Modifier automatiquement la couleur et la police des messages entrants en fonction de l’expéditeur, de l’objet ou des destinataires

Modifier automatiquement la couleur et la police des messages entrants en fonction de l’expéditeur, de l’objet ou des destinataires

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Mise en forme conditionnelle est une manière d'afficher les messages entrants qui répondent aux conditions définies ressortir dans la liste des messages à l'aide de couleurs, polices et styles. Spécifier des conditions un message entrant doit se réunir, par exemple, adresse de messagerie ou le nom d'un expéditeur, et ensuite mise en forme conditionnelle est appliquée uniquement aux messages.

Par exemple, une règle conditionnelle peut spécifier que tous les messages envoyés à partir de votre responsable s'affichent en texte rouge dans la liste des messages. Si vous souhaitez apporter d'autres changements au corps de vos messages électroniques, Modifier la couleur de police ou du texte par défaut pour les messages électroniques.

Remarque :  Depuis Microsoft Outlook 2010, la fonctionnalité Organiser qui vous permettait de créer des règles de mise en forme de texte conditionnelle pour les messages électroniques a été supprimée. La fonctionnalité de mise en forme de texte conditionnelle est désormais accessible via la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés.

Dans cet article

Créer une règle de mise en forme conditionnelle

Exemples de règles de mise en forme conditionnelle

Afficher en rouge tous les messages provenant de John Kane

Afficher en vert tous les messages dont l’objet contient le terme Contoso

Afficher en bleu tous les messages dont l’objet ou le corps contient le terme vacances

Créer une règle de mise en forme conditionnelle

  1. Dans Courrier, cliquez sur Affichage.

  2. Dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Afficher les paramètres.

Commande Afficher les paramètres dans le ruban

  1. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

Boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés

Un ensemble de règles par défaut s’affichent. Cela inclut la règle Messages non lus. Cette règle permet d’afficher les messages non lus en gras dans la liste de messages. Les règles de mise en forme conditionnelle que vous aviez créées dans le volet Organiser à l’aide d’une version antérieure d’Outlook s’affichent également.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour supprimer une règle, cliquez dessus, puis cliquez sur Supprimer.

    • Pour désactiver une règle de façon temporaire, désactivez la case à cocher de celle-ci.

    • Pour modifier les critères d’une règle, cliquez sur la règle, puis sur Condition.

    • Pour modifier la mise en forme du texte, cliquez sur la règle, puis sur Police.

    • Pour ajouter une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Ajouter. Dans la zone Nom, tapez un nom, cliquez sur Police pour spécifier la mise en for, puis cliquez sur Condition pour spécifier les critères de cette règle.

Exemples de règles de mise en forme conditionnelle

Vous trouverez ci-dessous des exemples de règles de mise en forme conditionnelle que vous pouvez créer dans Outlook 2013.

Afficher en rouge tous les messages provenant de John Kane

  1. Cliquez sur Ajouter.

  2. Tapez un nom pour la règle.

  3. Cliquez sur Police.

  4. Sous Couleur, cliquez sur Rouge.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Condition.

  7. Dans la zone de, tapez John Kane.

Remarque :  Le nom doit correspondre exactement au nom complet qui apparaît dans les messages que vous recevez.

  1. Dans les boîtes de dialogue Filtrer, Mise en forme conditionnelle et Paramètres d’affichage avancés, cliquez sur OK.

Afficher en vert tous les messages dont l’objet contient le terme Contoso

  1. Cliquez sur Ajouter.

  2. Tapez un nom pour la règle.

  3. Cliquez sur Police.

  4. Sous Couleur, cliquez sur Vert.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Condition.

  7. Dans la zone Rechercher, tapez Contoso.

  8. Dans les boîtes de dialogue Filtrer, Mise en forme conditionnelle et Paramètres d’affichage avancés, cliquez sur OK.

Afficher en bleu tous les messages dont l’objet ou le corps contient le terme vacances

  1. Cliquez sur Ajouter.

  2. Tapez un nom pour la règle.

  3. Cliquez sur Police.

  4. Sous Couleur, cliquez sur Bleu.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Condition.

  7. Dans la zone Rechercher, tapez vacances.

  8. Dans les boîtes de dialogue Filtrer, Mise en forme conditionnelle et Paramètres d’affichage avancés, cliquez sur OK.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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