Modifier un modèle de formulaire publié

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour apporter des modifications à un modèle de formulaire publié, modifiez la copie de travail du modèle de formulaire, puis republiez la copie de travail à l'emplacement de publication d'origine.

Contenu de cet article

Présentation

Obtenir une copie de travail de son modèle de formulaire

Republier le modèle de formulaire modifié sur une bibliothèque de documents

Republier le modèle de formulaire modifié sur un dossier réseau partagé

Vue d'ensemble

Avant de modifier un modèle de formulaire publié, anticipez l'effet que vos modifications peuvent avoir sur tous les formulaires existants qui sont basés sur ce modèle. Par exemple, si vous changez la source de données de votre modèle de formulaire, vos modifications peuvent entraîner la suppression définitive de données dans les formulaires existants créés à partir de ce modèle.

Les modifications suivantes apportées à un modèle de formulaire peuvent entraîner une perte de données :

  • Modification d'un champ ou d'un groupe extensible en champ ou en groupe non extensible

  • Modification du type de données d'un champ RTF.

  • Renommage, déplacement ou suppression d'un champ ou d'un groupe dans la source de données

    Remarque : Lorsque vous supprimez un contrôle dans un modèle de formulaire, le champ ou le groupe qui est lié à ce contrôle ainsi que les données de ce champs ou de ce groupe restent dans la source de données. Toutefois, les données de ce champ ou groupe ne seront pas visibles dans le formulaire puisque vous avez supprimé le contrôle qui était lié au champ ou au groupe. Si vous supprimez un contrôle dans le modèle de formulaire, et souhaitez que les utilisateurs voient les données dans le champ ou le groupe qui était lié au contrôle que vous avez supprimé, ajoutez un autre contrôle au modèle de formulaire, puis liez le nouveau contrôle au champ ou au groupe existant.

Pour modifier un modèle de formulaire publié, modifiez d'abord la copie de travail du modèle de formulaire. La copie de travail est la version qui est stockée sur votre ordinateur ou dans un programme de contrôle de version tel que Microsoft Visual SourceSafe. Après avoir modifié la copie de travail, vous pouvez la publier sur un emplacement de publication. Si vous ne disposez pas de copie de travail du modèle de formulaire et que vous avez publié le modèle de formulaire sur un serveur exécutant Microsoft Windows SharePoint Services ou sur un dossier réseau partagé, vous pouvez enregistrer sur votre ordinateur une copie du modèle de formulaire depuis l'emplacement de publication. Cette version enregistrée devient votre copie de travail. Vous pouvez ensuite la modifier et la republier sur l'emplacement de publication d'origine. Lorsque vous publiez le modèle de formulaire modifié sur l'emplacement de publication d'origine, le modèle de formulaire initialement publié est écrasé par la version modifiée.

Publication d'un modèle de formulaire n'est pas différente de celle dans l'enregistrement d'un modèle de formulaire. Lorsque vous publiez un modèle de formulaire, l'Assistant Publication ajoute l'emplacement de publication et des instructions pour le modèle de formulaire de traitement afin que les utilisateurs peuvent ouvrir les formulaires basés sur ce modèle de formulaire. Lorsque vous enregistrez un modèle de formulaire, vous enregistrez une copie du modèle de formulaire, comme vous le feriez lorsque vous enregistrez un fichier sur votre ordinateur. Vous devez toujours utiliser l'Assistant publication lorsque vous voulez rendre votre modèle de formulaire pour vos utilisateurs à remplir.

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Obtenir une copie de travail de son modèle de formulaire

Si vous souhaitez modifier un modèle de formulaire qui a été publié sur une bibliothèque de documents ou sur un emplacement réseau partagé mais que vous ne disposez pas d'une copie de travail de votre modèle de formulaire, vous pouvez enregistrer une copie de travail du modèle de formulaire à partir de l'emplacement de publication, sur votre ordinateur.

Conseil : Envisagez d'utiliser un programme de contrôle de version tel que Microsoft Visual SourceSafe pour gérer les copies de travail de vos modèles de formulaire.

Enregistrez sur votre ordinateur une copie du modèle de formulaire d'une bibliothèque de documents de formulaire

  1. Dans un navigateur Web, ouvrez la bibliothèque de documents où le modèle de formulaire a été publié.

  2. Dans le menu paramètres, cliquez sur paramètres, puis cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de formulaires.

  3. Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés.

