion des données et de vous concentrer davantage sur la découverte de perspectives intéressantes.

La détection automatique des relations    découvre et crée pour vous les relations entre les tables utilisées dans le modèle de données de votre classeur. Excel 2016 sait lorsque votre analyse nécessite de lier plusieurs tables et vous en informe. D’un simple clic, il génère les relations pour vous permettre d’en tirer parti immédiatement.

Les opérations de création, modification et suppression des mesures personnalisées    peuvent désormais être effectuées directement à partir de la liste Champs de tableau croisé dynamique. Vous gagnez ainsi un temps précieux lorsque vous devez ajouter d’autres calculs pour votre analyse.

Le regroupement automatique des heures    vous permet d’utiliser plus efficacement vos champs d’heure (année, trimestre, mois) dans votre tableau croisé dynamique, via leur détection et regroupement automatiques. Une fois celles-ci regroupées, faites simplement glisser le groupe vers votre tableau croisé dynamique en une seule action et commencez immédiatement votre analyse au sein des différents niveaux d’heures grâce aux fonctionnalités d’exploration vers le bas.

Les boutons d’exploration descendante des graphiques croisés dynamiques    vous permettent de zoomer au sein des regroupements d’heures et autres structures hiérarchiques dans vos données.

La liste de champs Rechercher dans le tableau croisé dynamique    vous permet d’accéder aux champs importants au sein de votre jeu de données.

La fonctionnalité intelligente d’attribution d’un nouveau nom    vous permet de renommer des tableaux et colonnes dans le modèle de données de votre classeur. À chaque modification, Excel 2016 met automatiquement à jour les tables et calculs associés au sein de votre classeur, y compris les feuilles de calcul et formules DAX.

Plusieurs améliorations ont été apportées à l’utilisation   . Par exemple, l’application différée des mises à jour vous permet d’effectuer plusieurs modifications dans Power Pivot sans attendre leur propagation individuelle dans le classeur. Les modifications sont toutes propagées en une fois, à la fermeture de la fenêtre Power Pivot.

Tableau croisé dynamique avec légendes montrant les nouvelles fonctionnalités dans Excel 2016

Segment à sélection multiple

Vous pouvez à présent sélectionner plusieurs éléments d’un segment Excel sur un appareil tactile. Ce changement intervient par rapport aux versions antérieures d’Excel dans lesquelles vous ne pouviez sélectionner qu’un seul élément de segment à la fois en utilisant l’interaction tactile. Vous pouvez également entrer dans le mode de sélection de plusieurs segments via le nouveau bouton situé dans l’étiquette du segment.

Choix de segments avec le bouton Sélection multiple mis en évidence

Publier et partager votre analyse avec Power BI

Un état n’est utile que si vous pouvez le partager avec les personnes appropriées. Une fois votre analyse de données préparée, vous pouvez la partager avec votre groupe de travail ou vos clients par le biais de Power BI grâce à un simple bouton. Une fois l’analyse publiée sur Power BI, vous pouvez utiliser vos modèles de données afin de créer rapidement des rapports et tableaux de bord interactifs. Grâce au support d’Excel Online intégré au service Power BI, vous pouvez également afficher vos feuilles de calcul Excel entièrement mises en forme.

Onglet Publier dans Excel 2016 affichant le bouton Publier sur Power BI

Mise en forme rapide des formes

Cette fonctionnalité permet d’augmenter le nombre de styles de forme par défaut en introduisant de nouveaux styles « prédéfinis » dans Excel.

Galerie des styles de formes montrant les nouveaux styles prédéfinis dans Excel 2016 pour Windows

Insertion des images avec l’orientation appropriée

Lorsque vous insérez une image dans Excel, la fonctionnalité de rotation automatique des images fait pivoter automatiquement une photo pour reproduire l’orientation de la prise de vue. Vous pouvez également le faire manuellement après l’insertion. Notez que cette fonctionnalité ne s’applique qu’aux images nouvellement insérées et non aux images dans les documents existants.

Effectuer des actions rapidement à l’aide de la fonctionnalité Rechercher

Vous remarquerez une zone de texte dans le ruban dans Excel 2016 qui indique Dites-nous ce que vous voulez faire. Ce champ de texte vous permet d’entrer des mots et phrases en relation avec ce que vous voulez faire ensuite et d’accéder rapidement aux fonctionnalités que vous voulez utiliser ou aux actions que vous voulez effectuer. Vous pouvez également obtenir de l’aide en relation avec ce que vous recherchez ou effectuer une recherche intelligente sur le terme que vous avez entré.

Zone Rechercher dans le ruban Excel 2016

Zone Rechercher avec le texte « cascade » et les résultats dans Excel 2016 pour Windows

Accéder à des informations sur vos tâches

Optimisé par Bing, le volet Aperçus fait bien plus que présenter des définitions. Sélectionnez un mot ou une phrase, cliquez avec le bouton droit dessus, puis sélectionnez Recherche intelligente : le volet Aperçus s’ouvre avec des définitions, des articles Wiki et les principales recherches associées sur le web. Vous pouvez également accéder à la recherche intelligente à tout moment en accédant à Révision > Recherche intelligente, puis en entrant une requête à cet emplacement.

