Modifier le mode de tri des contacts

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous avez un grand nombre de contacts, votre liste de contacts accessible un peu encombrant. Modifier la façon dont vos contacts sont triés peut vous aider à trouver qui vous ont besoin.

Pour trier vos contacts, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Contacts.

    Cliquer sur Personnes

  2. Cliquez sur accueil > Affichage actuel > liste.

  3. Cliquez sur l’en-tête de colonne sur lequel effectuer le tri. Par exemple, pour afficher vos contacts par nom de famille dans l’ordre alphabétique, cliquez sur Classer sous.

    Cliquez sur un en-tête de colonne sur lequel effectuer le tri.

Conseil : Si vous avez affecté des contacts à différentes catégories de couleur, vous pouvez cliquer sur l’en-tête de colonne catégories pour trier par catégorie.

Pour rechercher une particulier contact, Utilisez la fonctionnalité Rechercher des Contacts.

Modifier le format des noms de vos contacts

Vos contacts ne sont peut-être pas tous formatés de la même façon, ce qui peut les amener à ne pas apparaître comme vous le voulez lorsque vous les triez en utilisant la colonne Classer sous. Par exemple, certains peuvent être classés sous la forme Prénom, Nom tandis que d’autres peuvent l’être sous la forme Nom, Prénom. Si vos contacts ne sont pas triés comme vous le souhaitez, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte.

    Cliquez sur Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte.

  2. Sous l’onglet Carnets d’adresses, choisissez le carnet d’adresses pour lequel vous voulez modifier le format des noms, puis cliquez sur Modifier.

    Cliquez sur le carnet d’adresses souhaité, puis cliquez sur Modifier.

  3. Sous Mode d’affichage des noms, cliquez sur Classer sous (Durand, Marc).

Remarque :  Si votre messagerie électronique se trouve sur un serveur Exchange, vous pouvez modifier le format des noms de vos contacts dans la liste des contacts Outlook principale et tous les dossiers de contacts que vous créez, mais vous ne pouvez pas le modifier pour les personnes figurant dans la liste d’adresses globale (LAG). En effet, ce carnet d’adresses est automatiquement configuré et géré par un administrateur.

Modifier le format de noms de contacts individuels

Une fois que vous avez trié votre liste des contacts à l’aide de la colonne Classer sous, il peut rester un ou deux contacts n’apparaissant pas comme vous le souhaitez. Pour modifier le format d’un contact individuel, procédez comme suit :

  1. Double-cliquez sur le contact à modifier.

  2. Dans la zone située à droite de Classer sous, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez le format souhaité. Par exemple, si vous essayez de classer Jean Dupont au format Nom, Prénom, sélectionnez Dupont, Jean dans la liste.

    Cliquez sur la zone située à droite de Classer sous, sélectionnez le format voulu.

    Conseil :  Si le format approprié n’apparaît pas, vous pouvez taper le nom dans la zone Classer sous dans le format souhaité.

  3. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Si vous souhaitez que votre liste de Contacts doivent être triés par les noms de vos contacts, vous devez modifier le format d’affichage pour le nom, prénom format. Après avoir modifié le format d’affichage, vous devrez toujours modifier individuellement les contacts qui n’ont pas mis à jour avec la modification du format.

Changer le nom, prénom format

Vous pouvez modifier le format du nom pour les contacts dans le dossier Microsoft Outlook Contacts principal ou les dossiers de contacts que vous créez. Ces dossiers sont répertoriées dans le Carnet d’adresses Outlook. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier le format du nom des noms dans la liste d’adresses globale (LAG). Pour plus d’informations sur la liste d’adresses globale, reportez-vous à la Pourquoi le format du nom pour certains contacts ne peuvent pas être modifié ? section ci-dessous.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Paramètres du compte, puis de nouveau sur Paramètres du compte.

    Paramètres du compte en mode Backstage

  3. Sous l’onglet Carnets d’adresses, dans la liste nom, cliquez sur Carnet d’adresses Outlook, puis cliquez sur Modifier.

  4. Sous Carnets d’adresses Outlook, cliquez sur le carnet d’adresses que vous souhaitez modifier le format d’affichage des contacts pour. Par exemple, cliquez sur Contacts : boîte aux lettres – nom de boîte aux lettres.

