Modifier un type de contenu pour une liste ou une bibliothèque

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les modifications apportées à un type de contenu pour une liste ou une bibliothèque s'appliquent uniquement à l'instance de ce type qui été ajoutée à la liste ou à la bibliothèque. Le type de contenu du site parent à partir duquel le type de contenu a été créé n'est pas mis à jour avec les modifications.

Vous devez au moins disposer du niveau d'autorisation Modifier pour modifier les types de contenu d'une liste ou d'une bibliothèque.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter un modèle de document à un type de contenu

Ajouter une colonne à un type de contenu

Modifier l’ordre des colonnes pour un type de contenu

Rendre une colonne obligatoire pour un type de contenu

Ajouter un flux de travail à un type de contenu

Rendre un type de contenu en lecture seule

Spécifier une stratégie de gestion des informations pour un type de contenu

Modifier les paramètres du panneau informations sur le Document pour un type de contenu

Ajout d'un modèle de document à un type de contenu

Vous pouvez associer un modèle de document uniquement à un type de contenu de document (tout type de contenu dérivé du type de contenu du site parent du document). En associant un modèle de document à un type de contenu, vous êtes assuré que lorsque des auteurs créent des documents correspondant à ce type de contenu, ils sont tous basés sur un modèle identique.

Par exemple, votre organisation peut utiliser un modèle de document particulier pour des contrats juridiques. Si vous associez ce modèle de document au type de contenu utilisé par votre organisation pour les contrats juridiques, tout contrat juridique créé via ce type de contenu est basé sur ce modèle de document.

  1. Si la bibliothèque n'est pas ouverte, cliquez sur son nom dans le menu de lancement rapide.

    S'il n'y figure pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

    1. Dans le menu paramètres menu paramètres , cliquez sur les paramètres pour le type de bibliothèque que vous ouvrez.

      Par exemple, pour une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

  2. Sous Types de contenu, sélectionnez le nom du type de contenu à modifier.

    Si la bibliothèque de documents n'a pas été configurée pour permettre plusieurs types de contenu, la section Types de contenu n'apparaît pas dans la page Personnaliser de la bibliothèque.

  3. Sous Paramètres, cliquez sur Paramètres avancés.

  4. Si vous voulez fournir l'URL d'un modèle de document existant dans la section Modèle de document, cliquez sur Entrez l'URL d'un modèle de document existant, puis tapez l'URL correspondant à l'emplacement du modèle de document que vous voulez utiliser.

    Vous pouvez utiliser une URL absolue ou une URL relative à un emplacement sur un serveur, un site ou un dossier de ressources. Le tableau suivant fournit des exemples des types d’URL que vous pouvez utiliser. Les exemples impliquent l’existence d’un dossier de ressources de type de contenu (le dossier qui contient les fichiers de types de contenu de site) situé à http://contoso/_cts/ContentTypeName/, et que le modèle de document s’appelle Nomdoc.doc.

    Il existe un dossier ressources, qui se nomme _cts/ContentTypeName, où ContentTypeName est le nom du type de contenu de site, au niveau de la racine de chaque site.

Type d'URL

Exemple

Absolue

http://contoso/_cts/NomTypeContenu/Nomdoc.doc

Chemin d'accès relatif au site

~site/NomBibliothèque/Nomdoc.doc

Chemin d'accès relatif au serveur

_cts/NomTypeContenu/Nomdoc.doc

Chemin d'accès relatif au dossier de ressources

Nomdoc.doc

  1. Si vous voulez télécharger le modèle de document à utiliser, dans la section Modèles de document, cliquez sur Télécharger un nouveau modèle de document, puis sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Sélectionnez un fichier, accédez à l'emplacement du fichier à utiliser, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.

  2. Cliquez sur OK.

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Ajouter une colonne à un type de contenu

Vous pouvez indiquer les propriétés ou les métadonnées à collecter pour un élément d'un type de contenu spécifique en ajoutant des colonnes à ce dernier. Votre organisation peut souhaiter suivre un ensemble spécifique de métadonnées pour tous ses bons de commande ; les numéros de compte, les numéros de projet et les responsables de projet par exemple. Si vous ajoutez des colonnes pour ces métadonnées au type de contenu du bon de commande, les utilisateurs sont invités à fournir des métadonnées pour les éléments de ce type de contenu.

