Modifier l’affichage de votre calendrier Outlook

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Afficher les éléments du calendrier à venir

Gardez un œil sur vos prochains rendez-vous et réunions en ouvrant l’aperçu du calendrier sur le côté droit du Courrier.

Afficher les éléments du calendrier à venir
  • Cliquez avec le bouton droit sur Calendrier dans la barre de navigation, puis sur Ancrer l’aperçu.

    Épingler l’aperçu

En savoir plus sur la manière de toujours garder un œil sur votre calendrier, vos rendez-vous et vos réunions.

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Passer à l’affichage Mois avec le lundi comme premier jour de la semaine et les jours fériés des États-Unis

Affichez le Calendrier par mois pour voir en un clin d’œil ce que vous faites. Une façon courante d’afficher le calendrier consiste à définir la semaine de travail de façon à ce qu’elle débute un lundi et affiche les jours fériés des États-Unis.

Affichage Mois avec le lundi comme premier jour de la semaine et les jours fériés des États-Unis
  1. Cliquez sur Calendrier.

  2. Cliquez sur Accueil > Organiser > Mois.

    Affichage du mois
  3. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  4. Cliquez sur Options, puis sur Options avancées.

  5. Sous Temps de travail, pour Premier jour de la semaine, sélectionnez Lundi.

    Lundi
  6. Sous Options du calendrier, pour Ajouter des jours fériés dans le calendrier, cliquez sur Ajouter les jours fériés.

    Ajouter des jours fériés au calendrier
  7. Cliquez sur États-Unis, puis cliquez sur OK.

    Jours fériés des États-Unis

En savoir plus sur l’ajout de jours fériés dans votre calendrier.

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Passer à l’affichage Semaine de travail du dimanche au mardi 12 heures par jours (semaine de travail non ordinaire)

Si vous utilisez un planning de travail non ordinaire, vous pouvez définir votre affichage Semaine de travail de façon à voir uniquement les heures de travail. Par exemple, si vous êtes infirmière, il se peut que vous souhaitiez voir uniquement votre période de travail du dimanche au mardi, 12 heures par jour à l’hôpital.

Semaine de travail non ordinaire
  1. Cliquez sur Calendrier.

  2. Cliquez sur Accueil > Organiser > Semaine de travail.

    Affichage Semaine de travail
  3. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  4. Cliquez sur Options, puis sur Options avancées.

  5. Sous Temps de travail, pour Heure de début, sélectionnez 6 h 00.

  6. Sous Temps de travail, pour Heure de fin, sélectionnez 18 h 00.

  7. Pour Semaine de travail, sélectionnez Dim, Lun et mar, puis désactivez toutes les autres cases à cocher sélectionnées.

  8. Pour Premier jour de la semaine, sélectionnez Dimanche.

    Temps de travail
  9. Enfin, cliquez sur OK.

Conseil : Pour afficher toutes vos heures pendant une période de travail longue dans l’affichage Semaine de travail, utilisez le Zoom dans l’angle inférieur droit du Calendrier pour réduire l’affichage.

Zoom du calendrier

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Afficher deux fuseaux horaires dans l’affichage Semaine

Lorsque vous travaillez avec des partenaires dans deux fuseaux horaires, il est utile de voir ceux-ci dans l’affichage Semaine. Par exemple, lorsque je planifie des réunions à partir du bureau de New York (fuseau horaire Est), je souhaite voir le planning de ma collègue australienne (fuseau horaire de Brisbane) afin que je ne pas la réserver en dehors des heures de travail.

Deux fuseaux horaires dans l’affichage Semaine
  1. Cliquez sur Calendrier.

  2. Cliquez sur Accueil > Organiser > Semaine.

    Affichage de la semaine
  3. Cliquez avec le bouton droit sur l’espace vide en haut de l’échelle de temps, puis, dans le menu contextuel, cliquez sur Changer de fuseau horaire.

    Modifier le fuseau horaire
  4. Sous Fuseaux horaires, dans la zone Étiquette, tapez Fuseau horaire Est.

  5. Dans la liste Fuseau horaire, cliquez sur UTC-05 Est (É.-U. et Canada).

    Fuseau horaire Est
  6. Sélectionnez Afficher un second fuseau horaire.

  7. Dans la zone Étiquette, tapez Brisbane.

  8. Dans la liste Fuseau horaire, cliquez sur UTC+10 Brisbane.

    Fuseau horaire de Brisbane
  9. Cliquez sur OK.

En savoir plus sur le fonctionnement de la normalisation du fuseau horaire.

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Vous recherchez d’autres informations ?

Si vous filtrez des éléments de calendrier ou modifiez des champs, vous pouvez facilement créer un affichage personnalisé présentant en permanence informations dont vous avez besoin.

  1. Cliquez sur Affichage.

  2. Dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Modifier l’affichage, puis sur Gérer les affichages.

  3. Cliquez sur Nouveau.

  4. Dans la zone Nom du nouvel affichage, tapez un nom pour l’affichage.

  5. Dans la zone Type d’affichage, opérez votre sélection.

  6. Pour modifier l’emplacement où l’affichage est disponible, sélectionnez une option sous Utilisé sur, puis cliquez sur OK.

  7. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés : Nouvel affichage, sélectionnez les options souhaitées.

  8. Une fois les options sélectionnées, cliquez sur OK.

  9. Pour utiliser l’affichage immédiatement, cliquez sur Appliquer l’affichage.

En savoir plus sur la modification ou la personnalisation d’un affichage.

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