Modifier le type de tâche pour des prévisions plus précises

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous avez affecté plusieurs personnes à une tâche et celle-ci a duré plus longtemps que prévu, et non moins longtemps comme vous le pensiez. Ou peut-être l’inverse s’est produit. Quoi qu’il en soit, vous butez sur ce problème. Certaines tâches, telles que le séchage du ciment, ont une durée fixe quel que soit le nombre de personnes affectées au coulage du ciment. D’autres, telles que la construction de routes ou l’édition de logiciels, ont des durées variables en fonction des personnes et des ressources qui leur sont affectées.

  • Pour changer le type de tâche afin de mieux refléter ces réalités, double-cliquez sur la tâche, cliquez sur Avancées, puis changez le type de tâche.

Conseil :  Pour aller plus vite, ajoutez la colonne Type de tâche à un affichage Tableau.Cliquez avec le bouton droit sur un titre de colonne, puis cliquez sur Insérer une colonne.

Ces instructions sont spécifiques à Microsoft Project 2016, 2013 et 2010.

Les types de tâche en détail

Comment les types de tâche modifient votre planification

Un exemple concret de contrôle de la durée des tâches

Comment les types de tâche modifient votre planification

Project utilise une formule de planification qui se rapporte les trois valeurs de travaildurée et des unités d’affectation :

Travail = durée x unités

Définition du type d’une tâche vous permet de « corriger » (ou effectuer non modifiable) une des valeurs suivantes. Une des valeurs de résolution place une priorité sur cette valeur par Project indiquer ne pas à le faire lorsque les deux autres valeurs changent. Cela s’applique aux deux tâches planifiées manuellement et automatiquement.

Voici un tableau pour vous aider à garder tous les éléments de la formule de planification à l’esprit.

Type de tâche

Si vous modifiez les unités

Si vous modifiez la durée

Si vous modifiez le travail

Tâche à intensité d’utilisation fixe

La durée est recalculée.

Le travail est recalculé.

La durée est recalculée.

Tâche à travail fixe   

La durée est recalculée.

L’intensité d’utilisation est recalculée.

La durée est recalculée.

Tâche à durée fixe

Le travail est recalculé.

Le travail est recalculé.

L’intensité d’utilisation est recalculée.

Examinons trois types de tâches plus en détail. Résolution d’une de ces valeurs permet de contrôler puissante de votre planning. Mais avant que vous lisez la suite, assurez-vous que vous comprenez la différence entre les trois piliers de la planification de projet : travaildurée et unités et comment ils sont liés entre eux. Pour un rappel rapide lire comment Project planifie les tâches : en coulisses.

Ne vous inquiétez pas si vous avez du mal avec ces notions au début, c’est généralement le cas. Une fois que vous aurez compris comment contrôler les durées des tâches avec les types de tâche, vos compétences de chef de projet n’en seront que renforcées.

Le tableau ci-dessous résume le type de tâche et l’impact sur l’échéancier.

Type de tâche

Impact sur l’échéancier

Capacité fixe

Ce paramètre implique que le nombre de personnes affectées à la tâche (unités) est connu et qu’il ne doit pas changer, même si la durée change. Quand le travail sur une tâche change, la durée change, mais non le nombre de personnes. Ces types de tâche reflètent la réalité de la plupart des tâches dans n’importe quel projet.

Exemple : une personne est affectée à la rédaction d’un rapport qui ne devrait pas prendre plus de deux heures. Si vous décidez que la réalité du travail sur ce rapport demande la répartition de ces deux heures sur deux jours dans le calendrier, vous pouvez changer la durée à deux jours, sans changer le nombre de personnes affectées à la rédaction du rapport. En effet, vous ne souhaitez pas que deux personnes rédigent ce rapport. Vous souhaitez donc que le nombre d’unités (une personne) reste le même.