Si vous disposez d'une liste ou d'une bibliothèque contenant des éléments de plusieurs types de contenu différents, vous pouvez collecter des métadonnées uniques pour les éléments de chaque type de contenu en ajoutant des colonnes directement au type de contenu approprié et non à la liste ou à la bibliothèque.

  1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

    1. Dans le menu paramètres menu paramètres , cliquez sur Paramètres de la liste, ou cliquez sur les paramètres pour le type de bibliothèque que vous ouvrez.

      Par exemple, pour une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

  2. Sous Types de contenu, sélectionnez le nom du type de contenu à modifier.

    Si la liste ou la bibliothèque n'a pas été configurée pour accepter plusieurs types de contenu, la section Types de contenu n'apparaît pas sur sa page Personnaliser.

  3. Sous Colonnes, cliquez sur Ajouter à partir de colonnes de site ou de liste existantes.

  4. Dans la section Sélectionner les colonnes , sous Sélectionner des colonnes dans, cliquez sur la flèche pour sélectionner le groupe à partir duquel vous souhaitez ajouter une colonne.

  5. Sous Colonnes disponibles, cliquez sur la colonne que vous voulez ajouter, puis cliquez sur Ajouter pour placer la colonne dans la liste Colonnes à ajouter.

  6. Pour ajouter d'autres colonnes, répétez les étapes 5 et 6.

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Changer l'ordre des colonnes pour un type de contenu

  1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

    1. Dans le menu paramètres menu paramètres , cliquez sur Paramètres de la liste, ou cliquez sur les paramètres pour le type de bibliothèque que vous ouvrez.

      Par exemple, pour une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

  2. Sous Types de contenu, sélectionnez le nom du type de contenu à modifier.

    Si la bibliothèque de documents n'a pas été configurée pour permettre plusieurs types de contenu, la section Types de contenu n'apparaît pas dans la page Personnaliser de la bibliothèque.

  3. Sous Colonnes, cliquez sur Ordre des colonnes.

  4. Dans la section Ordre des colonnes, cliquez sur la flèche en regard de la colonne à réordonner dans la colonne Position à partir du haut, puis sélectionnez le numéro d'ordre voulu.

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Rendre une colonne obligatoire pour un type de contenu

Si vous rendez obligatoires des colonnes pour un type de contenu, les utilisateurs sont invités à fournir des métadonnées (valeurs de colonne) lorsqu'ils créent des éléments de ce type de contenu.

  1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

    1. Dans le menu paramètres menu paramètres , cliquez sur Paramètres de la liste, ou cliquez sur les paramètres pour le type de bibliothèque que vous ouvrez.

      Par exemple, pour une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

  2. Sous Types de contenu, sélectionnez le nom du type de contenu à modifier.

    Si la bibliothèque de documents n'a pas été configurée pour permettre plusieurs types de contenu, la section Types de contenu n'apparaît pas dans la page Personnaliser de la bibliothèque.

  3. Sous Colonnes, sélectionnez le nom de la colonne qui doit devenir obligatoire.

  4. Dans la section Paramètres de colonne, cliquez sur Obligatoire.

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Ajouter un flux de travail à un type de contenu

Flux de travail permettre de spécifier un processus d’entreprise pour les éléments et des documents dans un site. Organisations peuvent utiliser des flux de travail pour automatiser et gérer certains processus métier courants, tels qu’approbation du document ou la révision. En ajoutant un flux de travail à un type de contenu, vous pouvez vous assurer que tous les éléments de ce type de contenu sont soumis à des processus métiers cohérents et similaires. Si un flux de travail a été ajouté à un type de contenu, ce flux de travail peut être démarré sur des éléments individuels de ce type de contenu.

Remarque : Vous pouvez ajouter un flux de travail à un type de contenu pour une liste ou une bibliothèque uniquement si un flux de travail a été déployé pour votre site ou espace de travail. Si des flux de travail semblent ne pas être disponibles, prenez contact avec votre administrateur central.

  1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

    1. Dans le menu paramètres menu paramètres , cliquez sur Paramètres de la liste, ou cliquez sur les paramètres pour le type de bibliothèque que vous ouvrez.

      Par exemple, pour une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

  2. Sous Types de contenu, sélectionnez le nom du type de contenu auquel ajouter un flux de travail.

    Si la liste ou la bibliothèque n'a pas été configurée pour accepter plusieurs types de contenu, la section Types de contenu n'apparaît pas sur sa page Personnaliser.

