Modifier les propriétés des colonnes d’affichage dans SharePoint Workspace 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour modifier les propriétés des colonnes d’affichage :

  1. Ouvrez le Concepteur.

  2. Cliquez sur l’affichage de liste que vous voulez modifier.

  3. Cliquez sur l’onglet Colonnes.

  4. Cochez les champs à inclure dans l’affichage.

  5. Cliquez sur le champ de colonne que vous souhaitez modifier.

  6. Définissez les propriétés comme dans les sections ci-après.

Que voulez-vous faire ?

Modifier les libellés d’en-tête de colonne

Définir la largeur de colonne

Calculer les valeurs des colonnes numériques

Afficher une icône (+) dans la colonne lorsque la ligne peut être développée

Changer la position des colonnes dans la vue

Ajout ou suppression de colonnes de champ

Définition des options de style

Modifier les libellés d’en-tête de colonne

L’en-tête de colonne initial utilise le nom du champ de formulaire référencé. Si le nom du champ est long, vous souhaiterez peut-être entrer un libellé plus court comme libellé de colonne.

  1. Cliquez sur le champ dont vous souhaitez modifier l’en-tête de colonne.

  2. Tapez un nouveau nom dans la zone de texte Étiquette d’en-tête.

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Définir la largeur de colonne

Vous pouvez autoriser l’outil Listes à définir une largeur standard automatique ou vous pouvez définir manuellement des largeurs de colonne personnalisées, comme pourcentage de la largeur d’affichage totale, en pixels ou en points.

Si toutes les colonnes ont la valeur Automatique, la largeur d’une colonne est égale à la largeur totale divisée par le nombre de colonnes. Si une ou plusieurs colonnes sont définies avec une largeur spécifique, la largeur d’une colonne ayant la valeur Automatique est égale à la mesure restante de l’affichage (après totalisation des colonnes de largeur personnalisée), divisée par le nombre de colonnes restantes.

  1. Cliquez sur le champ dont vous souhaitez définir la largeur de colonne.

  2. Cliquez sur le menu déroulant Largeur de colonne, puis cliquez sur le paramètre de votre choix.

  3. Si vous sélectionnez Fixe, choisissez le type de mesure personnalisée dans le menu déroulant, puis entrez une mesure personnalisée correspondante.

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Valeurs de total des colonnes numériques

Pour tout type de champ qui utilise des valeurs numériques, telles que Nombre ou Entier, vous pouvez activer une propriété de colonne qui totalise les valeurs de la colonne et affichent la valeur totale dans la vue de données.

  1. Cliquez sur le champ dont vous voulez totaliser les valeurs.

  2. Activez la case à cocher Additionner les valeurs de cette colonne (colonnes numériques uniquement).

    L’exemple ci-après affiche une colonne qui totalise les valeurs :

    Colonne d’affichage avec total des valeurs

Définir une colonne pour afficher les sous-totaux

Vous pouvez utiliser le tri groupé pour configurer la colonne d’affichage pour afficher les sous-totaux et un résumé total. L’exemple ci-après affiche une vue qui regroupe tous les éléments en fonction d’un champ « Groupe alimentation », additionne les valeurs contenues pour chaque groupe individuel et calcule le résumé total de tous les groupes.

Affichage avec tri groupé et totalisation des valeurs

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Afficher une icône (+) dans la colonne lorsque la ligne peut être développée

Ce paramètre s’applique aux affichages qui contiennent des hiérarchies de réponse. L’affichage doit contenir au moins un formulaire qui a été configurée pour créer des réponses à l’élément sélectionné.

  1. Cliquez sur le champ pour lequel vous voulez afficher une icône (+) lorsque la ligne peut être développée.

  2. Activez la case Afficher une icône (+) dans cette colonne lorsque la ligne peut être développée.

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Changer la position des colonnes dans l’affichage

Vous pouvez modifier l’ordre dans lequel les colonnes de champ sont réparties en cliquant sur les boutons de navigation de la fenêtre de conception de l’affichage.

  • Pour déplacer une colonne de champ vers la position du premier ou plus à gauche, cliquez sur Déplace la colonne de champ vers la première position (ou la position la plus à gauche)

  • Pour déplacer une colonne de champ vers la position du dernier ou à l’extrême droite, cliquez sur Déplace la colonne de champ vers la dernière position (ou la position la plus à droite)

  • Pour déplacer une colonne de champ (vers la gauche), cliquez sur Remonte la colonne de champ (vers la gauche)

  • Pour déplacer une colonne de champ (vers la droite), cliquez sur Déplace la colonne de champ (vers la droite)

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Ajouter ou supprimer des colonnes de champ

Vous ajoutez ou supprimez des colonnes de champ dans une liste en les cochant ou en les décochant dans la liste des champs.

  • Pour cocher tous les champs dans la liste, cliquez sur Cocher tous les champs

  • Pour décocher tous les champs dans la liste, cliquez sur Décocher tous les champs

Remarque : Les champs de pièce jointe n’apparaissent pas dans cette liste. Toutefois, vous pouvez activer l’option Afficher la colonne Pièces jointes dans l’onglet Propriétés pour ajouter à l’affichage de liste une colonne qui affiche une icône de pièce jointe lorsqu’un élément contient une pièce jointe.

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Définir les options de style

Vous pouvez définir des options de style pour le texte qui s’affiche dans une colonne d’affichage ou dans toutes les colonnes d’affichage.

  1. Cliquez sur le champ pour lequel vous souhaitez définir les options de style.

  2. Cliquez sur Sélectionner..., à côté de la zone Police.

  3. Définissez les options de style de votre choix dans la boîte de dialogue Police, puis cliquez sur OK.

    La boîte de dialogue Police affiche un exemple de vos options de style sélectionnées, et la liste des champs montre vos options de style sélectionnées dans la colonne Police.

    Remarque : L’outil Listes ne prend pas en charge l’option Barré pour une colonne.

  4. Si vous voulez que toutes les colonnes d’affichage adoptent ces options de style, cliquez sur Appliquer à toutes les colonnes.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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