Modifier une consolidation de données sur plusieurs feuilles de calcul

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Après avoir consolidé des données à partir de plusieurs feuilles de calcul, vous souhaiterez peut-être modifier le mode que les données sont consolidées. Par exemple, vous souhaiterez ajouter des feuilles de calcul par de nouvelles filiales, supprimer des feuilles de calcul provenant de services qui n’existent plus ou modifier des formules avec des références 3D.

Que voulez-vous faire ?

Modifier une consolidation réalisée par position ou par catégorie

Modifier une consolidation par formule

Modifier une consolidation réalisée par poste ou catégorie

Remarque : Vous pouvez modifier la consolidation uniquement si vous n'avez pas auparavant activé la case à cocher Lier aux données sources dans la boîte de dialogue Consolider. Si cette case à cocher est activée, cliquez sur Fermer, puis recréez la consolidation.

  1. Cliquez sur la cellule située dans le coin supérieur gauche des données consolidées.

  2. Cliquez sur Consolider dans le groupe Outils de données de l’onglet Données.

  3. Effectuez au moins une des actions suivantes :

    Ajouter une autre plage source à la consolidation

    La nouvelle plage source doit avoir des données dans les mêmes postes (si vous avez consolidé les données par poste) ou des étiquettes de colonne qui correspondent à celles des autres plages de la consolidation (si vous avez consolidé les données par catégorie).

    1. Si la feuille de calcul se trouve dans un autre classeur, cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Parcourir.

      Le chemin d'accès au fichier est entré dans la zone Référence suivi par un point d'exclamation.

    2. Tapez le nom que vous avez donné à la plage, puis cliquez sur Ajouter.

    Ajuster la taille ou la forme d’une plage source

    1. Sous Toutes les références, cliquez sur la plage source à modifier.

    2. Dans la zone Références, modifiez la référence sélectionnée.

    3. Cliquez sur Ajouter.

    Supprimer une plage source de la consolidation

    1. Sous Toutes les références, cliquez sur la plage source à supprimer.

    2. Cliquez sur Supprimer.

    Vérifiez la consolidation automatiquement mises à jour

    Important : Cette case à cocher n'est disponible que si la feuille de calcul se trouve dans un autre classeur. Une fois que vous activez cette case à cocher, vous ne pourrez plus modifier les cellules et les plages incluses dans la consolidation.

    Activez la case à cocher Lier aux données sources.

  4. Pour mettre à jour la consolidation avec les modifications, cliquez sur OK.

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Modifier une consolidation réalisée par formule

Vous pouvez modifier une consolidation par formule en modifiant les formules, c’est-à-dire en modifiant une fonction ou une expression. En matière de référence de cellule, vous pouvez effectuer l’une des actions suivantes :

Si les données à consolider figurent dans des cellules différentes de plusieurs feuilles de calcul   

  • Ajoutez, modifiez ou supprimez les références de cellule aux autres feuilles de calcul. Par exemple, pour ajouter une référence à la cellule G3 dans une feuille de calcul Installations que vous avez insérée après la feuille de calcul Marketing, modifiez la formule comme indiqué dans l’exemple suivant.

    Avant :

    Formule de consolidation des cellules de trois feuilles de calcul utilisant des références de cellules

    Après :

    Formule de consolidation des cellules de trois feuilles de calcul qui utilisent des références de cellule (modifiée)

Si les données à consolider figurent dans les mêmes cellules de différentes feuilles de calcul   

  • Pour ajouter une autre feuille de calcul à la consolidation, déplacez la feuille jusqu’à la plage référencée par votre formule. Par exemple, pour ajouter une référence à la cellule B3 de la feuille de calcul Installations, placez la feuille de calcul Installations entre les feuilles Ventes et RH comme le montre l’exemple suivant.

    Insertion d'une autre feuille dans une consolidation

    Comme votre formule contient une référence 3D à une plage de noms de feuille de calcul, Ventes:Marketing!B3, toutes les feuilles de calcul de la plage sont incluses dans le nouveau calcul.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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