Notifications par e-mail pour les messages manqués dans les conversations et les groupes de votre organisation

Kaizala permet aux utilisateurs au sein de votre organisation de découvrir et de démarrer 1:1 ou de grouper des discussions entre eux. Cette fonctionnalité permet à tous les employés qui n’ont pas installé Kaizala de recevoir des notifications par courrier électronique concernant les messages qui leur sont envoyés via Kaizala. Cette fonctionnalité fournit les fonctionnalités suivantes:

Démarrer des conversations et des groupes de formulaires avec des utilisateurs Kaizala au sein de l’annuaire de votre organisation

Les employés peuvent découvrir et démarrer des conversations et des groupes sécurisés avec d’autres employés au sein de l’organisation via la fonction de recherche dans l’annuaire de Kaizala. Si les destinataires ne se trouvent pas sur Kaizala (et dans Azure Active Directory (Azure AD)), ils recevront des notifications par courrier électronique pour ces messages.

Example Rishi est en mesure de démarrer une discussion avec Rohan au sein de son organisation et de lui inviter, même si Rohan n’est pas disponible sur Kaizala.

Image de l’interface utilisateur du téléphone permettant de démarrer une conversation avec un utilisateur qui n’est pas sur Kaizala.

Example Rishi pouvez ajouter Rohan à son groupe de tâches et l’inviter, même si Rohan n’est pas disponible Kaizala.

Image de l’interface utilisateur du téléphone permettant d’ajouter à un groupe de tâches un utilisateur qui n’est pas sur Kaizala.

Les utilisateurs recevront automatiquement les messages électroniques manqués pour les inviter à Kaizala

Les employés qui ne sont pas dans Kaizala recevront des messages électroniques sur leur compte Azure AD pour les messages manqués régulièrement. Les employés seront disposant d’une interface guidée permettant d’installer Kaizala, de lier leur compte Office 365 et de consulter les conversations et les groupes dont ils font partie.

Example Rohan reçoit les notifications de messages manqués par courrier électronique qui lui permet d’installer Kaizala.

Image de l’interface utilisateur du téléphone des notifications de messages manqués pour un utilisateur qui n’est pas sur Kaizala.

Example Après l’installation d’Kaizala et la création d’un lien vers son compte 365 Office, Rohan obtient toutes les discussions et groupes dont il a fait partie avant de rejoindre Kaizala.

Image de l’interface utilisateur du téléphone permettant de recevoir des conversations et des groupes par un utilisateur qui ne se trouvait pas sur Kaizala.

Contrôles d’administration des clients

L’administrateur général d’Office 365 ou l’administrateur Kaizala peut activer ou désactiver les notifications par courrier électronique dans le portail de gestion Kaizala. Le contrôle de stratégie est disponible dans la section paramètres de la stratégie de client > >

Capture d’écran de la page stratégies de client dans Kaizala.
  • Lorsqu’il est activé, les utilisateurs qui ne figurent pas sur Kaizala recevront des messages de messages manqués. La fréquence sera limitée à 1 dans 24 heures et à une limite maximale de 10.

  • Lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs ne peuvent plus recevoir de messages électroniques manqués.

  • Par ailleurs, les utilisateurs peuvent se désabonner des notifications par courrier électronique à tout moment, directement à partir du message.

Disponibilité régionale

Outre les contrôles d’administration précédents, cette fonctionnalité est activée automatiquement dans l’Autriche, le Bahreïn, le Bangladesh, la Bolivie, le Brésil, le Brunei, le Cambodge, le Brésil, le Chili, la Croatie, la République tchèque, l’Équateur, l’Égypte, le Salvador, l’Éthiopie, la France Guatemala, Hong Kong, Inde, Indonésie, Irlande, Japon, Jordanie, Kenya, Liban, Libye, Mexique, Mexique, Myanmar, Pays-Bas, Nicaragua, Pays-Bas, Espagne, République de-Sud, République de Corée, Suède, Suisse, Tanzanie, Thaïlande, Turquie, Ouganda et États-Unis. Le déploiement de cette fonctionnalité va commencer en juin 2019. Pour les autres pays et régions, la fonctionnalité peut être activée à tout moment à partir du portail de gestion Kaizala par l’administrateur client (comme illustré dans la section contrôles d’administration des clients ).

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Voir aussi

Discussions et groupes d’organisations dans Kaizala

Centre d’aide de Kaizala

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×