  3. Sous Paramètres, cliquez sur Paramètres du flux de travail.

  4. Sur la page Modifier les paramètres du flux de travail, cliquez sur Ajouter un flux de travail.

  5. Sur la page Ajouter un flux de travail, dans la section Flux de travail, sélectionnez le modèle de flux de travail à utiliser.

  6. Dans la section Nom, tapez un nom unique pour le flux de travail.

  7. Dans la section Liste de tâches, indiquez une liste de tâches à utiliser avec ce flux de travail.

    • Vous pouvez utiliser la liste de tâches par défaut ou en créer une. Si vous utilisez la liste de tâches par défaut, les participants au flux de travail peuvent facilement trouver et visualiser leurs tâches via la vue Mes tâches de la liste.

    • Créez une liste des tâches si les tâches relatives à ce flux de travail impliquent ou révèlent des données sensibles ou confidentielles qui doivent rester distinctes de la liste des tâches générale.

    • Créez une liste des tâches si votre organisation dispose d'un grand nombre de flux de travail ou si les flux de travail impliquent de nombreuses tâches. Dans ce cas, vous pouvez choisir de créer des listes de tâches pour chaque flux de travail.

  8. Dans la section Historique, sélectionnez un historique à utiliser avec ce flux de travail. L'historique affiche tous les événements se produisant au cours de chaque instance du flux de travail.

    Vous pouvez utiliser l'Historique par défaut ou en créer un. Si votre organisation compte un grand nombre de flux de travail, vous pouvez choisir de créer un historique distinct pour chacun d'eux.

  9. Dans la section Options de démarrage, indiquez comment, quand ou par qui un flux de travail peut être démarré.

    Remarques : 

    • Des options spécifiques peuvent ne pas être disponibles si elles ne sont pas prises en charge par le modèle de flux de travail que vous avez sélectionné.

    • L'option Démarrer ce flux de travail pour approuver la publication d'une version principale de cet élément est disponible uniquement si la prise en charge des versions principales et secondaires est activée pour la bibliothèque et si le modèle de flux de travail que vous avez sélectionné peut être utilisé pour l'approbation de contenu.

  10. Cliquez sur Suivant.

  11. Dans la page Personnaliser le flux de travail, sélectionnez toutes les options supplémentaires voulues, puis cliquez sur OK.

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Mettre un type de contenu en lecture seule

Pour empêcher les autres utilisateurs de modifier un type de contenu qui a été ajouté à une liste ou une bibliothèque, vous pouvez mettre le type de contenu de liste en lecture seule. Une fois en lecture seule, le type de contenu de liste ne peut plus hériter des modifications qui sont apportées au type de contenu de son site parent.

  1. Si la liste ou la bibliothèque pour laquelle vous voulez modifier un type de contenu n'est pas déjà ouvert, cliquez sur son nom sous Listes ou Documents dans le menu de lancement rapide.

  2. Dans le menu paramètres menu paramètres , effectuez une des opérations suivantes :

    • Si vous travaillez dans une liste, cliquez sur Paramètres de la liste.

    • Si vous travaillez dans une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

  3. Sous Types de contenu, sélectionnez le nom du type de contenu qui doit être accessible uniquement en lecture seule.

    Si la liste ou la bibliothèque n'a pas été configurée pour accepter plusieurs types de contenu, la section Types de contenu n'apparaît pas sur sa page Personnaliser.

  4. Sous Paramètres, cliquez sur Paramètres avancés.

  5. Dans la section Lecture seule, sous Ce type de contenu doit-il être en lecture seule ?, cliquez sur Oui.

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Choix d'une stratégie de gestion des informations pour un type de contenu

Vous pouvez appliquer une stratégie de collection de sites existante à un type de contenu pour une liste ou une bibliothèque. Vous pouvez aussi définir une stratégie de gestion des informations qui s'applique uniquement à un type de contenu de liste spécifique.

