Modifier les paramètres de la liste dans SharePoint Online

Modifier les paramètres de la liste dans SharePoint Online

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le contrôle de liste SharePoint Online vous offre un moyen très souple pour afficher vos données. Vous pouvez activer des douzaines de paramètres à vous permettent d’afficher vos données dans une plage de formats, spécifiez les utilisateurs, créer des flux de travail, ajouter le contrôle de version et envoyer des mises à jour RSS comme les choses changent.

Modifier les paramètres de la liste

Procédez comme suit pour ouvrir les paramètres de liste.

  1. Dans la liste que vous voulez modifier, cliquez sur paramètres Icône Paramètres , puis sur paramètres de la liste.

    Menu paramètres avec les paramètres de la liste mise en évidence

    Remarques : 

    • Votre écran semble-t-il différent de celui les exemples ? Votre administrateur peut avoir expérience classique définie sur la bibliothèque de documents ou que vous utilisez une version antérieure de SharePoint. Si vous êtes une liste ou un propriétaire de site ou un administrateur, voir Basculer expérience de la valeur par défaut pour les listes ou bibliothèques de documents à partir de nouveau ou classique.

    • Certaines fonctionnalités ne sont actuellement disponibles dans expérience classique. Cliquez sur revenir à SharePoint classique dans le bas, à gauche de la page pour basculer vers l’expérience classique. Pour quitter l’expérience classique, fermez toutes les fenêtres SharePoint et rouvrez.

  2. Dans la boîte de dialogue paramètres, modifiez les paramètres et les propriétés souhaitées, telles que nom, description, ajoutez le contrôle de version ou validation, ordre de la colonne ou en ajoutant davantage de colonnes.

  3. Chaque paramètre vous permet de définir ou annuler vos ajouts et modifications. Pour plus d’informations, voir ci-dessous. Lorsque vous avez terminé, revenez à votre liste pour afficher vos modifications.

Paramètres de la liste

Voici un bref aperçu de ce que vous pouvez faire dans la boîte de dialogue de paramètres de liste. Chaque paramètre vous permet d’activer le paramètre, ou enregistrer et Annuler.

Modifier et contrôler la navigation, configurer le contrôle de version, validation et public et gérer des paramètres avancés.

Liens des paramètres généraux de liste

Navigation, description et nom de la liste

Modifier ou changer le titre de la liste, description et définir si la liste s’affiche sur la barre de lancement rapide.

Paramètres de contrôle de version

Définir si l’approbation est obligatoire sur les éléments soumis, créer de nouvelles versions sur chaque modification, le nombre de versions soumises et approuvées et de déterminer qui peut voir, modifier et approuver des éléments de brouillon.

Paramètres avancés

Définissez les éléments suivants

  • Gestion des types de contenu.

  • Qui peut lire les éléments.

  • Qui peut créer et modifier des éléments.

  • Activer les pièces jointes.

  • Activer les dossiers.

  • Indique si les éléments s’affichent dans les résultats de recherche.

  • Que ceux définis par défaut d’affichages qui apparaissent dans les résultats de recherche.

  • Réindexer la liste.

  • Autoriser les éléments à télécharger.

  • Autoriser l’utilisation de la fonctionnalité Modification rapide pour les éléments.

  • Lancez formulaires dans une boîte de dialogue.

  • Gérer des indices automatiquement.

  • Afficher la liste à l’aide de classique ou nouvelle expérience.

Paramètres de validation

Spécifier une formule à utiliser pour la validation.

Créer un message qui permet aux utilisateurs de comprendre les données valides ressemble à.

Paramètres de ciblage de l’audience

Activer la colonne de ciblage d’audience pour filtrer des contenus basé sur un contexte utilisateurs.

Gérer vos listes IRM, mots clés et de flux de travail et de définir des autorisations pour les personnes que vous souhaitez contribuer et afficher la liste.

Autorisations de liste et les paramètres de gestion des liens

Supprimer cette liste

Supprime la liste complètement et revenir à la page d’accueil.

Autorisations pour cette liste

Définir les niveaux d’autorisation de la liste pour différents groupes d’utilisateurs du site.

Gestion des droits relatifs à l’information (IRM)

Activer et créer un titre de la stratégie d’autorisation et une description, configurer les droits d’accès de document et définir la protection de groupe et l’intervalle de temps lorsque les informations d’identification doivent être vérifiées.

Paramètres de flux de travail

Définir des types d’association de la liste, un élément ou un dossier de flux de travail. Ajouter, supprimer, bloquer ou restaurer un flux de travail.

Paramètres de mots clés et métadonnées d’entreprise

Ajouter une colonne de mots clés d’entreprise et activer la synchronisation de mot clé.

Configurer les flux RSS de sortir en tant que la modification des éléments de liste.

Liste des paramètres de communication (RSS)

Paramètres RSS

Définissez les options suivantes :

  • Activer RSS pour la liste.

  • Tronquer les champs de texte multilignes à 256 caractères.

  • Définir le titre, description et une image de l’URL du flux RSS.

  • Sélectionnez les colonnes dans la liste pour afficher une description RSS.

  • Définir le nombre maximal d’éléments à inclure et le nombre maximal de jours dans le flux RSS.

Les paramètres de colonnes offrent la possibilité d’afficher ou masquer des colonnes, créer ou ajouter des colonnes existantes, ordre de la colonne et l’indexation des colonnes.

Section de colonne de liste dans les paramètres de la liste

Modifier les colonnes

Vous pouvez cliquer sur la colonne à modifier, puis modifier les propriétés, telles que les données nécessaires, des valeurs uniques et nombre maximal de caractères pour un champ de texte.

Créer une colonne

Créer une colonne à l’aide d’un des nombreux types. Définir le nom, description et paramètres spécifiques en fonction du type de colonne ajoutée.

Ajouter à partir de colonnes de site existantes

Ajouter des colonnes à votre liste qui ont été utilisés dans d’autres listes sur votre site. Définissez-les pour afficher ou non sur une vue par défaut.

Ordre de la colonne

Modifier l’ordre des colonnes apparaissent de gauche à droite de votre liste.

Colonnes indexées

Créer ou supprimer jusqu'à 20 index de colonnes.

Afficher et créer des affichages

Section Affichage de liste dans les paramètres de la liste

Affichage

Voir vues de vos données de liste. Cliquez sur pour modifier les éléments.

Créer l’affichage

Créer un affichage Standard, feuille de données, calendrier, diagramme de Gantt ou Access de vos données. Chaque type d’affichage fournit des paramètres de son propre. Vous pouvez également démarrer à partir d’un affichage existant.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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