Modifier un type de contenu de site

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Que voulez-vous faire ?

Associer un modèle de document à un type de contenu de site

Ajouter un flux de travail à un type de contenu de site

Supprimer un flux de travail à partir d’un type de contenu

Ajouter une colonne existante à un type de contenu de site

Ajouter une nouvelle colonne à un type de contenu de site

Modifier l’ordre des colonnes pour un type de contenu de site

Modifier les paramètres du panneau informations documents

Ajouter une stratégie de gestion des informations

Gérer les conversions de documents

Un type de contenu de site décrit les attributs d'un document, d'un dossier ou d'un élément de liste. Chaque type de contenu de site peut spécifier ce qui suit :

  • Un jeu de propriétés

  • Des formulaires pour modifier les propriétés et les afficher

  • Des flux de travail disponibles pour le document ou l'élément de liste

  • Le modèle de document à utiliser

Membres du groupe Propriétaires Nom du Site peuvent modifier les types de contenu pour le site. Par défaut, les types de contenu qui héritent d’un type de contenu que vous modifiez également sont mis à jour avec les modifications.

Associer un modèle de document à un type de contenu de site

Remarque : Vous ne pouvez associer les modèles de document qu'aux types de contenu de documents, et non aux dossiers, aux listes ou aux forums de discussion.

  1. Sur la page d'accueil de la collection de sites, dans le menu Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.

  2. Dans la section Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.

  3. Dans la page Galerie de Type de contenu de Site, cliquez sur le lien pour le type de contenu de site que vous souhaitez configurer.

  4. Dans la section Paramètres, cliquez sur Paramètres avancés.

  5. Dans la section Modèle de Document, tapez l’URL d’un modèle de document existant ou télécharger un modèle de document. Le tableau suivant répertorie les types d’URL que vous pouvez utiliser. Les exemples sont basés sur le dossier de ressources de type de contenu de site (autrement dit, le dossier qui contient les fichiers de types de contenu de site) étant http://contoso/_cts/ContentTypeName/ et le modèle de document docname.doc.

    Remarque : Il existe un dossier de ressource sous la forme de _cts/ContentTypeName (où ContentTypeName est le nom du type de contenu de site) au niveau de la racine de chaque site.

Nom URL

Exemple

Lien URL relatif du serveur

/_cts/NomTypeContenu/docname.doc

Absolu

http://contoso/_cts/NomTypeContenu/docname.doc

Dossier de ressource relatif

docname.doc

Site relatif

~/site/LibraryName/docname.doc

  1. Dans la section Lecture seule, définissez ce type de contenu sur un statut modifiable ou accessible en lecture seule.

  2. Dans la section Mettre à jour les sites et les listes, indiquez si les types de contenu héritant de ce type de contenu sont mis à jour.

    Si vous sélectionnez l'option Oui, d'autres types de contenu héritant de ce type de contenu (ou types de contenu enfants) héritent des modifications que vous apportez.

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Ajouter un flux de travail à un type de contenu de site

L'ajout d'un flux de travail à un type de contenu permet aux utilisateurs finaux d'exécuter le flux de travail sur toutes les instances du type de contenu présent dans une liste ou une bibliothèque. Les flux de travail peuvent être ajoutés à tous les types de contenu, y compris ceux qui sont masqués et personnalisés. Lorsqu'un type de contenu est ajouté à une liste ou une bibliothèque, toutes ses associations de flux de travail sont également copiées dans la liste et sont associées aux articles de ce type de contenu.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 inclut un certain nombre de modèles de flux de travail qui résolvent des processus métiers. Trois flux de travail est associés automatiquement le type de contenu de Document : approbation, recueillir les commentaires et collecte des Signatures. Les administrateurs système peuvent également créer des flux de travail personnalisés.

Remarque : Un flux de travail doit être déployé sur votre collection de sites avant de l'ajouter à un type de contenu de site. Contactez votre administrateur de serveur si le flux de travail à ajouter n'est pas disponible.

  1. Sur la page d'accueil de la collection de sites, dans le menu Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.

  2. Dans la section galeries, cliquez sur types de contenu de Site, puis sélectionnez le type de contenu auquel vous souhaitez ajouter un flux de travail.

