Modifier les colonnes dans une vue de données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Après avoir créé une vue de données, vous pouvez ajouter, supprimer, ou organiser les colonnes qu'elle contient pour afficher les différents champs de votre source de données.

Lorsque vous ajoutez, supprimez ou organisez les colonnes d'une vue de données, vous ajoutez, supprimez ou organisez les champs affichés dans la vue de données. Si celle-ci affiche plusieurs champs, chacun dans une colonne distincte, vous pouvez utiliser les options de la boîte de dialogue Modifier les colonnes pour ajouter, supprimer ou déplacer des colonnes. Si la vue de données affiche les champs sous forme de lignes, vous pouvez utiliser les options de la boîte de dialogue Modifier les colonnes pour ajouter, supprimer ou déplacer des lignes.

Remarque : La commande Modifier les colonnes n'est disponible que si vous utilisez une vue de données qui affiche les données dans un tableau HTML.

Vous pouvez aussi utiliser les commandes de modification des tableaux du menu Tableau pour modifier les colonnes d'une vue de données.

Dans l'exemple suivant, la société Northwind Traders crée une vue de données qui inclut le nom du produit, les unités en stock, les unités en cours de commande et le niveau de réapprovisionnement. Pour faciliter le suivi de la valeur du stock, vous suggérez d'insérer également dans la vue de données le prix unitaire. Il est facile d'ajouter une colonne qui affiche le champ UnitPrice. Vous pouvez aussi supprimer des colonnes ou modifier leur ordre d'affichage.

Pour en savoir plus sur les vues de données, voir créer une vue de données.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter des colonnes

Supprimer des colonnes

Réorganiser les colonnes


Ajouter des colonnes

  1. Ouvrez la page qui contient la vue de données à laquelle vous souhaitez ajouter une colonne.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la vue de données, puis cliquez sur Afficher les tâches du contrôle commun dans le menu contextuel.

    Vous pouvez également cliquer sur la vue de données, puis sur la flèche Image du bouton dans le coin supérieur droit pour afficher la liste de Tâches vue de données. Cliquez sur la flèche à nouveau pour masquer la liste.

  3. Dans le volet Office Vue de données, cliquez sur Modifier les colonnes.

    Remarque : La commande Modifier les colonnes n’est pas disponible si la vue de données se trouve dans un tableau HTML qui utilise des attributs dewspan ou de l’étendue de colonnes des lignesavec une valeur supérieure à 1.

  4. Dans la boîte de dialogue Modifier les colonnes, sous Champs disponibles, cliquez sur le champ que vous souhaitez inclure dans la vue de données, puis cliquez sur Ajouter. Répétez cette opération pour tous les champs que vous voulez ajouter.

    Pour sélectionner plusieurs champs en même temps, maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous cliquez sur les champs.

    Par exemple, la société Northwind Traders souhaite ajouter le champ UnitPrice à la vue de données. Dans la boîte de dialogue Modifier les colonnes, sous Champs disponibles, cliquez sur UnitPrice, puis sur Ajouter.

    Boîte de dialogue Modifier les colonnes

    Remarques : 

    • Si vous avez modifié les en-têtes des colonnes dans la vue de données, ce sont ces en-têtes et non plus les noms des champs qui s'affichent dans la liste Colonnes affichées.

    • Pour ajouter une colonne qui affiche le résultat d’une expression, consultez la rubrique créer une colonne de formules dans une vue de données.

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Supprimer des colonnes

  1. Ouvrez la page qui contient la vue de données dans laquelle vous souhaitez supprimer une colonne.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la vue de données, puis cliquez sur Afficher les tâches du contrôle commun dans le menu contextuel.

    Vous pouvez également cliquer sur la vue de données, puis sur la flèche Image du bouton dans le coin supérieur droit pour afficher la liste de Tâches vue de données. Cliquez sur la flèche à nouveau pour masquer la liste.

  3. Dans le volet Office Vue de données, cliquez sur Modifier les colonnes.

    Remarque : La commande Modifier les colonnes n'est pas disponible si la vue de données se trouve dans un tableau HTML utilisant les attributs rowspan ou colspan avec une valeur supérieure à 1.

  4. Dans la boîte de dialogue Modifier les colonnes, sous Colonnes affichées, cliquez sur le champ que vous souhaitez supprimer de la vue de données, puis cliquez sur Supprimer. Répétez cette opération pour tous les champs que vous voulez supprimer.

    Pour sélectionner plusieurs champs en même temps, maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous cliquez sur les champs.

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Organiser les colonnes

  1. Ouvrez la page qui contient la vue de données que vous voulez réorganiser.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la vue de données, puis cliquez sur Afficher les tâches du contrôle commun dans le menu contextuel.

    Vous pouvez également cliquer sur la vue de données, puis sur la flèche Image du bouton dans le coin supérieur droit pour afficher la liste de Tâches vue de données. Cliquez sur la flèche à nouveau pour masquer la liste.

  3. Dans le volet Office Vue de données, cliquez sur Modifier les colonnes.

    Remarque : La commande Modifier les colonnes n'est pas disponible si la vue de données se trouve dans un tableau HTML utilisant les attributs rowspan ou colspan avec une valeur supérieure à 1.

  4. Dans la boîte de dialogue Modifier les colonnes, sous Colonnes affichées, cliquez sur le champ que vous voulez déplacer dans la vue de données, puis cliquez sur Monter ou Descendre. Répétez cette opération pour tous les champs que vous voulez déplacer.

    Si vous déplacez un champ vers le haut de la liste, la colonne correspondante dans la vue de données sera déplacée vers la gauche. Si vous déplacez le champ vers le bas de la liste, la colonne sera déplacée vers la droite.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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