Nouveautés d’Access 2016

En tant qu’abonné Office 365, vous avez accès aux fonctionnalités d’Office 2016 inédites et améliorées régulièrement mises à disposition. Cette page présente les fonctionnalités actuellement disponibles.

Remarque : Si vous êtes un informaticien gérant le processus de mise à jour d’Office 365, consultez la page Publications des canaux de mise à jour du client Office 365 pour en savoir plus sur les mises à jour fournies via chaque canal.

Remarque : Pour Access 2016, aucune fonctionnalité existante ou fonctionnalité de versions précédentes n’ont été déconseillées dans cette version.

Dernières mises à jour d’Access 2016

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour des fonctionnalités d’août 2017, version 1708 (build 8431.2079).
Trouver votre version d’Office.

Prise en charge de l’importation ou de la liaison de données de Salesforce

Vous pouvez créer un lien vers des données ou importer celles-ci à partir de Salesforce, solution cloud de gestion de la relation client (CRM, Customer Relationship Management) pour les entreprises.

EN SAVOIR PLUS

Connexion d’Access à Salesforce

Prise en charge de l’importation ou de la liaison de données de Dynamics 365

Nous avons également ajouté la possibilité de créer un lien vers des données ou importer celles-ci à partir de Dynamics 365, une solution CRM métier dans le cloud.

EN SAVOIR PLUS

Connexion d’Access à Dynamics 365

Remarque    La possibilité de créer un lien vers des données ou d’importer celles-ci à partir de Dynamics 365 est prise en charge uniquement dans les offres Office 365 Entreprise suivantes : Office 365 ProPlus, Office 365 Entreprise E3 et Office 365 Entreprise E5. Pour plus d’informations, voir la comparaison des offres Office 365 Entreprise.

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Nouveautés d’Office 2016 ?

Versions précédentes

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour des fonctionnalités de juin 2017, version 1707 (build 8326.2058).

La nouvelle propriété Nom d’étiquette des contrôles Access les rend plus accessibles

Nous avons ajouté aux contrôles une nouvelle propriété appelée Nom d’étiquette pour vous permettre d’associer un contrôle d’étiquette à un autre contrôle. Auparavant, vous deviez « couper » un contrôle d’étiquette et le « coller » vers un autre contrôle pour l’associer. La nouvelle propriété Nom d’étiquette vous permet désormais d’entrer facilement le nom d’un contrôle d’étiquette pour l’associer.

Associer un nom d’étiquette à un contrôle renforce son accessibilité, car les technologies d’assistance peuvent maintenant détecter et indiquer l’association.

Propriété Nom de l’étiquette affichée dans la Feuille des propriétés

La modification d’un nouvel élément est plus accessible

Nous avons introduit un nouveau raccourci clavier permettant d’ouvrir la boîte de dialogue Modifier les éléments de liste lorsque vous utilisez des formulaires Access avec zones de liste déroulante comprenant des valeurs.

Si votre zone de liste déroulante utilise une liste de valeurs en tant que source de données et que vous avez défini la propriété Autoriser les modifications de la liste de valeurs sur Oui, vous pouvez utiliser ce nouveau raccourci clavier. Lorsque le focus se trouve sur la zone de liste déroulante en mode Formulaire, appuyez sur Ctrl+E pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier les éléments de liste.

EN SAVOIR PLUS

Boîte de dialogue Modifier les éléments de liste dans un formulaire Access

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour des fonctionnalités de mars 2017, version 1703 (build 7967.2139).

Prise en charge des grands nombres (bigint)

La prise en charge des types de données Grand nombre a constitué une demande fréquente de nos clients, notamment via notre forum UserVoice Access.

Le type de données Grand nombre stocke une valeur numérique non monétaire et est compatible avec le type de données SQL_BIGINT dans ODBC. Ce type de données calcule les grands nombres.

Vous pouvez ajouter Grand nombre en tant que champ à une table Access. Vous pouvez également créer un lien vers des bases de données ou effectuer une importation à partir de bases de données avec un type de données correspondant, tel que le type de données bigint SQL Server.