  5. Sous affichage des noms, cliquez sur Classer sous (Durand, Marc).

  6. Cliquez sur Fermer dans les boîtes de dialogue Carnet d’adresses Microsoft Outlook et les Paramètres du compte.

  7. Quittez et redémarrez Outlook.

Modifier des contacts individuels à nom, prénom format

Après avoir modifié le format du nom des contacts existants dans le carnet d’adresses Outlook, la modification s’applique aux entrées futures que vous créez. Toutefois, il peut arriver que pas tous vos contacts sont mis à jour avec la modification du format. Dans ce cas, vous devez modifier le format pour chaque contact.

  1. Dans Contacts, double-cliquez sur un contact qui ne figure pas dans le nom, prénom format.

  2. Dans le contact ouvert, dans la zone Classer sous, cliquez sur le nom dans le nom, prénom format. Par exemple, cliquez sur Durand, Marc.

  3. Sous l’onglet Contact, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

  4. Répétez pour chaque contact non affichée dans le format de nom correct.

Remarques : 

  • Dans une carte de visite, le Nom d’affichage pour les adresses de messagerie est le nom affiché dans les lignes à, Cc et Cci d’un message électronique et également dans le carnet d’adresses lorsque vous recherchez un contact. Le Nom d’affichage est créé en fonction de la façon dont vous tapez le nom du contact dans la zone Nom complet.

  • Les noms d’entreprise dans la zone société qui commencent par l’automatiquement apparaissent sous le mot suivant dans le nom. Par exemple, L’opérateur téléphonique apparaît sous la forme compagnie de téléphone, le.

Pourquoi le format du nom pour certains contacts ne peuvent pas être modifié ?

Les contacts affichés dans votre dossier Contacts Outlook constituent le contenu de la Carnet d’adresses Outlook. Vous pouvez également créer et nommer d’autres dossiers de Contacts et dans chacune de ces dossiers, vous pouvez modifier le format de nom. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier le format d’affichage des noms dans le Microsoft Exchange Server adresse liste globale (LAG). Le format des noms dans la liste d’adresses globale est défini par l’administrateur de votre organisation.

  • Liste d’adresses globale (LAG)     Pour afficher ce carnet d’adresses, vous devez utiliser un compte Microsoft Exchange Server. La Liste d’adresses globale (LAG) contient les noms et adresses e-mail de toutes les personnes au sein de votre organisation. Elle est automatiquement configurée avec un compte Exchange. L’administrateur Exchange ou l’administrateur réseau créent et gèrent la Liste d’adresses globale (LAG). Celle-ci peut également contenir les adresses e-mail de contacts externes, de listes de distribution, de salles de conférence et d’équipements.

  • Carnet d’adresses Outlook     Ce carnet d’adresses ne nécessite pas d’utiliser un compte Exchange. Le carnet d’adresses Outlook est créé automatiquement et contient les contacts dans votre dossier Contacts par défaut que listes d’adresses de messagerie ou les numéros de télécopieur. Ces contacts sont affichés dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses lorsque vous cliquez sur Contacts dans la liste Du carnet d’adresses.

    Si vous créez des dossiers de contacts supplémentaires, vous pouvez définir les propriétés pour chaque dossier à inclure les contacts dans le carnet d’adresses Outlook.

Vous pouvez également modifier le format du nom pour les autres carnets d’adresses que vous créez dans Outlook. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer un carnet d’adresses.

Pour afficher tous les carnets d’adresses disponibles, cliquez sur Carnet d’adresses dans la barre d’outils, puis cliquez sur la flèche vers le bas dans la liste Du carnet d’adresses.

Chacun de vos dossiers de Contacts est répertorié dans la liste de carnets d’adresses.

Si vous souhaitez que votre liste de Contacts doivent être triés par les noms de vos contacts, vous devez modifier le format d’affichage pour le nom, prénom format. Après avoir modifié le format d’affichage, vous devrez toujours modifier individuellement les contacts qui n’ont pas mis à jour avec la modification du format.

Changer le nom, prénom format

Vous pouvez modifier le format du nom pour les contacts dans le dossier de contacts principale Microsoft Office Outlook 2007 ou les dossiers de contacts que vous créez. Ces dossiers sont répertoriées dans le Carnet d’adresses Outlook. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier le format du nom des noms dans la liste d’adresses globale (LAG). Pour plus d’informations sur la liste d’adresses globale, reportez-vous à la Pourquoi le format du nom pour certains contacts ne peuvent pas être modifié ? section ci-dessous.

Remarque : La procédure suivante nécessite un redémarrage d’Outlook pour que les modifications prennent effet.

  1. Dans Outlook, dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte.

  2. Sous l’onglet Carnets d’adresses, dans la liste nom, cliquez sur Carnet d’adresses Outlook, puis cliquez sur Modifier.