Recherche intelligente dans le menu contextuel dans Excel 2016 pour Windows

Volet Insights dans Excel 2016 pour Windows

Équations manuscrites

L’insertion d’équations mathématiques devient un jeu d’enfants. Vous pouvez désormais accéder à Insertion > Équation > Équation manuscrite pour inclure une équation mathématique complexe dans votre classeur. Si vous avez un appareil tactile, vous pouvez utiliser votre doigt ou votre stylet tactile pour écrire des équations mathématiques à la main. Excel convertit celles-ci en texte. (Si vous n’avez pas d’appareil tactile, vous pouvez également utiliser une souris pour écrire). Par ailleurs, vous pouvez effacer, sélectionner et corriger ce que vous avez écrit au fur et à mesure.

Bouton Équation dans le ruban Excel 2016

Volet de saisie manuscrite d’une équation dans PowerPoint

Partage simplifié

Choisissez Partager dans le ruban pour partager votre feuille de calcul avec d’autres personnes sur SharePoint, OneDrive ou OneDrive Entreprise.

Ces modifications réunissent deux aspects clés de la collaboration : utilisateurs autorisés à accéder à un document donné et utilisateurs travaillant actuellement avec vous sur le document. Vous pouvez désormais afficher ces deux types d’informations au sein d’un emplacement unique à partir de la boîte de dialogue Partager.

Volet Partager dans Excel 2016 pour Windows

Historique des versions amélioré

Vous pouvez désormais accéder à Fichier > Historique pour afficher la liste complète des modifications apportées à votre classeur et accéder aux versions antérieures.

Volet Historique dans Excel 2016 pour Windows

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement prise en charge pour les fichiers stockés sur OneDrive Entreprise ou SharePoint.

Nouveaux thèmes

Menu Thème Office développé, options de thème Couleur, Gris foncé et Blanc

Vous pouvez désormais appliquer trois thèmes Office : Couleur, Gris foncé et Blanc. Pour accéder à ces thèmes, accédez à Fichier>Options>Général, puis cliquez sur le menu déroulant en regard de Thème Office.

Protection contre la perte de données dans Excel

La protection contre la perte de données (DLP) est une fonctionnalité d’entreprise extrêmement utile et appréciée dans Outlook. Elle est introduite dans Excel pour permettre l’analyse en temps réel du contenu sur la base d’un ensemble de stratégies prédéfinies pour les types de données sensibles courants (par exemple, numéro de carte de crédit, numéro de sécurité sociale et numéro de compte bancaire). Cette fonctionnalité activera également la synchronisation des stratégies DLP à partir d’Office 365 dans Excel, Word et PowerPoint et fournira aux organisations des stratégies unifiées pour le contenu stocké dans Exchange, SharePoint et OneDrive Entreprise.

Image du message de conseil de stratégie

Dernières mises à jour pour les participants au programme Excel Insider

Poursuivez votre lecture pour découvrir les nouveautés de la version 1708 (build 8431.2046) pour le programme Insider Slow, puis donnez-nous votre avis. Votre avis nous est particulièrement utile. Continuez donc à nous en faire part !

Travaillez plus vite. Gagnez en efficacité.

Attaquez-vous à ces classeurs complexes avec plusieurs feuilles. Excel les ouvre plus vite afin que vous puissiez traiter des formules avec de grandes plages de données, filtrer un grand nombre de lignes ou copier-coller plus rapidement.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Nouveaux effets d’entrée manuscrite

Liste déroulante Stylet présentant les Effets d’entrée manuscrite

Exprimez vos idées avec élégance à l’aide des nouveaux stylets métalliques et effets d’entrée manuscrite, comme Arc-en-ciel, Galaxie, Lave, Océan, Or, Argent, etc.

EN SAVOIR PLUS

Encore plus fonctionnalités, encore plus rapide

Toutes les nouvelles fonctionnalités pour les participants au programme Office Insider

Découvrez toutes les nouvelles fonctionnalités de toutes les applications Office et les informations de version et de build.

Découvrez les nouveautés pour les participants au programme Office Insider

Vous voulez les nouvelles fonctionnalités plus vite ?

Inscrivez-vous au niveau Office Insider FAST et obtenez l’accès aux fonctionnalités les plus récentes encore plus tôt.

Lisez « Comment participer au programme Office Insider ?»

Rejoignez la communauté

Communauté Réponses - Forum Office Insider

Communauté Office Insider

Entrez en contact avec des personnes passionnées de technologies comme vous et recevez de l’aide des membres de la communauté Office Insider.

Découvrir la communauté

Twitter Office Insider

Retrouvez-nous sur @OfficeInsider

Rejoignez la communauté croissante d’experts et de passionnés qui aident à façonner l’avenir d’Office.

Suivez-nous sur Twitter

Où envoyer votre avis

Nous serions ravis d’avoir vos commentaires concernant ce qui fonctionne, ce qui ne marche pas et les points que nous pouvons améliorer. Pour signaler des problèmes ou envoyer des commentaires, cliquez sur Fichier > Votre avis à partir de n’importe quelle application Office 2016. Vous pouvez également nous contacter en publiant des billets dans la Communauté Office Insider ou via Tweeter à @OfficeInsider.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×