Pour utiliser le type de données Grand nombre dans le cadre de la liaison à des sources externes ou de l’importation à partir de sources externes, vous devez commencer par sélectionner une option dans la boîte de dialogue Options Access. Cliquez sur Fichier > Options > Base de données active. La section Options de prise en charge du type de données apparaît en bas de la boîte de dialogue des options. Sélectionnez l’option Prise en charge du type de données Grand nombre (BigInt) pour les tables liées/importées.

EN SAVOIR PLUS

Capture d’écran de la liste des types de données dans une table Access L’option Grand nombre est sélectionnée.

Option Prise en charge du type de données Grand nombre (BigInt) pour les tables liées/importées sélectionnée dans les options Access

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de fonctionnalité de novembre 2016, version 1611 (build 7571.2072).

Microsoft Access est désormais inclus dans les offres Office 365 Business et Business Premium

Tandis que les entreprises de toutes tailles prennent conscience de l’importance de l’analyse des données dans la prise de décisions informées, bon nombre d’entre elles découvrent également l’utilité des solutions de base de données telles que Microsoft Access pour recueillir, organiser et partager des données, et créer des états offrant des informations utiles. Dans cette perspective, nous avons le plaisir d’annoncer que Microsoft Access est désormais inclus dans les offres Office 365 Business et Business Premium adaptées spécifiquement aux besoins des PME.

Access sera prochainement déployé auprès des abonnés Office 365 Business et Business Premium. Le programme sera installé automatiquement pour ces clients dans le cadre de la prochaine mise à jour du client Office, déployée progressivement entre le 1er décembre 2016 et le 30 janvier 2017. Access continuera d’être inclus dans les offres Office 365 ProPlus, E3 et E5.

Pour plus d’informations, voir Access inclus dans le cadre d’Office 365 Business et Business Premium.

Remarque : Les clients qui utilisent l’option Canal différé pour leurs mises à jour recevront cette mise à jour en juin 2017. Pour plus d’informations sur l’option Canal différé, voir Présentation des canaux de mise à jour d’Office 365 ProPlus.

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de fonctionnalité de septembre 2016, version 1609 (build 7369.2024).

Nouvelle commande d’avis dans le menu Fichier

Vous avez un avis ou une suggestion à faire sur Microsoft Office ? Vos avis nous sont indispensables pour améliorer nos produits. Dans Access, vous pouvez proposer de nouvelles fonctionnalités, dire ce que vous appréciez ou signaler un dysfonctionnement en cliquant sur Fichier > Votre avis.

Cliquez sur Fichier > Votre avis pour faire part de vos avis ou suggestions à propos d’Access à Microsoft

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de fonctionnalité d’août 2016, version 1608 (build 7341.2032).

Nouvelle formation Access

L’Espace formations Office propose 19 nouvelles vidéos sur Access. Si vous débutez avec Access, regardez ces vidéos à votre rythme pour en savoir plus sur Access 2016, notamment sur la prise en main et l’utilisation des objets de base de données. Consultez toutes nos formations sur Access.

Retour du support de dBASE

Une de vos principales demandes sur notre forum UserVoice Access concernait le renouvellement du support des fichiers dBASE (.dbf). Certains d’entre vous, notamment ceux travaillant avec des systèmes d’information géographique, nous ont fait part d’arguments convaincants dans cette optique.

Nous sommes ravis de vous informer que le support des fichiers dBASE (.dbf) est de retour dans Access pour les clients Office 365. Vous pouvez de nouveau importer des données stockées dans des fichiers dBASE ou créer des liens vers celles-ci dans Access, ainsi qu’exporter des données vers des fichiers dBASE.

Cliquez sur Données externes > Plus > Fichier dBASE dans le groupe Importer et lier pour importer des données à partir de fichiers dBASE dans Access.

Cliquez sur Données externes > Plus > Fichier dBASE dans le groupe Exporter pour exporter des données à partir d’Access dans un fichier dBASE.