Remarque :  Il s’agit du paramètre que Project utilise en général sur les tâches. Pour changer ce paramètre par défaut, cliquez sur Fichier > Options > Échéancier, puis sélectionnez un type de tâche différent dans la liste Type de tâche par défaut.

Travail fixe

Ce paramètre implique que le travail ne change pas, même après la modification de la durée ou l’ajout de personnes. Utilisez ce paramètre si vous souhaitez contrôler la durée des tâches en ajoutant ou en supprimant des personnes.

Exemple : 300 heures sont nécessaires pour concevoir un jardin dans le cadre d’un projet immobilier. Vous souhaitez que le jardin soit terminé le plus tôt possible, donc vous affectez plus de jardiniers à ce travail (tâche). La durée de la tâche jardin diminuera au fur et à mesure que vous ajoutez des personnes.

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier le paramètre pilotée par l’Effort pour une tâche à travail fixe. Project ne tient pas compte de tâches à travail fixe pour que les valeurs de travail flexible et sont donc toujours-pilotée par l’effort. Vous pouvez Modifier la pilotée par l’effort pour les types de tâches.

Durée fixe

Ce paramètre implique que la durée ne change pas, même si plus de personnes sont affectées à la tâche. Utilisez ce paramètre si vous connaissez la durée d’une tâche avant toute autre information.

Exemple   : une réunion hebdomadaire peut prendre une heure. Définir que cette tâche à durée fixe, sinon lorsque vous affectez des personnes à la tâche, la durée de la réunion diminue. Et nous tout savoir, ajout de personnes à des réunions n’est pas susceptible de diminuer leur longueur (il peut même les rendre plus !)

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Un exemple concret de contrôle de la durée des tâches

Les trois scénarios suivants montrent les répercussions (et donc le contrôle) des types de tâche sur la durée des tâches dans l’échéancier.

Scénario un : modification du type de tâche en tâche à capacité fixe

Imaginons que vous ayez une tâche à capacité fixe avec 1 personne à plein temps disponible 8 heures par jour. Vous avez défini la tâche avec une durée de 10 jours et 80 heures de travail.

Ce que vous changez

Ce que Project fait

Ajouter une ressource à plein temps

Project recalcule la durée de celle-ci. Deux unités de ressource sont à présent affectées à la tâche qui compte une durée de 5 jours et 80 heures de travail.

Augmenter la durée

Si vous avez 8 jours pour terminer la tâche au lieu de 10, Project recalcule le travail de celle-ci. La tâche a maintenant une durée de 8 jours et compte 64 heures de travail et 1 unité de ressource.

Modifier le travail

Si la tâche nécessite 20 heures de travail supplémentaires, Project recalcule la durée de celle-ci. La tâche compte à présent 100 heures de travail, avec une durée de 12,5 jours et 1 unité de ressource.

Scénario deux : modification du type de tâche en tâche à travail fixe

Imaginons maintenant que vous ayez la même tâche mais avec une tâche de travail fixe. Dans ce cas, la tâche doit présenter exactement le travail spécifié, ni plus, ni moins. N’oubliez pas, la tâche compte 1 personne à plein temps disponible 8 heures par jour et a une durée de 10 jours avec 80 heures de travail.

Ce que vous changez

Ce que Project fait

Ajouter une ressource à plein temps

Project recalcule la durée de celle-ci. Deux unités de ressource sont à présent affectées à la tâche qui compte une durée de 5 jours et 80 heures de travail.

Augmenter la durée

Si vous vous rendez compte que vous avez 8 jours pour terminer la tâche au lieu de 10, Project recalcule les unités de ressource de celle-ci. Pour terminer la tâche en 80 heures sur 8 jours, 1,25 unité de ressource est nécessaire. L’unité de ressource actuellement affectée à la tâche est sur-allouée à 125 %. Vous devez donc affecter une autre personne pour prendre en charge les 25 % supplémentaires.

Modifier le travail

Si la tâche nécessite 20 heures de travail supplémentaires, Project recalcule la durée de celle-ci. La tâche compte à présent 100 heures de travail, avec une durée de 12,5 jours et 1 unité de ressource.

