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Modifier la durée d’une tâche

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez modifier la durée d’une tâche à tout instant pour refléter la durée réelle nécessaire pour réaliser la tâche.

  1. Cliquez sur Affichage > Diagramme de Gantt.

  2. Dans la colonne Durée de la tâche, entrez la durée en minutes (m), heures (h), jours (j), semaines (s) ou mois (mo).

  3. Si la nouvelle durée est une estimation, faites-la suivre d’un point d’interrogation (?).

  4. Appuyez sur Entrée.

Faites attention quand vous changez une durée en utilisant les colonnes Début et Fin, surtout pour les tâches liées ou les tâches planifiées automatiquement. Vos modifications peuvent entrer en conflit avec les dépendances de tâches ou les contraintes de tâches suivies par Project, ce qui peut fausser un échéancier bien construit.

Également dans cet article

Modifier la durée d’une tâche récapitulative

Utiliser les durées estimées

Plus d’informations sur les durées des tâches

Modifier la durée d’une tâche récapitulative

Vous pouvez modifier la durée d’une tâche récapitulative la même façon que vous modifiez une tâche régulière. En veillant à ne : modification de la durée de la tâche récapitulative ne modifie pas nécessairement les durées des tâches subordonnées.

Dans le diagramme de Gantt, une barre des tâches récapitulatives affiche toujours la durée (ligne noire) d’une tâche récapitulative et la somme des durées de ses tâches subordonnées (barre bleue), comme le montre l’image ci-dessous. D’un coup d’œil, vous pouvez noter les différences.

Image d’une tâche récapitulative plus longue que ses sous-tâches

Utiliser les durées estimées

Est-ce que le point d’interrogation disparaît lorsque vous essayez d’ajouter une durée estimée pour la tâche ? Les durées estimées ne sont probablement pas activées pour votre projet. Pour les activer, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Fichier > Options.

  2. Dans la boîte de dialogue Options de Project, cliquez sur Échéancier.

  3. Faites défiler jusqu’à la zone Options de planification pour ce projet.

  4. Activez la case à cocher Afficher lorsque les tâches planifiées ont une durée estimée.

    Boîte de dialogue Options, onglet Échéancier, zone Options de planification pour ce projet

Plus d’informations sur les durées des tâches

Ces instructions s’appliquent à Microsoft Project 2007.

Permet d’entrer ou modifier la durée de tâche

  1. Si la tâche que vous entrez la durée pour ne figure pas actuellement dans le plan de projet, ajoutez la tâche à votre liste de tâches. Si vous entrez ou modifiez la durée d’une tâche existante, ignorez cette étape.

    Comment ajouter une nouvelle tâche ?

    1. Dans le menu affichage, cliquez sur un diagramme de Gantt.

    2. Dans le champ Nom de la tâche, tapez un nom de la tâche à la fin de la liste des tâches.

      Vous pouvez insérer une tâche entre deux tâches existantes en sélectionnant la ligne sous laquelle vous voulez une nouvelle tâche apparaisse. Dans le menu Insérer, cliquez sur Nouvelle tâche, puis tapez le nom de la tâche dans la ligne insérée. Les tâches sont automatiquement renumérotées après avoir inséré une tâche.

  2. Dans la colonne durée de la tâche, tapez la durée souhaitée.

    Vous pouvez entrer la durée en minutes (m), heures (h), jours (j), semaines (w) ou mois (mo).

  3. Si la nouvelle durée est une estimation, faites-la suivre d’un point d’interrogation.

  4. Appuyez sur Entrée.

Conseil : Pour modifier la valeur par défaut à un jour, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l' Échéancier onglet désactivez la case à cocher nouvelles tâches ont une durée estimée.

Conseil : Pour exprimer les durées des nouvelles tâches en intensité d’utilisation autre que les jours, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l’onglet prévisions. Dans la zone durée en, sélectionnez une unité de durée.

Remarques : 

  • Lorsque vous modifiez la durée d’une tâche à atteindre un objectif spécifique, n’oubliez pas que la modification reflète toujours plausible délais à respecter pour la tâche. Être oubliez pas de vérifier et d’adapter le volume de travail affecté correspondant, le cas échéant.

  • Certains projets ne peuvent pas utiliser les durées estimées. Si votre projet n’utilise pas les durées estimées et que vous tapez un point d’interrogation dans la colonne durée d’une tâche, la valeur n’est pas considérée comme une estimation. Pour autoriser les estimations dans votre projet, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis cliquez sur la planification onglet activez la case à cocher afficher lorsque les tâches ont une durée estimée.

  • Si vous modifiez une durée et la nouvelle durée utilise une unité différente de la durée existante, vous devez tout d’abord effectuer le calcul séparément, puis entrez la nouvelle valeur. Il n’existe aucune conversion automatique. Par exemple, si la durée actuelle d’une tâche est de 1 jour, et que vous voulez modifier la durée pour refléter les heures au lieu de jours, vous devez tout d’abord calculer le nombre d’heures de travail d’une journée et puis entrez la nouvelle valeur en heures.

  • Tâches récapitulatives (parfois appelées « tâches hamac ») ne peuvent pas être modifiés directement. Pour modifier une tâche récapitulative, modifiez les tâches subordonnées qui composent la tâche récapitulative.

Augmenter la précision de vos estimations

Pour augmenter la précision de vos estimations de durée de la tâche, utilisez votre propre expérience ainsi que les expériences passées des autres personnes qui ont terminé similaire dans les projets précédents. Poser des questions telles que :

  • Combien de temps prendre la tâche ?

  • Quelles ont été les problèmes rencontrés ?

  • Que vous faire différemment si vous deviez recommencer cette tâche ?

Notez les différences entre la nouvelle tâche et les tâches similaires réalisées par le passé et prenez en compte ces différences lorsque vous estimez la durée d’une tâche.

Lorsque vous estimez la durée des tâches, incluez les considérations suivantes :

  • Durées peuvent dépendre de l’expérience de la ressource qui effectue la tâche. Une ressource très expérimentée peut parfois réaliser certaines tâches plus rapidement qu’une ressource moins expérimentée.

  • Estimations doivent être revues lorsque le travail démarre. Vous saurez plus sur les tâches à ce stade.

Vous pouvez également calculer vos estimations en comparant les durées optimistes, pessimistes et attendues. Cette option est parfois appelée une analyse PERT.

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