Application d'une stratégie de collection de sites à une liste, une bibliothèque ou à un type de contenu de liste

Si des stratégies de gestion des informations ont déjà été créées pour votre site en tant que stratégies de collection de sites, vous pouvez appliquer l'une de ces dernières à une liste ou à une bibliothèque. Si une liste ou une bibliothèque prend en charge la gestion de plusieurs types de contenu, vous ne pouvez pas indiquer de stratégie de gestion des informations qui s'applique à la totalité de la liste ou de la bibliothèque. Vous devez dans ce cas définir une stratégie de gestion des informations pour chaque type de contenu de liste individuel associé à cette liste ou cette bibliothèque (les instances d'un type de contenu de site associées à une liste ou une bibliothèque sont appelées des types de contenu de liste). Vous devez disposer au minimum de l'autorisation Modifier afin de modifier les paramètres de la stratégie de gestion des informations pour une liste ou une bibliothèque.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque pour laquelle indiquer une stratégie de gestion des informations.

    1. Dans le menu paramètres menu paramètres , cliquez sur Paramètres de la liste, ou cliquez sur les paramètres pour le type de bibliothèque que vous ouvrez.

      Par exemple, pour une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

  2. Sous Autorisations et gestion, cliquez sur Paramètres de la stratégie de gestion des informations.

    Si la liste ou la bibliothèque prend en charge la gestion de plusieurs types de contenu, sélectionnez celui pour lequel vous souhaitez spécifier une stratégie de gestion des informations, puis cliquez sur OK.

  3. Dans la section Spécifier la stratégie, cliquez sur Utiliser une stratégie de collection de sites, puis sélectionnez dans la liste la stratégie à appliquer.

    Si l'option Utiliser une stratégie de collection de sites n'est pas disponible, cela signifie qu'aucune stratégie n'a été définie pour cette collection de sites.

  4. Cliquez sur OK.

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Création d'une stratégie de gestion des informations pour un type de contenu

Vous pouvez définir une stratégie de gestion des informations qui s'applique uniquement à une liste ou à une bibliothèque spécifique. Si vous créez une telle stratégie, vous ne pouvez pas la réutiliser sur d'autres listes, bibliothèques ou sites. Si une liste ou une bibliothèque prend en charge la gestion de plusieurs types de contenu, vous ne pouvez pas définir de stratégie de gestion des informations qui s'applique à la totalité de la liste ou de la bibliothèque. Vous devez dans ce cas définir une stratégie de gestion des informations pour chaque type de contenu de liste individuel associé à cette liste ou cette bibliothèque (les instances d'un type de contenu de site associées à une liste ou une bibliothèque spécifique sont appelées des types de contenu de liste). Vous devez disposer au minimum de l'autorisation Gérer les listes pour modifier les paramètres de la stratégie de gestion des informations pour une liste ou une bibliothèque.

  1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque pour laquelle spécifier une stratégie de gestion des informations.

    1. Dans le menu paramètres menu paramètres , cliquez sur Paramètres de la liste, ou cliquez sur les paramètres pour le type de bibliothèque que vous ouvrez.

      Par exemple, pour une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

  2. Sous Autorisations et gestion, cliquez sur Paramètres de la stratégie de gestion des informations.

  3. Sélectionnez le type de contenu pour lequel vous souhaitez définir une stratégie de gestion des informations, puis cliquez sur OK .

  4. Dans la section Spécifier la stratégie, cliquez sur l'option Définir une stratégie.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Sur la page Modifier une stratégie, dans la section Nom et description administrative, tapez une brève description de la stratégie que vous créez.

    Remarque : Vous pouvez indiquer des noms uniquement pour les stratégies de gestion des informations définies dans la liste Stratégies de collections de sites.

  7. Dans la section Déclaration de stratégie, tapez une déclaration descriptive expliquant l'objet de la stratégie aux utilisateurs. Cette déclaration s'affiche lorsque les utilisateurs ouvrent des documents ou des éléments soumis à cette stratégie. Elle doit préciser les fonctionnalités de la stratégie qui s'appliquent au contenu ou la gestion particulière qui est requise pour ce contenu. Une déclaration de stratégie peut compter 512 caractères au maximum.

  8. Dans les sections suivantes, sélectionnez les fonctionnalités de stratégie individuelles que vous voulez ajouter à votre stratégie de gestion des informations.

  9. Pour que les documents soumis à la stratégie soient dotés d'étiquettes, cliquez sur Activer les étiquettes, puis spécifiez les paramètres voulus pour les étiquettes.

    Procédure

    1. Pour forcer les utilisateurs à ajouter une étiquette à un document, activez la case à cocher Inviter les utilisateurs à insérer une étiquette avant l'enregistrement ou l'impression.

      Si vous souhaitez que les étiquettes soient facultatives, n'activez pas cette case à cocher.

