Modifier l’emplacement d’enregistrement des courriers envoyés

Modifier l’emplacement d’enregistrement des courriers envoyés

Dans Outlook, vous pouvez spécifier le dossier dans lequel les courriers envoyés sont enregistrés.

Outlook 2016 et Outlook 2013 pour Windows utilisent Exchange ActiveSync (EAS) pour se connecter à Outlook.com (anciennement Hotmail), qui n’enregistre pas les messages envoyés dans le dossier à partir duquel vous les avez envoyés. Au lieu de cela, Outlook les stocke dans le dossier Éléments envoyés. Vous ne pouvez pas modifier l’emplacement d’enregistrement des courriers envoyés si vous utilisez un compte IMAP, bien que vous puissiez désactiver complètement l’enregistrement des messages envoyés.

Si votre compte de courrier n’est pas un compte Outlook.com ou Exchange ActiveSync, vous pouvez procéder comme suit pour enregistrer vos messages envoyés dans le dossier d’origine.

Modifier l’emplacement d’enregistrement de vos courriers si vous utilisez un compte Exchange

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Courrier.

  2. Sous Enregistrer les messages, la case Enregistrer une copie des messages dans Éléments envoyés doit être cochée.

  3. Cochez la case Lors de la réponse à un message ne figurant pas dans la boîte de réception, enregistrer la réponse dans le même dossier.

    Enregistrer des éléments dans le dossier d’origine

Désactiver l’enregistrement des éléments envoyés dans un compte de courrier IMAP

Si vous utilisez un compte IMAP avec Outlook, vous risquez de remarquer que les messages envoyés sont enregistrés deux fois. Pour résoudre ce problème, vous pouvez désactiver l’enregistrement des éléments envoyés dans Outlook.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Paramètres du compte > Paramètres du compte.

  2. Sélectionnez le compte IMAP, puis cliquez sur Modifier.

  3. Cliquez sur Paramètres supplémentaires.

  4. Dans la boîte de dialogue Paramètres de messagerie Internet, cliquez sur l’onglet Avancé, puis cochez la case Ne pas enregistrer une copie des éléments envoyés.

Modifier l’emplacement d’enregistrement de vos courriers si vous utilisez un compte Exchange

Par défaut, une copie de tous les messages que vous envoyez est enregistrée dans le dossier Éléments envoyés.

Lorsque vous répondez à (ou transférez) un courrier enregistré dans un autre dossier que la boîte de réception, vous pouvez configurer Outlook pour qu’il enregistre une copie du message envoyé dans le même dossier que le message d’origine.

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Courrier.

  2. Sous Enregistrer les messages, la case Enregistrer une copie des messages dans Éléments envoyés doit être cochée.

  3. Cochez la case Lors de la réponse à un message ne figurant pas dans la boîte de réception, enregistrer la réponse dans le même dossier.

    Enregistrer des éléments dans le dossier d’origine

Modifier l’emplacement d’enregistrement de vos messages envoyés si vous utilisez un compte de courrier IMAP

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Paramètres du compte > Paramètres du compte.

  2. Sélectionnez un compte de courrier autre qu’un compte Exchange, puis cliquez sur Modifier.

  3. Cliquez sur Paramètres supplémentaires.

  4. Dans la boîte de dialogue Paramètres de messagerie Internet, cliquez sur l’onglet Éléments envoyés.

    Choisir un dossier dans l’onglet Éléments envoyés

  5. Cliquez sur Enregistrer les éléments envoyés dans le dossier suivant sur le serveur, développez la liste des dossiers, puis cliquez sur un dossier.

    Vous pouvez également choisir un dossier personnalisé pour y enregistrer vos éléments envoyés. Pour ce faire, cliquez sur Enregistrer les éléments envoyés dans le dossier suivant sur le serveur, puis cliquez sur Nouveau dossier ou sur Autres dossiers.

Modifier l’emplacement d’enregistrement de vos courriers si vous utilisez un compte Exchange

Par défaut, une copie de tous les messages que vous envoyez est enregistrée dans le dossier Éléments envoyés.

Lorsque vous répondez à (ou transférez) un courrier enregistré dans un autre dossier que la boîte de réception, vous pouvez configurer Outlook pour qu’il enregistre une copie du message envoyé dans le même dossier que le message d’origine.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options. Dans l’onglet Préférences, cliquez sur options de messagerie.

  2. Sous Gestion des messages, la case Enregistrer une copie des messages dans le dossier Éléments envoyés doit être cochée.

    Options de gestion des messages
  3. Cliquez sur Options avancées de courrier.

  4. Cochez la case Dans les dossiers autres que la boîte de réception, enregistrer les réponses avec le message d’origine.

Modifier l’emplacement d’enregistrement de vos messages envoyés si vous utilisez un compte de courrier IMAP

Remarque : La première fois que vous envoyez un courrier à partir de votre compte IMAP, vous êtes invité à choisir le dossier d’enregistrement des éléments envoyés.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte.

  2. Sélectionnez un compte de courrier autre qu’un compte Exchange, puis cliquez sur Modifier.

  3. Cliquez sur Paramètres supplémentaires.

  4. Dans la boîte de dialogue Paramètres de messagerie Internet, cliquez sur l’onglet Dossiers.

    Modifier le dossier dans lequel les éléments envoyés sont enregistrés

    1 Pour choisir un dossier différent pour l’emplacement des éléments envoyés, cliquez sur Choisir un dossier existant ou en créer un nouveau dans lequel enregistrer les éléments envoyés de ce compte.

    2 Cliquez sur le dossier dans lequel enregistrer les éléments envoyés, ou cliquez sur Nouveau dossier.

    Par défaut, les messages envoyés de tous les comptes sont enregistrés dans le dossier Éléments envoyés dans Outlook. Si vous avez un compte Exchange dans votre profil Outlook, le dossier par défaut est Éléments envoyés dans votre boîte aux lettres Exchange.

  5. Cliquez sur Choisir un dossier existant ou en créer un nouveau dans lequel enregistrer les éléments envoyés de ce compte, développez la liste des dossiers, puis cliquez sur un dossier. En général, vous choisissez Éléments envoyés dans le fichier de données du compte que vous avez sélectionné.

    Remarque : Vous devez d’abord vérifier que vous êtes bien inscrit au dossier Éléments envoyés pour qu’il apparaisse dans la boîte de dialogue Paramètres de messagerie Internet comme décrit à l’étape 4. Pour plus d’informations sur la souscription aux dossiers des comptes IMAP, consultez la section Voir aussi.

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