Scénario trois : modification du type de tâche en tâche à durée fixe

Enfin, imaginons que vous ayez la même tâche mais avec une durée fixe. Dans ce cas, la tâche doit être terminée dans le délai spécifié. De nouveau, la tâche compte 1 personne à plein temps disponible 8 heures par jour et a une durée de 10 jours avec 80 heures de travail.

Ce que vous changez

Ce que Project fait

Ajouter une ressource à plein temps

Project recalcule le travail affecté à chaque ressource. Lorsqu’une seule personne était affectée à la tâche, celle-ci avait 80 heures de travail pour la terminer. Si vous affectez une autre ressource à la tâche, chaque personne dispose de 40 heures pour terminer le travail sur la même durée de 10 jours, soit un total de 80 heures de travail. En ajoutant une autre unité de ressource, vous modifiez également l’allocation des deux unités à 50 %, les rendant dès lors disponibles pour travailler à 50 % sur d’autres tâches.

Augmenter la durée

Si vous avez 8 jours pour terminer la tâche au lieu de 10, Project recalcule le travail de celle-ci. La tâche a maintenant une durée de 8 jours et compte 64 heures de travail et 1 unité de ressource.

Modifier le travail

Si la tâche nécessite 20 heures de travail supplémentaires, Project recalcule les unités de ressource de celle-ci de manière à ce que le travail supplémentaire puisse être effectué dans le délai de 10 jours. La tâche compte à présent 100 heures de travail, avec une durée de 10 jours et 1,25 unité de ressource. L’unité de ressource actuellement affectée à la tâche est sur-allouée à 125 %. Vous devez donc affecter une autre personne à la tâche pour prendre en charge les 25 % supplémentaires.

Remarque : Les affectations des ressource de type Coût n’ayant pas de valeurs pour le travail et les unités, celles-ci ne sont pas recalculées en cas de modification de la date de début ou de fin. De la même manière, les dates ne sont jamais recalculées pour une affectation de ressource de coûts, car ni le travail, ni les unités ne peuvent être modifiées.

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Ces instructions sont spécifiques à Microsoft Project 2007.

Les types de tâche en détail

Vue d’ensemble des types de tâches

Supprimer les pilotée par l’effort prévisions à partir de vos tâches

Modifier le type de tâche

Vue d’ensemble des types de tâches

Trois types de tâches utilisés dans Project sont capacité fixe, travail fixe et durée fixe. Project utilise la capacité fixe par défaut.

Chaque type de tâches affecte les prévisions lorsque vous modifiez un des trois éléments comme suit :

Type de tâche

Si vous modifiez les unités

Si vous modifiez la durée

Si vous modifiez le travail

Tâche à intensité d’utilisation fixe

La durée est recalculée.

Le travail est recalculé.

La durée est recalculée.

Tâche à travail fixe

La durée est recalculée.

L’intensité d’utilisation est recalculée.

La durée est recalculée.

Tâche à durée fixe

Le travail est recalculé.

Le travail est recalculé.

L’intensité d’utilisation est recalculée.

Exemples de la façon dont les types de tâches modifient les valeurs numériques

Imaginons que vous ayez une tâche à intensité d’utilisation fixe avec 1 unité de ressource à plein temps disponible 8 heures par jour. Vous définissez la tâche avec une durée de 10 jours et 80 heures de travail.

  • Si vous vous rendez compte qu’une autre ressource à plein temps peut aider dans le cadre de la tâche, Project recalcule la durée de celle-ci. Deux unités de ressource sont à présent affectées à la tâche qui compte une durée de 5 jours et 80 heures de travail.

  • Si vous vous rendez compte que vous avez 8 jours pour terminer la tâche au lieu de 10, Project recalcule le travail de celle-ci. La tâche a maintenant une durée de 8 jours et compte 64 heures de travail et 1 unité de ressource.

