Organiser vos messages électroniques

Nettoyer sa boîte de réception

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Utilisez l’outil Nettoyer pour supprimer les messages redondants de vos dossiers de messagerie.

  1. Sélectionnez Accueil > Nettoyer.

  2. Sélectionnez une option :

    • Nettoyer la conversation : pour supprimer les messages redondants d’une conversation sélectionnée.

    • Nettoyer le dossier : pour supprimer les messages redondants d’un dossier sélectionné.

    • Nettoyer le dossier et les sous-dossiers : pour supprimer les messages et conversations redondants de la Boîte de réception et de tout autre dossier.

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Utiliser le nettoyage de conversation pour supprimer les messages redondants

Dans cette vidéo, nous allons voir comment nettoyer un petit peu notre boîte aux lettres.

Il nous arrive fréquemment de faire des échanges avec différentes personnes.

Pour exemple, ici j'ai reçu un mail de mon collègue Laurent Valente auquel j'ai répondu.

Il a re-répondu à ma réponse.

Ce qui a créé ce qui s'appelle une conversation.

Avec ici le premier mail de mon collègue, la réponse que je lui ai renvoyée.

Réponse qui bien évidemment contient également son premier élément de message et comme il m'a à nouveau répondu, j'ai ici la traçabilité complète de nos échanges.

Avec son premier mail, ma réponse, et sa deuxième réponse.

Il n'est peut-être pas toujours utile de garder tout ceci.

Puisqu'en fin de compte, les informations sont redondantes.

Je vais donc pouvoir utiliser une option qui s'appelle " Nettoyer ".

Nettoyer quoi ?

Nous allons trouver ici plusieurs options.

Nettoyer la conversation sélectionnée, en l'occurrence celle-ci.

Nettoyer le dossier, à savoir l'élément dossier sur lequel je me trouve là en l'occurrence la Boîte de réception.

Et nettoyer peut-être le dossier et tous les sous-dossiers.

Mais faisons dans un tout premier temps un test sur cet élément de type conversation.

Donc je sélectionne la conversation, rappelez-vous trois mails.

Si je viens ici lui demander de nettoyer cette conversation, d'abord il me prévient que tous les messages redondants de cette conversation seront déplacés vers quoi ?

Vers l'élément ici qui correspond à mes éléments supprimés.

Je n'ai plus qu'à venir lui faire Oui, je veux nettoyer.

Confirmation mais cette fois-ci pour savoir quel est le périmètre du nettoyage.

Il me dit que cette action s'appliquera à tous les éléments de la conversation sélectionnée.

Cette fois-ci quand je vais faire OK, il aura nettoyé la conversation de certains éléments.

Pas tous.

Regardons ensemble.

J'ai toujours ici ce qui est normal : l'élément que j'ai envoyé à Laurent et bien évidemment le dernier mail reprenant la totalité des échanges.

Si je viens voir maintenant dans les éléments supprimés, je retrouve bien la réponse intermédiaire que Laurent m'avait envoyé dans un tout premier temps.

Je n'ai plus besoin de la garder, si je voulais la récupérer il suffirait que je la reprenne et que je la rebascule dans ma boîte de réception.

Mais si vous regardez bien, j'ai cette information.

Je l'ai ici dans la gestion à proprement parler de la globalité de mes échanges.

Donc voilà comment avec l'option de nettoyer les conversations et je ne l'ai fait que sur une pour vous montrer, mais imaginez sur la totalité de votre boîte de réception et surtout avec des échanges comme on les a quotidiennement, beaucoup plus conséquents que ça.

اa permet rapidement de clarifier, de synthétiser cet historique de conversation.

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