Modifier des autorisations pour une liste ou une bibliothèque

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

En tant qu’administrateur ou propriétaire d’une bibliothèque, une liste ou une enquête, vous pouvez modifier les autorisations pour permettre aux personnes autorisées à accéder aux données dont elles ont besoin des données tout en limitant d’autres personnes.

Remarque : Si vous voulez ajouter, modifier ou supprimer des autorisations pour un document ou un dossier, voir partager des fichiers ou dossiers dans Office 365.

Pour attribuer des autorisations uniques pour une liste, bibliothèque ou d’enquête, vous devez première bloquer l’héritage des autorisations, puis affectez des autorisations uniques. Vous effectuez tous ces éléments dans la page autorisations. Cet article vous montre comment accéder à la page et saut de l’héritage des autorisations et puis fournit les étapes pour attribuer ou modifier les autorisations.

Accédez à la page autorisations

Annuler l’héritage des autorisations

Affecter des autorisations uniques

Modifier les niveaux d’autorisation

Supprimer des autorisations uniques

Rétablir l’héritage pour supprimer toutes les autorisations uniques

Accédez à la page autorisations

Pour une liste ou une bibliothèque

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque et ouvrez-le.

  2. Choisissez paramètres Icône Paramètres puis paramètres de la bibliothèque ou paramètres de la liste.

    Accédez à paramètres, paramètres de la bibliothèque

    Si vous ne voyez pas de paramètres Icône Paramètres , sélectionnez l’onglet bibliothèque ou liste pour ouvrir le ruban, puis cliquez sur Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de la liste dans le ruban.

  3. Dans la page paramètres, sous autorisations et gestion, cliquez sur autorisations pour cette liste ou cette bibliothèque de documents.

Pour une enquête

  • Accédez à l’enquête et ouvrez-le.

  • Cliquez sur la liste déroulante des paramètres , puis sélectionnez Paramètres de l’enquête.

  • Dans la page paramètres, sous autorisations et gestion, cliquez sur autorisations pour cette enquête.

À propos des autorisations uniques pour des éléments individuels

Lorsque vous accédez à la page des autorisations, vous pouvez voir un ou plusieurs messages en haut de la page comme suit :

Affichant un message image des autorisations uniques pour une liste ou une bibliothèque

Voici ce que signifie chaque message :

  • Certains éléments de cette liste peuvent disposer d’autorisations uniques qui ne sont pas contrôlées à partir de cette page. Afficher ces éléments. Cela signifie que, à un moment donné dans le passé, un élément individuel dans la liste, bibliothèque ou d’enquête a été partagé avec d’autres personnes. Lorsque vous cliquez sur Afficher ces éléments, vous verrez une boîte de dialogue Exceptions affichant les éléments qu’ils sont. Si vous êtes un propriétaire de l’élément, cliquez sur Gérer les autorisations pour chacun d’eux pour apporter des modifications.

  • Sont les utilisateurs d’un accès limité sur ce site. Les utilisateurs peuvent avoir un accès limité si un élément ou un document sous le site a été partagé avec eux. Afficher les utilisateurs. Cela signifie que si un élément a été partagé avec un utilisateur, mais toute la liste, bibliothèque ou enquête n’a pas, puis leur accès est limité à l’élément qui a été partagé avec eux. Cliquez sur Afficher les utilisateurs pour afficher leur identité.

  • Cette bibliothèque hérite des autorisations de son parent. (nom du site). Cela signifie que l’héritage n’a pas encore été pour la liste, bibliothèque ou d’enquête. Voir héritage des autorisations ci-dessous pour savoir comment procéder.

Annuler l’héritage des autorisations

Par défaut, tous les sites, des listes et bibliothèques au sein d’une collection héritent des paramètres d’autorisation à partir du site qui se trouve juste au-dessus de lui dans la hiérarchie du site. Cela signifie qu’un site hérite des autorisations du site racine de la collection de sites et un sous-site hérite des autorisations de son site parent. Une liste hérite des autorisations à partir du site qui contient la liste. Un élément de liste hérite des autorisations de la liste à laquelle elles appartiennent.

Il est nécessaire de faire tout d’abord rompre la chaîne de l’héritage des autorisations avant la mise à jour des autorisations. Lorsque vous annulez l’héritage des autorisations pour une liste, bibliothèque ou d’enquête, puis définissez les nouveaux paramètres d’autorisation, la liste (ou la bibliothèque) devient un parent pour les éléments qu’il contient. Éléments sous parent héritent maintenant les nouveaux paramètres d’autorisation (à moins que les éléments possèdent des autorisations définies.)