  • Si vous vous rendez compte que la tâche nécessitera 20 heures de travail supplémentaire, Project recalcule la durée de celle-ci. La tâche compte à présent 100 heures de travail, avec une durée de 12,5 jours et 1 unité de ressource.

Imaginons maintenant que vous ayez la même tâche mais avec travail fixe. Dans ce cas, la tâche doit présenter exactement le travail spécifié, ni plus, ni moins. Dans cet exemple, la tâche compte 1 ressource à plein temps disponible 8 heures par jour et a une durée de 10 jours avec 80 heures de travail.

  • Si vous vous rendez compte qu’une autre ressource à plein temps peut aider dans le cadre de la tâche, Project recalcule la durée de celle-ci. Deux unités de ressource sont à présent affectées à la tâche qui compte une durée de 5 jours et 80 heures de travail.

  • Si vous vous rendez compte que vous avez 8 jours pour terminer la tâche au lieu de 10, Project recalcule les unités de ressource de celle-ci. Pour terminer la tâche en 80 heures sur 8 jours, 1,25 unité de ressource est nécessaire. L’unité de ressource actuellement affectée à la tâche est allouée à 125 %. Vous devez donc affecter une autre ressource pour prendre en charge les 25 % supplémentaires.

  • Si vous vous rendez compte que la tâche nécessitera 20 heures de travail supplémentaire, Project recalcule la durée de celle-ci. La tâche compte à présent 100 heures de travail, avec une durée de 12,5 jours et 1 unité de ressource.

Enfin, imaginons que vous ayez la même tâche mais avec une durée fixe. Dans ce cas, la tâche doit être terminée dans le délai spécifié. De nouveau, dans cet exemple, la tâche compte 1 ressource à plein temps disponible 8 heures par jour et a une durée de 10 jours avec 80 heures de travail.

  • Si vous vous rendez compte qu’une autre ressource peut aider dans le cadre de cette tâche, Project recalcule le travail affecté à chaque ressource. Lorsqu’une seule ressource était affectée à la tâche, celle-ci avait 80 heures de travail pour la terminer. Si vous affectez une autre ressource à la tâche, chaque ressource dispose de 40 heures pour terminer le travail sur la même durée de 10 jours, soit un total de 80 heures de travail. En ajoutant une autre unité de ressource, vous modifiez également le taux d’allocation des deux unités à 50 % chacune, les rendant dès lors disponibles pour travailler à 50 % sur d’autres tâches.

  • Si vous vous rendez compte que vous avez 8 jours pour terminer la tâche au lieu de 10, Project recalcule le travail de celle-ci. La tâche a maintenant une durée de 8 jours et compte 64 heures de travail et 1 unité de ressource.

  • Si vous vous rendez compte que la tâche nécessitera 20 heures de travail supplémentaire, Project recalcule les unités de ressource de celle-ci de manière à ce que le travail supplémentaire puisse être effectué dans le délai de 10 jours. La tâche compte à présent 100 heures de travail, avec une durée de 10 jours et 1,25 unité de ressource. L’unité de ressource actuellement affectée à la tâche est allouée à 125 %. Vous devez donc affecter une autre ressource pour prendre en charge les 25 % supplémentaires.

Remarque : Les affectations des ressource de type Coût n’ayant pas de valeurs pour le travail et l’intensité d’utilisation, celles-ci ne sont pas recalculées en cas de modification de la date de début ou de fin. De la même manière, les dates ne sont jamais recalculées pour une affectation de ressource de coûts, car ni le travail, ni l’intensité d’utilisation ne peuvent être modifiés.