Capture d’écran d’Access avec l’option Fichier dBASE sélectionnée dans l’onglet de ruban Données externes

Pour plus d’informations sur l’importation à partir de fichiers dBASE ou la création de liens vers ceux-ci, voir Importer des données à partir de dBASE ou lier des données à dBase.

Pour plus d’informations sur l’exportation de données Access vers des fichiers dBASE, voir Exporter des données vers dBASE.

Zone Rechercher améliorée

La zone Dites-nous ce que vous voulez faire située en haut du ruban a été mise à jour avec des fonctionnalités de recherche améliorée, du contenu et des recommandations pour mieux répondre à vos questions plus rapidement. Désormais, quand vous effectuez une recherche pour une tâche, une fonctionnalité ou une question en particulier, un large éventail d’options s’offrent à vous. S’il s’agit d’une tâche rapide, Access vous propose les commandes permettant de l’effectuer vous-même directement à partir du volet Rechercher. Si la question est plus complexe, nous vous proposerons de l’aide qui répond, d’après nous, au mieux à vos besoins. Essayez cette fonctionnalité par vous-même pour découvrir si vous parvenez à trouver ce que vous recherchez et effectuer vos tâches rapidement.

Cliquez sur la zone Rechercher dans Access et entrez l’action que vous voulez effectuer. La fonctionnalité Rechercher essaiera de vous aider à effectuer cette tâche.

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de fonctionnalité de juillet 2016, version 1607 (build 7167.2040).

Logique de nouvelle tentative de connexion ODBC

Lorsqu’Access perd la connexion ODBC à une source de données externe, les utilisateurs doivent fermer et rouvrir les bases de données Access pour continuer à travailler avec les objets qui utilisent les données de ces sources de données externes. Access ne tente pas de rétablir la connexion perdue même si la connexion est de nouveau valide. Par ailleurs, Les utilisateurs ne peuvent rien faire pour tenter de reconnecter Access à la source de données externe.

Nous avons optimisé cette expérience pour que ce ne soit plus le cas. Si Access perd la connexion ODBC à une source de données externe, Access tente désormais de se reconnecter à la source de données automatiquement. Dans ce scénario, vous observerez ce qui suit :

  • Si Access perd la connexion ODBC à une source de données externe que vous essayez d’utiliser, un message d’erreur décrivant l’échec apparaît.

  • Access tente de se reconnecter à la source de données automatiquement lorsque des opérations nécessitant une connexion à une source de données externe sont effectuées. Si la nouvelle tentative réussit, vous pouvez continuer à travailler avec les données et les objets de base de données sans fermer et rouvrir Access.

  • Si la nouvelle tentative échoue, vous ne pourrez pas travailler avec les objets qui utilisent les sources de données externes auxquelles l’accès a été perdu. Vous pouvez toutefois continuer à travailler avec d’autres éléments de votre base de données qui ne dépendent pas des sources de données inaccessibles.

  • Si vous essayez de nouveau d’utiliser les données ou d’autres objets qui dépendent des connexions aux données externes, Access tente de se reconnecter à la source de données externe.

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de fonctionnalité de juin 2016, version 1606 (build 7070.2022).

Tri des feuilles de propriétés

Vous avez des difficultés pour repérer une propriété spécifique sur la feuille de propriétés parmi les dizaines disponibles ? Il est désormais possible de trier la feuille de propriétés des formulaires et des états. Vous pouvez ainsi retrouver facilement une propriété spécifique sur la feuille de propriétés. Les formulaires et états contiennent des dizaines de propriétés disséminées entre plusieurs onglets, aussi, est-il parfois difficile de trouver celle qui vous convient. Si vous connaissez le nom spécifique de la propriété souhaitée, le tri de la liste permet de la retrouver facilement.

Ouvrez la feuille de propriétés en mode Création pour les formulaires et les états. Un bouton bascule de tri apparaît dans le coin supérieur droit. Le paramètre par défaut (aucun tri) répertorie les propriétés dans l’ordre d’origine que vous avez l’habitude de voir dans Access.