    2. Pour verrouiller une étiquette afin qu'elle ne puisse pas être modifiée une fois insérée, activez la case à cocher Empêcher la modification d'étiquettes après les avoir ajoutées.

      Remarque : Si vous voulez que l'étiquette soit mise à jour lorsque les propriétés de ce document ou de cet élément sont mises à jour, n'activez pas cette case à cocher.

    3. Dans la zone Format d'étiquette, tapez le texte de l'étiquette tel qu'il doit s'afficher. Les étiquettes peuvent contenir jusqu'à 10 références de colonnes, chacune pouvant compter jusqu'à 255 caractères. Pour créer le format de l'étiquette, procédez comme suit :

      • Tapez les noms des colonnes à inclure dans l'étiquette dans l'ordre selon lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent. Placez ces noms entre accolades ({}), comme l'indique l'exemple de la page Modifier une stratégie.

      • Tapez des mots permettant d'identifier les colonnes en dehors des accolades, comme l'illustre l'exemple de la page Modifier une stratégie.

      • Pour ajouter un saut de ligne, tapez \n à l'emplacement où vous souhaitez qu'il apparaisse.

    4. Dans la section Apparence, sélectionnez la taille et le style de police voulus et indiquez si vous voulez que l'étiquette soit placée à gauche, au centre ou à droite dans le document. Sélectionnez une police et un style disponibles sur les ordinateurs des utilisateurs. La taille de la police détermine la quantité de texte pouvant être affichée dans l'étiquette.

    5. Dans la section Taille de l'étiquette, entrez la hauteur et la largeur de l'étiquette. La hauteur peut être comprise entre 0,25 pouce (0,5 cm) et 20 pouces (50 cm) et la largeur entre 0,25 pouce (0,5 cm) et 20 pouces (50 cm). Le texte de l'étiquette est toujours centré verticalement dans l'image de l'étiquette.

    6. Cliquez sur Actualiser pour prévisualiser le contenu de l'étiquette.

  10. Pour activer l'audit des documents et des éléments soumis à cette stratégie, cliquez sur Activer l'audit, puis indiquez les événements à analyser.

    La fonctionnalité Stratégie d'audit permet aux organisations de créer et d'analyser des traces d'audit associées à des documents et de répertorier des éléments tels que des listes de tâches, des listes de problèmes, des groupes de discussion et des agendas. Elle fournit un journal d'audit qui enregistre des événements tels que le moment où le contenu est affiché, modifié ou supprimé. Lorsque l'audit est activé dans le cadre d'une stratégie de gestion des informations, les administrateurs peuvent afficher les données d'audit dans des rapports d'utilisation des stratégies créés dans Microsoft Office Excel et synthétisant l'utilisation actuelle. Les administrateurs peuvent s'aider de ces rapports pour déterminer comment les informations sont utilisées dans l'organisation. Ces rapports peuvent également aider les organisations à vérifier et à documenter leur conformité à la réglementation, ou à étudier des problèmes potentiels.

    Le journal d'audit consigne les informations suivantes : nom de l'événement, date et heure de l'événement et nom système de l'utilisateur ayant exécuté l'action.

  11. Afin de définir une période de rétention pour les documents et les éléments auxquels s'applique cette stratégie, cliquez sur Activer l'expiration, puis définissez la période de rétention et les actions que vous souhaitez voir se produire lorsque des éléments arrivent à expiration.

    Procédure

    1. Sélectionnez une option de période de rétention pour définir le moment auquel les documents ou les éléments doivent arriver à expiration. Procédez comme suit :

      • Pour définir la date d'expiration en fonction d'une propriété de date, cliquez sur Période basée sur les propriétés de l'élément, puis sélectionnez l'action de document ou d'élément (par exemple, Créé ou Modifié), et le délai (par exemple, nombre de jours, de mois ou d'années) au-delà duquel l'élément doit arriver à expiration, une fois cette action exécutée.

      • Pour utiliser un flux de travail ou une formule de rétention personnalisée afin de définir le délai d'expiration, cliquez sur Définir par programme.

    2. Sous Lorsque l'élément expire, indiquez ce qui doit se produire lorsque le document ou l'élément expire. Procédez comme suit :

      • Pour qu'une action spécifique soit exécutée sur le document ou l'élément (telle qu'une suppression), cliquez sur Effectuer cette action, puis sélectionnez une action dans la liste.

