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Certains flux de travail vous permettent de modifier les paramètres d'un flux de travail alors que celui-ci est en cours d'exécution. Ainsi, les flux de travail Approbation et Recueillir les commentaires inclus dans Microsoft Office SharePoint Server 2007 permettent d'appliquer certaines modifications à un flux de travail en cours. Ces deux flux de travail vous permettent notamment de mettre à jour les informations relatives aux tâches ou la liste des participants d'un flux de travail en cours.
Que voulez-vous faire ?
Mettre à jour les tâches actives des flux de travail
Pour modifier un flux de travail en cours, vous devez l'avoir démarré ou disposer de l'autorisation Gérer les listes.
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Si la liste ou la bibliothèque contenant l'élément dont le flux de travail doit être mis à jour n'est pas ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.
Si son nom n'est pas visible, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur son nom.
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Pointez sur le document ou l'élément impliqué dans le flux de travail, cliquez sur la flèche qui s'affiche, puis sur Flux de travail.
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Sous Flux de travail en cours d'exécution, cliquez sur le flux de travail de votre choix.
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Sous Informations sur le flux de travail, cliquez sur Mettre à jour les tâches actives.
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Sur la page Modifier le flux de travail, mettez à jour l'échéance des tâches ou les instructions relatives à celles-ci, puis cliquez sur OK.
Ajouter ou mettre à jour les participants
Cette option permettant d'ajouter ou de mettre à jour les participants d'un flux de travail en cours est uniquement disponible si le flux de travail est configuré pour prendre en charge les mises à jour lors de son ajout à une liste, à une bibliothèque ou à un type de contenu. Pour modifier un flux de travail en cours, vous devez l'avoir démarré ou disposer de l'autorisation Gérer les listes.
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Si la liste ou la bibliothèque contenant l'élément dont le flux de travail doit être mis à jour n'est pas ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.
Si son nom n'est pas visible, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur son nom.
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Pointez sur le document ou l'élément impliqué dans le flux de travail, cliquez sur la flèche qui s'affiche, puis sur Flux de travail.
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Sous Flux de travail en cours d'exécution, cliquez sur le flux de travail de votre choix.
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Sous Informations sur le flux de travail, procédez comme suit :
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Pour ajouter ou modifier les approbateurs d'un flux de travail Approbation, cliquez sur Ajouter ou mettre à jour les approbateurs.
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Pour ajouter ou modifier les réviseurs d'un flux de travail Recueillir les commentaires, cliquez sur Ajouter ou mettre à jour les réviseurs.
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Sous Ajouter ou mettre à jour des participants, tapez les noms des participants à ajouter ou cliquez sur À pour sélectionner des personnes ou des groupes à partir du service d'annuaire.
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Pour affecter la tâche de flux de travail à un ou plusieurs groupes tout en n'affectant qu'une seule tâche à chaque groupe, activez la case à cocher Affectez une seule tâche à chaque groupe entré (Ne développez pas les groupes).
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Tapez les commentaires que vous souhaitez inclure avec la tâche.
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Sous Échéance, indiquez les informations relatives à l'échéance que vous souhaitez inclure.
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Cliquez sur Mettre à jour.
