Modifier les paramètres de flux de travail d'un type de contenu de site

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les flux de travail par défaut inclus avec Microsoft Office SharePoint Server 2007 sont constitués de quelques paramètres qui sont communs à l'ensemble des flux de travail et d'autres qui sont spécifiques à un flux de travail. Cet article décrit comment configurer les paramètres communs à tous les flux de travail.

Que voulez-vous faire ?

Ouvrez la modification une page de flux de travail

Identifier la liste des tâches

Identifier l’historique

Configurer les options de démarrage du flux de travail

Mettre à jour les types de contenu de site et de liste

Ouvrir la page Modifier un flux de travail

Procédez comme suit pour ouvrir la page sur laquelle vous pouvez apporter des modifications aux paramètres du flux de travail. Chacune des procédures suivantes démarre sur la page Modifier un flux de travail.

  1. Sur la page d'accueil de la collection de sites, dans le menu Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du Site, dans la section galeries, cliquez sur types de contenu de Site.

  3. Sélectionnez le type de contenu auquel le flux de travail est associé, puis cliquez sur Paramètres du flux de travail.

  4. Sélectionnez le flux de travail à modifier, puis utilisez les informations des sections suivantes pour apporter les modifications voulues.

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Identifier la liste des tâches

Dans chaque flux de travail, les tâches sont affectées à des personnes ou groupes ou les deux qui activer le flux de travail à effectuer. Par exemple, dans un flux de travail approbation, affecter des personnes ou groupes de la tâche d’approbation des éléments à une date donnée. Par défaut, toutes les tâches sont stockés dans la liste des tâches, dans laquelle vous pouvez afficher l’état des tâches et autres propriétés. Stocker les tâches de flux de travail dans la liste des tâches par défaut facilite la gestion de nombreuses tâches dans un seul endroit. Il facilite également la synchronisation avec Microsoft Office Outlook 2007.

Dans certains cas, vous pouvez souhaiter envisager la création d'une liste de tâches unique pour un flux de travail :

  • Pour la sécurité et confidentialité, vous souhaitez afficher une liste des tâches spécifiques distinctes de la liste des tâches principale. Pour les tâches impliquant des données sensibles ou devant rester privées, vous pouvez donner la liste des tâches un nom unique.

  • Si vous disposez de nombreux flux de travail ou si vos flux de travail contiennent de nombreuses tâches, vous pouvez souhaiter gérer des listes de tâches distinctes pour chaque flux afin d'obtenir des performances optimales. Afin de limiter l'impact sur les performances du site, il est conseillé de disposer de listes de tâches et d'historiques contenant moins de 2 000 éléments.

  • Ouvrez la page Modifier un flux de travail.

  • Dans la section Liste des tâches, laissez la liste des tâches par défaut affichée, ou tapez un nom pour une liste de tâches unique qui est différente de la liste de tâches principale.

    Si vous avez déjà créé plusieurs listes de tâches, elles seront disponibles dans la zone Entrez le nom d'une liste de tâches.

    Remarque : Si les instances du flux de travail s’exécutent, un avertissement s’affiche si vous choisissez de modifier la liste des tâches de l’association.

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Identifier l’historique

Comme avec la liste des tâches, vous pouvez créer une liste d’historique unique si des données sensibles sont consignées dans le champ Commentaires/description. Une liste d’historique unique est également utile lorsque le flux de travail génèrent des milliers d’éléments. Dans ce cas, il est recommandé de séparer les historiques du flux de travail.

  1. Ouvrez la page Modifier un flux de travail.

  2. Dans la section Historique, laissez la liste d’historique du flux de travail par défaut affichée, ou tapez un nom pour une liste d’historique unique pour ce flux de travail.

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Configurer les options de démarrage du flux de travail

Les fonctionnalités de la section Options de démarrage vous permettent de vous permet de déterminer comment activer le flux de travail. La sélection par défaut est Autoriser ce flux de travail doit être démarré manuellement par un utilisateur authentifié avec modifier les autorisations des éléments. Cette option permet aux utilisateurs de démarrer le flux de travail en sélectionnant des flux de travail dans le menu qui s’affiche lorsque l’utilisateur clique sur une instance du type de contenu. Lorsque l’utilisateur sélectionne les flux de travail, la page flux de travail s’ouvre et l’utilisateur peut sélectionner le flux de travail à partir de la section Démarrer un nouveau flux de travail de la page.

Deux options de démarrage automatique sont disponibles pour les flux de travail qui doit être exécutés pour appliquer une stratégie ou pour d’autres raisons que rendre le flux de travail obligatoire.

  1. Ouvrez la page Modifier un flux de travail.

  2. Sélectionnez l’autorisation à limiter le flux de travail à des groupes d’autorisation spécifiques :

    • L’autorisation de Modifier les éléments est la valeur par défaut. Il n’est pas disponible pour les modifier sur les modèles de flux de travail qui sont fournis avec Office SharePoint Server 2007, car ces modèles requièrent l’autorisation de modifier les éléments ou une version ultérieure. Ces modèles ne peuvent pas être définis sur une autorisation inférieure.

    • Pour définir des restrictions supplémentaires sur les personnes autorisées à démarrer un flux de travail, activez la case à cocher Exiger gérer les autorisations pour les listes pour démarrer le flux de travail.

  3. Le cas échéant, sélectionnez une option de démarrage automatique.

    • Activez la case à cocher Démarrer ce flux de travail lorsqu’un nouvel élément est créé si vous souhaitez que le flux de travail démarre automatiquement chaque fois qu’un nouvel élément est créé dans une liste ou bibliothèque, qu’un utilisateur démarre manuellement le flux de travail ou non. Par exemple, vous souhaiterez un flux de travail démarre chaque fois qu’un élément de ce type de contenu est créé dans une bibliothèque ou liste.

    • Activez la case à cocher Démarrer ce flux de travail lorsqu’un élément est modifié des flux de travail que vous souhaitez exécuter automatiquement chaque fois qu’un élément est modifié. Par exemple, dans un flux de travail de stratégie de rétention, la date d’expiration peut devoir changer lorsque l’élément est modifié.

      Remarque : Les deux options de démarrage automatique peuvent coexister avec le paramètre par défaut pour permettre le démarrage manuel d'un flux de travail par un utilisateur.

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Mettre à jour les types de contenu de site et de liste

Sur la page Modifier un flux de travail, dans la section liste mise à jour et les Types de contenu de Site, vous pouvez spécifier si vous souhaitez que tous les types de contenu qui héritent de ce type de contenu également utiliser le flux de travail.

  1. Ouvrez la page Modifier un flux de travail.

  2. Dans la section Mettre à jour les listes et les types de contenu du site, cliquez sur Oui pour que ces paramètres de flux de travail soient hérités par tous les types de contenu créés à partir de ce type de contenu.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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