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Lorsque vous créez une base de données vide, Access vous demande de nommer le fichier de base de données. Par défaut, le fichier reçoit l’extension . accdb . Il est créé au format de fichier .accdb Access pour votre version et n’est pas lisible par les versions antérieures d’Access. 

Vous avez la possibilité de créer des fichiers au format Access 2000 ou au format Access 2002-2003 (dans les deux cas, les fichiers portent l’extension « .mdb »). Ainsi, lorsque vous créez un nouveau fichier de base de données, ce fichier est créé dans une version antérieure d’Access et peut être partagé avec d’autres personnes utilisant cette version d’Access. Cela peut être utile si vous avez procédé à une mise à niveau vers une version plus récente et devez partager des fichiers avec des utilisateurs ne disposant pas encore de cette version.

Pour modifier le format de fichier par défaut

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Général

  4. Sous Création de bases de données, dans la zone Format de fichier par défaut pour la base de données vierge, sélectionnez le format de fichier par défaut souhaité.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Fichier > Nouveau.

  7. Pour créer un nouveau fichier, entrez le nom de fichier souhaité (veillez à en conserver l’extension), puis cliquez sur Créer. À ce stade, si vous ne souhaitez pas créer de fichier, cliquez sur Annuler.

Convertir une base de données d’un format à un autre

Si vous souhaitez convertir une base de données dans un autre format, vous pouvez choisir un format sous la commande Enregistrer la base de données sous. Cette commande permet de conserver le format initial de la base de données et d’en créer une copie au format spécifié. Vous pouvez ensuite utiliser la copie dans la version d’Access de votre choix.

Remarque : Si la base de données d’origine est au format de fichier « .accdb » et contient des données complexes, des données hors connexion ou des pièces jointes, vous ne pouvez pas enregistrer la copie dans un format antérieur, tel qu’Access 2000 ou Access 2002-2003.

  1. Si ce n’est déjà fait, ouvrez la base de données à convertir.

  2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Enregistrer la base de données sous.

    Remarque : Si des objets de base de données sont ouverts lorsque vous essayez de l’enregistrer sous un format différent, Access doit les fermer avant de créer la copie. Cliquez sur Oui pour qu’Access ferme ces objets (Access vous invite à enregistrer les modifications, si besoin) ou sur Non pour annuler le processus.

  3. Dans la zone Nom de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom de fichier pour la copie de la base de données.

  4. Cliquez sur Enregistrer. Access crée la copie avant de l’ouvrir.

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