Feuille de propriétés dans Access sans tri des propriétés

Cliquez sur Trier pour qu’Access trie la liste des propriétés par ordre alphabétique.

Feuille de propriétés dans Access avec les propriétés triées par ordre alphabétique

Cliquez de nouveau sur Trier pour rétablir le tri sur le paramètre par défaut.

Autres améliorations de l’accessibilité

Nous avons amélioré l’accessibilité d’Access pour tous les clients :

  • améliorations liées aux formulaires et états affichés en mode Contraste élevé (en-têtes de colonne de feuille de données, contrôles de bouton de commande à thème, couleur du texte des cellules en focus dans les feuilles de données, etc.) ;

  • narration améliorée et autres technologies d’assistance lorsqu’un contrôle dans une section de formulaire reçoit le focus.

Améliorations du défilement dans le volet de navigation

Des clients nous ont signalé que le défilement de la liste d’objets dans le volet de navigation dans un affichage en haute résolution entraînait un comportement inattendu. Nous avons remédier au problème. Vous ne devriez plus rencontrer de problème de défilement lorsque vous utilisez le volet de navigation dans un affichage en haute résolution.

Redimensionnement simplifié des objets dans la fenêtre Structure de requête

Vous nous avez fait part dans vos avis de la difficulté que présentait le redimensionnement des objets de table dans la fenêtre Structure de requête. Nous en avons tenu compte en rendant la zone interactive des bordures plus facile à saisir à l’aide de la souris. Vous pouvez ainsi saisir et redimensionner aisément la bordure des tables avec la souris dans la fenêtre Structure de requête.

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour de mai 2016, version 1605 (build 6965.2053).

Autres améliorations de l’accessibilité dans Access

Nous poursuivons nos efforts d’amélioration de l’accessibilité d’Access pour tous les clients :

  • Les améliorations des contrôles d’onglet permettent au Narrateur et aux autres technologies d’assistance d’afficher davantage de zones de contrôle d’onglet dans les formulaires et états.

  • Améliorations apportées aux formulaires et états affichés en mode Contraste élevé.

  • Autres améliorations apportées aux contrôles de pièce jointe et de case à cocher affichés dans les feuilles de données.

  • L’utilisation des raccourcis clavier F6 et Maj+F6 permet désormais de parcourir toutes les sections dans les formulaires contextuels.

Redimensionnement simplifié des objets dans la fenêtre Relations et les formulaires contextuels

Vous nous avez fait part dans vos avis de la difficulté que présentait le redimensionnement des objets de table dans la fenêtre Relations. Vous nous avez également signalé qu’il était difficile de saisir et déplacer des formulaires contextuels à l’aide de la souris dans Access. Nous en avons tenu compte en rendant la zone interactive des bordures plus facile à saisir à l’aide de la souris. Vous pouvez ainsi saisir et redimensionner aisément la bordure des tables avec la souris dans la fenêtre Relations et les formulaires contextuels.

Découvrez les nouveautés et les améliorations de la mise à jour d’avril 2016, version 1604 (build 6868.2062).

Améliorations apportées aux contrôles

Nous avons apporté des améliorations à l’accessibilité des contrôles de pièce jointe et de case à cocher sur les formulaires et états dans Access. Les clients qui utilisent le Narrateur et les autres technologies d’assistance par exemple, entendent désormais davantage d’éléments de contrôle mentionnés lorsqu’ils utilisent les contrôles de pièce jointe et de case à cocher.

Nous avons également amélioré l’accessibilité des tables, requêtes et feuilles de données de formulaire. Le Narrateur et les autres technologies d’assistance pourront lire plus facilement les noms de colonne affichés dans les feuilles de données.

Amélioration de la stabilité du concepteur de macros

Suite à vos avis, nous avons corrigé un problème qui apparaissait lorsque des objets étaient glissés et déplacés du volet de navigation sur la fenêtre de création de macros. Nous avons également corrigé un problème semblable qui apparaissait lorsque des actions étaient glissées et déplacées à partir du catalogue d’actions.

