Modifier le mode d'affichage des contacts

Office Communicator 2007 R2 permet de basculer entre quatre affichages différents dans la liste des contacts. Ainsi, vous pouvez trier les contacts par disponibilité et par nom d'affichage. Vous pouvez également masquer et afficher une liste de vos contacts les plus récents, de vos délégués ou de votre groupe d'appel d'équipe.

Contenu de cette rubrique

Affichages disponibles dans la fenêtre Office Communicator

Sélectionner un affichage

Personnaliser les affichages

Comment les contacts sont triés dans la liste des contacts

Affichages disponibles dans la fenêtre Office Communicator

Office Communicator 2007 R2 propose les affichages suivants :

Affichage

Fonction

Liste des contacts

Il s'agit de l'affichage par défaut que vous voyez au démarrage d'Office Communicator.

Niveaux d'accès

Cet affichage présente les contacts regroupés par niveaux d'accès. Les niveaux d'accès sont les niveaux d'autorisation que vous assignez aux contacts pour déterminer leur accès à vos informations de présence.

Gestion des niveaux d'accès

Cet affichage permet d'effectuer des modifications en bloc des niveaux d'accès pour les contacts à l'intérieur comme à l'extérieur de votre entreprise.

Contacts avec balise

Cet affichage regroupe les contacts auxquels vous avez ajouté une balise. Lorsque vous ajoutez une balise à un contact, vous indiquez que vous souhaitez recevoir une alerte d'Office Communicator lorsque le statut de ce contact change.

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Sélectionner un affichage

  • Dans la fenêtre Office Communicator, cliquez sur le bouton Modifier le mode d'affichage des contacts, puis sélectionnez une option d'affichage.

Pour sélectionner l'affichage Gestion des niveaux d'accès

  • Dans la barre de titre d'Office Communicator, cliquez sur le bouton Menu, sur Affichage, puis sur Gestion des niveaux d'accès.

    Remarque : L'affichage Gestion des niveaux d'accès n'est pas accessible à partir du bouton Modifier le mode d'affichage des contacts.

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Personnaliser les affichages

Vous pouvez personnaliser l'affichage Liste des contacts comme suit :

  • Afficher le nom convivial.     Dans la barre de titre d'Office Communicator, cliquez sur le bouton Menu, sur Affichage, puis sélectionnez Afficher le nom convivial.

  • Grouper les contacts par disponibilité.     Dans la fenêtre Office Communicator, cliquez sur le bouton Modifier le mode d'affichage des contacts, vérifiez que l'affichage Liste des contacts est sélectionné, puis cliquez sur Trier les contacts par disponibilité.

  • Trier les contacts par nom complet.     Dans la fenêtre Office Communicator, cliquez sur le bouton Modifier le mode d'affichage des contacts. Vous pouvez sélectionner l'affichage de votre choix. Cliquez sur Trier les contacts par nom complet.

  • Groupe des contacts les plus récents.     Dans la fenêtre Office Communicator, cliquez sur le bouton Modifier le mode d'affichage des contacts, assurez-vous que l'affichage Liste des contacts est sélectionné, puis cliquez sur Afficher les contacts récents pour masquer ou afficher vos contacts les plus récents.

  • Délégués.     Dans la fenêtre Office Communicator, cliquez sur le bouton Modifier le mode d'affichage des contacts, vérifiez que la vue Liste des contacts est sélectionnée, puis cliquez sur Afficher les délégués pour masquer ou afficher la liste des délégués que vous avez configurée dans vos paramètres de transfert d'appel.

  • Groupe d'appel d'équipe.     Dans la fenêtre Office Communicator, cliquez sur le bouton Modifier le mode d'affichage des contacts, vérifiez que la vue Liste des contacts est sélectionnée, puis cliquez sur Afficher groupe d'appel d'équipe pour masquer ou afficher la liste des membres du groupe d'appel d'équipe que vous avez configurée dans vos paramètres de transfert d'appel.

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Comment les contacts sont triés dans la liste des contacts

Par défaut, Office Communicator trie les contacts de chaque groupe de la liste des contacts en fonction de leur disponibilité, puis par ordre alphabétique. Les contacts disponibles (pouvant être contactés) ont le statut de présence Disponible ou Occupé(e). Le groupe Contacts récents fait exception car les contacts sont triés de haut en bas, en fonction des derniers contacts avec lesquels vous avez communiqué. Pour modifier l'ordre de tri des contacts dans la liste des contacts, sélectionnez le bouton Modifier l'affichage dans la fenêtre Office Communicator, puis sélectionnez Trier les contacts par disponibilité. Cette option déplace les contacts dont les statuts sont Absent(e), Indisponible et Inconnu dans des groupes, laisse les contacts dont les statuts sont Occupé(e) ou Disponible dans leurs groupes respectifs, puis trie les contacts par ordre alphabétique.

Dans toutes les vues, vous pouvez trier les contacts par nom complet dans l'ordre alphabétique. Sélectionnez le bouton Modifier l'affichage dans la fenêtre Office Communicator, puis sélectionnez Trier les contacts par nom complet. Cette option trie les contacts dans l'ordre alphabétique dans les groupes affichés.

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