Modifier un affichage de liste dans SharePoint Online

Modifier un affichage de liste dans SharePoint Online

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Il existe de nombreuses façons de modifier un affichage de liste. Vous pouvez présenter des données avec différents styles, sous-groupes, colonnes, tris et filtres. Vous devez autorisation Collaboration niveau ou une valeur supérieure à modifier une vue.

Modifier un affichage

Remarque : Votre écran semble-t-il différent de celui les exemples ici ? Votre administrateur peut avoir expérience classique défini dans la liste, ou vous utilisez une version antérieure. Si c’est le cas, voir créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque. Si vous êtes un propriétaire de la liste, un propriétaire de site ou un administrateur, voir basculer l’expérience par défaut pour les listes ou bibliothèques de documents à partir de nouveau ou classique pour connaître la procédure pour configurer l’expérience par défaut.

  1. Dans le Lanceur d’applications application Icône du lanceur d’applications Office 365 , cliquez sur SharePoint, recherchez et accédez au site et ouvrez la liste. Si vous ne trouvez pas la liste, cliquez sur paramètres Icône Paramètres et cliquez sur Contenu du Site, puis ouvrez la liste.

  2. Dans la barre de commandes, barres, cliquez sur options d’affichage Icône Options Afficher les listes , puis cliquez sur Gérer les affichages.

    Si les options d’affichage Icône Options Afficher les listes n’est pas visible, vérifiez que vous n’êtes pas modifier une liste ou que vous n’avez pas sélectionné un ou plusieurs éléments. En outre, vous devrez pas d’autorisation. Dans ce cas, contactez l’administrateur Office 365 ou les propriétaires de site ou une liste.

  3. Cliquez sur le nom de l’affichage que vous voulez modifier.

  4. Apportez vos modifications, puis cliquez sur OK au bas de la page. Pour plus d’informations, voir Paramètres des affichages.

Paramètres des affichages

Affichages disposent de nombreux paramètres pour le rendre plus facile à trouver rapidement les informations dont vous avez besoin d’une liste. Voici les paramètres des affichages de SharePoint. Certains paramètres ne sont pas disponibles pour tous les types d’affichages, tels que les paramètres d’affichage du calendrier. Tous les paramètres suivants sont pris en charge dans l’expérience classique, mais uniquement un sous-ensemble sont prises en charge dans des listes SharePoint Online. Pour basculer vers l’expérience classique, cliquez sur revenir à SharePoint classique en bas de la page.

Affichage par défaut   

Vous pouvez modifier l’affichage par défaut à n’importe quel affichage public pour cette liste. Mais vous ne pouvez pas définir une vue personnelle comme affichage par défaut. Pour supprimer un affichage est l’affichage par défaut, vous devez tout d’abord vous un autre affichage public la valeur par défaut pour cette liste. Si ce que l’affichage par défaut n’est pas affichée dans la créer ou modifier des pages de vue, vous n’avez pas l’autorisation de créer un affichage public ou la vue est un affichage personnel.

Audience   

Lorsque vous créez n’importe quel affichage, vous pouvez définir l’audience pour le mode Affichage personnel ou Affichage Public. Un affichage personnel est une vue que vous seul pouvez voir. Un affichage public est une vue tout le monde peut voir.

Vous ne pouvez pas transformer un affichage personnel en affichage public, ni inversement. Vous pouvez utiliser un affichage public comme point de départ d’affichages publics ou personnels. Vous pouvez utiliser un affichage personnel uniquement comme point de départ d’affichages personnels.

Si Créer un affichage est désactivé lorsque vous essayez de créer un affichage, vous n’avez pas d’autorisation contribution ou une version ultérieure. Si Créer un affichage est disponible, mais que l’option créer un affichage Public est désactivée vous n’êtes pas autorisé. Créer un affichage personnel, vous devez Modifier les autorisations au niveau ou une version ultérieure.

Colonnes   

Les colonnes dans un affichage contiennent les informations dont vous avez besoin pour afficher des éléments de liste. Colonnes, en combinaison avec d’autres fonctionnalités de vues, tels que les filtres, peuvent vous aider à afficher uniquement les informations essentielles à votre travail. Ceci est particulièrement utile si la liste contient un grand nombre d’éléments. Pour plus d’informations sur l’utilisation des colonnes pour créer des affichages personnalisés, voir Modifier une colonne de liste dans SharePoint Online.

Colonnes de Gantt   

Sélectionnez les colonnes qui seront dans l’affichage Diagramme de Gantt. Titre est un champ de texte obligatoire. Date de début et échéance sont des champs date requise. Lorsque vous sélectionnez une colonne, telles que titre, si aucune option n’apparaît dans la liste déroulante, vous devez créer la colonne pour prendre en charge cet affichage.