Cette version initiale offre la première disponibilité des applications Office 2016 : Version 1509 (build 4229.1024). Sauf indication contraire, les abonnés Office 365 et les personnes ayant acheté la version définitive d’Office 2016 ont accès aux nouvelles fonctionnalités suivantes dans Access 2016.

Mise à niveau à partir d’Access 2013

Si vous mettez à niveau vers Access 2016 à partir d’Access 2013, vous disposez toujours de toutes les fonctionnalités auxquelles vous êtes habitué. Vous pouvez également remarquer quelques nouveautés. La première chose que vous voyez lorsque vous ouvrez Access 2016 est qu’il présente l’apparence familière de la version 2013 avec une bordure plus colorée.

Effectuer des actions rapidement à l’aide de la fonctionnalité Rechercher

Dans Access 2016, vous pouvez remarquer dans le ruban une zone de texte indiquant Dites-nous ce que vous voulez faire. Ce champ de texte vous permet d’entrer des mots et phrases en relation avec ce que vous voulez faire ensuite, et d’accéder rapidement aux fonctionnalités que vous voulez utiliser ou aux actions que vous voulez effectuer. Vous pouvez également obtenir de l’aide en relation avec ce que vous recherchez.

Vous ne trouvez pas un bouton ? Cliquez à l’intérieur la zone Rechercher (située en haut et signalée par une ampoule). Tapez un bouton ou une commande, comme « filtrer », pour afficher la liste de toutes vos options de filtrage.

Zone Rechercher sur le ruban dans Access

Requête en cours de saisie dans le champ Rechercher sur le ruban dans Access

Remarque : La zone Rechercher n’est pas disponible dans le ruban lorsque vous concevez des applications web Access.

Nouveaux thèmes pour Access

Vous pouvez désormais appliquer deux thèmes Office à Access : En couleur et Blanc. Pour utiliser ces thèmes, accédez à Fichier > Options > Général, puis cliquez sur le menu déroulant en regard de Thème Office.

Menu Thème Office développé, options de thème En couleur et Blanc

Exportation d’informations de sources de données liées vers Excel

Peut-être avez-vous déjà souhaité consulter dans Excel la liste de toutes les sources de données liées à partir de votre application de base de données Access. Par exemple, si vous travaillez dans une application Access complexe qui inclut des liens vers de nombreuses sources de données différentes, il peut être utile de disposer d’une liste des diverses sources de données et de leurs types. Cette liste exportée peut être particulièrement utile si vous travaillez sur une application Access que vous n’avez pas conçue à l’origine. Désormais, avec Access 2016, cette tâche est beaucoup plus facile grâce aux nouvelles fonctionnalités intégrées dans la boîte de dialogue Gestionnaire d’attaches.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Gestionnaire d’attaches, cliquez sur Données externes > Gestionnaire d’attaches. Sélectionnez les sources de données liées à répertorier dans la liste, puis cliquez sur Exporter vers Excel.

Boîte de dialogue Gestionnaire d’attaches dans Access avec le bouton Exporter vers Excel sélectionné.

Access vous invite à choisir un emplacement où enregistrer le classeur Excel. Après que vous avez indiqué un emplacement d’enregistrement, Access affiche les informations des sources de données liées dans le nouveau classeur. Vous pouvez voir le nom de la source de données liées, ses informations de source et le type de source de données.

Classeur Excel affichant des informations sur la table attachée d’Access

Remarque : La boîte de dialogue Gestionnaire d’attaches n’est pas disponible lorsque vous concevez des applications web Access.

Aspect moderne des modèles

Si vous voulez organiser et gérer vos données avec Access, mais souhaitez de l’aide pour la prise en main de la conception de la base de données, essayez d’utiliser un modèle de base de données de bureau. Dans Access 2016, cinq des modèles de base de données les plus populaires ont été remaniés pour présenter un aspect plus moderne. Pour essayer vous-même ces modèles, accédez à Fichier > Nouveau, puis effectuez une recherche sur Suivi des biens, Contacts, Gestion des événements, Étudiants ou Gestion des tâches.

