Modifier le format de fichier par défaut

Lorsque vous créez une base de données vide, Access vous demande de donner un nom au fichier de base de données. Par défaut, le fichier porte l’extension « .accdb ». Il est créé au format de fichier .accdb Access correspondant à votre version et ne peut être lu par les versions antérieures d’Access. Par exemple, si vous utilisez Access 2007, le fichier est créé au format Access 2007. Si vous utilisez Access 2010, il est créé au format Access 2007-2010, etc.

Vous avez la possibilité de créer des fichiers au format Access 2000 ou au format Access 2002-2003 (dans les deux cas, les fichiers portent l’extension « .mdb »). Ainsi, lorsque vous créez un nouveau fichier de base de données, ce fichier est créé dans une version antérieure d’Access et peut être partagé avec d’autres personnes utilisant cette version d’Access. Cela peut être utile si vous avez procédé à une mise à niveau vers une version plus récente et devez partager des fichiers avec des utilisateurs ne disposant pas encore de cette version.

Remarque :  Cet article ne s’applique pas aux applications Access Web App (type de base de données que vous créez dans Access et publiez en ligne). Il n’est pas possible de convertir une base de données utilisant un format antérieur vers une base de données web.

Pour modifier le format de fichier par défaut

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Général. Si vous utilisez Access 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office > Options Access > Populaire.

  4. Sous Création de bases de données, dans la zone Format de fichier par défaut pour la base de données vierge, sélectionnez le format de fichier par défaut souhaité.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Fichier > Nouveau.

  7. Pour créer un nouveau fichier, entrez le nom de fichier souhaité (veillez à en conserver l’extension), puis cliquez sur Créer. À ce stade, si vous ne souhaitez pas créer de fichier, cliquez sur Annuler.

Convertir une base de données d’un format à un autre

Si vous souhaitez convertir une base de données dans un autre format, vous pouvez choisir un format sous la commande Enregistrer la base de données sous. Cette commande permet de conserver le format initial de la base de données et d’en créer une copie au format spécifié. Vous pouvez ensuite utiliser la copie dans la version d’Access de votre choix.

Remarque : Si la base de données d’origine est au format Access 2010 ou ultérieur et contient des données complexes, des données hors ligne ou des pièces jointes créées, vous ne pouvez pas enregistrer la copie dans un format antérieur comme Access 2000 ou Access 2002-2003.

  1. Si ce n’est déjà fait, ouvrez la base de données à convertir.

  2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Enregistrer la base de données sous. (Dans Access 2010, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Enregistrer la base de données sous.)

    Remarque : Si des objets de base de données sont ouverts lorsque vous essayez de l’enregistrer sous un format différent, Access doit les fermer avant de créer la copie. Cliquez sur Oui pour qu’Access ferme ces objets (Access vous invite à enregistrer les modifications, si besoin) ou sur Non pour annuler le processus.

  3. Dans la zone Nom de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom de fichier pour la copie de la base de données.

  4. Cliquez sur Enregistrer. Access crée la copie avant de l’ouvrir.

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