  3. Dans la page Type de contenu de Site, dans la section paramètres, cliquez sur paramètres du flux de travail.

  4. Sur la page Modifier les paramètres du flux de travail, cliquez sur Ajouter un flux de travail.

  5. Dans la page Ajouter un flux de travail, sélectionnez le modèle de flux de travail à utiliser et tapez un nom qui distingue le flux de travail pour le type de contenu.

    Le nom est affiché aux utilisateurs au démarrage du flux de travail et à l'affichage de son état. Un nom court et descriptif du procédé de gestion est donc recommandé.

  6. Suivez les instructions dans la rubrique Modifier les paramètres de flux de travail pour un type de contenu de site, pour configurer les paramètres de flux de travail.

  7. Si le flux de travail que vous ajoutez comporte une page Personnaliser le flux de travail, cliquez sur suivant pour passer à la page Personnaliser le flux de travail, choisissez les paramètres souhaités, puis cliquez sur OK.

    Si le flux de travail que vous ajoutez ne dispose pas d’une page Personnaliser le flux de travail, cliquez sur OK.

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Supprimer un flux de travail d'un type de contenu

La suppression d'un flux de travail d'un type de contenu met fin à toutes les instances du flux de travail qui sont en cours de réalisation et supprime leur historique et leurs tâches. Vous avez également la possibilité de laisser les instances en cours se terminer, mais d'empêcher les instances nouvelles de démarrer.

Lorsque vous supprimez une association de flux de travail dans un type de contenu dont d'autres types héritent des paramètres (enfant), le flux de travail est non seulement supprimé des types de contenu enfant, mais toutes les instances de flux de travail de l'association qui sont en cours de réalisation sont immédiatement interrompues et leur historique et leurs tâches sont également supprimés.

  1. Sur la page d'accueil de la collection de sites, dans le menu Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.

  2. Dans la section galeries, cliquez sur types de contenu de Site, puis sélectionnez le type de contenu auquel vous souhaitez ajouter un flux de travail.

  3. Dans la page Type de contenu de Site, dans la section paramètres, cliquez sur paramètres du flux de travail.

  4. Dans la page Modifier les paramètres de flux de travail, cliquez sur Supprimer un flux de travail.

  5. Dans la page Supprimer des flux de travail, recherchez le flux de travail que vous voulez supprimer et puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour supprimer un flux de travail et mettre fin à toutes ses en cours, cliquez sur Supprimer à côté du flux de travail.

    • Pour autoriser les instances en cours à se terminer, mais ne pas démarrer de nouvelles instances, cliquez sur Aucune nouvelle instance à côté du flux de travail.

  6. Cliquez sur OK.

    Lorsque le système vous propose d'appliquer les modifications à tous les types de contenu qui héritent de celui-ci, procédez de l'une des manières suivantes :

    • Pour supprimer le flux de travail de ce type de contenu mais pas de ceux qui en héritent (ses types de contenu enfant), cliquez sur Annuler. Le flux de travail sera toujours à la disposition des types de contenu enfant.

    • Pour supprimer l'association entre ce flux de travail et tous les types de contenu enfant et interrompre tous les flux de travail en cours qui sont liés à cette association, cliquez sur OK. Cette opération peut prendre un certain temps, selon la taille de la collection de sites et le nombre de flux de travail en cours d'exécution.

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Ajouter une colonne existante à un type de contenu de site

Suivez cette procédure pour ajouter une colonne, qui est déjà définie sur votre site ou sur son site parent, à un type de contenu de site.

  1. Sur la page d'accueil de la collection de sites, dans le menu Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du Site, dans la section galeries, cliquez sur types de contenu de Site.

  3. Dans la section Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.

  4. Dans la page Galerie de Type de contenu de Site, cliquez sur le type de contenu de site que vous souhaitez configurer.

  5. Dans la page Type de contenu de Site, dans la section colonnes, cliquez sur Ajouter à partir de colonnes de site existantes.

    La page Ajouter des colonnes au Type de contenu de Site apparaît.