  4. Dans la section Modèle de document, cliquez sur Modifier le modèle.

    Le modèle de formulaire s'ouvre dans Microsoft Office InfoPath.

  5. Dans la boîte de dialogue Microsoft Office InfoPath, cliquez sur Oui.

  6. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  7. Dans la boîte de dialogue Microsoft Office InfoPath, cliquez sur OK.

  8. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à l'emplacement dans lequel vous voulez enregistrer une copie du modèle de formulaire puis cliquez sur Enregistrer.

Enregistrez sur votre ordinateur une copie du modèle de formulaire depuis le dossier réseau partagé

  1. Dans le menu fichier, cliquez sur créer un modèle de formulaire.

  2. Sous Ouvrir un modèle de formulaire, cliquez sur Sur mon ordinateur.

  3. Accédez au dossier réseau partagé du modèle de formulaire publié et cliquez sur le modèle de formulaire, puis cliquez sur Ouvrir.

  4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  5. Dans la boîte de dialogue Microsoft Office InfoPath, cliquez sur OK.

  6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez un emplacement autre que la cellule d'origine emplacement dans lequel vous voulez enregistrer une copie de travail du modèle de formulaire de publication, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque : N'enregistrez pas le modèle de formulaire sur le dossier réseau partagé où vous avez initialement publié le modèle de formulaire. Si vous enregistrez le modèle de formulaire sur le dossier réseau partagé, vous écraserez le modèle de formulaire existant. Si vous écrasez le modèle de formulaire existant, les utilisateurs pourront se trouver dans l'impossibilité d'ouvrir des formulaires existants créés à partir de ce modèle de formulaire.

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Republier le modèle de formulaire modifié sur une bibliothèque de documents

Si vous travaillez avec un modèle de formulaire initialement publié sur une bibliothèque de documents, vous pouvez le republier sur la bibliothèque de documents après avoir apporté les modifications nécessaires à la copie de travail de votre modèle de formulaire.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier.

  2. Dans l'Assistant Publication, cliquez sur Vers un serveur SharePoint avec ou sans InfoPath Forms Services, puis cliquez sur Suivant.

  3. Sur la page suivante de l'Assistant, tapez l'emplacement du site SharePoint sur lequel vous avez initialement publié le modèle de formulaire, puis cliquez sur Suivant.

  4. Sur la page suivante de l'Assistant, cliquez sur Bibliothèque de documents, puis sur Suivant.

  5. Sur la page suivante de l'Assistant, cliquez sur Mettre à jour le modèle de formulaire dans une bibliothèque de documents existante, cliquez sur la bibliothèque de documents sur laquelle vous avez initialement publié le modèle de formulaire, puis cliquez sur Suivant.

  6. Choisissez les champs dans le modèle de formulaire que vous souhaitez afficher comme des colonnes dans l'affichage par défaut de la bibliothèque de documents.

    Comment ?

    1. Cliquez sur Ajouter.

    2. Sélectionnez le champ que vous voulez ajouter en tant qu'une colonne dans la bibliothèque de documents, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

      • Tapez un nom pour la colonne dans la zone nom de colonne.

      • Sélectionnez la colonne de site dans la liste groupe de colonnes de Site, sélectionnez un nom dans la liste nom de colonne, puis cliquez sur OK.

        Remarque : Si vous avez sélectionné un champ extensible pour afficher des données dans la bibliothèque de documents, vous pouvez définir comment vous voulez afficher le champ dans la bibliothèque de documents en cliquant sur une valeur dans la liste de fonctions. Vous pouvez choisir si vous voulez afficher la première valeur dans le champ, la dernière valeur dans le champ, ou un compteur de toutes les occurrences du champ, ou si vous souhaitez fusionner toutes les valeurs.

    3. Cliquez sur OK.

    Pour trouver des liens vers des informations supplémentaires sur l'affichage de données en colonnes dans une bibliothèque de documents, consultez la section Voir aussi.

  7. Sur la page suivante de l'Assistant, cliquez sur Publier.

    Si le modèle de formulaire est publié, une confirmation est affichée sur la dernière page de l'Assistant.

  8. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    1. Pour ouvrir la bibliothèque de documents et tester le processus de remplissage d'un formulaire basé sur ce modèle, activez la case à cocher Ouvrir cette bibliothèque de documents, puis cliquez sur Fermer. La bibliothèque s'ouvre alors dans un navigateur Web. Lorsque vous cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils de liste, un formulaire basé sur ce modèle s'ouvre dans InfoPath.

