Utiliser des formules et des fonctions

Nommer des cellules et des plages

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Dans Excel, vous pouvez nommer des cellules et des plages de cellules, et utiliser ces noms dans des formules. Il s’agit d’une fonctionnalité utile qui facilite la compréhension et la gestion des formules.

Nommer une cellule ou une plage de cellules
  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.

  2. Dans la zone Nom, tapez un nom.
    Zone Nom
    Vous pouvez cliquer sur la flèche déroulante pour afficher la liste des noms de plage existants s’il y en a.
    Noms :

    • Ne peut pas commencer par un chiffre.

    • Ne peut pas contenir d’espace.

    • Peut contenir des lettres majuscules et minuscules.

    • Peut inclure des traits de soulignement.

Appuyer sur F3 pour utiliser le nom
  1. Sélectionner une cellule.

  2. Appuyez sur la touche de fonction F3.

  3. Dans la boîte de dialogue Coller un nom, sélectionnez le nom, puis choisissez OK.

Utiliser des noms dans des formules
  1. Sélectionnez une cellule, puis entrez une formule.

  2. Positionnez le curseur à l’endroit où vous voulez utiliser le nom dans cette formule.

  3. Tapez la première lettre du nom, puis sélectionnez celui-ci dans la liste qui s’affiche.

  4. Appuyez sur Entrée.

Supprimer un nom
  1. Cliquez sur Formules > Gestionnaire de noms.

  2. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+F3.

    Remarque :  Le Gestionnaire de noms vous permet de créer de nouveaux noms, ainsi que de Modifier ou Supprimer des noms.

  3. Sélectionnez le nom, puis choisissez Supprimer.

    Remarque : Si vous supprimez un nom utilisé dans des formules de votre feuille de calcul, cela génère des erreurs dans celle-ci.

  4. Sélectionnez Fermer.

Afficher et coller tous les noms dans votre classeur
  1. Sélectionnez une cellule vide.

  2. Sélectionnez Formules > Utiliser dans la formule.
    Noms définis

  3. Sélectionnez Coller des noms dans la liste déroulante.
    Cela a pour effet de coller dans votre classeur les noms, le nom de la feuille et les cellules de cette plage.

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Dans certaines situations il est intéressant de nommer des cellules.

Nommer des cellules, ça permet soit de rendre les formules plus lisibles, soit de rendre les formules plus concises.

Alors, on va prendre un petit exemple.

Eh bien, dans ce document, nous allons nommer cette cellule qui contient le taux de remise que nous souhaitons appliquer aux différents produits que nous avons mis ici.

Alors, pour nommer une cellule, vous avez plusieurs approches possibles.

Vous pouvez cliquer sur votre cellule puis venir ici mettre un nom à cette cellule.

Voyez que par défaut elle s'appelle B1 la cellule.

Pourquoi, parce que c'est la cellule B1 justement.

Je peux la nommer, je vais l'appeler par exemple Taux.

Mais attention, quand vous donnez un nom, ce nom ne doit pas commencer par autre chose qu'une lettre.

Il doit comporter des lettres et des chiffres mais pas d'espace blanc, pas de caractère accentué ou autre fantaisie.

Soyez le plus zen possible dans le nom.

Donc, si par exemple, je vais écrire Taux remise, je n'ai pas le droit de faire taux-espace-remise.

اa ne fonctionnerait pas.

Je peux par contre faire TauxRemise comme ceci, avec un R majuscule, pour distinguer les deux mots.

Aussi, n'oubliez pas, lorsque vous nommez une cellule, eh bien, vous sortez de cette case-là, en appuyant sur "Entrée" pour être sûr, que le nom soit pris.

J'appuie sur "Entrée", voilà.

Cette cellule s'appelle TauxRemise.

Maintenant, je peux aller directement sur cette cellule, voyez qu'on positionne n'importe où sur ma feuille.

Si j'ouvre ici cette petite boîte, je trouve TauxRemise, si je clique dessus, mon pointeur vient directement dessus.

Alors, à quoi ça peut servir concrètement dans une formule ?

On va prendre la formule qui a été écrite ici, qui est pour l'instant =$C4, c'est-à-dire le montant qui est ici, multiplié par, de manière constante, $B$1 c'est-à-dire, toujours la cellule qui est là.

Eh bien, au lieu d'écrire $B$1, je peux très bien mettre le nom de la cellule, ce qui revient exactement au même.

Je vais cliquer sur la cellule, si je fais comme à l'accoutumé, j'obtiens B1.

Si par contre, j'écris Taux, je commence par la lettre T.

Vous voyez que, je vais le remonter un petit peu, j'ai le nom que j'ai donné.

Il y a une petite étiquette devant.

Je peux donc utiliser ce nom directement, en double-cliquant dessus, et donc là, c'est comme ci, je faisais multiplier par B.