  6. Dans la section Sélection des colonnes, sélectionnez le groupe à filtrer dans la liste Sélectionner des colonnes.

    Le tableau suivant décrit les groupes et les types de colonnes qu'ils contiennent et qui sont disponibles par défaut.

Sélectionnez cela

Pour afficher...

Tous les groupes

Toutes les colonnes disponibles pour tout groupe.

Colonnes de base

Les colonnes d'une grande utilité dans plusieurs types de listes ou bibliothèques.

Principales pour les contacts et les colonnes du calendrier

Colonnes qui sont utiles dans les listes de contacts et calendrier. Ces colonnes sont généralement utilisées pour synchroniser les métadonnées des contacts et du calendrier programmes clients, par exemple Microsoft Office Outlook 2007.

Colonnes principales de Document

Colonnes de document standard provenant du Dublin Core Metadata Set. La plupart de ces colonnes font partie du principal jeu d'éléments de Microsoft Office.

Principales tâches et des colonnes de problème

Colonnes qui sont utiles dans des listes de tâches et de problèmes. Ces colonnes sont généralement utilisées pour synchroniser les métadonnées des tâches et problèmes programmes clients, par exemple Office Outlook 2007.

Colonnes étendues

Un jeu de colonnes à finalité spécifique.

  1. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez ajouter de la liste Colonnes disponibles, puis cliquez sur Ajouter.

    Conseil : Pour ajouter rapidement plusieurs types de colonne, appuyez sur CTRL tout en cliquant sur chaque colonne disponible à ajouter.

  2. Dans la section Mettre à jour les listes et les types de contenu du site, indiquez si les types de contenu de site enfants qui héritent de ce type de contenu de site prennent en considération vos modifications.

  3. Après l'ajout des colonnes souhaitées, cliquez sur OK.

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Ajouter une nouvelle colonne à un type de contenu de site

Suivez cette procédure pour définir une nouvelle colonne et pour l'ajouter à un type de contenu de site. Notez que la nouvelle colonne nouvelle que vous avez créée devient disponible dans son site de destination et ses sites enfant. Après l'avoir créée, vous pouvez l'ajouter à d'autres types de contenu et également à des listes et des bibliothèques. Si vous ne voulez pas que votre nouvelle colonne soit utilisée par d'autres personnes, vous pouvez la masquer en l'ajoutant à un nouveau groupe appelé _Masqué.

  1. Sur la page d'accueil de la collection de sites, dans le menu Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du Site, dans la section galeries, cliquez sur types de contenu de Site.

  3. Dans la page Galerie de Type de contenu de Site, cliquez sur le type de contenu de site que vous souhaitez configurer.

    La page de configuration pour le type de contenu de site sélectionné apparaît.

  4. Dans la section Colonnes, cliquez sur Ajouter à partir de nouvelles colonnes de site.

  5. Dans la page Nouvelle colonne de Site, dans la section nom et Type, tapez un nom pour le nouveau type de colonne et sélectionnez le type d’informations qui peuvent être stockés dans cette colonne.

    Conseil : Les noms de colonne ne respectent pas la casse. Par exemple, si une colonne nommée Description est déjà définie dans votre collection de sites, vous ne pouvez pas créer une nouvelle colonne nommée description.

  6. Dans la section Groupe, sélectionnez un groupe existant ou tapez le nom d'un nouveau groupe pour y stocker cette nouvelle colonne.

  7. Dans la section Paramètres de colonnes supplémentaires, indiquez tous les paramètres de colonnes supplémentaires que vous souhaitez. Par exemple, vous pouvez taper une description, spécifier si des informations sont obligatoires, indiquer le nombre maximal de caractères que vous pouvez y stocker et définir une valeur par défaut.

  8. Dans la section Mettre à jour les listes et les types de contenu du site, indiquez si les types de contenu de site enfants qui héritent de ce type de contenu de site prennent en considération vos modifications.

  9. Après l'ajout des colonnes souhaitées, cliquez sur OK.

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Modifier l'ordre des colonnes pour un type de contenu de site

  1. Sur la page d'accueil de la collection de sites, dans le menu Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du Site, dans la section galeries, cliquez sur types de contenu de Site.