      Conseil : Si vous souhaitez faire savoir à vos utilisateurs que le modèle de formulaire est disponible, envoyez-leur un message électronique contenant un lien vers la bibliothèque de documents où vous avez publié le modèle de formulaire.

    2. Pour envoyer un message électronique avec le formulaire et le modèle de formulaire à vos utilisateurs, activez la case à cocher Envoyer le formulaire destinataires de courrier électronique, puis cliquez sur Fermer.

      Un message électronique avec le formulaire dans le corps du message s'ouvre vous permettant de remplir et envoyer à vos utilisateurs. Si vos utilisateurs ont Microsoft Office Outlook 2007, ils pourront compléter le formulaire lorsqu'ils ouvrent le message électronique. Les utilisateurs avec des versions antérieures d'Outlook ou d'autres applications de messagerie recevront un message électronique avec le formulaire et le modèle de formulaire associé. Les utilisateurs peuvent ouvrir le modèle de formulaire pour installer le modèle de formulaire sur leur ordinateur. Les utilisateurs peuvent ouvrir la pièce jointe de formulaire et remplissez le formulaire dans InfoPath.

      Conseil : Dans la zone de présentation dans le message électronique, tapez un rappel à vos utilisateurs pour ouvrir uniquement les pièces jointes aux messages électroniques d'un expéditeur approuvé.

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Republier le modèle de formulaire modifié sur un dossier réseau partagé

Si vous travaillez avec un modèle de formulaire initialement publié sur un dossier réseau partagé, vous pouvez le republier sur le dossier réseau partagé après avoir apporté les modifications nécessaires à la copie de travail de votre modèle de formulaire.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier.

  2. Dans l'Assistant Publication, cliquez sur Vers un emplacement réseau, puis cliquez sur Suivant.

  3. Sur la page suivante de l'Assistant, cliquez sur Parcourir.

  4. Naviguez jusqu'au dossier réseau partagé sur lequel vous avez publié le modèle de formulaire d'origine, cliquez sur le nom du modèle de formulaire, puis cliquez sur OK.

  5. Sur la page suivante de l'Assistant, vérifiez que le nom et le chemin du modèle de formulaire figurant dans la zone Nom du modèle de formulaire sont corrects, puis cliquez sur Suivant.

  6. Sur la page suivante de l'Assistant, si vous disposez d'un autre chemin vers ce dossier réseau partagé, une URL publique, par exemple, tapez le chemin dans la zone.

  7. Cliquez sur Suivant.

  8. Sur la page suivante de l'Assistant, cliquez sur Publier.

    Si le modèle de formulaire est publié, une confirmation est affichée sur la dernière page de l'Assistant.

  9. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour ouvrir la bibliothèque de documents et tester le processus de remplissage d'un formulaire basé sur ce modèle de formulaire, activez la case à cocher Ouvrir cette bibliothèque de documents, puis cliquez sur Fermer. La bibliothèque de documents s'ouvre dans un navigateur Web. Lorsque vous cliquez sur Nouveau dans le menu Paramètres, un formulaire basé sur ce modèle s'ouvre dans InfoPath.

      Conseil : Si vous souhaitez faire savoir à vos utilisateurs que le modèle de formulaire peut être rempli, envoyez un message électronique avec un lien vers la bibliothèque de documents sur laquelle vous avez publié le modèle de formulaire.

    • Pour envoyer un message électronique avec le formulaire et le modèle de formulaire à vos utilisateurs, activez la case à cocher Envoyer le formulaire destinataires de courrier électronique, puis cliquez sur Fermer.

      Un message électronique avec le formulaire dans le corps du message s'ouvre vous permettant de remplir et envoyer à vos utilisateurs. Si vos utilisateurs ont Microsoft Office Outlook 2007, ils pourront compléter le formulaire lorsqu'ils ouvrent le message électronique. Les utilisateurs avec des versions antérieures d'Outlook ou d'autres applications de messagerie recevront un message électronique avec le formulaire et le modèle de formulaire associé. Les utilisateurs peuvent ouvrir le modèle de formulaire pour installer le modèle de formulaire sur leur ordinateur. Les utilisateurs peuvent ouvrir la pièce jointe de formulaire et remplissez le formulaire dans InfoPath.

      Conseil : Dans la zone de présentation dans le message électronique, tapez un rappel à vos utilisateurs pour ouvrir uniquement les pièces jointes aux messages électroniques d'un expéditeur approuvé.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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