      • Pour démarrer un flux de travail sur le document ou l'élément, cliquez sur Démarrer le flux de travail, puis sélectionnez le nom du flux de travail.

        Cette option est disponible seulement si vous définissez une stratégie pour une liste, une bibliothèque ou un type de contenu auquel est déjà associé un flux de travail.

  12. Pour que les documents ou les éléments soumis à cette stratégie comportent des codes-barres, cliquez sur Activer les codes-barres, puis activez la case à cocher Inviter les utilisateurs à insérer un code-barres avant l'enregistrement ou l'impression pour inviter les utilisateurs à insérer des codes-barres.

  13. Lorsque vous avez sélectionné les options pour les fonctionnalités de stratégie individuelles à ajouter à cette stratégie de gestion des informations, cliquez sur OK pour les appliquer.

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Modification des paramètres du panneau Informations sur le document pour un type de contenu

Le panneau Informations sur le document, qui s'affiche dans les programmes Microsoft Office System 2007 suivants : Word, Excel et PowerPoint, permet aux utilisateurs de visualiser et de modifier les propriétés de type de contenu d'un document enregistré sur un serveur de gestion de documents directement dans le programme Office qu'ils utilisent pour éditer le document. Par exemple, si le type de contenu de document d'une bibliothèque spécifique a une colonne d'état, les utilisateurs peuvent visualiser la propriété État dans le panneau Informations sur le document dans Word lorsqu'ils éditent le document. Ils peuvent aussi utiliser ce panneau pour remplacer la valeur Brouillon de la propriété État par la valeur Final. Lorsque le document est enregistré sur le serveur, cette propriété est automatiquement mise à jour dans la colonne d'état de la bibliothèque.

Le panneau Informations sur le document est un formulaire Microsoft Office InfoPath hébergé et affiché dans les programmes Office version 2007. Il affiche les propriétés modifiables du document actif. Lorsque vous configurez un type de contenu, vous pouvez générer un panneau Informations sur le document pour ce type de contenu basé sur les propriétés de ce dernier. Une fois déployé, un panneau personnalisé Informations sur le document est référencé par le document et les utilisateurs peuvent l'utiliser dans les programmes Office version 2007 pour afficher ou modifier les propriétés du document.

  1. Si la bibliothèque n'est pas ouverte, cliquez sur son nom dans le menu de lancement rapide.

    S'il n'y figure pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

    1. Dans le menu paramètres menu paramètres , cliquez sur les paramètres pour le type de bibliothèque que vous ouvrez.

      Par exemple, pour une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

  2. Sous Types de contenu, sélectionnez le nom du type de contenu à modifier.

    Si la liste ou la bibliothèque n'a pas été configurée pour accepter plusieurs types de contenu, la section Types de contenu n'apparaît pas sur sa page Personnaliser.

  3. Sous paramètres, cliquez sur Paramètres du panneau informations Document.

  4. Dans la section Modèle du panneau Informations sur le document, procédez comme suit :

    • Pour utiliser un modèle par défaut qui affiche les propriétés (colonnes) ayant été définies pour le type de contenu, cliquez sur Utiliser le modèle par défaut pour les applications Microsoft Office.

    • Pour utiliser un modèle personnalisé existant, cliquez sur Utiliser un modèle personnalisé existant (URL, UNC ou URN) et tapez le chemin d'accès à l'emplacement du modèle.

    • Pour télécharger un modèle personnalisé existant (XSN), cliquez sur Télécharger un modèle personnalisé existant (XSN) à utiliser, puis cliquez sur Parcourir pour localiser le modèle à utiliser.

      Remarque : Si vous avez l'intention de télécharger un modèle de cette façon, vous devez supprimer l'URL de publication du modèle dans InfoPath avant de publier et de télécharger le modèle.

    • Pour créer un panneau personnalisé dans InfoPath, cliquez sur Créer un nouveau modèle personnalisé.

      Si vous sélectionnez cette option, InfoPath démarre et lance le modèle par défaut, que vous pouvez personnaliser pour créer un panneau personnalisé.

  5. Dans la section Toujours afficher, indiquez si vous voulez que ce Panneau Informations sur le document s'affiche automatiquement lorsque des documents de ce type de contenu sont ouverts ou enregistrés pour la première fois dans un programme Office version 2007.

  6. Cliquez sur OK.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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