  3. Dans la page Galerie de Type de contenu de Site, cliquez sur le lien pour le type de contenu de site que vous souhaitez configurer.

    La page de configuration pour le type de contenu de site sélectionné apparaît.

  4. Dans la section Colonnes, cliquez sur Ordre des colonnes.

  5. Utilisez les listes déroulantes dans la colonne Position à partir du haut pour réorganiser les colonnes à votre guise.

  6. Dans la section mise à jour de Sites et listes, spécifiez si les types de contenu de site enfant qui héritent de ce type de contenu de site seront mise à jour avec vos modifications.

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Changer les paramètres du panneau Informations sur le document

Panneau informations sur le Document permet aux utilisateurs finaux afficher et modifier les propriétés du type de contenu directement dans un document Microsoft Office System 2007. Par exemple, si le type de contenu de document pour votre collection de sites possède une colonne d’état, les utilisateurs finaux peuvent visualiser la propriété état dans le panneau informations sur le Document et modifier l’état de brouillon à Final. Lorsque le document est enregistré sur le serveur, la modification est mis à jour dans la colonne Statut.

Le panneau Informations sur le document est un formulaire Microsoft Office InfoPath créé automatiquement dans un document Office version 2007. Il reflète les propriétés éditables du document sur le serveur. Lorsque vous configurez un type de contenu, vous pouvez générer un formulaire InfoPath basé sur les propriétés du type de contenu. Vous pouvez ensuite le personnaliser et le déployer comme vous le feriez pour tout autre formulaire InfoPath. Le formulaire personnalisé est ensuite référencé par le document. Les utilisateurs finaux peuvent afficher et modifier les propriétés du document facilement à l'aide du panneau Informations sur le document, qui est affiché en haut d'un document Office.

  1. Dans la page d'accueil de la collection de sites, cliquez sur Actions de site, pointez sur Paramètres de site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du Site, dans la section galeries, cliquez sur types de contenu de Site.

  3. Dans la page Galerie de Type de contenu de Site, cliquez sur le lien pour le type de contenu de site auquel panneau informations sur le Document est associé.

  4. Dans la page Type de contenu de Site, dans la section paramètres, cliquez sur paramètres du panneau informations sur le Document.

  5. Dans la page Paramètres du panneau informations Document, spécifier le modèle que vous souhaitez utiliser pour le panneau informations sur le Document.

    • Si vous n'en avez pas encore, vous pouvez créer un modèle personnalisé dans InfoPath en cliquant sur Créer un nouveau modèle personnalisé.

    • Pour utiliser un modèle personnalisé déjà en votre possession, vous pouvez le télécharger en cliquant sur Parcourir ou vous pouvez le référencer à partir d'un emplacement partagé, tel qu'un chemin UNC. Le chemin d'accès est placé dans le document et est par la suite référencé pour afficher le panneau Informations sur le document à l'ouverture du document.

    • Pour continuer à utiliser le modèle par défaut créé automatiquement, ou pour y revenir, sélectionnez Utiliser le modèle par défaut pour les applications Microsoft Office.

      Le modèle par défaut pour Microsoft Office répertorie les colonnes définies pour le type de contenu.

  6. Dans la section Toujours afficher, activez la case à cocher pour afficher le panneau informations Document pour chaque document créé avec le type de contenu.

    Ce paramètre s'assure que le panneau Informations sur le document s'affiche lorsqu'un document existant de ce type de contenu est ouvert et lors de son premier enregistrement. Le panneau Informations sur le document est toujours affiché par défaut lors de la création d'un nouveau document dans la collection de sites, ou quand vous renommez un document et l'enregistrez au même emplacement.

  7. Cliquez sur OK pour activer les modifications du panneau Informations sur le document.

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Ajouter une stratégie de gestion des informations

L’ajout d’une stratégie de gestion des informations à un type de contenu permet d’associer aisément des fonctionnalités de stratégie à plusieurs listes ou bibliothèques. Vous pouvez ajouter une stratégie de gestion des informations existante à un type de contenu ou créer une stratégie unique applicable à un type de contenu individuel.

