Modifier les options de réunion pendant la réunion

Pendant une réunion en ligne ou une téléconférence, vous pouvez modifier les options relatives à l'accès et au présentateur pour les personnes ne l'ayant pas encore rejointe. Vous pouvez aussi modifier la façon dont les participants peuvent interagir avec le contenu de la réunion.

Que voulez-vous faire ?

Ouvrir la page des options de réunion pendant la réunion

Définir les options d'accès et de présentateur

Définir les privilèges d'affichage privé et d'annotation

Ouvrir la page des options de réunion pendant la réunion

Pour ouvrir les options pendant la réunion, procédez comme suit :

  1. Dans la fenêtre de conversation du groupe ou de la réunion Microsoft Lync 2010, cliquez sur le lien Informations de participation et options de réunion.

  2. Dans la boîte de dialogue Informations de participation et options de réunion, cliquez sur le bouton Options de la réunion.

  3. Modifiez les options de la réunion si nécessaire. Pour des informations détaillées, voir les sections Définir les options d'accès et du présentateur et Définir les privilèges d'affichage privé et d'annotation plus loin dans cette rubrique.

  4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

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Définir les options d'accès et de présentateur

Pour définir les options d'accès et de présentateur, effectuez les opérations suivantes :

  • Dans la boîte de dialogue Options de réunion en ligne, sous Accès et Présentateurs, modifiez les paramètres de salle d'attente et de présentateur pour les personnes n'ayant pas encore joint la réunion.

Les options d'accès permettent de définir les participants qui doivent patienter dans la salle d’attente avant d'être admis par un présentateur. Le tableau suivant décrit chaque option en détail.

Option d'accès

Qui patiente dans la salle d'attente ?

Quand choisir cette option

Organisateur uniquement (verrouillé)

Tout le monde

Vous ne voulez pas que certaines personnes puissent voir vos documents ou diapositives Microsoft PowerPoint avant la réunion

Personnes de mon entreprise que j'invite

Personnes qui n'ont pas de compte sur votre réseau et personnes qui n'ont pas été invitées

Vous évoquez un sujet sensible ou confidentiel

Personnes de mon entreprise

Personnes qui n'ont pas de compte sur votre réseau

Tous les participants ont un compte sur le réseau de votre organisation

Tout le monde, y compris les personnes externes à mon entreprise (aucune restriction)

Personne

Vous invitez des participants externes

Les personnes qui se connectent par téléphone évitent la salle d'attente

Si cette option est sélectionnée, toutes les personnes entrantes accèdent directement à la réunion. Si elle est décochée, les appelants doivent patienter dans la salle d'attente.

Non disponible pour les réunions Organisateur uniquement (verrouillé) et pas recommandée pour les réunions Personnes de mon entreprise que j'invite.

Les options de présentateur permettent de contrôler les participants qui jouissent automatiquement de privilèges de présentateur lorsqu'ils joignent la réunion. Le tableau suivant décrit chaque option en détail.

Option de présentateur

Qui est présentateur ?

Quand choisir cette option

Personnes de mon entreprise

Toute personne qui se joint et qui dispose d'un compte sur votre réseau

Pour les sessions de travail en groupe où tous les participants font partie de votre organisation et peuvent partager et modifier le contenu de la réunion

Tout le monde, y compris les personnes externes à mon entreprise (aucune restriction)

Toute personne qui se joint

Pour les sessions de travail en groupe avec des personnes qui ne disposent pas de compte sur votre réseau

Personnes qui sont devenues présentateurs par l'organisateur lorsque la réunion a été planifiée

L'organisateur et les participants choisis à l'origine comme présentateurs

Vous ne voulez pas que quelqu'un d'autre joigne la réunion avec des privilèges de présentateur

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Définir les privilèges d'affichage privé et d'annotation

Pour modifier l'affichage par défaut, procédez comme suit :

  • Dans la boîte de dialogue Options de réunion en ligne, sous Privilèges, effectuez l'une des opérations suivantes, ou les deux, selon le cas :

  • Modifiez Afficher en privé en Tout le monde ou Aucun. Par défaut, seuls les présentateurs peuvent parcourir le contenu de la réunion à leur propre rythme sans affecter ce que les autres voient pendant la réunion. Choisissez Aucun (organisateur uniquement) si vous préférez contrôler ce que les participants regardent au cours de la réunion.

  • Modifiez Annoter des présentations sur Présentateur uniquement ou Aucun. Normalement, toutes les personnes présentes à la réunion peuvent ajouter des annotations à une présentation PowerPoint.

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