Si je fais Ctrl+Entrée, eh bien, le calcul se fait, donc, si vous regardez attentivement la formule, on a $C4, que multiplie TauxRemise, on a $C5 que multiplie le TauxRemise, etc.

Donc, déjà ça veut dire une chose : ça veut dire que le nom, auquel je fais référence, j'y fais référence de manière constante.

C'est comme si j'avais écrit $B$1.

Alors, une autre manière d'écrire le nom, voilà, j'ai écrit donc, après avoir sélectionné la zone dans laquelle je veux faire apparaître ma formule, j'ai écrit $C4 que multiplie...

Maintenant pour faire apparaître les noms, je peux appuyer sur la touche de fonction F3.

Si j'appuie sur F3, je fais apparaître ce petit dialogue, à l'intérieur duquel je vais trouver le nom que j'ai donné à toutes les cellules que j'ai nommées dans cette feuille.

Donc, si je clique ici sur TauxRemise et que je fais OK, je peux faire Ctrl+Entrée, et donc, obtenir la même formule que précédemment.

Donc, on a la possibilité de chercher le nom soit par F3, soit en commençant par la frappe de ce nom.

Alors maintenant, il est aussi possible de nommer X cellules, c'est-à-dire une plage de cellules.

Je vais par exemple prendre les montants qui sont là.

Ces montants, je les sélectionne comme ceci, et maintenant qu'ils sont sélectionnés, je vais donner un nom à cette sélection.

Cette sélection, je vais l'appeler montants au pluriel comme ceci.

Je valide en appuyant sur "Entrée." J'ai donc maintenant, une plage qui est nommée.

Si je me mets n'importe où dans ma feuille, et que j'ouvre la petite boîte, voyez, que je trouve bien mon temps, je clique, ça me resélectionne les éléments.

Alors, à quoi ça sert ?

اa sert, par exemple, pour faire des calculs statistiques, par exemple, une moyenne, ou pour faire pourquoi pas, une somme.

Et là, je vais écrire =somme( et là, je vais faire comme tout à l'heure.

Soit je tape M pour montants, et donc Mo pour me rapprocher un peu plus, voilà, je vois Montants, je double-clique, je fais somme des montants, Ctrl+Entrée, j'obtiens bien le total.

Je supprime montants, j'aurais pu aussi appuyer sur F3, pour venir chercher mon montant, en faisant OK, comme ceci.

Bref, blanc bonnet, bonnet blanc, le but du jeu étant qu'on obtienne le total que l'on cherche à avoir.

Alors, maintenant, quand vous donnez des noms, il se peut qu'au bout d'un moment vous ayez des noms un peu partout dans votre feuille, et si celle-ci est un petit peu important, vous risquez de vous y perdre.

D'autre part, si quelqu'un d'autre utilise votre feuille de calcul, il ne sait pas forcément ce que vous avez nommé, ou est-ce que vous l'avez nommé, donc il est opportun que les personnes qui vont utiliser votre feuille puissent avoir une bonne idée de ce qui est nommé.

Alors, on peut, on l'a vu, aller chercher directement dans cette boîte.

Mais il y a d'autres possibilités.

Dans l'onglet Formules, j'ai dans le groupe Noms définis, une icône qui s'appelle Gestionnaire de noms.

Si je clique dessus, je vois apparaître dans cette fenêtre tous les noms que j'ai donnés, avec les cellules auxquelles ça fait référence.

Vous remarquez les dollars, c'est référence de manière absolue.

J'ai l'ةtendue, l'ةtendue c'est que je peux utiliser ces noms n'importe où, dans n'importe quelle feuille à l'intérieur de ce classeur.

Et j'ai ici les valeurs que ça englobe, pour notamment les montants, voilà toutes les valeurs que ça englobe.

Pour le Taux de Remise, voilà la valeur que ça englobe.

Là, je peux visualiser correctement les différents noms et lorsque je veux aller un petit peu loin, je peux double-cliquer dessus, de manière à pouvoir changer par exemple, soit le nom, soit la zone [à laquelle] ça fait référence.

Je peux même rajouter un commentaire.

Je vais faire un petit test comme ceci, et je fais OK.

Donc, ça c'est une des possibilités.

Maintenant il existe une autre possibilité, c'est celle de faire apparaître dans des cellules vides, je me positionne ici, la liste complète de tous les noms qu'il y a.

Je vais prendre ici ce lien, toujours dans l'onglet Formule, dans Noms définis je viens dans une formule, je clique gauche, sur Coller les noms.

Dans cette fenêtre je choisis tout simplement Coller une liste, et là, je vois apparaître directement dans ma feuille, à l'emplacement où il y a mon curseur, eh bien, les noms que j'ai donnés, et puis dans la colonne d'à côté, les plages de cellules auxquelles ça fait référence.

Voilà, ça aussi, c'est un moyen de prendre connaissance de la manière, dont les différents éléments ont été nommés à l'intérieur d'une feuille.

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