Tri   

Définir l’ordre dans lequel ils apparaissent dans l’affichage. Vous pouvez avoir jusqu'à deux critères. Par exemple, afficher les éléments d’une liste de tâches triée par priorité, puis par échéance date.

Filtre   

Configurer un affichage pour afficher un sous-ensemble des éléments dans une liste en filtrant les informations dans les colonnes de la liste. Par exemple, une vue peut afficher les éléments d’une liste qui sont d’un projet spécifique.

Vous pouvez utiliser des colonnes calculées ou filtres qui utilisent des calculs, tels que [Aujourd'hui] pour afficher les éléments lorsque la date correspond à aujourd'hui ou [moi] pour afficher les éléments de l’utilisateur de l’affichage. Vous pouvez également combiner des équations simple avec des fonctions. Par exemple, pour afficher les éléments créés dans les sept derniers jours, filtre sur la colonne créé , définissez l’opérateur à est inférieure àet définissez la valeur [Aujourd'hui] -7 (sans espace). Pour plus d’informations, voir exemples de formules courantes dans des listes SharePoint .

Vue tabulaire   

Fournit des cases à cocher pour chaque élément afin que les utilisateurs puissent sélectionner plusieurs éléments de liste pour effectuer des opérations en bloc. Cela permet de gagner beaucoup de temps si beaucoup d’éléments dans une liste doit être modifiée. Par exemple, un utilisateur peut sélectionner et extraire plusieurs documents.

Regrouper par   

Regrouper les éléments de liste selon les informations contenues dans les colonnes. Par exemple, regrouper les éléments dans une liste de tâches par priorité et puis pourcentage d’achèvement. Notez que vous ne pouvez pas utiliser Modifier rapide sur les vues dans lequel les éléments sont regroupés.

Totaux   

Affiche des calculs de synthèse pour les colonnes dans la vue, telles que : Nb, moyenne, au maximum, minimum. En définissant la colonne titre au nombre dans une liste, par exemple, la vue affiche le nombre de listes dans l’affichage et des groupes dans la vue. Les colonnes qui sont disponibles pour les totaux et les paramètres disponibles pour chaque colonne diffèrent selon le type de colonne, telles que nombre, et le type de l’affichage de liste est créé.

Style   

Détermine la mise en page pour l’affichage, par exemple de bulletin d’informations. Tous les styles ne sont pas disponibles pour tous les types d’affichage.

  • Encadré    Affiche les éléments dans la liste en utilisant une disposition semblable à des cartes de visite. Ce style est disponible uniquement pour les listes.
    Affichage avec style Encadré

  • Encadré, pas d’étiquette    Similaire au style Encadré, mais les étiquettes des colonnes n’apparaissent pas dans l’affichage. Ce style est disponible uniquement pour les listes.

  • Par défaut    L’affichage par défaut varie en fonction du type et la configuration de la liste.

  • Détails du document    Affiche les fichiers dans une bibliothèque à l’aide d’une disposition semblable à des cartes de visite. Ce style est disponible pour la plupart des bibliothèques, mais pas les listes.
    Affichage des détails du document

  • Bulletin d’informations    Affiche les éléments dans des lignes avec des lignes entre les lignes.
    Affichage de style bulletin

  • Bulletin d’informations, pas de ligne    Affiche les éléments dans des lignes d’avec une teinte différente, sans les lignes entre les lignes.
    Affichage de style bulletin sans trait

  • Volet de visualisation    Affiche le nom des éléments sur le côté gauche de la page. Lorsque vous pointez sur le nom d’un élément, les colonnes sélectionnées pour l’affichage sont affichés sur le côté droit de la page.
    Affichage de style volet de visualisation

  • Ombré    Affiche les éléments dans des lignes d’avec une teinte différente.
    Affichage ombré

Dossiers   

Sélectionnez Afficher les éléments dans des dossiers pour afficher les liste des dossiers dans l’affichage avec les éléments. Sélectionnez Afficher tous les éléments sans dossiers pour afficher uniquement les éléments de liste dans la vue, également appelée un affichage plat. Vous pourrez également choisir la vue que vous créez est applicable dans tous les dossiers, dans le dossier de niveau supérieur uniquement ou dans les dossiers d’un type de contenu spécifique.

Limitation des éléments   

Vous pouvez spécifier le nombre d’éléments est affiché en même temps (lots) dans chaque affichage ou le nombre total d’éléments que la vue s’affichent. Le lot de plus d’éléments dans une vue, plus le temps à télécharger dans le navigateur.

Mobile   

Vous pouvez spécifier que cet affichage est utilisée pour les appareils mobiles, est l’affichage mobile par défaut pour les appareils mobiles et le nombre d’éléments à afficher dans la liste Afficher le composant WebPart pour cet affichage. Cette option n’est pas disponible pour toutes les listes. L’affichage doit être un affichage public.

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Mise à jour le 31 octobre 2016

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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