Modifier le temps de travail et périodes chômées

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous travaillez avec des calendriers dans Microsoft Project Professionnel 2010, il existe quelques solutions que vous pouvez effectuer à compte précisément pour le travail et les périodes chômées dans votre organisation. Les sections suivantes fournissent des exemples pour chaque type de modification et vous montrent les étapes que vous devez suivre pour effectuer chaque modification.

Remarque : Étapes décrites dans cet article part du principe que vous êtes déjà création ou modification d’un calendrier. Pour plus d’informations sur la création d’un calendrier, voir créer un nouveau calendrier ou Copier un calendrier existant. Pour plus d’informations sur la façon de modifier un calendrier, voir Modifier un calendrier existant.

Que voulez-vous faire ?

Changer un jour ouvré en jour chômé

Modifier un jour chômé en jour ouvré

Modifier les heures de travail pour une journée de travail

Modifier les heures de travail pour chaque jour d’une semaine de travail

Changer un jour ouvré en jour chômé

Parfois, vous devrez peut-être transformer un jour ouvré en jour chômé. Par exemple, si votre organisation respecte jours spécifiques en tant que les jours fériés, vous pouvez transformer les jours fériés en jours chômés. Microsoft Project Server 2010 ne sera pas planifier le travail sur des jours chômés.

Pour changer un jour ouvré en jour chômé :

  1. Cliquez sur la date dans le calendrier que vous souhaitez convertir en un jour chômé.

  2. Sous l’onglet Exceptions, tapez un nom pour le jour chômé dans la colonne nom. Les colonnes de début et de fin sont automatiquement remplies avec la date à laquelle vous avez cliqué à l’étape 1.

Remarque : Bien que vous pouvez créer plusieurs exceptions qui contiennent un jour spécifique, seule l’exception de niveau inférieur s’appliquera à ce jour. Par exemple, vous pouvez avoir une exception qui modifie le temps de travail standard pour un mois et une autre exception présente un jour spécifique au sein de ce mois sous la forme d’un jour chômé. L’exception jour unique étant à un niveau inférieur à l’exception du mois, la seule exception jour chômé est appliquée à ce jour. Vous ne pouvez pas créer plusieurs exceptions jour unique le jour même.

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Modifier un jour chômé en jour ouvré

Il peut arriver si votre organisation a pour travailler sur ce qui seraient un jour chômé. Par exemple, supposons que votre organisation participe à une convention chaque année qui a lieu sur un week-end. Vous pouvez convertir des jours de week-end de la convention en jours ouvrés, Project Server 2010 indiquer à planifier le travail sur ces jours.

Pour modifier un jour chômé dans une journée de travail :

  1. Cliquez sur la date dans le calendrier que vous voulez transformer en un jour chômé.

  2. Sous l’onglet Exceptions, tapez un nom pour la journée de travail dans la colonne nom et appuyez sur entrée.

Remarque : Pendant que vous pouvez créer plusieurs exceptions qui contiennent un jour spécifique, uniquement l’exception de niveau inférieur s’applique à ce jour. Par exemple, vous pouvez avoir une exception qui modifie le temps de travail standard pour un mois et une autre exception présente un jour spécifique au sein de ce mois sous la forme d’un jour chômé. L’exception jour unique étant à un niveau inférieur à l’exception du mois, la seule exception jour chômé est appliquée à ce jour. Vous ne pouvez pas créer plusieurs exceptions jour unique le jour même.

  1. Cliquez sur la ligne que vous avez ajouté pour la journée de travail, puis cliquez sur Détails.

  2. Dans la section définir le temps de travail pour ces exceptions, cliquez sur horaires de travail et définissez les heures de travail pour ce jour en ajustant les heures dans les colonnes d’et à.

  3. Si votre organisation respecte ces périodes ouvrées régulièrement (par exemple, une fois par mois ou une fois par an), sous périodicité, choisissez si ces heures doivent périodique quotidienne, hebdomadaire, mensuel ou annuel et définissez les options suivantes :

    • Quotidien    Définir la fréquence pour ces temps de travail. Par exemple, tous les 10 jours.

      Conseil : Si vous trouvez que l’exception de la journée de travail se produit très fréquemment, qu'il peut s’avérer plus facile de modifier les options de calendrier par défaut sous planification dans la boîte de dialogue Options de Project dans Project Professionnel 2010. Tous les calendriers commencent par ces jours par défaut et les heures. Il peut être plus facile de modifier les options de calendrier par défaut que pour configurer les exceptions périodique fréquemment.

    • Hebdomadaire    Spécifier la fréquence à laquelle vous voulez le temps de travail périodique, ainsi que le jour de la semaine auxquelles elle périodique. Par exemple, toutes les deux semaines le samedi.

    • Mensuel    Choisissez le jour du mois et à quelle fréquence mensuel le temps de travail périodique. Par exemple, jour 15 de chaque troisième mois ou le troisième samedi de chaque mois sixième.

    • Annuel    Choisissez sur le premier jour de l’année le temps de travail périodique. Par exemple, 21 août ou la troisième samedi de juillet.

  4. Dans la section plage de périodicité, spécifiez la période auxquelles vous voulez que la périodicité se déroule, le cas échéant.

    • Démarrer    Choisissez la date auxquelles vous voulez que la périodicité doit commencer.

