Modifier la durée d’une tâche

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Vous pouvez modifier la durée d’une tâche à tout instant pour refléter la durée réelle nécessaire pour réaliser la tâche.

  1. Sélectionnez Afficher le diagrammede Gantt >.

  2. Dans la colonne Durée de la tâche, entrez la durée en minutes (m), heures (h), jours (j), semaines (s) ou mois (mo).

  3. Si la nouvelle durée est une estimation, faites-la suivre d’un point d’interrogation (?).

  4. Appuyez sur Entrée.

Faites attention quand vous changez une durée en utilisant les colonnes Début et Fin, surtout pour les tâches liées ou les tâches planifiées automatiquement. Vos modifications peuvent entrer en conflit avec les dépendances de tâches ou les contraintes de tâches suivies par Project, ce qui peut fausser un échéancier bien construit.

Également dans cet article

Modifier la durée d’une tâche récapitulative

Utiliser les durées estimées

Plus d’informations sur les durées des tâches

Dépendances de durée

Modifier la durée d’une tâche récapitulative

Vous pouvez modifier la durée d’un tâche récapitulative de la même manière que vous modifiez une tâche normale. Mais attention, la modification de la durée de la tâche récapitulative ne modifie pas nécessairement les durées des tâches subordonnées.

Dans le diagramme de Gantt, une barre des tâches récapitulatives affiche toujours la durée (ligne noire) d’une tâche récapitulative et la somme des durées de ses tâches subordonnées (barre bleue), comme le montre l’image ci-dessous. D’un coup d’œil, vous pouvez noter les différences.

Image d’une tâche récapitulative plus longue que ses sous-tâches

Utiliser les durées estimées

Est-ce que le point d’interrogation disparaît lorsque vous essayez d’ajouter une durée estimée pour la tâche ? Les durées estimées ne sont probablement pas activées pour votre projet. Pour les activer, procédez comme suit :

  1. Choisissez > optionsde fichier .

  2. Dans la boîte de dialogue options de Project , sélectionnez planification.

  3. Faites défiler jusqu’à la zone Options de planification pour ce projet.

  4. Activez la case à cocher Afficher lorsque les tâches planifiées ont une durée estimée.

    Boîte de dialogue Options, onglet Échéancier, zone Options de planification pour ce projet

Plus d’informations sur les durées des tâches

Ces instructions s’appliquent à Microsoft Project 2007.

Entrer ou modifier la durée d’une tâche

  1. Si la tâche que vous entrez dans la durée ne figure pas dans le plan de projet, ajoutez la tâche à votre liste des tâches. Si vous entrez ou modifiez la durée d’une tâche existante, ignorez cette étape.

    Comment puis-je ajouter une nouvelle tâche?

    1. Sélectionnez Afficher le diagrammede Gantt >.

    2. Dans le champ nom de la tâche , tapez le nom d’une tâche à la fin de la liste des tâches.

      Vous pouvez insérer une tâche entre deux tâches existantes en sélectionnant la ligne sous laquelle vous voulez que la nouvelle tâche apparaisse. Dans le menu insertion , sélectionnez nouvelle tâche , puis tapez le nom de la tâche dans la ligne insérée. Les ID de tâche sont automatiquement renumérotés après l’insertion d’une tâche.

  2. Dans la colonne durée de la tâche, entrez la durée souhaitée.

    Vous pouvez entrer la durée en minutes (m), heures (h), jours (j), semaines (s) ou mois (Mo).

  3. Si la nouvelle durée est une estimation, tapez un point d’interrogation après celle-ci.

  4. Appuyez sur Entrée.

Conseils : 

  • Pour modifier la valeur par défaut d’une journée, dans le menu Outils , sélectionnez options > Schedule. Décochez la case nouvelles tâches ont une durée estimée .

  • Pour exprimer les durées des nouvelles tâches en unités autres que les jours, dans le menu Outils , sélectionnez options > Schedule. Dans la zone la durée est entrée en , sélectionnez une unité de durée.

Remarques : 

  • Lorsque vous modifiez la durée d’une tâche pour qu’elle corresponde à une cible spécifique, assurez-vous que la modification correspond toujours à des délais d’exécution réalistes pour la tâche. Veillez également à vérifier et à ajuster le volume de tâches correspondant affecté, si nécessaire.

  • Certains projets n’utilisent pas les durées estimées. Si votre projet n’utilise pas les durées estimées et que vous tapez un point d’interrogation dans la colonne durée de la tâche, la valeur n’est pas considérée comme une estimation. Pour autoriser les estimations dans votre projet, sélectionnez Outils > options > échéancier. Activez la case à cocher afficher lorsque les tâches ont une durée estimée .