Vous pouvez également consulter les vidéos suivantes qui montrent comment utiliser ces modèles d’exemple révisés.

Chacun de ces modèles inclut un nouveau formulaire Mise en route, contenant des liens vers des articles, des vidéos et d’autres ressources de la communauté.

Formulaire Mise en route dans un modèle de base de données Biens Access

Voici un aperçu rapide du premier formulaire de saisie de données dans chacun de ces modèles remaniés :

Formulaire Liste des biens dans le modèle de base de données Biens Access

Formulaire Liste des contacts dans le modèle de base de données Contacts Access

Formulaire Liste d’événements dans le modèle de base de données Événements Access

Formulaire Liste d’étudiants dans le modèle de base de données Étudiants Access

Formulaire Liste des tâches dans le modèle de base de données Tâches Access

Pour en savoir plus sur les modèles de bureau Access, voir Utiliser un modèle pour créer une base de données de bureau Access.

Plus grande boîte de dialogue Afficher la table

Nous avons tenu compte des avis des clients sur la boîte de dialogue Afficher la Table. Dans Access 2016, la hauteur par défaut de la boîte de dialogue Afficher la Table a été augmentée pour vous permettre de voir facilement davantage de noms de tables et de requêtes dans votre base de données.

Pour voir la boîte de dialogue Afficher la Table dans des requêtes, cliquez sur Créer > Création de requête. La boîte de dialogue Afficher la Table s’ouvre par défaut. Vous pouvez également ouvrir cette boîte de dialogue dans des requêtes en cliquant sur Création > Afficher la Table. Pour voir la boîte de dialogue Afficher la Table dans la fenêtre Relations, cliquez sur Outils de base de données > Relations. La boîte de dialogue Afficher la Table s’ouvre par défaut. Vous pouvez également ouvrir cette boîte de dialogue dans la fenêtre Relations en cliquant sur Création > Afficher la Table.

Boîte de dialogue Afficher la table dans Access, avec les noms des tables affichés

Remarque : La fenêtre Relations n’est pas disponible dans les applications web Access.

Fonctionnalités d’application web Access à venir pour les clients locaux SharePoint

Avec la publication de SharePoint 2016, les clients qui utilisent SharePoint 2016 avec Access Services au sein de leur organisation pourront voir des fonctionnalités supplémentaires et tirer parti d’améliorations du service.

Voici la liste des fonctionnalités d’application web Access dans Access Services ajoutées à SharePoint 2016 :

  • Contrôles en cascade

  • Améliorations de filtre de feuille de données

  • Améliorations de contrôle d’élément connexes

  • Améliorations du stockage d’images et des performances

  • Intégration de compléments Office avec les applications web Access

  • Empaquetage supplémentaire et fonctionnalités de mise à niveau pour les packages d’application web Access

  • Action de macro On Deploy pour les scénarios de mise à niveau

  • Tables de verrou de la fonctionnalité d’édition

  • Fonctionnalité Télécharger vers Excel pour les modes Feuille de données

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Dernières mises à jour d’Access Insiders

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Prise en charge de l’importation ou de la liaison de données de Salesforce

Vous pouvez créer un lien vers des données ou importer celles-ci à partir de Salesforce, solution cloud de gestion de la relation client (CRM, Customer Relationship Management) pour les entreprises.

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Connexion d’Access à Salesforce

Prise en charge de l’importation ou de la liaison de données de Dynamics 365

Nous avons également ajouté la possibilité de créer un lien vers des données ou importer celles-ci à partir de Dynamics 365, une solution CRM métier dans le cloud.

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Connexion d’Access à Dynamics 365

Remarque    La possibilité de créer un lien vers des données ou d’importer celles-ci à partir de Dynamics 365 est prise en charge uniquement dans les offres Office 365 Entreprise suivantes : Office 365 ProPlus, Office 365 Entreprise E3 et Office 365 Entreprise E5. Pour plus d’informations, voir la comparaison des offres Office 365 Entreprise.

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