Modifier les détails des carnets d'adresses en mode hors connexion pour des comptes de messagerie Microsoft Exchange Server

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisez un compte Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007 dans le Mode Exchange mis en cache. La plupart des comptes personnels n’utilisent pas Microsoft Exchange.

Le carnet d’adresses en mode hors connexion contient les propriétés d’un utilisateur, tels que les adresses de messagerie, cette Microsoft Outlook a besoin pour envoyer un message électronique et afficher des informations sur l’expéditeur. En utilisant un carnet d’adresses en mode hors connexion, Outlook n’a pas à se connecter à Microsoft Exchange pour résoudre les noms ou ouvrir les enregistrements pour chaque utilisateur. Cela permet de réduire le trafic réseau et améliore les performances.

Le carnet d’adresses en mode hors connexion est un instantané des informations à partir de la liste d’adresses globale (LAG). Par conséquent, pas toutes les informations dans la liste d’adresses globale sont disponibles dans le carnet d’adresses en mode hors connexion. Les informations suivantes dans la liste d’adresses globale ne sont pas disponibles dans le carnet d’adresses en mode hors connexion :

  • Propriétés personnalisées ajoutées par un administrateur du serveur, telles que l’ID de chaque employé.

  • Hiérarchie d’organisation.

  • Appartenance à des groupes.

Outlook doit être en mesure d’accéder à Exchange pour obtenir ces informations. Par conséquent, si vous êtes en Mode Exchange mis en cache et si vous travaillez en ligne — c'est-à-dire que votre statut de connexion est connecté à Microsoft Exchange, Outlook utilise le carnet d’adresses en mode hors connexion et la liste d’adresses globale pour proposer une liste complète des informations utilisateur. Si vous êtes en Mode Exchange mis en cache et que votre statut de connexion est déconnecté, tentative de connexion ou hors connexion, vous pouvez afficher uniquement les informations qui se trouve dans le carnet d’adresses en mode hors connexion.

Vous pouvez choisir si vous souhaitez télécharger le carnet d’adresses en mode hors connexion ou non et la quantité de détails à télécharger, en procédant comme suit :

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Envoyer/recevoir, pointez sur Paramètres d’envoi/réception, puis cliquez sur Définir les groupes d’envoi/réception.

    Raccourci clavier Ctrl + Alt + S

  2. Sélectionnez le groupe d’envoi/réception qui inclut votre compte Exchange.

  3. Sous Options des dossiers, activez la case à cocher Télécharger le carnet d’adresses en mode hors connexion.

  4. Cliquez sur paramètres du carnet d’adresses.

  5. Sous informations à télécharger, cliquez sur Tous les détails ou Aucun détail.

Remarque : Si vous utilisez le Mode Exchange mis en cache, il est recommandé de télécharger des informations complètes sur le carnet d’adresses en mode hors connexion. Cela permet de réduire le nombre de fois que la fenêtre Outlook peut se bloquer ainsi que le nombre de connexions inutiles à Microsoft Windows Server Active Directory.

Si Outlook s’exécute constamment en Mode Exchange mis en cache, il met automatiquement à jour le carnet d’adresses en mode hors connexion sur une fois par jour en fonction des mises à jour sur le serveur Exchange.

Le carnet d’adresses en mode hors connexion peut varier de taille supérieure à quelques mégaoctets à des centaines de mégaoctets sous forme non compressée. Les facteurs suivants peuvent affecter la taille du carnet d’adresses en mode hors connexion :

  • L’utilisation de certificats de sécurité de votre organisation. Ils sont le plus grand collaborateurs à la taille du carnet d’adresses en mode hors connexion.

  • Le nombre d’utilisateurs dans Windows Server Active Directory Domain Services.

  • Le nombre de groupes de distribution dans Windows Server Active Directory Domain Services.

  • Les informations que votre organisation a ajouté à Windows Server Active Directory Domain Services pour chaque utilisateur et chaque groupe de distribution. Par exemple, certaines organisations renseigner les propriétés d’adresse pour chaque utilisateur ; d’autres personnes ne le sont pas.

Outlook possède les fonctionnalités suivantes pour mieux vous protéger téléchargements carnet d’adresses en mode hors connexion excessive réseau de votre organisation :

  • Dans la configuration par défaut, Outlook tentera uniquement un téléchargement de carnet d’adresses en mode hors connexion complet dans une période de 13 heures. Chaque instance lorsqu’Outlook reçoit une réponse à partir du serveur et peut au moins démarrer le téléchargement de carnet d’adresses en mode hors connexion est considérée comme une tentative de téléchargement.

  • Dans la configuration par défaut, Outlook ne limite pas le nombre de tentatives de mises à jour différentielles. Si une mise à jour différentielle échoue, Outlook va réessayer la mise à jour après avoir attendu pendant une heure.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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