  • Si vous modifiez une durée et que la nouvelle durée utilise une autre unité de la durée existante, vous devez d’abord procéder au calcul séparément, puis entrer la nouvelle valeur. Il n’existe aucune conversion automatique. Par exemple, si la durée actuelle d’une tâche est d’un jour et si vous voulez modifier la durée pour refléter les heures à la place de jours, vous devez commencer par calculer le nombre d’heures de travail dans un jour, puis entrer la nouvelle valeur dans heures.

  • Les tâches récapitulatives (parfois appelées «tâches hamacs») ne peuvent pas être modifiées directement. Pour modifier une tâche récapitulative, modifiez les tâches subordonnées qui constituent la tâche récapitulative.

Augmenter la précision des estimations

Pour améliorer la précision des estimations relatives à la durée de la tâche, vous pouvez utiliser votre propre expérience et les expériences passées des autres personnes qui ont effectué une opération similaire dans les projets précédents. Posez des questions telles que:

  • Combien de temps dure la tâche?

  • Quels sont les problèmes rencontrés?

  • Que faire différemment si vous deviez le réactiver?

Notez les différences entre la nouvelle tâche et les tâches similaires effectuées dans le passé, et prenez en compte ces différences lorsque vous estimez la durée d’une tâche.

Incluez les considérations suivantes lorsque vous évaluez la durée des tâches:

  • Les durées peuvent dépendre de l’expertise de la ressource qui exécute la tâche. Une ressource très expérimenté peut parfois exécuter certaines tâches plus rapidement qu’une ressource moins expérimentée.

  • Les estimations doivent être revisitées au démarrage du bureau. Pour en savoir plus sur les tâches à ce stade.

Vous pouvez également calculer vos estimations en comparant les durées optimistes, pessimistes et attendues. Ce comportement est parfois appelé analyse PERT.

Dépendances de durée

Les deux dépendances suivantes existent entre la durée d’une tâche et ses dates de début et de fin:

  • La durée d’une tâche change lorsque vous modifiez ses dates de début et de fin.

  • Les dates de début et de fin d’une tâche changent lorsque vous ajustez la durée.

Si vous entrez les dates de début et de fin d’une tâche au lieu d’une durée, Project calcule la durée en fonction du temps de travail entre ces dates. Si, par la suite, vous modifiez les dates de début et de fin (mais pas la durée), la durée est recalculée.

De même, si vous entrez la durée d’une tâche, Project calcule la date de début et de fin de la tâche en fonction de la date de début et de la date de début du projet, ainsi que de toute période chômée, par exemple le week-end. Si, par la suite, vous modifiez la durée de la tâche, Project recalcule les dates de façon à ce qu’elle corresponde à la durée.

Exemples :

  • Si vous entrez une date de début du 1er du 1er et une date de fin du 4 de-mois, Project calcule la durée sous forme de trois jours. Si vous modifiez la date de fin en le 5, la durée est recalculée à quatre jours. En revanche, si vous modifiez la date de fin en le 8, Project recalcule la date de début au plus 4, en conservant la constante de durée à quatre jours, car les deux derniers champs que vous avez modifiés étaient pour la date de fin et la durée.

    Si vous devez entrer des dates de début et de fin et si vous souhaitez que la durée reste constante, assurez-vous que les nouvelles dates de début et de fin représentent le même nombre de jours ouvrés que les dates précédentes. La durée reste la même que celle du auparavant.

  • Si vous entrez une durée de trois jours et si la date de début du projet est le 1er mars, Project calcule la date de début de la tâche comme le 1er mars et la date de fin au 3 mars (sauf si les dates se trouvent dans un week-end ou une autre période chômée). Si vous modifiez la durée en quatre jours, la date de fin est recalculée à le 4 mars.

    Si vous voulez entrer des dates de début et de fin spécifiques pour une tâche, entrez les dates de début et de fin de la tâche et Project calcule la durée. N’est pas nécessaire d’entrer les dates de début et de fin pour définir une contrainte de date sur la tâche, qui limite la flexibilité de votre planning. Si vous entrez une date de début et une date de fin, une contrainte fin au plus tôt le (FPTO) est définie. Ou, si vous entrez une date de fin, puis entrez une date de début, une contrainte début au plus tôt le (DPTO) est définie. Si vous voulez qu’une tâche commence ou finisse à une date donnée, mais que vous souhaitez conserver la flexibilité de celle-ci en vous avertissant qu’une tâche ne démarrera pas ou ne se terminera à temps, vous pouvez entrer une date d’échéance pour la tâche. Les échéances ne restreignent pas les tâches et ne concernent pas les contraintes. Lorsque le planning est mis à jour, un indicateur s’affiche si une tâche est repoussée au-delà de son échéance.

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