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Supprimer les pilotée par l’effort prévisions à partir de vos tâches

Pour toutes les tâches, après avoir affecté une ressource, la tâche est planifiée en fonction de la formule durée = travail / unités. Pour une tâche, vous pouvez choisir quelle partie de l’équation Project calcule en définissant le type de tâche. Lorsque vous attribuer ou supprimez des contacts à partir d’une tâche, Project augmente ou réduit la durée de la tâche en fonction du nombre de ressources qui lui sont affectés, mais Project ne modifie pas le travail total de la tâche. Cette option est appelée prévisions pilotées par l’effort et est la valeur par défaut par Project lorsque vous affectez des ressources aux tâches.

Bien que la méthode des prévisions pilotées par l’effort convienne dans la plupart des cas, vous pouvez modifier son comportement afin de mieux refléter ce qui se passe dans une tâche spécifique en cas d’ajout ou de suppression de ressources. Vous pouvez, par exemple, afficher l’augmentation totale de travail en cas d’ajout de personnes à une tâche spécifique.

Remarque : Il est impossible de supprimer les prévisions pilotées par l’effort des tâches à travail fixe. En effet, celles-ci n’ayant pas de valeurs de travail flexible, elles sont d’office pilotées par l’effort.

  1. Dans le menu affichage, cliquez sur un diagramme de Gantt.

  2. Cliquez sur la ligne de la tâche que vous ne souhaitez pas utiliser prévisions pilotées par l’effort.

    Pour modifier jusqu'à 10 tâches en même temps, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur la ligne correspondant à chaque tâche. Si les tâches s’affichent en regard de l’autre dans la grille, cliquez sur la première tâche puis maintenez la touche MAJ ENFONCÉE et cliquez sur la dernière tâche pour sélectionner l’intégralité du bloc de tâches.

  3. Cliquez sur Informations sur la tâche Image du bouton , puis cliquez sur l’onglet Avancé.

  4. Désactivez la case à cocher pilotée par l’Effort.

Lorsque vous utilisez les prévisions pilotées par l’effort, gardez ce qui suit à l’esprit :

  • Les calculs pilotés par l’effort s’appliquent uniquement après l’affectation initiale des premières ressources à la tâche. Une fois celles-ci affectées, la valeur du travail reste inchangée en cas d’ajout ou de suppression de nouvelles ressources à la tâche en question.

  • Si la tâche affectée est de type Intensité d’utilisation fixe, l’affectation de ressources supplémentaires réduit la durée de la tâche.

  • Si la tâche affectée est de type Durée fixe, l’affectation de ressources supplémentaires réduit les valeurs des unités de ressources.

  • Si la tâche affectée est de type Travail fixe, l’affectation de ressources supplémentaires réduit la durée de la tâche.

  • Les tâches récapitulatives et les projets insérés ne peuvent pas avoir la valeur Pilotée par l’effort.

Modifier le type de tâche

  1. Dans le menu affichage, cliquez sur un diagramme de Gantt.

  2. Cliquez sur la tâche que vous souhaitez modifier.

  3. Cliquez sur Informations sur la tâche Image du bouton , puis cliquez sur l’onglet Avancé.

  4. Dans la liste type de tâche, cliquez sur le type de tâche que vous souhaitez modifier.

Remarque : 

  • Si vous cliquez sur Travail fixe dans la liste type de tâche, vous ne pouvez pas modifier le paramètre pilotée par l’Effort pour la tâche. Tâches à travail fixe n’ont pas de valeurs de travail flexible et sont donc toujours pilotée par l’effort.

  • Vous pouvez consulter et modifier le type de chaque tâche directement dans votre affichage en insérant le champ Type. Cliquez sur la colonne à droite de laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle colonne, cliquez sur le menu Insertion, puis sur Colonne. Dans la liste Nom de champ, cliquez sur Type.

  • Si vous voulez modifier la structure hiérarchique d’une tâche ou d’une tâche subordonnée dans le cadre de la structure hiérarchique de votre projet, vous devez abaisser ou hausser la tâche plutôt que de modifier le type de tâche.

  • Pour imposer des restrictions sur la façon dont Project calcule les dates de début et de fin des tâches, définissez une contrainte de tâche plutôt que le type de tâche.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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