Remarque : Vous pouvez également ajouter une stratégie de gestion des informations à un type de contenu qui est propre aux listes. Ceci permet d'appliquer la stratégie seulement aux éléments de la liste qui utilisent le type de contenu.

  1. Dans la page d'accueil de la collection de sites, cliquez sur Actions de site, pointez sur Paramètres de site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du Site, dans la section galeries, cliquez sur types de contenu de Site.

  3. Dans la page Galerie de Type de contenu de Site, sélectionnez le type de contenu que vous souhaitez ajouter une stratégie.

  4. Dans la page Type de contenu de Site, dans la section paramètres, cliquez sur paramètres de stratégie de gestion des informations.

  5. Dans la page Paramètres de stratégie de gestion des informations, désignez la stratégie que vous voulez utiliser :

    • Pour appliquer une stratégie existante au type de contenu, sélectionnez Utiliser une stratégie de collection de sites, sélectionnez le nom de la stratégie dans la liste, puis cliquez sur OK.

    • Pour créer une stratégie unique pour le type de contenu, procédez comme suit :

      1. Sélectionnez Définir une stratégie, puis cliquez sur OK.

      2. Dans la page Modifier la stratégie, tapez un nom et une description pour la stratégie, puis puis rédigez une brève déclaration de stratégie qui explique son objectif aux utilisateurs ce qui concerne la stratégie. La déclaration de stratégie peut contenir jusqu'à 512 caractères.

      3. Utiliser les informations contenues dans la rubrique configurer les fonctionnalités d’une stratégie de gestion des informations, pour configurer les fonctionnalités que vous souhaitez associer à la stratégie.

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Gérer des conversions de document

Les administrateurs de site peuvent activer la conversion de document afin que les utilisateurs finaux puissent convertir des documents d'un type de fichier en un autre format. La conversion de document pour des type de contenu de site permet également aux administrateurs de site de configurer des types de contenu pour stocker les paramètres qui désignent les convertisseurs disponibles et leur fonctionnement sur des documents de ce type de contenu. Office SharePoint Server 2007 contient un certain nombre de convertisseurs de document et votre organisation peut également disposer de convertisseurs supplémentaires et personnalisés. Après l'activation de la conversion de documents dans l'Administration centrale, les convertisseurs sont disponibles par défaut pour tous types de contenus de site qui peuvent être utilisés dans une bibliothèque de documents. Cela comprend les types de contenu suivants :

  • Types de contenu de document, tels que Basic Page, Document, Formulaire et Image

  • Types de contenu, tels que la Page d’Article, Page de redirection et Page d’accueil

Les convertisseurs activés sont à la disposition des utilisateurs finaux lorsqu'ils sélectionnent un document d'un type donné de contenu, puis cliquent sur Convertir le document dans le menu contextuel. Seuls le ou les convertisseurs spécifiques au fichier du document (.docx par exemple) sont répertoriés.

Lorsqu'il y a plusieurs convertisseurs pour un type de fichier, tel que XML, vous préférerez modifier la liste de convertisseurs pour garantir que les utilisateurs ne voient que les convertisseurs appropriés pour les documents de ce type de contenu. Vous souhaitez peut-être également modifier les options de configuration d'un convertisseur. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les étapes suivantes pour apporter des modifications à des convertisseurs de document.

  1. Sur la page d'accueil de la collection de sites, dans le menu Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du Site, dans la section galeries, cliquez sur types de contenu de Site.

  3. Dans la page Galerie de Type de contenu de Site, sélectionnez le type de contenu pour lequel vous souhaitez gérer la conversion de document.

  4. Dans la page Type de contenu de Site, dans la section paramètres, cliquez sur Gérer les conversions de documents pour ce type de contenu.

    Remarque : Les convertisseurs de document sont disponibles uniquement pour les types de contenu de document.

  5. Désactivez la case à cocher pour tout convertisseur que vous ne souhaitez pas afficher aux utilisateurs finaux. Vérifiez que tous les convertisseurs que vous utilisez sont sélectionnés, puis cliquez sur Appliquer.

  6. Si le convertisseur que vous souhaitez utiliser comporte une option Configurer accolée, cliquez sur cette entrée pour définir de nouveaux paramètres de conversion.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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