Pour annuler l’héritage et affecter des autorisations uniques, procédez comme suit :

  1. Accédez à la liste, bibliothèque ou d’enquête et ouvrez-le.

  2. Accédez à la page des autorisations à l’aide de la procédure dans la section ci-dessus.

  3. Pour rompre l’héritage des autorisations du parent, cliquez sur Arrêter les autorisations personnalisées.

    Le contrôle d’autorisations de liste/bibliothèque montrant le bouton Arrêter les autorisations personnalisées

Affecter des autorisations uniques

Vous devez annuler l’héritage à partir du site parent avant de pouvoir accorder des autorisations uniques. Une fois que vous avez été bloqué l’héritage de la procédure décrite dans la section ci-dessus, procédez comme suit pour accorder des autorisations uniques :

  1. Accédez à la liste, bibliothèque ou d’enquête et ouvrez-le.

  2. Accédez à la page des autorisations à l’aide de la procédure dans la section ci-dessus.

  3. Sous l’onglet autorisations, cliquez sur Accorder des autorisations.

    Supprimer le bouton autorisations uniques

  4. Dans la boîte de dialogue partager..., vérifiez que Inviter des personnes est sélectionné et tapez les noms des personnes ou groupe que vous voulez accorder l’accès à dans la zone entrer des noms ou adresses de messagerie....

    Boîte de dialogue Partager

  5. Ajouter un message personnel si vous le souhaitez.

  6. Activez ou désactivez partager tous les éléments de ce dossier, y compris les éléments avec des autorisations uniques. Cela accorder ou limiter l’accès aux éléments que vous avez déjà configuré des autorisations uniques pour.

  7. Accorder le niveau d’autorisation est défini sur Modifier par défaut, ce qui signifie que les personnes que vous invitez peuvent apporter des modifications à la liste, bibliothèque ou d’enquête. Si vous voulez accorder à un niveau d’autorisation différents comme lu uniquement, cliquez sur Afficher les options et modifiez la sélection dans la zone Sélectionner un niveau d’autorisation.

  8. Vous recevrez un message électronique à tout le monde dans la zone Inviter des personnes. Si vous ne voulez pas cela se produise, cliquez sur Afficher les options et désactivez Envoyer une invitation électronique.

  9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur partager.

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être créer un groupe de sécurité Windows Active Directory et accorder l’accès à une bibliothèque ou une liste de toutes les personnes dans le groupe de sécurité Windows. Par exemple, vous souhaiterez peut-être autoriser votre ensemble de l’équipe à accéder à une liste en ajoutant le groupe de sécurité d’équipe à un groupe SharePoint. Puis, lorsque nouvelles personnes rejoignent votre équipe, vous accordez les autorisations appropriées en les ajoutant simplement dans le groupe de sécurité Windows approprié. Pour en savoir plus sur les groupes de sécurité Windows, voir Groupes de sécurité Active Directory.

Remarque : Vous ne pouvez pas accorder l’accès à un groupe de distribution qui n’est pas un groupe de sécurité Windows.

Modifier les niveaux d’autorisation

  1. Accédez à la liste, bibliothèque ou d’enquête et ouvrez-le.

  2. Accédez à la page des autorisations pour la liste, bibliothèque ou d’enquête à l’aide de la procédure dans la section ci-dessus.

  3. Dans la liste nom, sélectionnez la case à cocher en regard du nom de l’utilisateur ou groupe que vous modifiez les niveaux d’autorisation pour.

  4. Sélectionnez Modifier les autorisations des utilisateurs.

  5. Sous autorisations, cochez la case pour le niveau d’autorisation souhaité pour les utilisateurs ou groupes que vous avez sélectionné.

Pour plus d’informations sur les niveaux d’autorisation, voir niveaux d’autorisation compréhension dans SharePoint.

Supprimer des autorisations uniques

Pour supprimer les autorisations des utilisateurs ou groupes auxquels vous avez autorisé à accéder, procédez comme suit :

  1. Accédez à la liste, bibliothèque ou d’enquête et ouvrez-le.

  2. Accédez à la page des autorisations pour la liste, bibliothèque ou d’enquête à l’aide de la procédure dans la section ci-dessus.

  3. Dans la liste nom, sélectionnez la case à cocher en regard du nom de l’utilisateur ou groupe que vous souhaitez supprimer des autorisations.

  4. Sélectionnez Supprimer les autorisations des utilisateurs.

La page des autorisations est mise à jour, indiquant que le groupe ou l’utilisateur ne dispose plus des autorisations d’accès à la liste.

Rétablir l’héritage pour supprimer toutes les autorisations uniques

Lorsque vous annulez l’héritage des autorisations entre un site, dossier, liste, bibliothèque, élément de liste, ou document et son parent, vous pouvez restaurer l’héritage à tout moment, ce qui permet de supprimer toutes les autorisations personnalisées que vous définissez.

  1. Accédez à la liste, bibliothèque ou d’enquête et ouvrez-le.

  2. Accédez à la page des autorisations pour la liste, bibliothèque ou d’enquête à l’aide de la procédure dans la section ci-dessus.

  3. Sous l’onglet Autorisations (pour une liste ou une bibliothèque), cliquez sur Supprimer les autorisations uniques).

    Supprimer le bouton autorisations uniques
  4. Cliquez sur OK. La barre d’état de la liste affiche à présent « Cette liste hérite des autorisations de son parent ». Le nom du parent apparaît en regard de l’état mis à jour.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Description des niveaux d’autorisations

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