Ne modifiez pas les polices, utilisez les styles rapides

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Vous pouvez mettre en forme un document pendant la saisie, ou modifier les polices de certains éléments tels que les titres. Les styles rapides constituent une meilleure façon d’optimiser l’apparence de votre document.

Ne modifiez pas les polices, utilisez les styles rapides

  • Vous pouvez mettre en forme un document pendant la saisie, ou modifier les polices, la taille de police ou les couleurs de certains éléments tels que les titres. Les styles rapides constituent une meilleure façon d’optimiser l’apparence de votre document.

  • Essayez par vous même en cliquant sur les boutons Style de l’onglet ACCUEIL du ruban.

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Utiliser les tables des matières à un niveau avancé

Je répète souvent

qu’il faut en premier lieu mettre ses idées par écrit. Il est toujours temps ensuite d’optimiser la formulation.

Cela s’applique également à la mise en forme. Écrivez vos idées sur le papier avant de les mettre en forme. Le travail de mise en forme de votre document ne doit intervenir qu’après.

Cela peut parfois être difficile si vous avez connu l’époque de la machine à écrire ou pour les plus jeunes. J’ai moi-même deux adolescents à la maison.

Dès lors qu’ils cliquent sur cette option et qu’ils voient les polices, ils ne peuvent pas s’empêcher de commencer à tester les mises en forme possibles

Je vais vous montrer les avantages qu’il y a à procéder ainsi. Voici un document non mis en forme sur le système solaire.

Dès lors que j’ignore tout de l’utilisation des styles, voici comment je procéderais.

Je peux par exemple centrer le titre ici. Ensuite, je peux l’agrandir. Je ne sais pas quelle taille lui appliquer.

J’imagine que cette taille peut convenir. Je vais centrer la mention de l’auteur et en réduire la taille.

J’ai également tous ces titres qui apparaissent ensuite. Que puis-je faire pour ces titres ? Je peux par exemple y ajouter de la couleur. J’aime ajouter une touche colorée à mes documents.

Essayons ceci. Je vais également l’agrandir en utilisant une police de 16 points par exemple. Quoi d’autre ?

Je peux agrandir l’espacement en ajoutant un retour chariot.

Il vaut mieux éviter les retours chariot, en particulier si vous continuez à taper du texte, car cette police est toujours utilisée. À éviter à tout prix donc.

Je vous propose donc de laisser tomber les retours chariot et de vous pencher sur l’espacement.

Lorsque vous cliquez sur ce petit triangle dans le coin inférieur droit de la section Paragraphe du ruban accessible ici,

vous pouvez afficher les paramètres de votre paragraphe.

Je vais définir un espacement après de six points. Voyons ce que cela donne. Voilà, cela donne un peu plus d’espace.

Si je dois effectuer ceci pour chacun de mes titres, je sais que je peux utiliser l’option Reproduire la mise en forme. Je sélectionne donc ce format,

puis je clique sur l’option Reproduire la mise en forme dans le ruban. La même mise en forme sera désormais appliquée à tous les éléments que je sélectionne.

Voilà. Je peux donc procéder de cette façon. Mais si je dois le faire pour de nombreux titres, je dois parcourir l’ensemble de mon document.

Cela peut être un peu pénible. Je peux effectuer diverses opérations (modifier la police, modifier l’espacement et modifier la couleur) avec des styles de titre.

J’accède ici aux styles rapides dans le ruban.

Pour le titre « Les planètes », je clique sur le style Titre 1. Ceci me permet d’augmenter l’espacement, et de modifier la police

et la couleur. Ce que j’aurais fait précédemment en trois étapes, je peux le faire à l’aide des styles.

Je clique sur le titre « Astéroïdes », puis sur le style Titre 1. Je peux faire ceci dans l’ensemble de mon document.

Les planètes étant à un autre niveau,

je peux leur appliquer le style Titre 2. Je n’ai dès lors plus à me préoccuper de savoir quelle taille de police je dois appliquer aux différents niveaux.

Dois-je utiliser une taille de police de 14 points ? Dois-je utiliser une autre couleur ? Je n’ai plus à me soucier de ces questions.

Je n’ai qu’à parcourir mon document et sélectionner les styles de titre que je souhaite appliquer. Voici une planète. Je vais lui appliquer

le style Titre 2. J’applique le style Titre 2 au titre « La Terre ». Les lunes apparaîtront à un autre niveau.

Je vais leur appliquer le style Titre 3. Vous avez donc saisi ce que je voulais évoquer. J’applique le style Titre 2 à Mars.

Pour ce qui est de Phobos et Déimos, les lunes de Mars, je vais leur appliquer le style Titre 3.

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