Modifier le nom des Dossiers personnels dans le volet de navigation

Lorsque vous ouvrez plusieurs fichier de dossiers personnels (.pst) simultanément dans Microsoft Outlook, il peut être difficile de déterminer quel jeu de dossiers appartient à un fichier .pst spécifique. Ceci est dû au fait que tous les fichiers .pst, par défaut, sont nommés et apparaissent dans le Volet de navigation en tant que Dossiers personnels.

Pour distinguer les différents fichiers .pst, vous pouvez modifier leur nom par défaut de Dossiers personnels et leur donner un nom unique et évocateur. Vous pouvez effectuer cette procédure lors de la création d'un nouveau fichier .pst, ou lorsque le fichier .pst est ouvert et affiché dans le volet de navigation Outlook.

Dans cet article

Utiliser plusieurs fichiers .pst

Modifier le nom de dossier Dossiers personnels lorsque vous créez un nouveau fichier de données .pst

Modifier le nom d'un dossier Dossiers personnels existant dans le volet de navigation

Utiliser plusieurs fichiers .pst

Lorsque vous enregistrez des éléments Office Outlook sur votre ordinateur, le programme utilise un fichier de dossiers personnels (.pst). Vous pouvez ouvrir et afficher simultanément les éléments d'un ou de plusieurs fichiers .pst.

De nombreuses personnes n'utilisent qu'un seul fichier .pst ; pour ces personnes, le nom par défaut du dossier de niveau supérieur qui apparaît dans le volet de navigation (Dossiers personnels) ne présente aucun problème. Toutefois, si vous créez plusieurs fichiers .pst sans modifier le nom par défaut, le même nom de dossier de niveau supérieur (Dossiers personnels) sera affiché pour chaque fichier .pst ouvert. Il peut alors être difficile de déterminer quel jeu de dossiers appartient à quel fichier de données.

Pourquoi auriez-vous besoin de deux fichiers .pst ? Diverses situations nécessitent l'utilisation de plusieurs fichiers .pst, notamment l'archivage de vieux messages, le déplacement des messages vers un deuxième fichier .pst pour réduire la taille d'un fichier, l'archivage de vos Éléments envoyés dans un fichier .pst distinct ou le travail sur un projet générant un grand nombre de messages électroniques.

Remarque : Si vous utilisez la fonctionnalité Archivage automatique d'Outlook, le fichier .pst supplémentaire créé pour stocker les anciens éléments ne porte pas le nom de dossier de niveau supérieur Dossiers personnels ; il s'appelle Dossiers d'archivage.

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Modifier le nom de dossier Dossiers personnels lorsque vous créez un nouveau fichier de données .pst

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau et cliquez sur Fichier de données Outlook.

  2. Cliquez sur Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst), puis sur OK.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer ou ouvrir le fichier de données Outlook, dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la boîte de dialogue Création de dossiers personnels Microsoft, dans la zone Nom, effacez le texte Dossiers personnels, puis tapez un nom complet pour le dossier .pst.

    Ce nom apparaîtra comme nom de dossier de niveau supérieur dans le volet de navigation Outlook. La spécification d'un nom complet vous permettra de distinguer plus facilement vos différents fichiers de données Outlook si vous travaillez avec plusieurs fichiers .pst. Nous vous recommandons de taper un nom unique et évocateur.

  5. Si vous souhaitez protéger par mot de passe votre fichier de données, sous Mot de passe, tapez votre mot de passe dans les zones Mot de passe et Confirmer le mot de passe.

    Remarque : Pour des raisons de sécurité, le mot de passe apparaît sous forme de points lorsque vous le tapez.

    Boîte de dialogue Création de dossiers personnels Microsoft

    1. Tapez un nom évocateur.

    2. Si vous le souhaitez, tapez un mot de passe pour ce fichier de données.

    3. Activez la case à cocher Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe si vous ne souhaitez pas que l'invite de mot de passe s'affiche chaque fois que vous ouvrez le fichier de données.

    Informations sur les mots de passe

    Votre mot de passe peut contenir au maximum 15 caractères.

    Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne mélangent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise au moins 14 caractères est conseillée. Pour plus d'informations, voir Protéger vos informations personnelles avec des mots de passe forts.

    Il est très important que vous vous rappeliez de votre mot de passe. Si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stockez les mots de passe en les notant à un emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.

    Si vous activez la case à cocher Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe, notez votre mot de passe au cas où vous utiliseriez le fichier .pst sur un autre ordinateur. Activez cette case à cocher uniquement si votre compte d'utilisateur Microsoft Windows est protégé par un mot de passe et que personne d'autre ne dispose d'un accès à votre compte d'ordinateur. Si la case à cocher est désactivée et que vous spécifiez un mot de passe, vous serez invité à le taper à chaque ouverture d'Outlook lors du chargement du fichier de données.

    Important : Ni Microsoft, ni votre fournisseur de services Internet, ni votre administrateur de messagerie ne peuvent accéder à votre mot de passe ni vous aider à récupérer le contenu de votre fichier .pst si vous l'oubliez.

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Modifier le nom d'un dossier Dossiers personnels existant dans le volet de navigation

  1. Dans le Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur Dossiers personnels, puis cliquez sur Propriétés de Dossiers personnels dans le menu contextuel.

    Remarque : Ce dossier sera toujours un dossier de niveau supérieur dans le volet de navigation, sous Courrier.

  2. Cliquez sur Options avancées.

  3. Dans la zone Nom, tapez un nom évocateur, par exemple Données Outlook de Greta.

    Ce nom apparaîtra comme nom de dossier de niveau supérieur dans le volet de navigation Outlook. La spécification d'un nom complet vous permettra de distinguer plus facilement vos différents fichiers de données Outlook si vous utilisez plusieurs fichiers .pst. Nous vous recommandons de taper un nom unique et évocateur.

  4. Cliquez à deux reprises sur OK.

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