Modifier le mode d'affichage (ou de recherche) des informations sur une feuille de temps

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser votre feuille de temps pour afficher et consigner travail réel de vos affectations de tâche. Si vous êtes un approbateur de feuille de temps, vous pouvez afficher et rechercher des informations sur les feuilles de temps qui ont été soumis à vous pour approbation.

Que voulez-vous faire ?

Afficher vos feuilles de temps

Afficher les heures supplémentaires et non facturables sur votre feuille de temps

Configurer les filtres de feuille de temps

Visualiser vos feuilles de temps

  1. Dans le menu de lancement rapide, sous Mon travail, cliquez sur Centre des feuilles de temps.

    La page Centre des feuilles de temps affiche la liste de vos feuilles de temps, c'est-à-dire celles que vous avez envoyées, la feuille de temps active et celles qui ont été créées pour vous. Les éventuelles feuilles de temps de substitution que vous avez créées s'affichent également sur la page Centre des feuilles de temps.

  2. Dans la liste d'affichage des sélections, affichée sur la partie droite de la page, activez l'une des options suivantes :

    • Mois en cours + 3 derniers mois

    • 6 proch. mois + 3 derniers mois

    • 6 derniers mois

    • 12 derniers mois

    • Toutes les feuilles de temps

    • Créées et en cours

      Remarque : La vue Créées et en cours affiche les feuilles de temps de substitution desquelles vous êtes actuellement responsable, ainsi que vos propres feuilles de temps en cours de réalisation.

  3. Pour afficher la feuille de temps pour cette période, sur la page Ma feuille de temps, cliquez sur le nom d'une feuille de temps dans la colonne Nom de la feuille de temps.

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Afficher les heures supplémentaires et non facturables sur votre feuille de temps

  1. Dans le menu de lancement rapide, sous Mon travail, cliquez sur Centre des feuilles de temps.

  2. Dans la colonne Nom de la feuille de temps, cliquez sur la feuille de temps dans laquelle vous souhaitez afficher les heures supplémentaires, les heures non facturables, ou les deux.

  3. Sur la page Ma feuille de temps, cliquez sur Actions, puis sur Afficher/masquer les heures supplémentaires (Issue nr 10481) ouAfficher/masquer le travail non facturable (Issue nr 10481), selon le cas.

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Configurer des filtres pour les feuilles de temps

Le personnel chargé d'approuver et de corriger les feuilles de temps peut également filtre les informations affichées dans la liste des feuilles de temps qui leur sont assignées.

  1. Dans le menu de lancement rapide, sous Approbations, cliquez sur Feuille de temps.

  2. Dans la zone de filtre de la page Vérifier mes feuilles de temps, cliquez sur En attente de mon approbation, Approuvée par moi, Feuilles de temps disponibles à ajuster, ou Feuilles de temps non soumises dans Mes ressources, selon le cas.

    Remarque : Par défaut, Microsoft Office Project Web Access affiche les feuilles de temps avec le filtre En attente de mon approbation.

  3. Activez l'option de filtre de ressource, de date, ou les deux, pour le type de feuille de temps sélectionné :

    • Date      Activez cette case à cocher pour définir le filtrage de dates. Ce filtrage peut être effectué avec l'une des options suivantes :

      • Période fiscale      Cliquez sur ce bouton pour afficher uniquement les feuilles de temps d'une période fiscale spécifique. Sélectionnez la période fiscale concernée dans la liste correspondante.

        Remarque : Si aucune période fiscale n'est définie dans votre organisation, la liste Période fiscale est vide et votre filtre n'affichera aucune feuille de temps.

      • Plage de dates personnalisée      Cliquez sur ce bouton pour afficher uniquement les feuilles de temps contenant des données associées à une période donnée. Définissez les dates de début et de fin de la période en tapant les dates dans les champs ou en les sélectionnant à l'aide du sélecteur de dates.

    • Ressources      Activez cette case à cocher pour configurer le filtrage des ressources. Choisissez l'une des méthodes suivantes :

      • Centre de coûts      Tapez le nom d'un centre de coûts dans la zone Centre de coûts pour afficher uniquement les feuilles de temps contenant des éléments chronologiques associés à un centre de coûts spécifique.

      • Nom de la ressource      Sélectionnez une ressource dans la liste Nom de la ressource pour afficher uniquement les feuilles de temps contenant des données consignées par cette ressource.

  4. Cliquez sur Appliquer pour filtrer les feuilles de temps en fonction des critères que vous avez spécifiés.

Pour revenir à la vue par défaut après l'application d'un filtre, dans la zone de filtres de la page Vérifier mes feuilles de temps, cliquez sur En attente de mon approbation. Désactivez les cases à cocher Date et Ressources, puis cliquez sur Appliquer.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Project Web Access ?

Selon les paramètres d’autorisations utilisés pour vous connecter à Project Web Access, vous pouvez ne pas être en mesure de voir ou utiliser certaines fonctionnalités. En outre, ce que vous voyez sur certaines pages peut-être différer de celles présentées si votre administrateur serveur personnalisé Project Web Access n’a pas personnalisé l’aide correspondante.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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