Modifier un rendez-vous, une réunion ou un événement

Modifier un rendez-vous, une réunion ou un événement

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Vous pouvez modifier un rendez-vous, une réunion ou un événement pour mettre à jour le calendrier Outlook et indiquer aux autres personnes les modifications de votre planning.

Modifier un rendez-vous ou une réunion

  1. Ouvrez le rendez-vous ou la réunion. Si la réunion (ou un rendez-vous) fait partie d’une série périodique et que vous voulez apporter des modifications à une instance de la série, cliquez sur ce rendez-vous dans la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique , cliquez sur OK

    Vous pouvez ouvrir un élément dans une série ou toute la série.  

    Conseil : Vous pouvez également ouvrir le rendez-vous en cliquant sur l’élément et en sélectionnant Ouvrir > Ouvrir l’Occurrence.

  2. Modifier les détails de l’élément sous l’onglet rendez-vous ou une réunion pour modifier les informations souhaitées. Wen que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer d’un rendez-vous ou Envoyer la mise à jour envoyer la réunion mise à jour à tous les participants.

Conseil : Vous pouvez également modifier la date et l’heure d’un rendez-vous de réunion en sélectionnant le rendez-vous ou la réunion ou par glisser-déplacer vers une autre date dans le calendrier. Vous pouvez modifier le titre de la réunion en sélectionnant le texte et en tapant vos modifications.

Remplacez toutes les instances d’une réunion ou un rendez-vous périodique

  1. Ouvrez le rendez-vous ou la réunion. Si la réunion (ou un rendez-vous) fait partie d’une série périodique et que vous voulez apporter des modifications à une instance de la série, sélectionnez toute la série dans la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique , cliquez sur OK

    Vous pouvez ouvrir un élément dans une série ou toute la série.  

    Conseil : Vous pouvez également ouvrir le rendez-vous en cliquant sur l’élément et en sélectionnant Ouvrir > Ouvrir la série.

  2. Modifier les détails de l’élément souhaité.

    Important : Toute modification apportée affecte toutes les instances du rendez-vous périodique ou de réunion.

  3. Pour modifier les options de périodicité, sélectionnez périodicité dans le ruban.

    Sélectionnez la périodicité pour apporter des modifications à la série de réunions.

    Conseil : Vous pouvez supprimer la périodicité d’une réunion ou un rendez-vous en cliquant sur le bouton Supprimer la périodicité.

    Vous pouvez modifier les détails de la périodicité.
  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer d’un rendez-vous ou cliquez sur Envoyer la mise à jour pour envoyer une mise à jour aux participants.

Modifier un événement à un rendez-vous ou une réunion

Événements sont des éléments sur une journée entière qui, par défaut, s’affichent sous forme de temps libre dans votre calendrier. Une conférence ou des congés est un exemple d’un événement.

  1. Double-cliquez sur l’événement pour l’ouvrir.

  2. Désactivez la case à cocher journée entière en regard de l' heure de début.

    Activez ou désactivez la case événement journée entière.
  3. À présent que l’événement est un rendez-vous, l' Afficher en tant que passe à occupé (e).

  4. Si vous ajoutez des participants, le rendez-vous se transforme en une réunion.

  5. Une fois que vous avez terminé d’apporter des modifications, cliquez sur Enregistrer et fermer d’un rendez-vous ou Envoyer la mise à jour de la réunion.

Modifier la façon dont un rendez-vous, une réunion ou un événement s’affiche sur votre calendrier

Nouvelle que journée entière affiche automatiquement comme libre sur votre calendrier. Réunions et rendez-vous automatiquement affichent comme occupé (e) dans votre calendrier. Vous pouvez modifier la façon dont ces éléments affichent dans votre calendrier en mettant à jour le champ Afficher en tant que.

  1. Ouvrez le rendez-vous, une réunion ou un événement.

  2. Dans le ruban, utilisez l' Afficher en tant que liste déroulante pour sélectionner occupé (e), Utilisation ailleurs, provisoire ou Absent du bureau.

    Modifier le champ Afficher en tant que pour un rendez-vous, une réunion ou un événement.
  3. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour un événement ou Envoyer la mise à jour pour une réunion.

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