    Vos carnets d’adresses sont affichés dans l’onglet Carnet d’adresses

  3. Sous Carnets d’adresses Outlook, cliquez sur le carnet d’adresses que vous souhaitez modifier le format d’affichage des contacts pour. Par exemple, cliquez sur Contacts : dossiers personnels ou Contacts : boîte aux lettres – nom de boîte aux lettres.

  4. Sous affichage des noms, cliquez sur Classer sous (Durand, Marc).

    Choisissez un format de nom pour les entrées de votre carnet d’adresses

  5. Cliquez deux fois sur Fermer.

  6. Fermez et redémarrez Outlook.

  7. Pour vérifier la modification du format, dans Outlook, dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  8. Sous l’onglet Préférences, sous contacts et des Notes, cliquez sur Options des contacts.

  9. Dans la zone Options des contacts, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Vérifiez le nom, prénom dans la liste de commande de « Classer sous » par défaut.

    • Dans la liste ordre de « Classer sous » par défaut, cliquez sur nom, prénom.

  10. Cliquez deux fois sur OK.

Modifier des contacts individuels à nom, prénom format

Après avoir modifié le format du nom des contacts existants dans le carnet d’adresses Outlook, la modification s’applique aux entrées futures que vous créez. Toutefois, il peut arriver que pas tous vos contacts sont mis à jour avec la modification du format. Dans ce cas, vous devez modifier le format pour chaque contact.

  1. Dans Contacts, double-cliquez sur un contact qui ne figure pas dans le nom, prénom format.

  2. Dans le contact ouvert, dans la zone Classer sous dans la section supérieur gauche, cliquez sur le nom dans le nom, prénom format. Par exemple, cliquez sur Durand, Marc.

    Classer sous Liste dans un contact

  3. Sous l’onglet Contact, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

  4. Répétez pour chaque contact non affichée dans le format de nom correct.

Remarques : 

  • Dans une carte de visite, le Nom d’affichage pour les adresses de messagerie est le nom affiché dans les lignes à, Cc et Cci d’un message électronique et également dans le carnet d’adresses lorsque vous recherchez un contact. Le Nom d’affichage est créé en fonction de la façon dont vous tapez le nom du contact dans la zone Nom complet.

  • Les noms d’entreprise dans la zone société qui commencent par l’automatiquement apparaissent sous le mot suivant dans le nom. Par exemple, L’opérateur téléphonique apparaît sous la forme compagnie de téléphone, le.

Pourquoi le format du nom pour certains contacts ne peuvent pas être modifié ?

Les contacts affichés dans votre dossier Contacts Outlook 2007 constituent le contenu de la Carnet d’adresses Outlook. Vous pouvez également créer et nommer d’autres dossiers de Contacts et dans chacune de ces dossiers, vous pouvez modifier le format de nom. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier le format d’affichage des noms dans le Microsoft Exchange adresse liste globale (LAG). Le format des noms dans la liste d’adresses globale est défini par l’administrateur de votre organisation.

  • Liste d’adresses globale (LAG)     Pour afficher ce carnet d’adresses, vous devez utiliser un compte Microsoft Exchange Server. La Liste d’adresses globale (LAG) contient les noms et adresses e-mail de toutes les personnes au sein de votre organisation. Elle est automatiquement configurée avec un compte Exchange. L’administrateur Exchange ou l’administrateur réseau créent et gèrent la Liste d’adresses globale (LAG). Celle-ci peut également contenir les adresses e-mail de contacts externes, de listes de distribution, de salles de conférence et d’équipements.

  • Carnet d’adresses Outlook     Ce carnet d’adresses ne nécessite pas d’utiliser un compte Exchange. Le carnet d’adresses Outlook est créé automatiquement et contient les contacts dans votre dossier Contacts par défaut que listes d’adresses de messagerie ou les numéros de télécopieur. Ces contacts sont affichés dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses lorsque vous cliquez sur Contacts dans la liste Du carnet d’adresses.

    Si vous créez des dossiers de contacts supplémentaires, vous pouvez définir les propriétés pour chaque dossier à inclure les contacts dans le carnet d’adresses Outlook.

Vous pouvez également modifier le format du nom pour les autres carnets d’adresses que vous créez dans Outlook. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer un carnet d’adresses.

Pour afficher tous les carnets d’adresses disponibles, cliquez sur Carnet d’adresses dans la barre d’outils, puis cliquez sur la flèche en dessous de carnets d’adresses.

Liste de carnets d’adresses

Chacun de vos dossiers de Contacts est répertorié dans la liste de carnets d’adresses.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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