Modifier automatiquement la couleur et la police des messages entrants en fonction de l’expéditeur, de l’objet ou des destinataires

La mise en forme conditionnelle permet de faire ressortir les messages qui répondent à des critères (conditions) définis dans la liste de messages en utilisant des couleurs, des polices et des styles spécifiés. Vous spécifiez les critères (conditions) auxquels doit répondre un message entrant, comme le nom ou l’adresse de courrier de l’expéditeur, puis la mise en forme conditionnelle est appliquée à ces messages uniquement.

Une règle conditionnelle peut par exemple spécifier que le texte de tous les messages provenant de votre responsable doit s’afficher en rouge dans la liste de messages.

Pour apporter d’autres modifications au corps de vos e-mails, voir Modifier la police ou la couleur du texte par défaut pour les messages électroniques.

Remarque :  Dans Microsoft Outlook 2007, la fonctionnalité Organiser permettait de créer des règles de mise en forme de texte conditionnelle pour les e-mails. Dans Microsoft Outlook 2010 et versions ultérieures, la mise en forme de texte conditionnelle est désormais accessible dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés.

Contenu de cet article

Créer une règle de mise en forme conditionnelle

Exemples de règles de mise en forme conditionnelle

Afficher en rouge tous les messages provenant de John Kane

Afficher en vert tous les messages dont l’objet contient le terme Contoso

Afficher en bleu tous les messages dont l’objet ou le corps contient le terme vacances

Créer une règle de mise en forme conditionnelle

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Paramètres d’affichage.

Commande Afficher les paramètres dans le ruban

  1. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

Boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés

Un ensemble de règles par défaut s’affichent. Cela inclut la règle Messages non lus. Cette règle permet d’afficher les messages non lus en gras dans la liste de messages. Les règles de mise en forme conditionnelle que vous aviez créées dans le volet Organiser à l’aide d’une version antérieure d’Outlook s’affichent également.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour supprimer une règle, cliquez dessus, puis cliquez sur Supprimer.

    • Pour désactiver une règle de façon temporaire, désactivez la case à cocher de celle-ci.

    • Pour modifier les critères d’une règle, cliquez sur la règle, puis sur Condition.

    • Pour modifier la mise en forme du texte, cliquez sur la règle, puis sur Police.

    • Pour ajouter une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Ajouter. Dans la zone Nom, tapez un nom, cliquez sur Police pour spécifier la mise en for, puis cliquez sur Condition pour spécifier les critères de cette règle.

Exemples de règles de mise en forme conditionnelle

Vous trouverez ci-dessous des exemples de règles de mise en forme conditionnelle que vous pouvez créer dans Outlook 2010.

Suivez les étapes 1 et 2 dans la section précédente, puis procédez comme suit :

Afficher en rouge tous les messages provenant de John Kane

  1. Cliquez sur Ajouter.

  2. Tapez un nom pour la règle.

  3. Cliquez sur Police.

  4. Sous Couleur, cliquez sur Rouge.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Condition.

  7. Dans la zone De, tapez John Kane.

Remarque :  Le nom doit correspondre exactement au nom complet qui apparaît dans les messages que vous recevez.

  1. Dans les boîtes de dialogue Filtrer, Mise en forme conditionnelle et Paramètres d’affichage avancés, cliquez sur OK.

Afficher en vert tous les messages dont l’objet contient le terme Contoso

  1. Cliquez sur Ajouter.

  2. Tapez un nom pour la règle.

  3. Cliquez sur Police.

  4. Sous Couleur, cliquez sur Vert.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Condition.

  7. Dans la zone Rechercher, tapez Contoso.

  8. Dans les boîtes de dialogue Filtrer, Mise en forme conditionnelle et Paramètres d’affichage avancés, cliquez sur OK.

Afficher en bleu tous les messages dont l’objet ou le corps contient le terme vacances

  1. Cliquez sur Ajouter.

  2. Tapez un nom pour la règle.

  3. Cliquez sur Police.

  4. Sous Couleur, cliquez sur Bleu.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Condition.

  7. Dans la zone Rechercher, tapez vacances.

  8. Dans les boîtes de dialogue Filtrer, Mise en forme conditionnelle et Paramètres d’affichage avancés, cliquez sur OK.

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Dernière mise à jour : 24/7/2015

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