    • Fin après    Si vous souhaitez que la périodicité se produise uniquement un nombre défini de fois, cliquez sur fin après et tapez le nombre d’instances quand les horaires de travail doivent être effectuées.

    • Fin    Si vous souhaitez que la périodicité se produise uniquement pendant une période donnée, sélectionnez fin, puis lorsque la périodicité doit s’arrêter.

  5. Cliquez sur OK.

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Modifier les heures de travail pour une journée de travail

Tandis que les jours dans le calendrier peuvent être précisément pris en compte comme ouvrés et chômés, il peut y avoir des jours ouvrés qui utilisent un calendrier autre que la journée de travail de 8 heures par défaut. Vous pouvez ajuster les temps de travail pour un jour ouvré spécifique afin que le travail est planifié avec précision sur ce jour.

Pour modifier les temps de travail pour une journée de travail :

  1. Cliquez sur la date dans le calendrier pour la journée de travail que vous voulez ajuster.

  2. Sous l’onglet Exceptions, tapez un nom pour la journée de travail modifié dans la colonne nom et appuyez sur entrée.

Remarque : Pendant que vous pouvez créer plusieurs exceptions qui contiennent un jour spécifique, uniquement l’exception de niveau inférieur s’applique à ce jour. Par exemple, vous pouvez avoir une exception qui modifie le temps de travail standard pour un mois et une autre exception présente un jour spécifique au sein de ce mois sous la forme d’un jour chômé. L’exception jour unique étant à un niveau inférieur à l’exception du mois, la seule exception jour chômé est appliquée à ce jour. Vous ne pouvez pas créer plusieurs exceptions jour unique le jour même.

  1. Cliquez sur la ligne que vous avez ajouté pour la journée de travail modifiée, puis cliquez sur Détails.

  2. Sous définir le temps de travail pour ces exceptions, cliquez sur horaires de travail et définissez les heures de travail pour ce jour en ajustant les heures dans les colonnes d’et à.

  3. Si votre organisation respecte ces périodes ouvrées régulièrement (par exemple, une fois par mois ou une fois par an), sous périodicité, choisissez si ces heures doivent périodique quotidienne, hebdomadaire, mensuel ou annuel et définissez les options suivantes :

    • Quotidien    Définir la fréquence pour ces temps de travail. Par exemple, tous les 10 jours.

    • Hebdomadaire    Spécifier la fréquence à laquelle vous voulez le temps de travail périodique, ainsi que le jour de la semaine auxquelles elle périodique. Par exemple, toutes les deux semaines le samedi.

    • Mensuel    Choisissez le jour du mois et à quelle fréquence mensuel le temps de travail périodique. Par exemple, jour 15 de chaque troisième mois ou le troisième samedi de chaque mois sixième.

    • Annuel    Choisissez le jour de l’année le temps de travail périodique. Par exemple, 21 août ou la troisième samedi de juillet.

  4. Dans la section plage de périodicité, spécifiez la période auxquelles vous voulez que la périodicité se déroule, le cas échéant.

    • Démarrer    Choisissez la date auxquelles vous voulez que la périodicité doit commencer.

    • Fin après    Si vous souhaitez que la périodicité se produise uniquement un nombre défini de fois, cliquez sur fin après et tapez le nombre d’instances quand les horaires de travail doivent être effectuées.

    • Fin    Si vous souhaitez que la périodicité se produise uniquement pendant une période donnée, sélectionnez fin, puis lorsque la périodicité doit s’arrêter.

  5. Cliquez sur OK.

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Modifier les heures de travail pour chaque jour d’une semaine de travail

Si votre organisation possède un spécifique travail semaine (ou ensemble de semaines de travail) quand les horaires de travail sont différentes de la valeur par défaut, vous pouvez apporter ces modifications pour les périodes ouvrées pour chaque jour dans une semaine de travail, pendant un laps de temps défini. Par exemple, si votre organisation n’utilise pas par défaut du lundi au vendredi, planification 08:00 à 17:00, vous pouvez modifier le temps de travail pour chaque jour de la semaine de travail pour refléter les prévisions exactes de votre organisation.

Pour modifier les temps de travail pour chaque jour d’une semaine de travail :

  1. Cliquez sur la date dans le calendrier dans lequel vous voulez le travail modifié reprises pour commencer.

  2. Sous l’onglet Semaines de travail, tapez un nom pour la semaine de travail modifiées ou de semaines dans la colonne nom et appuyez sur entrée.

  3. Modifiez la date dans la colonne de fin pour la ligne que vous venez d’ajouter, pour refléter le dernier jour que vous souhaitez inclure dans la semaine de travail modifiées ou semaines.

  4. Cliquez sur Détails.

  5. Dans la section Sélectionnez jour (s), cliquez sur le jour de la semaine que vous voulez utiliser ajusté horaires de travail. Appuyez sur Ctrl et cliquez, ou appuyez sur MAJ et cliquez sur pour sélectionner plusieurs jours.

  6. Si vous voulez transformer le jour sélectionné ou les jours chômés, cliquez sur définir les jours comme période chômée.

  7. Si vous voulez modifier les temps de travail pour le jour sélectionné ou les jours, cliquez sur définir les jours comme temps de travail spécifiques et définissez les heures de travail en tapant dans les colonnes d’et à.

  8. Cliquez sur OK.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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