Modifier un document dans une bibliothèque de documents

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Comment ouvrir et modifier un fichier dans votre bibliothèque de documents SharePoint Online dépend du type de fichier que vous avez. Si le type de fichier est associé à une application Office 365, telle que Word ou Excel, le fichier peut être modifié en ligne. Si vous avez l’application sur votre ordinateur, vous pouvez également modifier en mode hors connexion.

Modifier un document dans une bibliothèque de documents

Pour modifier un document dans une application Office 365 (par exemple, Word ou Excel), le plus simple consiste à cliquer sur le fichier.

  1. Ouvrez la bibliothèque de documents, puis cliquez sur le fichier que vous voulez modifier.

    Fichier en cours de sélection
  2. Si le fichier est associé à une application Office 365, il s’ouvre en ligne. Dans le cas contraire, vous êtes invité par téléchargement.

    Invite de téléchargement Internet Explorer

    Une fois téléchargé ou ouvert dans une application en ligne, vous pouvez modifier et enregistrer le fichier.

Lorsque vous modifiez en ligne dans Office 365, vos fichiers sont enregistrées automatiquement. Si vous modifiez un fichier en mode hors connexion, vous devez télécharger dans la bibliothèque.

Lorsque vous ouvrez un document avec plusieurs choix de l’application, tel qu’un fichier Office 365 avec l’application même sur votre ordinateur, vous pouvez choisir entre les deux.

Ouvrir un fichier à modifier dans une bibliothèque de documents

  1. Ouvrez la bibliothèque de documents et cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous voulez modifier, puis sur Ouvrir.

    S’il existe plusieurs application (par exemple, Word Web App ou Word localement), un sous-menu s’ouvre. Cliquez sur l’application souhaitée.

    Ouverture d’une sélection de l’application avec mot sélectionné.
  2. Modifier le fichier dans l’application en ligne, ou une application en mode hors connexion que vous avez choisi.

  3. Lorsque vous avez terminé à l’aide d’une application Office 365, vérifiez que l’état ne dites « Enregistrement » et fermez la fenêtre ou onglet. Si vous utilisez une application Office en mode hors connexion, enregistrez le fichier, puis fermez l’application.

Lorsque vous ouvrez un fichier et choisissez une application en mode hors connexion dans le menu, votre fichier est enregistré dans la bibliothèque chaque fois que vous enregistrez dans l’application. Si vous modifiez un fichier qui requiert que vous à télécharger le document, par exemple Paint, vous devez télécharger le fichier enregistré. Lorsque vous téléchargez un fichier portant le même nom que celle qui existe dans la bibliothèque, vous obtiendrez l’état dans le champ État de message « 1 élément n’a pas été téléchargé »

Champ état indiquant l’échec de téléchargement

Cliquez sur le champ État pour une option Remplacer le fichier d’origine.

Télécharger dialogue fail avec bouton Remplacer mis en évidence

Si le contrôle de version est activé dans SharePoint Online et que vous remplacez un fichier, vous ne sont pas réellement écraser ce dernier, mais la création d’une autre version. Pour plus d’informations sur le contrôle de version, voir Afficher l’historique des versions d’un fichier dans une bibliothèque de documents SharePoint

Archiver un fichier ou l’arrière dans une bibliothèque de documents

Si la bibliothèque de documents n’applique pas l’extraction avant de le modifier, vous pouvez modifier un fichier sans l’extraire. Si vous souhaitez modifier exclusif, ou la bibliothèque de documents nécessite d’extraire le prénom, vous pouvez extraire le fichier avant d’ouverture et de modification. Pour plus d’informations sur l’archivage des fichiers ou arrière, voir Vérifier extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents

Nous sommes à votre écoute.

Mise à jour : juillet 5, 2017

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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